تقنية المعلومات والاتصالات

إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM) وتحسين تجربة المستخدم

يتعلّم المشارك إعادة تصميم خدمات تقنية المعلومات حول تجربة المستخدم: كتالوج وبوابة خدمة ذاتية سهلة، وممارسات تشغيلية رائدة للحوادث والطلبات والمشكلات، ومعرفة بمنهجية KCS، وقياس التجربة باتفاقيات مستوى التجربة XLA.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

قد يغلق مكتب الخدمة تذاكره ضمن الأوقات المتفق عليها، ويبقى الموظفون مع ذلك مستائين من خدمات التقنية: طلب بسيط يتنقّل بين عدة جهات، ومقال معرفة لا يُفهم، وحادثة تُغلق قبل أن تُحل فعلاً. هذه المفارقة هي ما تعالجه إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM) حين تنتقل من قياس نشاط الفريق إلى قياس تجربة المستخدم. تتناول الدورة تصميم الخدمات وكتالوجها وبوابة الخدمة الذاتية من منظور المستخدم، ثم الممارسات التشغيلية الرائدة في الحوادث والطلبات والمشكلات، ثم إدارة المعرفة بمنهجية KCS والمساعدات الافتراضية والأتمتة، ثم قياس التجربة باتفاقيات مستوى التجربة (XLA) ومؤشرات التجربة الرقمية للموظف، وأخيراً التحسين المستمر وتوسيع الممارسات إلى خدمات المؤسسة الأخرى. يطبّق المشاركون كل جلسة على خدمة من بيئة عملهم، فيعدّون رحلة مستخدم ونموذج طلب ومقال معرفة واتفاقية تجربة وسجلّ تحسين. ويغادرون بخطة مرحلية لتحسين تجربة المستخدم في خدمات التقنية يمكن البدء بها فوراً.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تحليل تجربة المستخدم في خدمات تقنية المعلومات برحلات المستخدم وبيانات التذاكر، وكشف الفجوة بين المؤشرات التشغيلية والرضا الفعلي.

02

تصميم كتالوج خدمات وبوابة خدمة ذاتية ونماذج طلبات ومسارات حوادث ومشكلات وفق الممارسات الرائدة في إدارة الخدمات بما يقلّل جهد المستخدم.

03

بناء منظومة معرفة بمنهجية KCS ومساعد افتراضي وأتمتة إصلاح ذاتي تنقل الحلول يساراً نحو الخط الأول والخدمة الذاتية.

04

قياس التجربة باتفاقيات XLA ومؤشرات CSAT وCES وبيانات DEX، وإدارة سجلّ تحسين مستمر يربط كل مبادرة بأثرها على المستخدم.

المستهدفون

01

مديرو مكاتب الخدمة ومراكز الدعم الفني وقادة فرق الدعم في الخطين الأول والثاني.

02

مالكو الخدمات ومديرو مستوى الخدمة المسؤولون عن جودة خدمات تقنية المعلومات المقدّمة للموظفين.

03

محللو العمليات ومديرو منصّات ITSM الذين يصمّمون سير العمل والبوابات والأتمتة.

04

مسؤولو تجربة الموظف والتحوّل الرقمي الراغبون في توسيع إدارة الخدمات إلى الموارد البشرية والمرافق.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من إدارة التذاكر إلى إدارة التجربة: أسس ITSM المتمحورة حول المستخدم

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: خدمات تقنية المعلومات بعين المستخدم

  • تحليل ظاهرة البطيخة (Watermelon Effect) حين تبدو مؤشرات مستوى الخدمة خضراء والرضا متدنياً، وتتبّع أسبابها في بيانات التذاكر.
  • رسم رحلة مستخدم لخدمة شائعة مثل تجهيز موظف جديد من لحظة الطلب إلى أول يوم عمل، وتحديد نقاط الألم ولحظات الحسم.
  • صياغة عروض خدمة وفق مفهوم القيمة المشتركة بين المزوّد والمستخدم تصف النتيجة التي يحصل عليها المستخدم لا المكوّنات التقنية خلفها.

2الجلسة الثانية: كتالوج الخدمات وبوابة الخدمة الذاتية

  • تصميم كتالوج خدمات بلغة المستخدم يجمع الطلبات حسب الحاجة لا حسب الفريق المنفّذ، مع مدد تنفيذ متوقعة وشروط واضحة.
  • بناء نماذج طلب ذكية تقلّل الحقول وتستدعي البيانات المعروفة تلقائياً، وتوجّه الطلب إلى مسار الموافقة الصحيح دون تدخّل يدوي.
  • اختبار قابلية استخدام بوابة الخدمة الذاتية بمهام ينفّذها مستخدمون حقيقيون، ومعالجة أسباب هجرها لصالح الهاتف والبريد.
02

المحور الثاني: الممارسات التشغيلية الرائدة: الحوادث والطلبات والمشكلات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إدارة الحوادث وطلبات الخدمة ونماذج الدعم

  • تصميم مصفوفة أولوية للحوادث تجمع الأثر والإلحاح، مع مسارات تصعيد وظيفي وهرمي وإجراء مستقل للحوادث الكبرى والتواصل أثناءها.
  • مقارنة الدعم المتدرّج بالمستويات بنموذج التجميع التعاوني (Swarming)، وتحديد أنواع الحالات التي يناسبها كل نموذج.
  • بناء نماذج طلبات خدمة معيارية مؤتمتة لطلبات متكررة مثل الصلاحيات والبرمجيات، وقياس الوقت الموفَّر للمستخدم وللفريق.

2الجلسة الثانية: إدارة المشكلات وقاعدة الأخطاء المعروفة

  • تحليل الحوادث المتكررة بالمقارنة المنهجية بين ما حدث وما لم يحدث ومخطط عظمة السمكة والأسئلة الخمسة للوصول إلى السبب الجذري وتسجيل الخطأ المعروف.
  • إدارة قاعدة الأخطاء المعروفة (KEDB) والحلول المؤقتة، وربطها بواجهة مكتب الخدمة لتسريع الحل في الخط الأول.
  • تطبيق إدارة المشكلات الاستباقية بتحليل اتجاهات التذاكر وأحداث الرصد لاكتشاف المشكلات قبل أن يبلّغ عنها المستخدمون.
03

المحور الثالث: دعم يبدأ من المستخدم: المعرفة والأتمتة والذكاء الاصطناعي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إدارة المعرفة بمنهجية الخدمة المتمحورة حول المعرفة (KCS)

  • تطبيق ممارسات KCS في التقاط الحل أثناء معالجة التذكرة وتحسين المقال مع كل استخدام بدل كتابته بعد إغلاق الحالة.
  • كتابة مقالات معرفة بلغة المستخدم وبنية موحّدة للمشكلة والبيئة والحل والسبب، واختبار وضوحها قبل نشرها في البوابة.
  • قياس صحة قاعدة المعرفة بمؤشرات إعادة استخدام المقالات ومعدل الحل الذاتي والمقالات المتقادمة، وتعيين مالك لكل فئة.

2الجلسة الثانية: المساعدات الافتراضية والإصلاح الذاتي وإزاحة الدعم يساراً

  • تصميم مساعد افتراضي بالذكاء الاصطناعي التوليدي يجيب من قاعدة المعرفة المعتمدة، ويسلّم المحادثة لموظف بشري مع سياقها الكامل.
  • تحديد فرص إزاحة الحلول يساراً (Shift-Left) من الفرق المتخصصة إلى الخط الأول ثم إلى الخدمة الذاتية والإصلاح الآلي.
  • أتمتة معالجة حوادث شائعة مثل إعادة تعيين كلمة المرور وامتلاء الأقراص بسكربتات إصلاح ذاتي تطلقها أدوات الرصد.
04

المحور الرابع: قياس تجربة المستخدم واتفاقيات مستوى التجربة (XLA)

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات الرضا والجهد والتجربة الرقمية للموظف

  • تصميم استبيانات قصيرة بعد إغلاق التذكرة لقياس رضا العملاء (CSAT) وجهد العميل (CES) وصافي نقاط الترويج (NPS) دون إرهاق المستجيبين.
  • جمع بيانات التجربة الرقمية للموظف (DEX) من الأجهزة الطرفية مثل زمن الإقلاع وتعطّل التطبيقات وجودة الاتصال، وربطها بآراء المستخدمين.
  • تحليل التعليقات النصية للمستخدمين بتقنيات تحليل المشاعر، لتصنيف أسباب الاستياء المتكررة وتحديد الخدمات الأحوج إلى التحسين.

2الجلسة الثانية: صياغة اتفاقيات مستوى التجربة ولوحات مالكي الخدمات

  • صياغة اتفاقية مستوى تجربة (XLA) لخدمة محددة تجمع مؤشرات تشغيلية ومؤشرات إحساس المستخدم ونتيجة الأعمال المقصودة.
  • بناء لوحة خدمة تعرض لكل خدمة التوافر والحوادث المفتوحة وعمر الطلبات ومؤشر التجربة، موجّهة لمالكي الخدمات لا للفنيين وحدهم.
  • مواءمة مؤشرات مستوى الخدمة مع متطلبات ISO/IEC 20000-1:2018 عند التوجّه إلى نظام إدارة خدمات قابل للتدقيق.
05

المحور الخامس: التحسين المستمر لإدارة خدمات تقنية المعلومات وتوسيعها في المؤسسة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: نموذج التحسين المستمر وتغيير ثقافة فريق الدعم

  • تطبيق نموذج التحسين المستمر بخطواته السبع من تحديد الرؤية وتشخيص الوضع الراهن إلى التحقّق من بلوغ الهدف، على خدمة ذات تجربة متدنية.
  • إدارة سجلّ التحسين المستمر (CIR) بترتيب المبادرات حسب أثرها على التجربة والجهد المطلوب، ومتابعتها حتى الإغلاق.
  • قيادة تحوّل ثقافة فريق الدعم من إغلاق التذاكر بسرعة إلى حل مشكلة المستخدم فعلاً، عبر المؤشرات والحوافز وجلسات التوجيه.

2الجلسة الثانية: إدارة خدمات المؤسسة (ESM) واختيار منصّة ITSM

  • توسيع ممارسات ITSM إلى الموارد البشرية والمرافق والشؤون القانونية ضمن إدارة خدمات المؤسسة (ESM) ببوابة موحّدة للموظف.
  • إعداد معايير اختيار منصّة ITSM تشمل التكامل مع إدارة الأصول والتهيئة والرصد وقدرات الذكاء الاصطناعي ومرونة تصميم الرحلات.
  • وضع خارطة طريق لرفع نضج إدارة الخدمات تتضمن المكاسب السريعة ومؤشرات الأثر على تجربة المستخدم في كل ربع سنة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة