بناء حافظة مشاريع مرتبطة بالأهداف الاستراتيجية وترتيبها بنموذج تسجيل يوازن القيمة والمخاطرة والجاهزية.
القيادة والإدارة
إدارة المشاريع الاستراتيجية ومكاتب إدارة المشاريع (PMO)
دورة تبني بها حافظة مشاريع مرتبطة بالاستراتيجية ومكتب إدارة مشاريع بميثاق وأدوات، وتضبط الأداء بتحليل القيمة المكتسبة، وتتابع تحقق المنافع بعد إغلاق المشروع.
🗓️المدة5 أيام تدريبية
📚المحتوى5 محاور · 10 جلسات
🎓بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
تتكدس المشاريع في كثير من المؤسسات بلا ترتيب: مبادرات تنطلق لأن أحدهم طلبها، وأخرى تتعثر لأن الموارد نفسها موزّعة على خمسة جداول متوازية. يعالج البرنامج ذلك بمسار يبدأ من أعلى: ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى حافظة مشاريع مرتبة بنموذج تسجيل متعدد المعايير، وإعداد حالة عمل لكل مبادرة تمر ببوابات تسمح بالإيقاف عند ضعف الجدوى. ثم ينتقل إلى مكاتب إدارة المشاريع (PMO) بأنماطها الداعمة والمراقبة والموجِّهة، وكتابة ميثاق يحدد خدماتها وحدود صلاحياتها ومنهجية التسليم المناسبة لكل مشروع. وفي مستوى التنفيذ يتناول البرنامج هيكل تجزئة العمل والتقدير والمسار الحرج وتخطيط الطاقة الاستيعابية للفرق المشتركة. وفي مستوى الرقابة يتدرّب المشارك على تحليل القيمة المكتسبة وقراءة مؤشري الكلفة والجدول، وإدارة سجل المخاطر والقضايا ومجلس ضبط التغيير. ويُختتم بتحقق المنافع بعد الإغلاق وقياس نضج الممارسة وخطة ارتقاء للمكتب.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تأسيس مكتب إدارة مشاريع بميثاق يحدد نمطه وخدماته وصلاحياته ومجموعة قوالبه المعتمدة.
تطبيق تحليل القيمة المكتسبة وإدارة سجل المخاطر والقضايا وضبط التغيير عبر قواعد تصعيد معلنة.
تصميم خطة تحقق منافع بمالك ومؤشرات، وقياس نضج إدارة المشاريع وبناء خطة ارتقاء للمكتب.
المستهدفون
مديرو مكاتب إدارة المشاريع والمرشحون لتأسيس مكتب جديد في مؤسساتهم.
مديرو المشاريع والبرامج الذين يديرون مبادرات استراتيجية عابرة للوحدات.
مديرو التخطيط والموازنة المشاركون في ترتيب أولويات المبادرات وتوزيع الموارد.
أعضاء لجان التوجيه ورعاة المشاريع المسؤولون عن قرارات البوابات وتحقق المنافع.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية وترتيب الحافظة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من الخطة الاستراتيجية إلى حافظة مرتبة
- ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى مبادرات محددة، وحذف المشاريع التي لا تخدم هدفًا معتمدًا.
- ترتيب المشاريع بنموذج تسجيل متعدد المعايير يوازن القيمة والمخاطرة والجاهزية والاعتماديات.
- إدارة الاعتماديات بين المشاريع على خارطة زمنية واحدة تكشف التعارض قبل وقوعه.
2الجلسة الثانية: حالة العمل وبوابات الاعتماد
- إعداد حالة عمل تتضمن المشكلة والخيارات والكلفة على دورة الحياة والمنافع المتوقعة ومالكها.
- تصميم بوابات اعتماد مرحلية تسمح بإيقاف المشروع عند ضعف الجدوى لا عند نفاد الموازنة.
- احتساب مؤشرات الجدوى المالية وربطها بافتراضات معلنة تُراجع عند كل بوابة.
02المحور الثاني: تأسيس مكتب إدارة المشاريع وتحديد نموذجه
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أنماط المكتب: داعم ومراقب وموجِّه
- المفاضلة بين مكتب داعم يقدم القوالب والتدريب، ومكتب مراقب يفرض الالتزام، ومكتب موجِّه يدير المشاريع مباشرة.
- تحديد موقع المكتب في الهيكل وصلاحياته تجاه مديري المشاريع ومالكي الوحدات التشغيلية.
- تشخيص أسباب تعثر مكاتب سابقة مثل الاكتفاء بجمع التقارير دون قيمة مضافة للقرار.
2الجلسة الثانية: ميثاق المكتب ومنهجية التسليم وقوالبه
- كتابة ميثاق للمكتب يحدد خدماته وعملاءه ومؤشرات نجاحه وحدود تدخله في تفاصيل التنفيذ.
- اختيار منهجية التسليم بين التتابعية والرشيقة والهجينة استنادًا إلى مبادئ المعايير المهنية الدولية لإدارة المشاريع أو المنهجية المرحلية المنضبطة.
- بناء مجموعة قوالب أساسية: ميثاق المشروع، وخطة الاتصال، وسجل المخاطر، وتقرير الحالة، ومحضر الإغلاق.
03المحور الثالث: التخطيط والتنفيذ في بيئة متعددة المشاريع
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: النطاق والتقدير والمسار الحرج
- تفكيك النطاق إلى هيكل تجزئة العمل وتحديد معايير القبول لكل حزمة تسليم.
- تقدير المدد والكلف بأساليب القياس والتقدير ثلاثي النقاط، وتوثيق مستوى الثقة في كل تقدير.
- ضبط المسار الحرج واحتياطي الوقت، ومنع إخفاء الاحتياطي داخل تقديرات المهام الفردية.
2الجلسة الثانية: الطاقة الاستيعابية وتوزيع الموارد المشتركة
- تخطيط الطاقة الاستيعابية للفرق المشتركة ومقارنة الطلب بالمتاح قبل اعتماد تواريخ الإطلاق.
- إدارة تعارض الموارد بقواعد أولوية معلنة بدل حسمه في كل مرة بقوة صاحب الطلب.
- قياس نسبة التفرّغ الفعلي وأثر تعدد المهام المتزامنة على إنتاجية أعضاء الفريق.
04المحور الرابع: الرقابة وقياس الأداء وضبط التغيير
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: القيمة المكتسبة ومؤشرات الكلفة والجدول
- تطبيق تحليل القيمة المكتسبة واستخراج مؤشري أداء الكلفة والجدول وتقدير الكلفة عند الإنجاز.
- تفسير الانحرافات وربطها بالسبب التشغيلي بدل الاكتفاء بعرض الرقم في تقرير الحالة.
- تصميم لوحة حافظة تعرض حالة المشاريع بمعايير موحدة تمنع التقارير المتفائلة بلا سند.
2الجلسة الثانية: سجل المخاطر والقضايا ومجلس ضبط التغيير
- إدارة سجل المخاطر والقضايا والقرارات والافتراضات، مع مالك وخطة استجابة لكل بند.
- تشغيل مجلس ضبط التغيير الذي يقيّم أثر أي تعديل على النطاق والكلفة والجدول قبل اعتماده.
- وضع قواعد التصعيد وعتباته حتى تصل المشكلة إلى مستوى القرار المناسب في الوقت المناسب.
05المحور الخامس: تحقق المنافع ونضج ممارسة المشاريع
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة المنافع والإغلاق المنضبط
- تحديد مالك المنافع خارج فريق المشروع ومتابعة تحققها بعد الإغلاق بمدة متفق عليها.
- بناء خطة تحقق منافع تربط كل منفعة بمؤشر وخط أساس وتاريخ قياس محدد.
- إدارة إغلاق منضبط يشمل تسليم المنتج والتوثيق والدروس المستفادة وإطلاق الموارد.
2الجلسة الثانية: قياس النضج وخطة ارتقاء المكتب
- تقييم نضج إدارة المشاريع بنموذج مرجعي وتحديد الفجوات ذات الأثر الأعلى على الأداء.
- بناء مسار تطوير كفاءات مديري المشاريع يجمع التدريب والإرشاد والمهام المتدرجة.
- إعداد خطة ارتقاء للمكتب بمبادرات محددة وجدول زمني ومؤشرات تحسّن قابلة للقياس.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.