القيادة والإدارة

إدارة العلاقات العامة والدبلوماسية المؤسسية: بناء السمعة وإدارة العلاقات الإعلامية والرسمية

برنامج يبني قدرة المشارك على إدارة سمعة المؤسسة: تحليل الجماهير، وصياغة الرسائل والبيانات، وإدارة العلاقات الإعلامية والمراسم الرسمية، وقياس أثر الاتصال بمؤشرات منضبطة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

سمعة المؤسسة تُبنى في التفاصيل اليومية: من يردّ على الصحفي، وكيف يُصاغ بيان، ومن يستقبل الوفد وبأي ترتيب. يتناول هذا البرنامج إدارة العلاقات العامة بوصفها وظيفة إدارية لها خطة وميزانية ومؤشرات، لا نشاطاً مناسباتياً. يبدأ المسار بتحليل الجماهير وترتيبها بحسب التأثير والاهتمام، وصياغة بيت الرسائل الذي يوحّد خطاب المؤسسة عبر منصاتها. ثم يتدرب المشاركون على المهارات النصية والشفهية: البيان الصحفي، والرسالة التوضيحية، وإدارة المقابلة التلفزيونية بتقنيات العبور إلى الرسالة الأساسية. ويتناول الجزء الدبلوماسي قواعد المراسم وأسبقية الاستقبال، وإدارة الوفود والاجتماعات الرسمية، وصياغة مذكرات التفاهم، والتعامل مع الجهات الحكومية. ويغلق البرنامج الدائرة بإدارة القضايا الحساسة والاتصال أثناء الأزمة، ثم قياس الأثر بمؤشرات التغطية ونبرة التناول وحصة الصوت.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تحليل جماهير المؤسسة وترتيبها بمصفوفة التأثير والاهتمام وبناء خطة اتصال لكل شريحة برسائل وقنوات محددة.

02

صياغة بيت رسائل وبيانات صحفية ومواد إعلامية تلتزم بموقف المؤسسة وتصمد أمام أسئلة الصحفيين.

03

إدارة المراسم والبروتوكول واستقبال الوفود والاجتماعات الرسمية وفق قواعد الأسبقية والمجاملات المعتمدة.

04

قياس أثر العلاقات العامة بمؤشرات مدى الوصول ونبرة التناول وحصة الصوت وربطها بأهداف المؤسسة.

المستهدفون

01

مدراء وأخصائيو العلاقات العامة والاتصال المؤسسي في الجهات العامة والخاصة.

02

متحدثون رسميون ومسؤولون يظهرون في المقابلات الإعلامية والمؤتمرات الصحفية.

03

مسؤولو المراسم والتشريفات وإدارة الوفود والعلاقات الحكومية والدولية.

04

مدراء التسويق والشؤون المؤسسية الذين يتولون ملفات السمعة والشراكات المجتمعية.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: خريطة الجماهير وخطة الاتصال المؤسسي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل الجماهير وترتيب أولويات التعامل

  • تصنيف جماهير المؤسسة الداخلية والخارجية وترتيبها بمصفوفة التأثير والاهتمام لتحديد عمق التعامل مع كل فئة.
  • بناء ملف لكل جمهور يحدد اهتماماته ومصادر معلوماته والمخاوف التي تحكم موقفه من المؤسسة.
  • تحديد هدف اتصالي قابل للقياس لكل شريحة مثل رفع الوعي أو تغيير موقف أو كسب دعم لقرار.

2الجلسة الثانية: بيت الرسائل وخطة القنوات والميزانية

  • صياغة بيت رسائل من رسالة أم وثلاث رسائل مساندة ودليل إثبات واقعي لكل رسالة.
  • توزيع الرسائل على القنوات بحسب عادات كل جمهور وضبط إيقاع النشر على رزنامة سنوية.
  • إعداد ميزانية اتصال مبنية على الأنشطة وربط كل بند بمؤشر نتيجة يبرر الإنفاق عليه.
02

المحور الثاني: الإنتاج النصي وإدارة العلاقات الإعلامية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: كتابة المواد الصحفية والمؤسسية

  • كتابة بيان صحفي بالهرم المقلوب يحمل الخبر في فقرته الأولى ويضيف اقتباساً ذا مضمون لا مجاملة.
  • إعداد ملف صحفي وورقة حقائق وسيرة تنفيذية موحّدة تسهّل على المحرر إعادة النشر بدقة.
  • تحرير رسالة توضيحية تصحح معلومة منشورة دون تصعيد لفظي ودون إنكار مطلق يصعب إثباته.

2الجلسة الثانية: التعامل مع الصحفيين وإدارة المقابلة

  • بناء قاعدة بيانات للصحفيين وتحديد قواعد التعامل بين التصريح المنسوب وغير المنسوب.
  • التدرب على إدارة المقابلة التلفزيونية بتقنيات العبور والعودة إلى الرسالة الأساسية دون مراوغة.
  • إدارة المؤتمر الصحفي من ترتيب القاعة إلى تسلسل الأسئلة وتوثيق ما قيل رسمياً في محضر.
03

المحور الثالث: الدبلوماسية المؤسسية وقواعد المراسم

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: البروتوكول والأسبقية واستقبال الوفود

  • ترتيب الأسبقية في الجلوس والاستقبال والأعلام وفق القواعد المتعارف عليها في المناسبات الرسمية.
  • إعداد برنامج زيارة وفد متكامل من الاستقبال إلى التوديع مع منسق مرافق مسؤول عن كل جزء.
  • ضبط سياسة الهدايا والضيافة بما ينسجم مع قواعد النزاهة وتضارب المصالح في المؤسسة.

2الجلسة الثانية: التمثيل الرسمي ومذكرات التفاهم

  • تحضير ملف اجتماع رسمي يتضمن نقاط الحوار والحدود المسموح بها ومخرجاً مكتوباً مقترحاً.
  • صياغة مذكرة تفاهم تحدد مجالات التعاون ومسؤوليات الطرفين دون التزامات مالية غامضة.
  • إدارة الاختلاف في الاجتماعات الرسمية بلغة محايدة تحفظ العلاقة وتؤجل ما لا يمكن حسمه.
04

المحور الرابع: إدارة القضايا والاتصال في المواقف الحرجة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الرصد المبكر وإدارة الملفات الحساسة

  • بناء نظام رصد إعلامي ورقمي يلتقط الإشارات المبكرة ويصنفها بحسب الخطورة وسرعة الانتشار.
  • إعداد ورقة موقف لكل قضية حساسة تحدد الحقائق والموقف المعتمد والأسئلة المتوقعة وإجاباتها.
  • تحديد عتبات التصعيد ومن يملك صلاحية إصدار التصريح عند كل مستوى من مستويات الخطورة.

2الجلسة الثانية: الاتصال أثناء الأزمة واستعادة الثقة

  • إصدار بيان أولي سريع يحدد ما هو معلوم وما يجري التحقق منه وموعد التحديث القادم.
  • تشغيل غرفة اتصال موحّدة تمنع تعدد المصادر وتوثّق كل رسالة صادرة وتوقيت إصدارها.
  • تصميم مرحلة ما بعد الأزمة بخطوات ملموسة لاستعادة الثقة وتقرير مراجعة يُعرض على الإدارة العليا.
05

المحور الخامس: قياس الأثر وحوكمة وظيفة العلاقات العامة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات الاتصال وتحليل التغطية

  • قياس مخرجات الاتصال ونواتجه: مدى الوصول ونبرة التناول ونسبة ظهور الرسائل الرئيسة في التغطية.
  • حساب حصة الصوت ومتابعة اتجاهها على مدى ربعين لقراءة المسار لا اللقطة الواحدة.
  • ربط مؤشرات الاتصال بنتائج المؤسسة مثل كسب دعم لقرار أو تحسّن مؤشر ثقة داخلي.

2الجلسة الثانية: حوكمة الوظيفة وإدارة الوكالات والهوية

  • تحديد هيكل وظيفة العلاقات العامة وصلاحياتها وموقعها من الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
  • إدارة عقود وكالات الاتصال بنطاق عمل محدد ومؤشرات أداء ومراجعة ربعية للمخرجات.
  • بناء دليل هوية اتصالية يوحّد النبرة والمصطلحات والشعارات عبر الوحدات والفروع.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة