تشكيل فريق جودة متكامل الأدوار وصياغة ميثاق عمل يحدد نطاقه وقواعد اتخاذ قراره وآلية تصعيد ما يتجاوز صلاحيته.
قيادة فرق الجودة وتحفيز الموظفين على المشاركة في التحسين
برنامج قيادي يعالج الجانب الإنساني في الجودة: تشكيل فريق له ميثاق واضح، إدارة إيقاع يومي منتج، تنمية قدرة الأفراد على حل المشكلات، وبناء منظومة اقتراحات وتقدير تدوم.
لمحة عن الدورة
الأدوات وحدها لا تصنع تحسيناً مستمراً؛ فالمنشأة التي امتلكت خرائط ولوحات ومؤشرات قد تجد فرقها صامتة ومقترحاتها متوقفة عند حدود ما يطلبه المدير. قيادة فرق الجودة مهارة مستقلة: كيف يُشكَّل الفريق ومن يدخله، وكيف يُدار إيقاعه اليومي بحيث ينتج قراراً لا محضراً، وكيف يتحول الموظف من منفّذ لمعيار إلى شريك في تعديله. تتناول الدورة صياغة ميثاق الفريق وقواعد عمله، وإدارة الاجتماع القصير عند اللوحة، وأسلوب التدريب بالسؤال الذي ينمّي قدرة العضو على تشخيص المشكلة بنفسه بدل تلقّي الحل جاهزاً. كما تعالج تصميم منظومة اقتراحات سريعة الاستجابة، وأشكال التقدير التي تحفّز فعلاً، وبناء مستوى من الأمان النفسي يسمح بالإبلاغ عن الخطأ مبكراً. وتُختم بقياس نضج الفريق ومساهمته وتوسيع الحلقات إلى وحدات جديدة.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إدارة إيقاع عمل يومي وأسبوعي للفريق يعرض الأداء أمام اللوحة ويغلق كل انحراف بإجراء له مالك وموعد.
تطبيق أسلوب التدريب بالسؤال لتنمية قدرة أعضاء الفريق على تشخيص المشكلة واختبار الإجراء المضاد بأنفسهم.
تصميم منظومة اقتراحات وتقدير تقيس معدل المشاركة وسرعة الرد ونسبة التنفيذ، وتحافظ على استمرار تفاعل الموظفين.
المستهدفون
رؤساء أقسام الجودة الذين يقودون فرقاً مختلطة من التشغيل والصيانة والمختبر.
المشرفون الميدانيون المكلفون بتشغيل حلقات جودة ولوحات أداء يومية.
منسقو التحسين المستمر المسؤولون عن استمرار مشاركة الموظفين بعد انتهاء الورش.
مديرو الموارد البشرية المعنيون بربط برامج التقدير بمساهمات التحسين الفعلية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشكيل الفريق وبناء ميثاق عمله
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: اختيار الأعضاء وتوزيع الأدوار
- اختيار تركيبة فريق تجمع من يعرف العملية ومن يملك البيانات ومن يمتلك صلاحية تغيير الإجراء.
- توزيع أدوار الميسّر والموثّق ومالك البيانات وضمان تناوبها لتوسيع القدرة داخل الفريق.
- تحديد حجم الفريق ومدة عمله ونطاق العملية المستهدفة لتفادي فرق دائمة بلا مهمة محددة.
2الجلسة الثانية: قواعد العمل المشتركة وحدود القرار
- صياغة ميثاق يحدد وتيرة اللقاء وطريقة اتخاذ القرار وما يُحسم داخل الفريق وما يُرفع للإدارة.
- الاتفاق على قواعد سلوك الاجتماع: الحضور، الالتزام بالوقت، ومعالجة الاعتراض المتأخر.
- ربط مهمة الفريق بمؤشر تشغيلي واحد واضح يقيس نجاحه بدل قائمة أهداف عامة متداخلة.
02المحور الثاني: إدارة الإيقاع اليومي وقيادة اللقاءات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الاجتماع القصير عند لوحة الأداء
- إدارة لقاء وقوف قصير يبدأ بقراءة أداء الأمس وينتهي بإجراءات محددة المالك والموعد.
- تصميم لوحة تعرض المؤشر والمستهدف والانحراف والإجراءات المفتوحة في مساحة واحدة مقروءة.
- منع تحول اللقاء إلى تقرير حالة عبر قاعدة تقضي بمناقشة الانحراف فقط دون سرد الروتين.
2الجلسة الثانية: تنمية قدرة الفريق بالتدريب بالسؤال
- استخدام أسئلة موجهة تقود العضو إلى وصف الحالة الراهنة والحالة المستهدفة والعقبة التالية.
- تشجيع خطوات تجريب صغيرة سريعة التغذية الراجعة بدل انتظار حل كامل ومكتمل قبل التحرك.
- تدريب المشرفين على الامتناع عن إعطاء الحل الجاهز وقياس تحسن استقلالية الفريق مع الوقت.
03المحور الثالث: تحفيز المشاركة في اقتراح التحسين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: منظومة اقتراحات سريعة الاستجابة
- تصميم مسار اقتراح بسيط يضمن رداً خلال مهلة قصيرة معلنة مهما كان القرار بالقبول أو الرفض.
- تمكين الموظف من تنفيذ التحسينات الصغيرة داخل حدود متفق عليها دون انتظار موافقات متسلسلة.
- متابعة معدل المشاركة ونسبة التنفيذ وزمن الاستجابة بوصفها مؤشرات صحة المنظومة لا مجرد أرقام.
2الجلسة الثانية: التقدير والاعتراف بالمساهمة
- المفاضلة بين أشكال التقدير الفوري والرمزي والمادي وأثر كل منها على استمرار السلوك المرغوب.
- إشهار المساهمات أمام الزملاء بطريقة تبرز المحتوى الفني للتحسين لا اسم المساهم وحده.
- تجنب المكافآت التي تدفع إلى اقتراحات شكلية عبر ربط التقدير بأثر مثبت على العملية.
04المحور الرابع: الأمان النفسي وإدارة الخلاف داخل الفريق
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بيئة تسمح بكشف الخطأ مبكراً
- بناء قاعدة تفصل بين مساءلة النظام ومساءلة الشخص عند تحليل أي خطأ تشغيلي ظهر في الخط.
- تشجيع الإبلاغ عن الانحرافات الصغيرة والحالات الوشيكة بوصفها بيانات وقائية لا اعترافات.
- قياس مستوى الانفتاح عبر مؤشرات غير مباشرة مثل عدد البلاغات الطوعية ونسبة مشاركة الصامتين.
2الجلسة الثانية: إدارة الخلاف الفني واتخاذ القرار
- تحويل الخلاف حول الرأي إلى خلاف حول البيانات عبر الاتفاق على التجربة التي تحسم الاختلاف.
- استخدام أسلوب اتخاذ قرار معلن مسبقاً يمنع الجدل حول من يقرر عند انقسام الفريق.
- معالجة مقاومة تغيير الإجراء بالتفريق بين اعتراض على المحتوى واعتراض على طريقة إشراك المعنيين.
05المحور الخامس: قياس فاعلية الفرق وتوسيع نطاق المشاركة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مؤشرات نضج الفريق ومساهمته
- بناء مقياس نضج يصف تدرج الفريق من تنفيذ التعليمات إلى تشخيص مشكلاته وإدارة تجاربه.
- ربط مخرجات الفريق بمؤشر العملية المستهدف لإثبات أثره بدل الاكتفاء بعدد الاجتماعات.
- مراجعة دورية لأداء الفريق تعيد ضبط نطاقه أو تُنهي مهمته عند تحقق هدفها المحدد.
2الجلسة الثانية: إعداد القادة الميدانيين وتوسيع الحلقات
- إعداد ميسّرين ميدانيين قادرين على قيادة حلقة جودة جديدة دون دعم دائم من فريق مركزي.
- نقل الممارسة الناجحة إلى وحدة أخرى عبر زيارة تعلّم وتكييف يراعي اختلاف السياق التشغيلي.
- تضمين مهارات قيادة التحسين في معايير ترقية المشرفين لضمان استمرارها بعد تغيّر الأشخاص.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
