تحليل جمهور الرسالة وتكييف المحتوى والقناة لكل مستوى من مجلس الإدارة إلى فرق التنفيذ.
مهارات التواصل القيادي والتأثير في الآخرين: من بناء الرسالة إلى المحادثات الصعبة
تكتسب في هذه الدورة قدرة على بناء رسالة قيادية واضحة، والإصغاء وطرح السؤال المؤثر، وإدارة المحادثات الصعبة والتغذية الراجعة، وكتابة مذكرات تنفيذية تُحدث قرارًا لا مجرد اطلاع.
لمحة عن الدورة
أكثر ما يُربك الفرق ليس نقص المعلومات بل رسالة قيادية غامضة تُفسَّر بعشر طرق. يبدأ المسار من تشخيص النمط التواصلي للقائد وأثره على الفريق تحت الضغط، ومن إدراك أن الملاحظة العابرة من موقع القيادة تُقرأ توجيهًا ملزمًا. ثم ينتقل إلى هندسة الرسالة: البدء بالخلاصة ثم الحجج المرتبة، وصيغة الموقف والتعقيد والسؤال لافتتاح أي عرض، وتحويل الأرقام إلى معنى، والسرد القيادي الذي يربط قصة التغيير بهدف العمل. ويتدرّب المشارك بعدها على الإصغاء بمستوياته وعلى الأسئلة التي تستخرج المعلومة الناقصة، وعلى التأثير في الآخرين خارج حدود السلطة عبر تقاطع المصالح وبناء التحالفات. ويخصص البرنامج مساحة للمحادثات عالية المخاطر: تحضيرها، والبدء من الوقائع، واستعادة الأمان حين ينسحب الطرف الآخر أو يهاجم، وتقديم تغذية راجعة بصيغة الموقف والسلوك والأثر. ويُختتم بالتواصل المكتوب والمؤسسي في البيئة الهجينة وقياس فاعليته بالفهم والفعل.
الأهداف المتوقعة من الدورة
بناء رسالة قيادية بمنطق يبدأ بالخلاصة ويدعمها بحجج مرتبة وسرد قصير قابل للتكرار دون تشويه.
إدارة محادثة عالية المخاطر من التحضير إلى الاتفاق، وتقديم تغذية راجعة موثقة بالسلوك وأثره.
كتابة مذكرة تنفيذية وإحاطة مكتوبة وخطة تواصل للتغيير بمؤشرات تقيس الفهم والتذكّر والفعل.
المستهدفون
المديرون التنفيذيون ورؤساء القطاعات الذين يخاطبون مجالس الإدارة والفرق في آن واحد.
مديرو الإدارات الوسطى المسؤولون عن نقل قرارات الإدارة العليا وتفسيرها للفرق.
قادة المشاريع الذين يعملون مع أطراف لا يملكون عليها سلطة إدارية مباشرة.
مسؤولو الاتصال الداخلي والموارد البشرية المعنيون بتواصل التغيير واللقاءات المفتوحة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشخيص أسلوبك التواصلي وقراءة الجمهور
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أثر الموقع القيادي على تلقّي الرسالة
- تشخيص النمط التواصلي المفضّل وأثره على الفريق عند الضغط، عبر أداة تقييم ذاتي وتغذية راجعة من الزملاء.
- إدراك أثر الموقع القيادي على تلقّي الرسالة: الملاحظة العابرة من القائد تُقرأ توجيهًا ملزمًا.
- ضبط الاتساق بين الكلام ولغة الجسد ونبرة الصوت، لأن التناقض بينها يُفقد الرسالة مصداقيتها.
2الجلسة الثانية: تحليل الجمهور واختيار القناة
- تحليل الجمهور بأربعة أسئلة: ماذا يعرف، وماذا يهمّه، وما اعتراضه المتوقع، وما القرار المطلوب منه.
- تكييف الرسالة نفسها لثلاثة مستويات: مجلس الإدارة، والمديرون التنفيذيون، وفرق التنفيذ.
- اختيار القناة المناسبة بين الاجتماع والمكالمة والرسالة المكتوبة حسب حساسية الموضوع وحاجته إلى حوار.
02المحور الثاني: هندسة الرسالة القيادية والسرد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: البدء بالخلاصة وترتيب الحجج
- بناء رسالة بمنطق هرمي يبدأ بالخلاصة ثم يدعمها بثلاث حجج مرتبة، لا بسرد زمني للتفاصيل.
- استخدام صيغة الموقف والتعقيد والسؤال والإجابة لافتتاح أي عرض أو مذكرة بجاذبية منطقية.
- اختصار الرسالة إلى جملة واحدة قابلة للتكرار يفهمها المستمع وينقلها لغيره دون تحريف.
2الجلسة الثانية: السرد القيادي وتحويل الأرقام إلى معنى
- توظيف السرد القيادي بعناصره: وضع سابق، ونقطة تحوّل، وقرار، ونتيجة، وربطه بهدف العمل.
- تحويل الأرقام إلى معنى بالمقارنة والتشبيه المحسوس بدل عرض جداول مكثفة يصعب تذكّرها.
- إعداد بنك قصص مؤسسية قصيرة تُستخدم في التحفيز والتوجيه وترسيخ القيم داخل الفرق.
03المحور الثالث: الإصغاء والسؤال والتأثير بلا سلطة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مستويات الإصغاء وقراءة ما لا يُقال
- تطبيق مستويات الإصغاء من الإصغاء بغرض الرد إلى الإصغاء بغرض الفهم ثم الإصغاء للسياق العاطفي.
- استخدام الأسئلة المفتوحة والتوضيحية والتلخيص التحققي لاستخراج المعلومة الناقصة في الاجتماعات.
- رصد إشارات التحفّظ والصمت في الاجتماع وفتح مساحة آمنة للاعتراض قبل اتخاذ القرار.
2الجلسة الثانية: الإقناع عبر الحدود التنظيمية
- توظيف مبادئ التأثير مثل المعاملة بالمثل والالتزام والدليل الاجتماعي في سياق مؤسسي وأخلاقي.
- بناء تحالف داعم لمقترح عبر جولة مشاورات فردية قبل عرضه على اللجنة أو مجلس القرار.
- التأثير في نظراء لا تملك سلطة عليهم عبر تقاطع المصالح وتبادل الموارد والمصداقية المهنية.
04المحور الرابع: المحادثات الصعبة والتغذية الراجعة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة محادثة عالية المخاطر دون تصعيد
- تحضير محادثة عالية المخاطر بتحديد النتيجة المطلوبة والعلاقة المراد حفظها وأسوأ رد فعل متوقع.
- بدء المحادثة بالوقائع المشتركة قبل التفسير، واستعادة الأمان حين ينسحب الطرف الآخر أو يهاجم.
- إدارة الاعتراض والدفاع بإعادة صياغة الاعتراض وطرح خيار بديل بدل تكرار الموقف نفسه.
2الجلسة الثانية: الموقف والسلوك والأثر في التغذية الراجعة
- تقديم تغذية راجعة بصيغة الموقف والسلوك والأثر، بعيدًا عن وصف النية أو السمة الشخصية.
- ضبط جرعة الإطراء والنقد في مراجعة الأداء بحيث تبقى الرسالة الأساسية واضحة لا مطموسة.
- تلقّي التغذية الراجعة الصاعدة من الفريق دون تبرير، وإعلان ما ستغيّره فعلًا بعدها.
05المحور الخامس: التواصل المكتوب والمؤسسي في بيئة هجينة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المذكرة التنفيذية والإحاطة المكتوبة
- كتابة مذكرة تنفيذية من صفحة واحدة تعرض التوصية أولًا ثم الخيارات والكلفة والمخاطر.
- صياغة إحاطة مكتوبة قبل الاجتماع تُقرأ في الغرفة، لتحويل الوقت من عرض إلى نقاش وقرار.
- ضبط لغة المراسلات في البيئة الهجينة: عنوان دال، وطلب واضح، ومهلة، وسياق كافٍ للقارئ البعيد.
2الجلسة الثانية: تواصل التغيير واللقاءات المفتوحة
- بناء خطة تواصل للتغيير تحدد الرسائل والقنوات والتكرار لكل شريحة خلال مراحل التنفيذ.
- إدارة لقاء مفتوح مع الموظفين والإجابة عن الأسئلة الصعبة دون وعود لا تملك ضمانها.
- قياس فاعلية التواصل بمؤشرات الفهم والتذكّر والفعل، لا بعدد الرسائل المرسلة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
