القيادة والإدارة

هندسة العمليات الإدارية (BPR) وإعادة الهيكلة

برنامج تطبيقي لإعادة تصميم الإجراءات الإدارية من أساسها: توصيف الوضع الراهن بلغة نمذجة موحّدة، وقياس زمن الدورة وكلفتها، ثم بناء عملية مستهدفة وهيكل تنظيمي يسندها وخطة انتقال مضبوطة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

حين تتراكم الاستثناءات والتواقيع وحلقات المراجعة، يتحول الإجراء الإداري إلى مسار طويل لا أحد يملكه كاملاً ولا أحد يعرف زمنه الحقيقي. يعالج هذا البرنامج هذا النوع من التعقيد بإعادة هندسة العمليات من مبدئها لا بترقيعها: اختيار عملية ذات أثر، وتوصيفها كما تجري فعلاً بلغة نمذجة موحّدة، وقياس زمن دورتها ونسبة الوقت المضيف للقيمة وكلفة معالجتها ومعدل إعادة العمل فيها. ثم ينتقل المشاركون إلى التصميم المستهدف: حذف الخطوات غير الضرورية، ودمج الأدوار، ونقل القرار إلى موضع المعلومة، وأتمتة ما يتكرر بقاعدة ثابتة مع ضوابط رقابية بديلة. ويغطي الجزء الأخير إعادة الهيكلة التي يتطلبها التصميم الجديد: ضبط نطاق الإشراف، وتقليل الطبقات، وإعادة كتابة الأوصاف الوظيفية ومصفوفة الصلاحيات، وإدارة انتقال الكوادر، وقياس الأثر بعد التشغيل مقارنةً بخط الأساس.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

توصيف عملية إدارية قائمة بلغة نمذجة موحّدة وتحديد مالكها ومدخلاتها ومخرجاتها ونقاط القرار والاستثناء فيها.

02

قياس أداء العملية بزمن الدورة ونسبة الوقت المضيف للقيمة وكلفة المعالجة ومعدل إعادة العمل ونسبة الإنجاز من المرة الأولى.

03

تصميم عملية مستهدفة بحذف الخطوات الزائدة ودمج الأدوار وأتمتة الحالات المتكررة مع ضوابط رقابية بديلة محكمة.

04

بناء هيكل تنظيمي وخطة انتقال يسندان التصميم الجديد ويحددان الأدوار والصلاحيات ومؤشرات ما بعد التشغيل.

المستهدفون

01

مدراء التطوير الإداري والتميز المؤسسي المكلفون بمشروعات إعادة تصميم الإجراءات.

02

محللو أعمال ومنسقو عمليات يوثّقون الإجراءات ويقيسون أداءها في الوحدات التشغيلية.

03

مدراء الموارد البشرية والتنظيم الإداري المشاركون في مراجعة الهياكل والأوصاف الوظيفية.

04

قادة وحدات يواجهون طول دورة الإنجاز وتعدد التواقيع وتكرار إعادة العمل في وحداتهم.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: اختيار العملية وتوصيف الوضع الراهن

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحديد نطاق المشروع ومالك العملية

  • ترتيب العمليات المرشحة بمصفوفة تزن حجم الطلب وكلفة الخطأ وشكاوى المستفيدين وقابلية التغيير.
  • تحديد مالك العملية وصلاحياته وحدود النطاق بمخطط موجز للموردين والمدخلات والمخرجات والمستفيدين.
  • صياغة ميثاق مشروع يحدد المشكلة بالبيانات المتاحة والهدف والقيود والموارد والجدول الزمني.

2الجلسة الثانية: توصيف العملية كما تجري فعلاً

  • رسم مخطط العملية بلغة نمذجة الأعمال (BPMN) مع البوابات والاستثناءات وأدوار المسارات.
  • التقاط المسار غير الرسمي عبر الملاحظة الميدانية ومقابلة المنفّذين لا الاكتفاء بالدليل المكتوب.
  • توثيق الأنظمة والنماذج والتواقيع المرتبطة بكل خطوة وتحديد مواضع إعادة إدخال البيانات نفسها.
02

المحور الثاني: قياس أداء العملية وتشخيص الهدر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات الزمن والكلفة وإعادة العمل

  • حساب زمن الدورة وزمن المعالجة وزمن الانتظار، واستخراج نسبة الوقت المضيف للقيمة من الزمن الكلي.
  • تقدير كلفة العملية بتوزيع وقت الأدوار وكلفة الأنظمة ومعالجة الأخطاء على وحدة المخرج.
  • بناء قائمة المشكلات بقياس معدل إعادة العمل ومعدل الاستثناء ونسبة الإنجاز من المرة الأولى.

2الجلسة الثانية: تحليل الهدر وأسبابه الجذرية

  • تحديد أنواع الهدر في العمل الإداري: الانتظار والنقل والمراجعة الزائدة والمعلومة المفقودة.
  • استخدام تنقيب العمليات من سجلات الأنظمة لكشف المسارات الفعلية والحلقات المتكررة غير المرئية.
  • إرجاع أعلى ثلاث فجوات إلى أسبابها الجذرية بتحليل خمسة لماذا ومخطط السبب والأثر.
03

المحور الثالث: تصميم العملية المستهدفة ورقمنتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قواعد إعادة التصميم وتفويض القرار

  • تطبيق قواعد الحذف والدمج والتبسيط والتوازي على خطوات العملية مع تبرير كل تغيير بأثره المقيس.
  • نقل صلاحية القرار إلى أقرب نقطة تملك المعلومة، وتحديد حدود مالية وإجرائية واضحة للتفويض.
  • استبدال الرقابة المسبقة على كل معاملة بعيّنات لاحقة قائمة على المخاطر لتقصير المسار دون فقدان الضبط.

2الجلسة الثانية: الأتمتة والتكامل بين الأنظمة

  • ترشيح الخطوات القابلة للأتمتة الروبوتية بمعيار التكرار وثبات القاعدة وحجم الاستثناءات.
  • تصميم النموذج الرقمي وقواعد التحقق عند المصدر لمنع الخطأ بدل اكتشافه في مرحلة لاحقة.
  • وضع خريطة تكامل تنهي إعادة إدخال البيانات وتحدد مصدر الحقيقة الوحيد لكل حقل معلوماتي.
04

المحور الرابع: إعادة الهيكلة التنظيمية المساندة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تصميم الهيكل والأدوار والصلاحيات

  • مراجعة نطاق الإشراف وعدد الطبقات الإدارية بما ينسجم مع طبيعة العمل ودرجة تكراره.
  • توزيع الأدوار على العملية الجديدة بمصفوفة المسؤوليات وتصفية التداخل والفراغات بينها.
  • إعادة كتابة الأوصاف الوظيفية ومصفوفة الصلاحيات المالية والإدارية بما يطابق التصميم المعتمد.

2الجلسة الثانية: أثر إعادة الهيكلة على الكوادر وخطة النقل

  • تحليل فجوة الكفاءات بين الأدوار الحالية والمستهدفة وبناء خطة تأهيل وإعادة توظيف داخلي.
  • تصميم اتصال شفاف حول أثر إعادة الهيكلة على الوظائف يقلل الغموض ويحدّ من المقاومة.
  • إعداد خطة نقل تدريجية بمراحل وتواريخ تسليم ومرجع تصعيد لكل حالة معلقة أو متنازع عليها.
05

المحور الخامس: التشغيل وتثبيت المكسب والتحسين المستمر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: التجريب والانتقال إلى التشغيل الكامل

  • تشغيل نسخة تجريبية على نطاق محدود بمعايير قبول معلنة قبل التعميم على بقية الوحدات.
  • إعداد دليل عمل قياسي ونماذج وقوائم فحص تمنع عودة الممارسات القديمة بعد أسابيع من الإطلاق.
  • تدريب المنفّذين على المسار الجديد وحالات الاستثناء وتوثيق الأسئلة المتكررة في قاعدة معرفة.

2الجلسة الثانية: قياس الأثر بعد التشغيل واستدامة النتائج

  • مقارنة مؤشرات ما بعد التشغيل بخط الأساس وإثبات الوفر في الزمن والكلفة بمصدر بيانات متفق عليه.
  • ضبط دورة مراجعة دورية للعملية ومالك يتابع الانحراف ويطلق تعديلاً محدوداً عند تجاوز العتبة.
  • بناء سجل دروس مستفادة ينقل قواعد التصميم الناجحة إلى العمليات المرشحة في الموجة التالية.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة