الجودة والإنتاجية

تحسين إنتاجية الموارد البشرية وربط الأداء بالأهداف الاستراتيجية

تكتسب في هذه الدورة أدوات قياس إنتاجية الموارد البشرية ومواءمة الطاقة مع عبء العمل، وربط الأداء الفردي بالأهداف الاستراتيجية عبر سلسلة اشتقاق واضحة وحوار أداء مستمر.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تُقاس إنتاجية الموارد البشرية في كثير من المنشآت بساعات الحضور وعدد المهام المغلقة، وهي مقاييس تكافئ الانشغال لا القيمة. والنتيجة فرق مرهقة وأرقام أداء مرتفعة بينما تتأخر النتائج الاستراتيجية. تعالج هذه الدورة المشكلة من ثلاث جهات متصلة. الجهة الأولى هي القياس: كيف نبني مقاييس إنتاجية تربط المخرج المفيد بالموارد المستهلكة، وكيف نميز الطاقة النظرية من الطاقة المتاحة فعلياً بعد الإجازات والتدريب والاجتماعات وأعمال إعادة العمل. الجهة الثانية هي التصميم: كيف نعيد توزيع المهام وننقّي العمليات من المهام التي لا تضيف قيمة، ونبني مصفوفة مهارات تكشف الاعتماد على شخص واحد وتوجه خطط التدريب والإحلال. الجهة الثالثة هي الربط: كيف تُشتق مؤشرات الفريق والفرد من الأهداف الاستراتيجية بسلسلة يمكن تتبعها صعوداً، فيعرف كل موظف أي هدف مؤسسي يتحرك بعمله. يتدرب المشاركون على صياغة أهداف فردية قابلة للقياس، وعلى إدارة جلسة معايرة تضبط تباين تقديرات المديرين، وعلى بناء إيقاع حوار أداء مستمر يستبدل التقييم السنوي المتأخر بتغذية راجعة قريبة من الحدث.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء منظومة مقاييس لإنتاجية الموارد البشرية تربط المخرج المفيد بالطاقة المتاحة فعلياً بعد استبعاد الوقت غير المنتج.

02

تحليل عبء العمل ومواءمته مع الطاقة عبر إعادة توزيع المهام وتقليص الأنشطة التي لا تضيف قيمة للعميل الداخلي أو الخارجي.

03

اشتقاق أهداف الفرق والأفراد من الأهداف الاستراتيجية بسلسلة قابلة للتتبع تربط كل مؤشر فردي بنتيجة مؤسسية.

04

إدارة دورة أداء متكاملة تشمل الحوار المستمر وجلسات المعايرة وربط النتائج بقرارات التطوير والمكافأة.

المستهدفون

01

مديرو الموارد البشرية وشركاء الأعمال المكلفون بتطوير منظومة إدارة الأداء.

02

مديرو الوحدات التشغيلية المسؤولون عن إنتاجية فرقهم وتوزيع أعباء العمل.

03

مسؤولو التخطيط وتطوير الأداء المؤسسي الذين يربطون مؤشرات الأفراد بالخطة الاستراتيجية.

04

قادة الفرق الهجينة والموزعة جغرافياً الذين يديرون الأداء من دون إشراف مباشر يومي.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: قياس إنتاجية الموارد البشرية بما يتجاوز ساعات الحضور

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اختيار المقاييس وبناء خط الأساس

  • صياغة مقياس إنتاجية لكل وظيفة يربط مخرجاً محدداً وقابلاً للعد بالموارد التي استُهلكت لإنتاجه.
  • التمييز بين مقاييس الكم ومقاييس الجودة وضم الاثنين لتفادي تحفيز السرعة على حساب إعادة العمل.
  • بناء خط أساس موثق لكل مقياس وتحديد مصدر البيانات ودوريتها ومالك التحديث قبل إعلان أي مستهدف.

2الجلسة الثانية: الطاقة المتاحة وتحليل الوقت الضائع

  • حساب الطاقة المتاحة فعلياً بعد استبعاد الإجازات والتدريب والاجتماعات والأعطال والانتظار بين المهام.
  • تنفيذ مسح لأنماط استهلاك الوقت عبر عيّنة من الأسابيع لكشف المهام المتكررة القابلة للحذف أو الأتمتة.
  • تحليل كلفة التشتت الناتج عن تعدد المهام والمقاطعات وتصميم نوافذ عمل عميق محمية في الجدول.
02

المحور الثاني: مواءمة الطاقة مع عبء العمل وتخطيط القوى العاملة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: توصيف عبء العمل وإعادة توزيع المهام

  • تفكيك وظائف الوحدة إلى مهام مع تقدير زمن كل مهمة وتكرارها لبناء صورة كمية لعبء العمل.
  • كشف الاختناقات الناتجة عن تركّز مهام حرجة في شخص واحد وتوزيعها أو توثيقها لتمكين البدائل.
  • حذف المهام المكررة بين الوحدات وتحديد المالك الوحيد لكل مخرج لتفادي العمل المزدوج.

2الجلسة الثانية: مصفوفة المهارات وخطط الإحلال

  • بناء مصفوفة مهارات تعرض مستوى إتقان كل فرد لكل مهارة حرجة وتحدد فجوات التغطية في كل وردية.
  • اشتقاق خطة تدريب موجهة تعالج الفجوات ذات الأثر التشغيلي أولاً بدل توزيع التدريب بالتساوي.
  • إعداد خطة إحلال للأدوار الحرجة تحدد البديل الجاهز والبديل قيد الإعداد ومدة الإعداد المتوقعة.
03

المحور الثالث: سلسلة اشتقاق الأهداف من الاستراتيجية إلى الفرد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من الهدف المؤسسي إلى مؤشر الوحدة

  • تفكيك كل هدف استراتيجي إلى النتائج الوسيطة التي تساهم فيها كل وحدة وتحديد مساهمتها بوضوح.
  • التمييز بين المؤشرات المتأخرة التي تعلن النتيجة والمؤشرات القائدة التي يمكن التأثير فيها أسبوعياً.
  • اختبار سلسلة الاشتقاق صعوداً بسؤال كل مؤشر عن الهدف الأعلى الذي يخدمه وحذف ما لا جواب له.

2الجلسة الثانية: صياغة الأهداف الفردية وتفادي تشوهات القياس

  • كتابة أهداف فردية محددة وقابلة للقياس ضمن سيطرة صاحب الدور، مع وصف الدليل الذي يثبت تحققها.
  • موازنة الأهداف بين النتيجة والسلوك والتطوير حتى لا يتحول التقييم إلى رقم واحد يختصر الوظيفة.
  • كشف السلوك الانتهازي الذي تولده المؤشرات مثل تأجيل الحالات الصعبة، ومعالجته بمؤشر مضاد.
04

المحور الرابع: تصميم بيئة العمل والأدوات الداعمة للإنتاجية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تبسيط العمليات وأتمتة المهام المتكررة

  • رسم مسار العمل الحالي لخدمة إدارية وحصر خطوات الموافقة والانتظار التي تطيل الزمن دون قيمة.
  • اختيار المهام المرشحة للأتمتة بمعيار التكرار والقاعدية ووضوح المدخلات بدل أتمتة ما هو معقد.
  • إعادة تصميم النماذج والقوالب لتقليل إدخال البيانات المكرر ومصادر الخطأ في التسليم بين الوحدات.

2الجلسة الثانية: إنتاجية الفرق الهجينة والموزعة

  • ضبط قواعد التواصل بين المتزامن وغير المتزامن وتحديد ما يستحق اجتماعاً وما يكفيه مستند مشترك.
  • بناء اتفاق فريق يحدد أوقات التوافر وزمن الاستجابة المتوقع ومكان حفظ القرارات ليعمل الجميع بالمرجع نفسه.
  • قياس مخرجات الفرق الهجينة بالنتائج المتفق عليها بدل مؤشرات النشاط الظاهرة على أدوات التواصل.
05

المحور الخامس: دورة إدارة الأداء: الحوار والمعايرة وقرارات المكافأة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: التغذية الراجعة المستمرة ومراجعات الربع

  • إدارة لقاء فردي دوري قصير يراجع التقدم والعوائق ويصحح الأولويات قبل أن تتراكم الانحرافات.
  • تقديم تغذية راجعة مبنية على سلوك ملاحظ وأثر محدد بدل الأحكام العامة على شخصية الموظف.
  • توثيق قرارات اللقاء في سجل مشترك يُستخدم لاحقاً كمرجع في التقييم بدل الاعتماد على الذاكرة.

2الجلسة الثانية: المعايرة وربط النتائج بالتطوير والمكافأة

  • إدارة جلسة معايرة بين المديرين تناقش أمثلة الأداء الفعلية لضبط تباين التشدد والتساهل بين الوحدات.
  • كشف تحيزات التقييم الشائعة مثل أثر الحداثة والهالة والميل إلى الوسط ومعالجتها بقواعد إجرائية.
  • ربط نتائج الأداء بقرارات التطوير والتدوير والمكافأة بقواعد معلنة تحمي مصداقية المنظومة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة