تصنيف تكاليف الجودة في المؤسسة إلى وقاية وتقييم وفشل داخلي وفشل خارجي، وإعداد دليل تصنيف يحسم البنود الملتبسة.
تكاليف الجودة (Cost of Quality) واستراتيجيات خفض الهدر المالي
يتعلم المشارك تصنيف تكاليف الجودة إلى وقاية وتقييم وفشل داخلي وخارجي، واستخراجها من الحسابات والسجلات التشغيلية، وتقدير التكاليف الخفية، ثم تحليل مواضع الهدر المالي وبناء استراتيجية تنقل الإنفاق من معالجة الفشل إلى منعه.
لمحة عن الدورة
لا تظهر معظم خسائر ضعف الجودة في بند مستقل من القوائم المالية: المواد التالفة تُدفن في تكلفة الإنتاج، وساعات إعادة العمل في الأجور، والشحن العاجل لتعويض التأخير في مصروفات النقل، أما العميل الذي يرحل غاضباً فلا يُسجل في أي حساب. لذلك تبدو الجودة للإدارة المالية مصروفاً على الفحص والشهادات، لا مصدراً لخسائر يمكن استردادها. تكاليف الجودة (Cost of Quality) إطار يعيد تصنيف هذه المبالغ ويجعلها مرئية: تكاليف الوقاية والتقييم التي تُنفق لتحقيق الجودة، وتكاليف الفشل الداخلي والخارجي التي تُدفع بسبب غيابها. تتناول الدورة نماذج القياس الرئيسية، وربط بنود دليل الحسابات بفئات التكلفة، وتقدير التكاليف الخفية كالمبيعات المفقودة والطاقة الإنتاجية المهدرة، وتحليل مصادر الهدر المالي بمخططات باريتو مرجحة بالقيمة، ثم استراتيجيات الخفض: الاستثمار الموجه في الوقاية، وترشيد الفحص، واسترداد تكاليف عيوب الموردين، ومعالجة أسباب الفشل الخارجي. يبني المشاركون في فرق تجمع ممثلي الجودة والمالية تقريراً أولياً لتكاليف الجودة في مؤسساتهم وخطة عملية لخفضها.
الأهداف المتوقعة من الدورة
استخراج بيانات تكاليف الجودة من دليل الحسابات وأنظمة الإنتاج والخدمة، وتقدير التكاليف الخفية بافتراضات موثقة.
تحليل مصادر الهدر المالي الناتج عن الفشل وترتيبها حسب قيمتها، وربطها بالعمليات والمنتجات والموردين المتسببين فيها.
بناء استراتيجية لخفض تكاليف الجودة تحدد الاستثمارات الوقائية المطلوبة وعائدها المتوقع ومؤشرات متابعة تطور هيكل التكاليف.
المستهدفون
مديرو الجودة الذين يحتاجون إلى لغة مالية لإقناع الإدارة بالاستثمار في الوقاية.
المحاسبون الإداريون ومحللو التكاليف المكلفون بإظهار خسائر الجودة في التقارير الإدارية.
مديرو الإنتاج والخدمة المسؤولون عن التالف وإعادة العمل ومطالبات الضمان والتعويضات.
مديرو المشتريات وجودة الموردين المعنيون باسترداد تكاليف عيوب المواد الواردة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: نماذج تكاليف الجودة وحدود كل فئة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: نموذج الوقاية والتقييم والفشل
- تعريف فئات النموذج الأربع بأمثلة من التصنيع والخدمات: التخطيط والتدريب، والفحص والمعايرة، والتالف وإعادة العمل، والمرتجعات والضمان.
- بناء دليل تصنيف يحسم البنود الملتبسة، مثل تكلفة تدقيق الموردين أو وقت مهندس الجودة في معالجة الشكاوى.
- تحليل العلاقة بين الفئات، وكيف يؤدي نقص الإنفاق على الوقاية إلى تضخم الفشل الخارجي وهو أعلى الفئات كلفة.
2الجلسة الثانية: نماذج بديلة وثمن عدم المطابقة
- مقارنة نموذج الوقاية والتقييم والفشل بنموذج تكلفة العملية الذي يقسم تكاليف كل عملية إلى تكلفة مطابقة وتكلفة عدم مطابقة.
- استخدام مفهوم ثمن عدم المطابقة عند كروسبي في مخاطبة الإدارة العليا بلغة الخسائر القابلة للاسترداد.
- استعراض ما تقدمه إرشادات ISO 10014:2021 لربط ممارسات إدارة الجودة بالمنافع المالية والاقتصادية.
02المحور الثاني: جمع بيانات تكاليف الجودة من المصادر المالية والتشغيلية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ربط دليل الحسابات بفئات التكلفة
- مراجعة دليل الحسابات ومراكز التكلفة لتحديد البنود التي تحتوي تكاليف جودة مدمجة في مصروفات أخرى.
- استخدام التكلفة على أساس النشاط لتوزيع أجور الموظفين على أنشطة الفحص وإعادة العمل ومعالجة الشكاوى.
- تصميم نموذج تسجيل تشغيلي يلتقط زمن إعادة العمل والمواد التالفة وقت حدوثها بدلاً من تقديرها لاحقاً.
2الجلسة الثانية: تقدير التكاليف الخفية لضعف الجودة
- تقدير المبيعات المفقودة بسبب الجودة من بيانات فقدان العملاء وتراجع الطلبات بعد حوادث الجودة.
- حساب تكلفة الطاقة الإنتاجية المستهلكة في إعادة التصنيع، والشحن العاجل، والعمل الإضافي لتعويض التأخير.
- توثيق افتراضات كل تقدير ودرجة الثقة فيه، وعرض التكاليف الخفية منفصلة عن التكاليف المسجلة محاسبياً.
03المحور الثالث: تحليل الهدر المالي الناتج عن فشل الجودة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ترتيب مصادر الفشل حسب القيمة
- بناء مخطط باريتو لتكاليف الفشل حسب المنتج والعملية والعميل والمورد لتحديد أكبر مصادر الخسارة.
- تحليل تكاليف الضمان والمرتجعات بتتبع المطالبات إلى نمط العطل ودفعة الإنتاج وتاريخ التصنيع.
- حساب تكلفة المنتج المعيب في كل مرحلة يُكتشف فيها، وإظهار تضاعفها كلما تأخر الاكتشاف واقترب من العميل.
2الجلسة الثانية: مؤشرات تكاليف الجودة وقراءة اتجاهاتها
- اختيار قاعدة مناسبة لنسب تكاليف الجودة كالمبيعات أو تكلفة الإنتاج أو ساعات العمل، وشرح حدود كل منها.
- متابعة تطور توزيع التكاليف بين الفئات عبر الزمن لتقييم ما إذا كان الإنفاق يتحول نحو الوقاية.
- ربط تكاليف الفشل ببيانات الجودة التشغيلية كمعدل المعيب والشكاوى للتحقق من اتساق الصورة.
04المحور الرابع: استراتيجيات خفض تكاليف الجودة والهدر المالي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الاستثمار في الوقاية وترشيد التقييم
- إعداد حالة استثمار لنشاط وقائي، مثل مراجعة التصميم أو تدريب المشغلين، تقارن تكلفته بالفشل المتوقع تجنبه.
- ترشيد الفحص بإعادة توزيع نقاط التفتيش حسب المخاطر، وتقليص الفحص المكرر للعمليات ذات القدرة العالية.
- تقييم الاستثمار في وسائل منع الخطأ والفحص الآلي بديلاً عن الفحص البشري المتكرر.
2الجلسة الثانية: استرداد تكاليف الموردين وخفض الفشل الخارجي
- تصميم اتفاقية جودة مع الموردين تحدد آلية تحميلهم تكاليف العيوب الواردة ومعالجة المطالبات المتبادلة.
- بناء مسار سريع لمعالجة الشكاوى يقلل تكلفة الفشل الخارجي ويحافظ على العميل.
- تحليل سياسات الضمان والتعويض لتحديد البنود التي ترفع التكلفة دون أثر ملموس على رضا العملاء.
05المحور الخامس: إدارة برنامج تكاليف الجودة وتقاريره المالية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقرير تكاليف الجودة للإدارة العليا
- تصميم تقرير دوري يعرض تكاليف الجودة حسب الفئة والوحدة مع التعليق على الاتجاهات وأكبر مصادر الهدر.
- صياغة رسالة تكاليف الجودة للإدارة المالية بلغة الأثر على الربحية والتدفق النقدي.
- إدراج أهداف خفض تكاليف الفشل في الموازنة السنوية وفي مؤشرات أداء مديري الوحدات.
2الجلسة الثانية: استدامة البرنامج والشراكة بين الجودة والمالية
- تحديد أدوار الجودة والمالية والعمليات في جمع البيانات والتحقق منها والمصادقة على الوفورات.
- تجنب الأخطاء الشائعة كتضخيم الوفورات أو معاقبة الوحدات على الإبلاغ الصادق عن حالات الفشل.
- إعداد خارطة تطوير للبرنامج تبدأ بالتكاليف الظاهرة ثم تتوسع تدريجياً إلى التكاليف الخفية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
