تقنية المعلومات والاتصالات

إدارة عقود تقنية المعلومات واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)

يخرج المشارك بقدرة على إعداد كراسة الشروط وتقييم العروض، وصياغة اتفاقية مستوى خدمة بمؤشرات قابلة للقياس، وحوكمة أداء الموردين حتى خطة الخروج وانتقال الخدمة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تكتشف مؤسسات كثيرة ثغرة عقدها في يوم العطل لا في يوم التوقيع: نسبة إتاحة مكتوبة بلا تعريف واضح لما يُحتسب توقفاً، وزمن استجابة يُقاس من لحظة لم يتفق عليها أحد، وبيانات لا تملك المؤسسة وسيلة لاستردادها عند إنهاء الخدمة. يعالج هذا البرنامج دورة حياة عقد تقنية المعلومات كاملة: من تحديد النطاق وكراسة الشروط والمواصفات وتقييم العروض فنياً ومالياً بحساب التكلفة الإجمالية للملكية، إلى صياغة اتفاقية مستوى الخدمة وربطها باتفاقيات التشغيل الداخلية وعقود الباطن. ويتناول بناء مؤشرات قابلة للقياس فعلاً، وآلية ائتمانات الخدمة والغرامات المتدرّجة، وحوكمة المراجعة الدورية، وبنود حماية البيانات وحق التدقيق والملكية الفكرية والمقارنة المرجعية، ثم خطة الخروج وانتقال الخدمة إلى مورّد آخر دون توقف. ويخرج المشاركون بنموذج اتفاقية ولوحة متابعة لأداء الموردين.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

صياغة اتفاقية مستوى خدمة بمؤشرات قابلة للقياس وتعريفات دقيقة للإتاحة وزمن الاستجابة والحلّ وطريقة الاحتساب.

02

إعداد كراسة شروط ومواصفات فنية وتقييم العروض بمنهج مرجّح يوازن القدرة الفنية والمخاطر والتكلفة الإجمالية للملكية.

03

بناء منظومة حوكمة للموردين تشمل مستويات المراجعة وائتمانات الخدمة ومسار تصعيد الخلاف والمقارنة المرجعية.

04

إعداد خطة خروج وانتقال خدمة تحدّد ملكية البيانات وصيغ التسليم والمدد ومسؤوليات كل طرف في نقل المعرفة.

المستهدفون

01

مديرو تقنية المعلومات المسؤولون عن عقود الاستضافة والدعم والتراخيص والخدمات المدارة.

02

مسؤولو المشتريات والعقود الذين يتعاملون مع مواصفات تقنية خارج تخصصهم الأصلي.

03

مديرو الخدمة ومسؤولو إدارة الموردين المكلّفون بمتابعة الالتزام بمستويات الخدمة.

04

المستشارون القانونيون والماليون المشاركون في مراجعة عقود التقنية والخدمات السحابية.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من الحاجة التقنية إلى وثيقة الطرح

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحديد النطاق وكراسة الشروط والمواصفات

  • ترجمة الحاجة التشغيلية إلى نطاق خدمة محدّد يفصل ما هو داخل العقد عمّا هو خارجه صراحةً.
  • كتابة المواصفات الفنية بلغة قابلة للقياس والاختبار بدل أوصاف عامة تقبل التأويل.
  • اختيار نموذج التعاقد المناسب: خدمة مدارة أو دعم بالساعات أو اشتراك أو تسليم مشروع.

2الجلسة الثانية: تقييم العروض والمفاضلة بين الموردين

  • بناء مصفوفة تقييم مرجّحة تجمع القدرة الفنية والخبرة المرجعية والمخاطر والسعر.
  • حساب التكلفة الإجمالية للملكية شاملة الترحيل والتدريب والتوسّع والخروج لا سعر الاشتراك وحده.
  • تقييم مخاطر الارتهان للمورّد وقابلية نقل البيانات ومدى التوافق مع البنية القائمة.
02

المحور الثاني: بناء اتفاقية مستوى الخدمة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تعريف المؤشرات وطريقة احتسابها

  • تعريف الإتاحة بدقة: ما الذي يُحتسب توقفاً، ومن أي لحظة يبدأ، وما الاستثناءات المتفق عليها.
  • التفريق بين زمن الاستجابة وزمن الحلّ وربط كل منهما بتصنيف أولوية البلاغ.
  • تحديد مصدر القياس الموثوق وآلية التسوية عند اختلاف أرقام الطرفين في التقرير الشهري.

2الجلسة الثانية: الالتزامات المقابلة وتبعات الإخلال

  • ربط اتفاقية مستوى الخدمة باتفاقيات التشغيل الداخلية وعقود الباطن حتى لا تنقطع سلسلة الالتزام.
  • تصميم ائتمانات خدمة وغرامات متدرّجة تحفّز التحسين بدل أن تبقى بنداً شكلياً.
  • توثيق التزامات المؤسسة نفسها من صلاحيات وبيانات وموافقات لأن الإخلال بها يُسقط المطالبة.
03

المحور الثالث: البنود الحرجة في العقود التقنية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: البيانات والأمن والامتثال

  • صياغة بنود ملكية البيانات وموقع تخزينها وشروط معالجتها لدى الأطراف الثالثة.
  • اشتراط ضوابط أمنية محدّدة وحق التدقيق والإفصاح عن الحوادث خلال مدة متفق عليها.
  • التعامل مع النسخ الاحتياطي وأهداف التعافي بوصفها بنوداً تعاقدية لا وعوداً تسويقية.

2الجلسة الثانية: الملكية الفكرية والتراخيص وطلبات التغيير

  • ضبط ملكية الشيفرة والتخصيصات وحقوق الاستخدام بعد انتهاء العلاقة التعاقدية.
  • إدارة بنود التراخيص والتدقيق على الاستخدام لتفادي مطالبات لاحقة غير متوقعة.
  • تنظيم آلية طلبات التغيير وتسعيرها حتى لا يتحوّل كل تعديل بسيط إلى تفاوض جديد.
04

المحور الرابع: حوكمة العلاقة وقياس أداء المورّد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إدارة الموردين بعد التوقيع

  • بناء نموذج حوكمة بثلاثة مستويات تشغيلي وتكتيكي وتنفيذي بجدول اجتماعات ثابت ومحاضر ملزمة.
  • إعداد لوحة متابعة تعرض الالتزام بمؤشرات الخدمة واتجاهها لا لقطة الشهر الأخير وحده.
  • توثيق مسار تصعيد الخلاف وحدود صلاحية كل مستوى قبل اللجوء إلى الآليات التعاقدية.

2الجلسة الثانية: المراجعة الدورية والتحسين

  • استخدام بند المقارنة المرجعية لمراجعة الأسعار ومستويات الخدمة عند تغيّر ظروف السوق.
  • تحليل أسباب الإخفاق المتكرّر في مؤشر بعينه وتحويلها إلى خطة تحسين ملزمة بمواعيد.
  • تحديث تصنيف الموردين حسب الأهمية والمخاطر ومراجعة خطط الاستمرارية بناءً عليه.
05

المحور الخامس: التجديد والخروج وانتقال الخدمة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قرار التجديد أو إعادة الطرح

  • تقييم الأداء التراكمي والقيمة المتحققة قبل أشهر من تاريخ التجديد التلقائي للعقد.
  • المقارنة بين التجديد وإعادة التفاوض والطرح من جديد وفق معايير معلنة مسبقاً.
  • الاستعداد للتفاوض ببيانات استهلاك فعلية وسيناريوهات نمو محدّدة لا بتقديرات عامة.

2الجلسة الثانية: تنفيذ خطة الخروج ونقل الخدمة

  • تحديد صيغ تسليم البيانات ومددها ومسؤولية كل طرف في نقل المعرفة والوثائق التشغيلية.
  • تخطيط فترة تشغيل متوازٍ تضمن استمرار الخدمة أثناء انتقالها إلى المورّد الجديد.
  • إجراء تمرين استرداد بيانات فعلي للتأكد من أن الصيغة المسلَّمة قابلة للاستخدام حقاً.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة