القيادة والإدارة

إدارة توقعات أصحاب المصلحة (Stakeholders Management)

يمنح البرنامج المشارك منهجاً متصلاً لحصر أصحاب المصلحة وتحليل مواقعهم، وصياغة توقعاتهم في نطاق مكتوب، وبناء خطة إشراك وتواصل ومسار تصعيد يحفظ الثقة عند تعارض المصالح.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

فشل كثير من المشاريع والمبادرات لا يعود إلى ضعف التنفيذ، بل إلى طرف لم يُستشر في وقته فتحول إلى معارض، أو إلى وعد غامض فهمه كل طرف على هواه. يتناول البرنامج إدارة أصحاب المصلحة بوصفها عملاً منهجياً متصلاً: حصرهم بدقة عبر مسح الأثر والتأثر، وتحليل مواقعهم بمصفوفة السلطة والاهتمام وبمعايير الشرعية والإلحاح، وقياس الفجوة بين مشاركتهم الحالية والمطلوبة، ثم تصميم خطة إشراك وتواصل تحدد لكل طرف الرسالة والقناة والتكرار والمسؤول. ويخصص جزء أساسي لصياغة التوقعات نفسها: كيف يُحوَّل الوعد إلى نطاق مكتوب بمعايير قبول، وكيف تُدار طلبات التغيير والتوقعات المتضاربة بين الممولين والمنفذين والمستفيدين، وكيف تُبلَّغ الأخبار السيئة مبكراً. يعمل المشاركون على حالة تتعارض فيها مصالح ثلاث جهات، فيبنون سجل أصحاب مصلحة وخطة إشراك ومصفوفة تصعيد، ويقيسون أثرها بمؤشرات رضا وسرعة استجابة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

حصر أصحاب المصلحة وتصنيفهم بمعايير السلطة والاهتمام والشرعية والإلحاح، وبناء سجل يوثق مصالح كل طرف ومخاوفه.

02

قياس فجوة المشاركة بين الوضع الحالي والمطلوب لكل طرف وتحديد التدخل المناسب لسدها.

03

تصميم خطة إشراك وتواصل تحدد الرسالة والقناة والتكرار والمسؤول ومعيار نجاح لكل مجموعة.

04

إدارة التوقعات المتضاربة وطلبات التغيير عبر معايير قبول مكتوبة ومسار تصعيد متفق عليه مسبقاً.

المستهدفون

01

مدراء المشاريع والبرامج الذين يتعاملون مع رعاة وممولين ومستفيدين متعددين.

02

مسؤولو الاتصال المؤسسي والعلاقات الحكومية والمجتمعية في المنظمات.

03

قادة مبادرات التحول الذين يواجهون مقاومة من وحدات متأثرة بالتغيير.

04

مدراء الحسابات ومسؤولو الشراكات المعنيون بالوفاء بتعهدات تعاقدية محددة.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: حصر أصحاب المصلحة وبناء سجلهم

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مسح شامل للأطراف المؤثرة والمتأثرة

  • استخراج الأطراف من مصادر متعددة: وثيقة المبادرة، والهيكل التنظيمي، والعقود، وسجل الشكاوى السابقة.
  • التمييز بين الطرف الرسمي والطرف الخفي الذي يملك تأثيراً دون موقع في الهيكل.
  • توثيق مصلحة كل طرف ومخاوفه ومعيار نجاحه في سجل موحد يُحدَّث في مواعيد معلومة.

2الجلسة الثانية: تحليل المواقع والعلاقات بين الأطراف

  • توزيع الأطراف على مصفوفة السلطة والاهتمام وتحديد أسلوب التعامل المناسب لكل ربع منها.
  • ترتيب أولوية الانتباه بمعايير السلطة والشرعية وإلحاح المطلب لدى كل طرف.
  • رسم شبكة العلاقات لكشف من يؤثر في من وتحديد قنوات النفوذ غير المباشرة.
02

المحور الثاني: قراءة التوقعات وصياغتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: استخراج التوقعات الضمنية

  • إجراء مقابلة استكشافية منظمة تستخرج ما يتوقعه الطرف فعلاً خلف ما يطلبه صراحة.
  • تحويل التوقعات غير المعلنة إلى بنود مكتوبة يمكن الاتفاق عليها أو رفضها بوضوح.
  • تحديد معايير القبول لكل مخرج بلغة يفهمها الطرف غير المتخصص فنياً.

2الجلسة الثانية: إدارة الفجوة بين الوعد والقدرة

  • مقارنة التوقعات المسجلة بالقدرة والموارد المتاحة وتحديد ما لا يمكن الوفاء به مبكراً.
  • صياغة رسالة إعادة تأطير تخفض توقعاً غير واقعي دون إفقاد الطرف ثقته بالفريق.
  • توثيق ما هو خارج النطاق بوضوح في محضر معتمد يُرجع إليه عند الخلاف.
03

المحور الثالث: خطة الإشراك والتواصل

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تصميم مصفوفة الإشراك

  • تحديد مستوى المشاركة الحالي والمطلوب لكل طرف: مقاوم، أو محايد، أو داعم، أو قائد للتغيير.
  • اختيار تدخل مناسب لسد كل فجوة مشاركة مع تقدير الجهد والزمن اللازمين له.
  • تكليف مسؤول علاقة لكل طرف رئيسي وتحديد مسؤولياته في مصفوفة الأدوار.

2الجلسة الثانية: بناء خطة اتصال قابلة للتنفيذ

  • تصميم جدول اتصال يحدد الرسالة والقناة والتكرار والمحتوى المطلوب لكل مجموعة.
  • إعداد تقرير حالة موجه لكل مستوى: لوحة موجزة للراعي وتفصيل تشغيلي لفريق العمل.
  • ضبط توقيت الإفصاح عن الأخبار السلبية وقاعدة عدم مفاجأة الراعي في اجتماع عام.
04

المحور الرابع: التفاوض على المصالح المتعارضة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: معالجة التعارض بين الأطراف

  • تحليل تعارض مصلحتين بتحديد الموقف المعلن والمصلحة الكامنة وراءه لكل طرف.
  • بناء خيارات توفيقية توسع المكاسب المشتركة قبل التوزيع على حساب طرف بعينه.
  • استعمال معايير موضوعية متفق عليها لحسم الخلاف بدل الاحتكام إلى النفوذ.

2الجلسة الثانية: التصعيد والقرار عند الجمود

  • تصميم مسار تصعيد متدرج بمستويات ومدد زمنية محددة لكل مستوى منها.
  • إعداد ورقة قرار تعرض على الراعي الخيارات المتاحة وأثر كل خيار على الأطراف.
  • التعامل مع الطرف المعطِّل عبر عزل أثره التشغيلي وكسب الحلفاء المؤثرين فيه.
05

المحور الخامس: المتابعة وقياس جودة العلاقة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات الرضا والثقة

  • تصميم قياس دوري قصير لرضا الأطراف عن وضوح المعلومة وسرعة الاستجابة لطلباتهم.
  • متابعة مؤشرات إنذار مبكر: تأخر الردود، وغياب ممثل الطرف، وتصاعد الطلبات الجانبية.
  • تحليل نتائج القياس وتحديث خطة الإشراك بناء عليها في نهاية كل دورة.

2الجلسة الثانية: التوثيق واستمرارية العلاقة

  • إمساك سجل تعهدات يوثق ما وُعد به ومن وعد ومتى يُسلَّم وحالة الوفاء به.
  • تسليم العلاقة عند تغير المسؤول عبر ملف انتقال يحفظ تاريخها وحساسياتها.
  • إجراء مراجعة ختامية تستخلص الدروس وتحدّث دليل إشراك الأطراف في المؤسسة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة