تجهيز حزمة مدخلات المراجعة الإدارية كاملة من التدقيق الداخلي وصوت العميل وأداء الموردين ومطابقة المخرجات وحالة المخاطر والفرص.
المراجعة الإدارية (Management Review) وتقييم فعالية نظم الجودة
يمكّنك البرنامج من تجهيز حزمة مدخلات المراجعة الإدارية وتحليلها، وإدارة اجتماع الإدارة العليا، وصياغة محضر بقرارات قابلة للتتبع تثبت فعالية نظام الجودة وتغذي دورة التحسين.
لمحة عن الدورة
كثير من المؤسسات تجمع بيانات جودة وفيرة ثم تعقد اجتماعاً سنوياً سريعاً ينتهي بعبارة «النظام ملائم وفعّال» دون قرار واحد قابل للتنفيذ، فتضيع قيمة التدقيق الداخلي وشكاوى العملاء ومؤشرات العمليات معاً. يعالج هذا البرنامج المراجعة الإدارية بوصفها آلية حكم على أداء نظام الجودة لا طقساً توثيقياً: كيف تُبنى حزمة المدخلات المطلوبة في البند 9.3 من ISO 9001:2015، وكيف تُقرأ اتجاهات الأداء بدل الأرقام المفردة، وكيف يُدار الاجتماع ليخرج بقرارات موارد وتغيير وتحسين مسندة إلى مالك وتاريخ. يجري التدريب على ملفات عمل واقعية: تجميع تقرير مدخلات، بناء لوحة مؤشرات للعرض، تيسير محاكاة اجتماع مراجعة، ثم صياغة المحضر وخطة العمل ومتابعتها حتى الإغلاق. ينتهي المشارك بقدرة على تحويل دورة المراجعة إلى مصدر موثوق لإثبات فعالية النظام أمام الإدارة العليا وأمام مدقق الطرف الثالث.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تحليل بيانات أداء العمليات باستخدام اتجاهات المؤشرات والمقارنة بالأهداف لاستخلاص حكم مسند على فعالية نظام الجودة.
إدارة اجتماع المراجعة الإدارية وصياغة محضر يحدد قرارات التحسين وتغييرات النظام واحتياجات الموارد بمالك وتاريخ استحقاق.
بناء منظومة متابعة تقيس تنفيذ قرارات المراجعة وأثرها الفعلي على المؤشرات، وترفع نضج الممارسة دورة بعد أخرى.
المستهدفون
مديرو الجودة وممثلو الإدارة المسؤولون عن إعداد ملف المراجعة الإدارية وعرضه.
أعضاء الإدارة العليا ورؤساء الوحدات المشاركون في اجتماع المراجعة واتخاذ قراراته.
المدققون الداخليون ومنسقو أنظمة الإدارة الراغبون في ربط نتائج التدقيق بقرارات الإدارة.
مسؤولو التميز وتحسين العمليات ومنسقو الاستعداد لتدقيق جهات المنح والاعتماد.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: موقع المراجعة الإدارية في بنية نظام الجودة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: متطلب البند 9.3 ومسؤولية الإدارة العليا
- تفكيك نص البند 9.3 من ISO 9001:2015 إلى قائمة مدخلات ومخرجات إلزامية، وتحويلها إلى نموذج جدول أعمال ثابت للمؤسسة.
- تمييز المراجعة الإدارية عن التدقيق الداخلي وعن اجتماع الأداء التشغيلي من حيث الغرض والمشاركين ونوع القرار الصادر.
- تحديد ما يعنيه حكم الملاءمة والكفاية والفعالية عملياً، وصياغة معيار لكل حكم منها يمنع العبارات الإنشائية في المحضر.
2الجلسة الثانية: تصميم دورة المراجعة: التواتر والنطاق والمشاركون
- اختيار وتيرة المراجعة بين دورة سنوية شاملة ودورات ربعية مختصرة، وربطها بدورة التخطيط والموازنة في المؤسسة.
- رسم مصفوفة مسؤوليات (RACI) لدورة المراجعة تحدد من يجهز كل مدخل ومن يعرضه ومن يملك قرار إغلاقه.
- تصميم نطاق المراجعة في المؤسسات متعددة المواقع أو متعددة الأنظمة، وتحديد ما يُبحث مركزياً وما يُفوض إلى مراجعة موقعية.
02المحور الثاني: بناء حزمة مدخلات المراجعة وجمع الأدلة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: حصاد نتائج التدقيق وحالة الإجراءات التصحيحية
- تلخيص نتائج التدقيق الداخلي في صورة أنماط متكررة بحسب العملية والبند، بدل سرد قائمة حالات عدم المطابقة كما هي.
- قراءة سجل الإجراءات التصحيحية: نسب الإغلاق المتأخر، والحالات المعاد فتحها، وجودة تحليل الأسباب الجذرية المرفق بها.
- إعداد ملخص وضع النظام أمام ملاحظات جهة المنح السابقة والالتزامات التعاقدية والتنظيمية المرتبطة بالجودة.
2الجلسة الثانية: صوت العميل وأداء الموردين ومطابقة المخرجات
- تجميع بيانات رضا العملاء والشكاوى والمرتجعات وربطها بالعمليات المسببة لها قبل عرضها على الاجتماع.
- بناء تقرير أداء الموردين من معايير التسليم والمطابقة والاستجابة، وإبراز الموردين الذين يستوجب وضعهم قراراً إدارياً.
- إعداد ملخص مطابقة المنتج أو الخدمة من سجلات الفحص والمعالجة والفاقد، مع تمييز الانحرافات العابرة عن المزمنة.
03المحور الثالث: تحليل الأداء والحكم على فعالية العمليات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قراءة المؤشرات واتجاهاتها لا لقطتها اللحظية
- تحليل سلاسل المؤشرات زمنياً بخرائط الاتجاه لفصل التذبذب الطبيعي عن التحول الحقيقي في أداء العملية.
- مقارنة النتائج بأهداف الجودة المعلنة وتفسير الفجوة: هدف غير واقعي، أو عملية غير قادرة، أو قياس غير موثوق.
- بناء لوحة عرض موجزة للإدارة العليا تُظهر حالة كل عملية ومسار اتجاهها والقرار المطلوب منها في صفحة واحدة.
2الجلسة الثانية: كفاية الموارد وفعالية معالجة المخاطر والفرص
- تقييم مدى تنفيذ خطط معالجة المخاطر المسجلة وأثرها الملموس على تكرار الحوادث أو الانحرافات التشغيلية.
- فحص كفاية الموارد البشرية والتقنية والبنية المعلوماتية أمام حجم العمل، وصياغة طلب الموارد بلغة أثر لا بلغة شكوى.
- مراجعة تغييرات السياق الداخلي والخارجي وأطراف المصلحة، وتحديد ما يستوجب منها تعديل سياسة الجودة أو نطاق النظام.
04المحور الرابع: إدارة الاجتماع وصناعة القرار وتوثيق المخرجات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تيسير اجتماع المراجعة وعرض الأدلة
- تحضير الاجتماع: توزيع حزمة المدخلات مسبقاً، وضبط توقيت كل بند، ومنع انزلاق النقاش إلى تفاصيل تشغيلية يومية.
- تقنيات عرض البيانات أمام الإدارة العليا: الرسالة أولاً ثم الدليل، وإبراز البدائل بكلفتها وأثرها المتوقع.
- محاكاة اجتماع مراجعة كامل بأدوار موزعة، مع تقييم جماعي لجودة النقاش ووضوح القرارات التي انتهى إليها.
2الجلسة الثانية: صياغة المحضر وخطة العمل وتوزيع المسؤوليات
- كتابة محضر المراجعة بصيغة تفصل الوقائع عن التحليل عن القرار، وتصلح دليلاً أمام مدقق الطرف الثالث.
- تحويل كل قرار إلى بند عمل بمالك وتاريخ ومعيار إغلاق قابل للتحقق، وتسجيله في سجل متابعة موحد.
- معالجة القرارات ذات الأثر على النظام: تعديل الإجراءات، إعادة توزيع الصلاحيات، تحديث أهداف الجودة أو نطاق التوثيق.
05المحور الخامس: متابعة التنفيذ ورفع نضج ممارسة المراجعة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تتبع بنود العمل وقياس أثر القرارات
- بناء سجل متابعة يعرض حالة كل بند من المراجعة السابقة، ويُبرز البنود المتعثرة وأسباب تعثرها قبل الدورة التالية.
- قياس الأثر الفعلي للقرار على المؤشر المستهدف بعد مدة كافية، والتمييز بين قرار نُفذ وقرار أنتج تحسناً.
- تصميم آلية تصعيد للبنود المتأخرة تربط التأخر بمالك القرار لا بوحدة الجودة وحدها.
2الجلسة الثانية: تقييم نضج المراجعة وربطها بالتوجه الاستراتيجي
- تطبيق سلم نضج ذاتي على ممارسة المراجعة الإدارية من مستوى التوثيق الشكلي إلى مستوى صناعة القرار المسند بالبيانات.
- ربط مخرجات المراجعة بخطة المؤسسة وأهدافها السنوية بحيث تغذي قرارات الجودة موازنة العام التالي وأولوياته.
- توسيع المراجعة لتغطي أنظمة إدارة متعددة في اجتماع مدمج، مع ضبط ما يُوحّد من مدخلات وما يبقى خاصاً بكل نظام.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
