القيادة والإدارة

التخطيط التشغيلي وجدولة الموارد بكفاءة عالية: من التنبؤ بالطلب إلى جداول القدرة والمناوبات

يربط البرنامج ثلاث طبقات يفصلها كثيرون: التنبؤ بالطلب، وتخطيط القدرة، وجدولة الموارد التفصيلية. ستخرج بخطة مبيعات وعمليات، وجدول مناوبات مطابق للذروة، ومنظومة مؤشرات تصحح الخطة أسبوعياً.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تتعطل خطط كثيرة لا لأن الطلب فاجأ المؤسسة، بل لأن التنبؤ لم يُترجم إلى قدرة محجوزة ولا إلى جدول عمل يعرفه المشرف صباح الاثنين. يربط هذا البرنامج بين ثلاث طبقات يفصلها كثيرون: التنبؤ بالطلب، وتخطيط القدرة الكلي، وجدولة الموارد التفصيلية للأفراد والمعدات. يبدأ المشاركون من قياس دقة التنبؤ بمؤشرات خطأ محسوبة وتحليل موسمية الطلب، ثم يبنون خطة مبيعات وعمليات شهرية توحد رقماً واحداً بين التجارة والتشغيل والمالية. ينتقلون بعدها إلى حساب القدرة المتاحة مقابل الحمل المطلوب، وتحديد عنق الزجاجة وإدارته بمنطق قيود النظم، وموازنة خطوط العمل بزمن الإيقاع. وفي الجدولة التفصيلية يتدربون على تسوية الموارد وتنعيمها على المسار الحرج، وبناء جداول المناوبات وفق منحنى الطلب داخل اليوم، وحجز نوافذ الصيانة والاحتياطيات. ويغلق البرنامج بمنظومة قياس تعتمد الفاعلية الكلية للمعدات والالتزام بالجدول ونسب الاستغلال، وبمراجعة أسبوعية تصحح الخطة بكفاءة عالية بدل تبريرها.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء تنبؤ بالطلب بأساليب كمية وتقديرية وقياس دقته بمؤشرات خطأ تحدد متى تُراجع طريقة التنبؤ نفسها.

02

إعداد خطة مبيعات وعمليات شهرية توازن الطلب المتوقع مع القدرة المتاحة وتصدر رقماً واحداً متفقاً عليه.

03

جدولة الموارد البشرية والمعدات على المسار الحرج بتسوية الأحمال وحجز نوافذ الصيانة والاحتياطي.

04

قياس كفاءة التشغيل بالفاعلية الكلية للمعدات والالتزام بالجدول ونسب الاستغلال، وتصحيح الخطة أسبوعياً.

المستهدفون

01

مديرو العمليات والإنتاج المسؤولون عن الوفاء بمواعيد التسليم ضمن قدرة محدودة.

02

مخططو الإنتاج والمواد ومسؤولو جدولة المناوبات في المصانع والمستودعات ومراكز الخدمة.

03

مديرو الصيانة والخدمات المساندة المكلفون بحجز نوافذ التوقف دون تعطيل خطة التشغيل.

04

قادة مراكز الاتصال والخدمات الميدانية الذين يوزعون فرقاً على طلب متغير خلال اليوم.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من التنبؤ بالطلب إلى رقم تخطيطي واحد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أساليب التنبؤ وقياس دقته

  • تطبيق المتوسط المتحرك والتمهيد الأسي على سلسلة طلب حقيقية وفصل الاتجاه عن الموسمية عن الضجيج.
  • حساب متوسط نسبة الخطأ المطلق والانحياز وتحديد العتبة التي توجب تغيير أسلوب التنبؤ.
  • دمج المعرفة التجارية بالتنبؤ الإحصائي بضوابط توثق كل تعديل يدوي وسببه ونتيجته لاحقاً.

2الجلسة الثانية: خطة المبيعات والعمليات وتوحيد الافتراضات

  • تصميم دورة شهرية من خمس خطوات تجمع التجارة والتشغيل والمالية على خطة واحدة معتمدة.
  • تسوية الخلاف بين خطة مبيعات طموحة وقدرة تشغيلية محدودة بقرار معلن لا بتجاهل متبادل.
  • تحديد أفق التجميد الذي لا تُقبل بعده تعديلات على الخطة إلا بمسار استثناء موثق.
02

المحور الثاني: تخطيط القدرة وإدارة عنق الزجاجة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: حساب القدرة المتاحة مقابل الحمل المطلوب

  • حساب القدرة النظرية والفعلية بعد خصم التوقفات المخططة وأزمنة التحويل ومعدلات الفاقد.
  • إعداد مخطط حمل مقابل قدرة لكل مورد رئيس على أفق ثلاثة أشهر وتحديد أسابيع الاختناق.
  • المفاضلة بين استراتيجيات مطاردة الطلب والمستوى الثابت والمزيج وأثر كل منها على الكلفة والخدمة.

2الجلسة الثانية: قيود النظم وموازنة خطوط العمل

  • تحديد عنق الزجاجة الحقيقي بالبيانات وإخضاع بقية المحطات لإيقاعه بدل تشغيل الجميع بأقصى طاقة.
  • حساب زمن الإيقاع وموازنة محطات العمل لتقليل الانتظار وتكدس العمل بين المراحل.
  • تطبيق منطق الطبل والمخزن والحبل في ضبط إطلاق الأوامر ومنع تراكم العمل الجاري.
03

المحور الثالث: الجدولة التفصيلية للأفراد والمعدات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: المسار الحرج وتسوية الأحمال

  • بناء شبكة أنشطة واستخراج المسار الحرج والفوائض الزمنية قبل توزيع الموارد على المهام.
  • التفريق بين تسوية الموارد التي قد تمدد المدة وتنعيمها الذي يستهلك الفائض دون تأخير التسليم.
  • معالجة تعارض تخصيص مورد نادر بين مشروعين بقاعدة أولوية معلنة لا باجتهاد يومي متغير.

2الجلسة الثانية: جداول المناوبات ومطابقة طلب اليوم الواحد

  • رسم منحنى الطلب داخل اليوم والأسبوع وبناء جدول مناوبات يطابق العرض مع فترات الذروة.
  • تقدير عدد العاملين اللازم في مركز خدمة بحسب معدل الوصول ومستوى الخدمة المستهدف.
  • مراعاة قيود الراحة والتناوب العادل ورغبات العاملين ضمن قواعد تحد من الإنهاك والغياب.
04

المحور الرابع: الانضباط التنفيذي والاستجابة للاضطراب

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الاحتياطيات وقواعد إعادة الجدولة

  • تحديد مواضع الاحتياطي الزمني والمخزون الحامي أمام القيد بدل تفتيته على كل مرحلة.
  • وضع قواعد إعادة الجدولة عند عطل مفاجئ أو طلب عاجل تحدد من يقرر وبأي معيار وبأي سقف.
  • حجز نوافذ الصيانة الوقائية داخل الجدول وتقدير كلفة تأجيلها على التوقف غير المخطط.

2الجلسة الثانية: الإيقاع الإداري اليومي والأسبوعي

  • تشغيل اجتماع وقوف يومي أمام لوحة مرئية يعرض الانحراف والعائق والمسؤول خلال خمس عشرة دقيقة.
  • بناء تصعيد متدرج بحدود زمنية واضحة ينقل العائق من المشرف إلى المدير إلى اللجنة.
  • توثيق أسباب عدم الالتزام بالجدول في تصنيف ثابت يسمح بتحليل التكرار شهرياً ومعالجة جذوره.
05

المحور الخامس: القياس والتحسين ورقمنة التخطيط

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات الكفاءة وقراءتها الصحيحة

  • حساب الفاعلية الكلية للمعدات بمكوناتها الثلاثة والتمييز بين خسائر التوافر والأداء والجودة.
  • قياس الالتزام بالجدول ودقة التسليم في الموعد وبالكمية الكاملة وربطهما بأداء الفرق لا بالأفراد.
  • كشف الخطأ الشائع في مطاردة نسبة استغلال عالية لموارد غير مقيدة وأثرها على العمل الجاري.

2الجلسة الثانية: المحاكاة والتحسين المستمر

  • استخدام المحاكاة أو النموذج الرقمي لاختبار سيناريو زيادة الطلب قبل الالتزام باستثمار جديد.
  • تطبيق تسوية الحمل وتمهيده لتقليل التذبذب في إطلاق الأوامر وتقصير زمن الدورة الكلي.
  • إعداد خطة تحسين ربع سنوية تختار قيداً واحداً وتقيس أثر رفعه على الإنتاجية والتكلفة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة