الجودة والإنتاجية

استراتيجيات التميز التشغيلي (Operational Excellence) في المؤسسات

يتعلم المشارك صياغة استراتيجية تميز تشغيلي متكاملة لمؤسسته: تشخيص نموذج التشغيل ونضجه، واختيار المزيج المناسب من أساليب التحسين والرقمنة، وحوكمة محفظة المبادرات وتتبع منافعها مالياً، وترسيخ السلوكيات التي تحفظ النتائج.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تطلق مؤسسات كثيرة مبادرات تحسين متفرقة: مشروع رشيق في المصنع، وأتمتة في الإدارة المالية، وبرنامج جودة في خدمة العملاء، ثم تكتشف بعد سنوات أن النتائج لم تتراكم لأن لكل مبادرة منطقاً وراعياً مختلفين. التميز التشغيلي (Operational Excellence) هو الإطار الذي يجمع هذه الجهود في استراتيجية واحدة تربط طريقة تشغيل المؤسسة بما تعد به عملاءها، وتحدد أين تُستخدم أدوات التحسين وأين تُستخدم الرقمنة، ومن يُساءل عن المنافع. تتناول الدورة مبادئ نموذج شينغو وصلتها بالسلوكيات والنتائج، وتشخيص نموذج التشغيل القائم بتحليل تكلفة خدمة العميل والتنقيب في العمليات وتقييم النضج، ثم صياغة استراتيجيات التميز التشغيلي في موجات تنفيذ مرتبة حسب الأولوية، وحوكمة المحفظة عبر مكتب مختص وشراكة مع الإدارة المالية، وبناء القدرات الداخلية التي تضمن الاستمرار بعد رحيل الاستشاريين. يعمل المشاركون في مجموعات على تشخيص مؤسسة من قطاع يختارونه، ويصوغون خارطة طريق متعددة السنوات مع حالة عمل ومؤشرات منافع قابلة للتدقيق.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تشخيص نموذج التشغيل القائم بتحليل تكلفة خدمة العملاء وتنوع مسارات العمليات وتقييم النضج، وتحديد الفجوة بينه وبين الوعد المقدم للعملاء.

02

صياغة استراتيجية تميز تشغيلي تختار المزيج الملائم من التحسين المستمر وإعادة التصميم والأتمتة لكل مجموعة من العمليات.

03

تصميم حوكمة لمحفظة المبادرات تشمل مكتب التميز التشغيلي ومعايير الأولوية ومنهج تتبع المنافع بالتعاون مع الإدارة المالية.

04

قياس رسوخ السلوكيات الداعمة للتميز التشغيلي، وبناء خطة لتنمية القدرات الداخلية تقلل الاعتماد على الخبرات الخارجية.

المستهدفون

01

الرؤساء التنفيذيون للعمليات ومديرو القطاعات المسؤولون عن تكلفة التشغيل وجودة الخدمة معاً.

02

مديرو مكاتب التميز التشغيلي والتحول المؤسسي ومكاتب إدارة المشروعات الاستراتيجية.

03

قادة برامج الرشاقة والحيود السداسية الساعون إلى نقل برامجهم من مشروعات منفصلة إلى استراتيجية مؤسسية.

04

مديرو التخطيط والمالية المشاركون في تقييم مبادرات التحسين وتخصيص ميزانياتها.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: التميز التشغيلي كخيار استراتيجي: المبادئ والسلوكيات والنتائج

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: نموذج شينغو والمبادئ الموجهة

  • شرح تسلسل نموذج شينغو من المبادئ إلى الأنظمة ثم الأدوات والنتائج، وسبب تعثر البرامج التي تبدأ بالأدوات.
  • مناقشة مبادئ مثل احترام كل فرد والقيادة بتواضع والتفكير العلمي وضمان الجودة من المصدر، وأثرها في تصميم الأنظمة الإدارية.
  • تحويل مبدأ مختار إلى سلوكيات مثالية يمكن ملاحظتها لدى القادة والمشرفين والعاملين في الخطوط الأمامية.

2الجلسة الثانية: موقع التميز التشغيلي بين الخيارات الاستراتيجية

  • تحليل العلاقة بين عرض القيمة للعميل ونموذج التشغيل: الكفاءة القصوى، أو المرونة والتخصيص، أو السرعة والموثوقية.
  • تمييز التميز التشغيلي عن حملات خفض التكاليف المؤقتة، وعن برامج الجودة التي تقتصر على المطابقة للمواصفات.
  • دراسة أسباب تعثر برامج التميز التشغيلي، مثل تعدد المناهج المتنافسة داخل المؤسسة وغياب الملكية التنفيذية.
02

المحور الثاني: تشخيص نموذج التشغيل في المؤسسات وتحديد الفجوات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل تكلفة الخدمة والمسارات الفعلية للعمليات

  • بناء تحليل لتكلفة خدمة العميل يوزع تكاليف التشغيل على القنوات وشرائح العملاء والمنتجات لكشف ما يستهلك الموارد دون عائد.
  • استخدام التنقيب في العمليات (Process Mining) على سجلات الأنظمة لرؤية المسارات الفعلية للطلبات وتكرار إعادة العمل.
  • رسم خريطة لنموذج التشغيل تشمل الهيكل والمواقع والأنظمة والموردين وحقوق اتخاذ القرار.

2الجلسة الثانية: تقييم النضج وترتيب الفجوات

  • تطبيق أداة تقييم نضج تغطي القيادة والعمليات وإدارة الأداء والقدرات والتقنية، وجمع الأدلة بالمقابلات والزيارات الميدانية.
  • مقارنة الأداء التشغيلي بمراجع داخلية وخارجية مع مراعاة اختلاف الحجم ومزيج الخدمات بين الجهات المقارنة.
  • تلخيص نتائج التشخيص في صفحة واحدة للإدارة التنفيذية تحدد الفجوات الحرجة وقيمتها التقديرية.
03

المحور الثالث: صياغة استراتيجيات التميز التشغيلي وخارطة الطريق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اختيار مزيج أساليب التحسين والرقمنة

  • مطابقة طبيعة كل مشكلة بالأسلوب المناسب: تحسين تدريجي للعمليات المستقرة، وإعادة تصميم للعمليات المتقادمة، وأتمتة للمهام المتكررة المحكومة بقواعد.
  • تقييم فرص أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) والذكاء الاصطناعي بعد تبسيط العملية لا قبله، تجنباً لأتمتة الهدر.
  • تحديد متطلبات البيانات والأنظمة التي تحتاجها الاستراتيجية، وتنسيقها مع خطة التحول الرقمي للمؤسسة.

2الجلسة الثانية: بناء خارطة الطريق وحالة العمل

  • ترتيب المبادرات بمصفوفة تجمع الأثر والجهد والاعتماد المتبادل بينها، ثم تجميعها في موجات تنفيذ متتابعة.
  • إعداد حالة عمل لبرنامج التميز التشغيلي تتضمن المنافع والتكاليف والمخاطر وافتراضات القياس.
  • صياغة قصة التغيير التي تشرح للعاملين لماذا تتغير طريقة التشغيل وما الذي سيبقى على حاله.
04

المحور الرابع: حوكمة محفظة مبادرات التميز التشغيلي وتتبع منافعها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مكتب التميز التشغيلي وأدوار الملكية

  • تصميم مكتب التميز التشغيلي بصلاحيات واضحة في وضع المنهج وتدريب القادة ومتابعة المحفظة، دون أن يحل محل مالكي العمليات.
  • تحديد أدوار الراعي التنفيذي ومالك العملية وقائد المبادرة في مصفوفة مسؤوليات (RACI).
  • إعداد إيقاع مراجعة للمحفظة يقرر إيقاف المبادرات المتعثرة أو تسريعها أو إعادة توجيهها.

2الجلسة الثانية: تتبع المنافع بالشراكة مع الإدارة المالية

  • تصنيف المنافع إلى وفورات نقدية، وتكاليف متجنبة، وطاقة محررة، وزيادة في الإيرادات، مع قواعد احتساب لكل فئة.
  • بناء سجل منافع يربط كل مبادرة بخط الأساس ومصدر البيانات وتاريخ التحقق وتوقيع ممثل الإدارة المالية.
  • منع الازدواج في احتساب المنافع عندما تؤثر مبادرتان أو أكثر على المؤشر نفسه.
05

المحور الخامس: استدامة التميز التشغيلي وبناء القدرات القيادية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تنمية القدرات الداخلية ونظام إدارة القادة

  • تصميم مسار تعلم متدرج للقادة والميسرين والعاملين يرتبط بمشروعات حقيقية بدلاً من الاكتفاء بالشهادات.
  • إعداد نظام عمل يومي للقادة يتضمن جولات ميدانية ومراجعات أداء قصيرة ومعايير عمل قيادية موثقة.
  • بناء شبكة ممارسين داخلية تتبادل الحلول والدروس بين المواقع والقطاعات.

2الجلسة الثانية: قياس رسوخ الثقافة وتجديد الاستراتيجية

  • تقييم السلوكيات المرتبطة بالمبادئ عبر ملاحظات ميدانية ومقابلات منظمة، لا عبر استبانات الرضا وحدها.
  • استخدام لوحات أداء رقمية متصلة بالأنظمة لتقليل التقارير اليدوية وتسريع اكتشاف الانحرافات.
  • مراجعة الاستراتيجية دورياً في ضوء تغير عرض القيمة وتقنيات التشغيل ونتائج تقييم النضج.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة