الجودة والإنتاجية

تدقيق الجودة الخارجي وإدارة العلاقة مع جهات الاعتماد الدولية

دورة تعدّك لإدارة دورة الشهادة كاملة: اختيار جهة المنح المعتمدة، وتجهيز أدلة التدقيق الخارجي، وقيادة زيارة الموقع، والرد على حالات عدم المطابقة حتى إغلاقها.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

يتعامل كثير من المنشآت مع زيارة المدقق الخارجي كامتحان مفاجئ، فتُستنفر الفرق أسبوعاً قبلها لتجميل الملفات ثم يعود كل شيء إلى ما كان عليه بعد رحيله. النتيجة شهادة معلّقة على الجدار ونظام لا يعمل. تقدّم هذه الدورة رؤية مهنية بديلة تبدأ من فهم البنية التي تقف خلف الشهادة: الاتفاق الدولي بين هيئات الاعتماد، وهيئة الاعتماد الوطنية التي تعتمد جهة المنح، وجهة المنح التي تشهد على نظامك، والقواعد التي تحكم كفاءة المدققين وزمن التدقيق ونطاق الشهادة. يتدرب المشاركون على اختيار جهة منح مناسبة والتحقق من سريان اعتمادها لنطاق نشاطهم، وعلى تجهيز حزمة أدلة مرتبة تسهّل عمل المدقق بدل إغراقه بالورق، وعلى إدارة زيارة الموقع من الاجتماع الافتتاحي إلى الاختتامي بما في ذلك مرافقة المدقق وتحضير المستجوَبين. يعالج البرنامج بعدها النقطة الأصعب: الرد على حالات عدم المطابقة بتصحيح فوري وتحليل سبب جذري وإجراء تصحيحي مدعوم بأدلة تُقبل من أول مراجعة، ثم إدارة العلاقة على المدى الطويل عبر تدقيق المتابعة وإعادة الترخيص ودمج عدة مواصفات في زيارة واحدة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تحليل بنية منظومة الاعتماد الدولية وتمييز أدوار هيئة الاعتماد وجهة منح الشهادة والمدقق، والتحقق من سريان الاعتماد لنطاق النشاط.

02

تجهيز حزمة أدلة التدقيق الخارجي وربط كل بند في المواصفة بوثيقة وسجل ومسؤول، وتقدير جاهزية الموقع قبل الزيارة.

03

قيادة زيارة التدقيق من الاجتماع الافتتاحي حتى الاختتامي وإدارة المرافقين والمستجوَبين ومناقشة النتائج بالأدلة.

04

صياغة رد على حالة عدم مطابقة يتضمن التصحيح والسبب الجذري والإجراء التصحيحي وأدلة الفاعلية ضمن المهلة المحددة.

المستهدفون

01

مديرو الجودة وممثلو الإدارة المسؤولون عن الحصول على الشهادة والحفاظ عليها.

02

المدققون الداخليون الذين يمهدون لزيارة جهة المنح ويتابعون إغلاق الملاحظات.

03

مسؤولو الامتثال والتوثيق في المنشآت متعددة المواقع أو متعددة المواصفات.

04

مديرو التشغيل ورؤساء الأقسام الذين يُستجوَبون ميدانياً خلال تدقيق الشهادة.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: خريطة منظومة الاعتماد ومن يشهد على من

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: طبقات الثقة: من الاتفاق الدولي إلى شهادتك

  • تتبع سلسلة الثقة من ترتيبات الاعتراف المتبادل بين هيئات الاعتماد إلى هيئة الاعتماد الوطنية ثم جهة المنح.
  • قراءة متطلبات ISO/IEC 17021-1 المتعلقة بحياد جهة المنح وكفاءة فريق التدقيق وإدارة تعارض المصالح.
  • التمييز بين الشهادة المعتمدة وغير المعتمدة وأثر ذلك على قبول العملاء والمناقصات والسلاسل الدولية.

2الجلسة الثانية: اختيار جهة المنح والتعاقد وتحديد النطاق

  • فحص نطاق اعتماد جهة المنح للقطاع الاقتصادي المطلوب والتحقق منه في سجل هيئة الاعتماد قبل التوقيع.
  • صياغة نطاق الشهادة بدقة بحيث يغطي الأنشطة والمواقع المقصودة من دون توسعة تستدعي أدلة لا تملكها.
  • مراجعة بنود العقد المتعلقة بأيام التدقيق والمواقع المشمولة وأخذ العينات ورسوم الزيارات الإضافية.
02

المحور الثاني: التحضير للتدقيق الخارجي وبناء حزمة الأدلة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مصفوفة الامتثال وملف الأدلة

  • بناء مصفوفة تربط كل بند في المواصفة بالوثيقة والسجل والمسؤول ومكان الحفظ ليجد المدقق دليله فوراً.
  • مراجعة اكتمال السجلات الإلزامية مثل نتائج التدقيق الداخلي والمراجعة الإدارية وحالات عدم المطابقة والكفاءات.
  • تنظيف الوثائق من الإصدارات القديمة المتداولة في الأقسام وضبط التحكم في الوثائق قبل الزيارة بوقت كافٍ.

2الجلسة الثانية: التدقيق التمهيدي وتجهيز الفرق والموقع

  • تنفيذ تدقيق داخلي تمهيدي يحاكي أسلوب المدقق الخارجي في التتبع الأفقي والرأسي للعمليات.
  • تدريب المستجوَبين على الإجابة بالدليل وبحدود مسؤولياتهم من دون تطوع بمعلومات خارج نطاق السؤال.
  • إعداد لوجستيات الزيارة: غرفة عمل، وصلاحيات دخول، ومرافقون مدرّبون، وخطة بديلة عند غياب مسؤول.
03

المحور الثالث: إدارة زيارة التدقيق عبر مراحل دورة الشهادة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: المرحلة الأولى والمرحلة الثانية

  • الاستعداد لمراجعة الجاهزية في المرحلة الأولى التي تفحص التوثيق والنطاق وفهم السياق ومدى استعداد الموقع.
  • إدارة تدقيق المرحلة الثانية الميداني الذي يفحص التطبيق الفعلي وفاعلية النظام عبر عيّنات من العمليات.
  • التفاوض على خطة التدقيق وتوقيتات المسارات بحيث تتوافق مع جداول الإنتاج من دون تقليص التغطية.

2الجلسة الثانية: الاجتماعات والتواصل أثناء الزيارة

  • إدارة الاجتماع الافتتاحي بتأكيد النطاق والمعايير وقنوات التواصل وطريقة عرض النتائج وسريتها.
  • التعامل مع الملاحظات أثناء التدقيق: طلب توضيح البند المخالف والدليل المرصود قبل الاجتماع الختامي.
  • توثيق ما يُعرض على المدقق في سجل داخلي لضمان تطابق الروايات بين الأقسام وتفادي التناقض.
04

المحور الرابع: معالجة نتائج التدقيق وإغلاقها بأدلة مقبولة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تصنيف النتائج والرد عليها

  • التمييز بين عدم المطابقة الكبرى والصغرى وفرص التحسين، ومعرفة أثر كل تصنيف على قرار منح الشهادة.
  • بناء رد من ثلاث طبقات: تصحيح فوري للحالة المرصودة، وتحليل سبب جذري، وإجراء تصحيحي يمنع التكرار.
  • الاعتراض المهني على نتيجة غير مسنودة بدليل أو ببند صحيح، عبر القنوات الرسمية لجهة المنح.

2الجلسة الثانية: إثبات الفاعلية وإغلاق الملف

  • اختيار أدلة الإغلاق المناسبة مثل السجلات المحدثة وصور الموقع ومحاضر التدريب ونتائج مراقبة لاحقة.
  • فحص أثر الإجراء التصحيحي على مواقع وعمليات أخرى قد تشترك في السبب نفسه قبل إعلان الإغلاق.
  • إدارة المهل الزمنية للرد وتفادي طلب التمديد المتكرر الذي يضعف موقف المنشأة في الزيارة التالية.
05

المحور الخامس: استدامة العلاقة مع جهات المنح على المدى الطويل

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تدقيق المتابعة وإعادة الترخيص

  • التخطيط لزيارات المتابعة السنوية ومعرفة البنود التي تُفحص فيها دائماً مثل الشكاوى والتدقيق الداخلي.
  • التحضير لإعادة الترخيص التي تقيّم فاعلية النظام عبر الدورة كاملة لا أداء الأشهر الأخيرة فقط.
  • إخطار جهة المنح بالتغييرات الجوهرية في النطاق أو المواقع أو الملكية ضمن المدة التعاقدية.

2الجلسة الثانية: التدقيق المدمج وتغيير جهة المنح

  • دمج تدقيق عدة مواصفات في زيارة واحدة عبر توحيد العمليات والوثائق وتقليل زمن التوقف التشغيلي.
  • إدارة انتقال الشهادة من جهة منح إلى أخرى مع الحفاظ على تاريخ الدورة وأدلة الإغلاق السابقة.
  • تحليل اتجاهات النتائج عبر عدة دورات لاستخراج أنماط الضعف المتكررة وتغذيتها في خطة التحسين.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة