الجودة والإنتاجية

قياس رضا العملاء وتحليل شكاوى المستهلكين لتحسين الجودة

يبني المشارك برنامج قياس رضا متكامل بمؤشرات الرضا والجهد والترشيح، ويصمم نظام معالجة شكاوى وفق المواصفة الدولية، ويحوّل نتائج التحليل إلى إجراءات تحسين تُغلق الحلقة مع العميل.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

الشكوى الواحدة التي تصل إلى المؤسسة تمثل عدداً أكبر من العملاء الذين انصرفوا بصمت، ومع ذلك تُدار الشكاوى في كثير من الجهات كسجل اعتذارات لا كمصدر بيانات. هذه الدورة تعالج الجانبين معاً: قياس رضا العملاء بأدوات صالحة إحصائياً، وتحليل شكاوى المستهلكين بوصفها مادة خام لتحسين الجودة. نبدأ بتحديد ما يُقاس فعلاً عبر رسم رحلة العميل ونقاط الاحتكاك فيها، ثم نصمم أدوات القياس ونفرّق بين مؤشر الرضا اللحظي ومؤشر الترشيح العلائقي ومؤشر الجهد، ونضبط أخطاء صياغة الأسئلة وتحيز العينة وتوقيت الإرسال. ننتقل بعدها إلى بناء نظام معالجة الشكاوى بمبادئه من سهولة الوصول والاستجابة والإنصاف والسرية، ثم إلى تصنيف الشكاوى وتحليل أسبابها المتكررة بأدوات الترتيب والتقسيم. تُختم الدورة بآلية إغلاق الحلقة على مستوى العميل الفرد وعلى مستوى العملية، وبلوحة مؤشرات تعرض الصلة بين تحسن التجربة ونتائج الأعمال.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تصميم برنامج قياس رضا يحدد لكل نقطة تماس في رحلة العميل المؤشر المناسب وتوقيت الاستطلاع وقناته وحجم العينة المطلوب.

02

صياغة استبيانات خالية من الأسئلة الموجِّهة والمزدوجة، واختيار مقاييس متسقة وتفسير نتائجها مع مراعاة تحيز عدم الاستجابة.

03

بناء نظام معالجة شكاوى متوافق مع المواصفة الدولية لمعالجة الشكاوى يحدد قنوات الاستقبال ومستويات التصعيد ومهل الرد والإنصاف.

04

تحليل بيانات الشكاوى بالتصنيف والترتيب حسب الأثر لاستخلاص الأسباب الجذرية وتحويلها إلى إجراءات تحسين موثقة ومتابعة الأثر.

المستهدفون

01

مسؤولو تجربة العملاء وخدمة ما بعد البيع في الشركات الخدمية والتجارية.

02

مديرو مراكز الاتصال وفرق معالجة الشكاوى والتصعيدات في القطاعين العام والخاص.

03

أخصائيو الجودة المكلفون بقياس رضا المستفيدين ورفع تقارير المراجعة الإدارية.

04

باحثو التسويق ومحللو البيانات العاملون على استطلاعات الرأي ولوحات المؤشرات.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: تحديد ما يستحق القياس في رحلة العميل

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: رسم الرحلة وتحديد نقاط التماس

  • بناء خريطة رحلة تعرض مراحل التعامل من الاستفسار حتى ما بعد البيع مع توقعات العميل عند كل مرحلة.
  • تحديد لحظات الحقيقة عالية الأثر التي يتحدد عندها انطباع العميل، وتركيز جهد القياس عليها بدل تعميمه.
  • حصر مصادر صوت العميل القائمة من الاستطلاعات والمكالمات والتقييمات الرقمية وتقدير قيمة كل مصدر.

2الجلسة الثانية: اختيار مؤشرات القياس المناسبة

  • التمييز بين قياس الرضا عن معاملة بعينها وقياس العلاقة الكلية بالعلامة وتحديد دورية كل منهما.
  • استخدام مؤشر الجهد لتشخيص الإجراءات المرهقة التي تدفع العميل للتحول ولو كان راضياً عن المنتج نفسه.
  • ربط كل مؤشر بقرار إداري محدد، وإسقاط أي مؤشر لا يترتب على تغيره فعل واضح من مالك العملية.
02

المحور الثاني: تصميم أدوات القياس وضبط جودتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: صياغة الاستبيان واختيار المقياس

  • صياغة أسئلة محايدة قصيرة تتجنب الازدواج والإيحاء، واختبارها على عينة صغيرة قبل الإطلاق الواسع.
  • اختيار مقياس متدرج متسق عبر الاستطلاعات وتوحيد ترتيب الخيارات لمنع اختلاف النتائج لأسباب شكلية.
  • إضافة سؤال مفتوح واحد مُحكم الصياغة لاستخراج السبب، فهو أغنى حقل في الاستبيان عند تحليله لاحقاً.

2الجلسة الثانية: أخذ العينة والتوقيت وجودة البيانات

  • تحديد حجم عينة كافٍ لكل فرع أو قناة حتى تكون المقارنة بينها ذات معنى لا انعكاساً لتذبذب عشوائي.
  • ضبط توقيت الإرسال بعد إتمام الخدمة بمدة مناسبة، ومنع الإفراط في الاستطلاع الذي يرهق العميل ويخفض الاستجابة.
  • تقدير أثر تحيز عدم الاستجابة ومعالجته بمقارنة خصائص المستجيبين بمجتمع العملاء الفعلي.
03

المحور الثالث: نظام استقبال الشكاوى ومعالجتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مبادئ النظام وقنوات الاستقبال

  • تطبيق مبادئ سهولة الوصول والشفافية والاستجابة والإنصاف والسرية وفق المواصفة الدولية لمعالجة الشكاوى.
  • توحيد قنوات الاستقبال في سجل واحد يمنع ضياع الشكوى الواردة عبر منصة لا يتابعها فريق الخدمة.
  • تعريف مستويات خطورة الشكوى ومهلة الرد والحل لكل مستوى ومسار التصعيد عند تجاوز المهلة.

2الجلسة الثانية: التعامل مع العميل الغاضب والإنصاف

  • إدارة المحادثة الصعبة بأسلوب الإنصات والإقرار وإعادة الصياغة قبل الانتقال إلى الحل المقترح.
  • تحديد صلاحيات التعويض والاستثناء لموظف الخط الأول بحدود واضحة تسرّع الحل وتضبط الكلفة.
  • تمرين محاكاة على معالجة شكوى متصاعدة مع تقييم الأداء بمعايير الإنصات والدقة والالتزام بالمهلة.
04

المحور الرابع: تحليل البيانات واستخلاص الأسباب

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تصنيف الشكاوى وترتيب أولوياتها

  • بناء شجرة تصنيف ثابتة للشكاوى بمستويين تمنع تضخم فئة أخرى وتسمح بالمقارنة عبر الفترات.
  • ترتيب الفئات بحسب الأثر المالي وتكلفة المعالجة ومعدل فقد العملاء لا بحسب عدد التكرار وحده.
  • تقسيم البيانات حسب الفرع والقناة والمنتج وشريحة العميل لكشف التركز الذي يخفيه المتوسط العام.

2الجلسة الثانية: تحليل النصوص والأسباب الجذرية

  • استخراج الموضوعات المتكررة من التعليقات المفتوحة بالترميز اليدوي أو بأدوات تحليل نصوص مع التحقق البشري.
  • تتبع الشكوى المتكررة إلى خلل في تصميم الإجراء أو في الكفاءة أو في وعد تسويقي غير واقعي.
  • ربط نتائج التحليل بمؤشرات العمليات الداخلية مثل زمن الانتظار ونسبة الحل من أول اتصال.
05

المحور الخامس: إغلاق الحلقة وقياس أثر التحسين

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الحلقة القريبة والحلقة الواسعة

  • تفعيل تواصل عكسي سريع مع كل عميل غير راضٍ خلال مهلة محددة لاستيضاح السبب وإبلاغه بالإجراء.
  • تحويل الأنماط المتكررة إلى مبادرات تحسين لمالك العملية مع تحديد الهدف والمسؤول وتاريخ التقييم.
  • منع تكرار المشكلة بتعديل الإجراء أو النموذج أو محتوى التدريب لا بالاكتفاء بتعويض العميل.

2الجلسة الثانية: لوحة المؤشرات وتقرير الإدارة

  • تصميم لوحة تعرض اتجاه مؤشرات التجربة ومعدل الشكاوى لكل ألف معاملة وزمن الإغلاق في مكان واحد.
  • عرض الصلة بين تحسن التجربة ومؤشرات الأعمال مثل معدل الاحتفاظ وتكرار الشراء بأسلوب مقارنة زمنية.
  • إعداد تقرير دوري للمراجعة الإدارية يقترح قرارات موارد بدل الاكتفاء بعرض الأرقام دون توصية.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة