القيادة والإدارة

إدارة الأداء المتقدمة وتقييم الموظفين 360 درجة

ينقلك البرنامج من تقييم سنوي شكلي إلى نظام أداء متقدم: إطار جدارات موصوف سلوكياً، وتقييم 360 درجة موثوق، وجلسات معايرة بين المديرين، وخطط تطوير وتحسين مرتبطة بقرارات الترقية والمكافأة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

يشكو كثير من المديرين من أن التقييم السنوي يستهلك أسابيع ثم لا يغيّر سلوكاً ولا يُبنى عليه قرار، فيتحول إلى طقس إداري يفرغ الأداء من معناه. يعالج هذا البرنامج المشكلة من جذرها: كيف يُصاغ إطار جدارات موصوف سلوكياً بمقاييس مرساة بدل الصفات العامة، وكيف تُكتب الأهداف بحيث تفرّق بين مؤشرات الأداء المستقرة والنتائج الرئيسة الطموحة، وكيف يُدار تقييم الموظفين 360 درجة بشروط تجعله أداة تطوير لا سلاحاً في صراع داخلي. يتدرب المشاركون على اختيار المقيّمين وضبط حد السرية وقراءة تقرير التغذية الراجعة متعددة المصادر وتسليمه في جلسة استخلاص، وعلى إدارة جلسة معايرة بين المديرين تكشف التساهل وأثر الهالة والنزعة المركزية. كما يتناول البرنامج مسار الأداء الضعيف من الملاحظة الأولى إلى خطة تحسين موثقة، وربط مخرجات إدارة الأداء المتقدمة بالترقية والمكافأة وشبكة المواهب التساعية دون أن يفقد النظام عدالته. وتعتمد الجلسات على حالات تقييم مصوغة بعناية وتمارين كتابة ومحاكاة حوارات.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء إطار جدارات موصوف سلوكياً بمستويات إتقان متدرجة يصلح لتقييم الأدوار الإدارية والفنية في المؤسسة ذاتها.

02

تصميم دورة تقييم 360 درجة كاملة تشمل اختيار المقيّمين وحد السرية وصياغة البنود وآلية استخلاص النتائج مع الموظف.

03

إدارة جلسة معايرة بين المديرين تكشف أخطاء التقدير كالتساهل وأثر الهالة والنزعة المركزية وتوحد معنى كل درجة على المقياس.

04

صياغة خطة تحسين أداء وخطة تطوير فردية محددة الأهداف والمواعيد والأدلة، وربطهما بقرارات الترقية والمكافأة.

المستهدفون

01

مديرو الموارد البشرية وأخصائيو إدارة الأداء المسؤولون عن تصميم دورة التقييم السنوية وتشغيلها.

02

المديرون التنفيذيون ورؤساء الأقسام الذين يقيّمون فرقاً ويديرون حوارات الأداء الصعبة.

03

شركاء أعمال الموارد البشرية المكلفون بجلسات المعايرة وبمراجعة عدالة التقديرات بين الوحدات.

04

مسؤولو التعويضات والمزايا الراغبون في ربط نتائج الأداء بالزيادات والحوافز على أسس قابلة للدفاع عنها.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: تصميم نظام الأداء وإطار الجدارات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من التقييم الطقسي إلى المتابعة المستمرة

  • مقارنة دورة التقييم السنوية بنموذج المتابعة المستمرة القائم على لقاءات قصيرة متكررة، وتحديد ما يصلح لحجم المؤسسة ودرجة نضجها.
  • تحديد أغراض نظام الأداء الأربعة: التطوير والمساءلة والتمييز في المكافأة وتغذية تخطيط التعاقب، وكشف مواضع التعارض بينها.
  • رسم خريطة دورة الأداء السنوية بمواعيدها وأدوارها ومخرجاتها في وثيقة تشغيلية واحدة يوقّع عليها أصحاب العلاقة.

2الجلسة الثانية: الجدارات والمقاييس المرساة سلوكياً

  • صياغة جدارة واحدة بأربعة مستويات إتقان وأمثلة سلوكية قابلة للملاحظة، والتمييز بينها وبين سمات الشخصية غير القابلة للقياس.
  • بناء مقياس مرسى سلوكياً يحول العبارات العامة مثل الالتزام والمبادرة إلى شواهد محددة تقلل اختلاف المقيّمين.
  • اختبار الإطار على ثلاثة أدوار مختلفة والتحقق من صلاحيته وسهولة استخدامه قبل تعميمه على المؤسسة.
02

المحور الثاني: صياغة الأهداف ومؤشرات القياس الفردية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بين مؤشرات الأداء والنتائج الرئيسة

  • التفريق بين مؤشر الأداء الذي يراقب استقرار العملية والنتيجة الرئيسة التي تدفع تحسناً طموحاً خلال ربع سنة.
  • تفكيك هدف إداري واحد إلى أهداف فرعية للفريق ثم للأفراد مع تجنب تكرار الهدف نفسه على كل المستويات.
  • كشف المؤشرات القابلة للتلاعب وتحصينها بمؤشر موازن يمنع تحسين رقم على حساب رقم آخر أو على حساب الجودة.

2الجلسة الثانية: الأوزان النسبية وتتبع الإنجاز خلال العام

  • توزيع الأوزان بين النتائج والسلوكيات بما يعكس طبيعة الدور، وتبرير كل وزن أمام لجنة مراجعة داخلية.
  • تصميم لقاء متابعة ربع سنوي من ثلاثين دقيقة بجدول ثابت يوثق التقدم والعوائق والالتزامات المتبادلة.
  • معالجة تغير الأولويات خلال العام عبر مسار معتمد لتعديل الأهداف بدل إلغائها ضمنياً وترك الموظف بلا مرجع.
03

المحور الثالث: تشغيل تقييم 360 درجة بمعايير مهنية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تصميم الأداة واختيار المقيّمين

  • صياغة بنود استبيان التغذية الراجعة بلغة سلوكية موجزة، وتحديد عدد البنود الذي يحقق الدقة دون إرهاق المستجيبين.
  • ضبط قواعد اختيار المقيّمين بين الرئيس والأقران والمرؤوسين والعملاء الداخليين، وتحديد حد أدنى للسرية قبل عرض النتائج.
  • وضع سياسة استخدام تحصر التقييم متعدد المصادر في التطوير خلال أول دورتين قبل أي ربط بقرارات المكافأة.

2الجلسة الثانية: قراءة التقرير وإدارة جلسة الاستخلاص

  • تفسير فجوات الإدراك بين تقييم الذات وتقييم الآخرين، وتحديد النقاط العمياء والقوى الخفية في التقرير.
  • إدارة جلسة استخلاص مدتها ساعة تنتقل من ردة الفعل الأولى إلى التزام تطويري مكتوب بثلاثة سلوكيات محددة.
  • التعامل مع تعليقات نصية جارحة أو متناقضة دون كشف هوية كاتبها وبما يحفظ ثقة الطرفين بالأداة.
04

المحور الرابع: المعايرة وعدالة التقديرات بين الوحدات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أخطاء التقدير وتحصين المقيّم

  • تشخيص أثر الهالة والحداثة والتساهل والنزعة المركزية والتشابه بالمقيّم على توزيع الدرجات داخل وحدة واحدة.
  • تدريب المقيّمين بمنهج الإطار المرجعي عبر تقييم حالات موحدة ومقارنة نتائجهم بالمعيار المتفق عليه.
  • تحليل توزيع درجات العام السابق لكشف الوحدات التي لا تفرّق بين أدائها الممتاز وأدائها المتوسط.

2الجلسة الثانية: إدارة جلسة المعايرة وتوثيق قراراتها

  • تسيير جلسة معايرة بقواعد نقاش صارمة تُلزم كل مدير بشاهد سلوكي قبل الدفاع عن درجة مرتفعة أو منخفضة.
  • الموازنة بين التوزيع الإرشادي والتوزيع الإجباري وبيان مخاطر الثاني على التعاون بين الزملاء.
  • توثيق قرارات المعايرة وأسبابها في محضر يصلح للرجوع إليه عند التظلم أو المراجعة اللاحقة.
05

المحور الخامس: من نتائج التقييم إلى قرارات وتطوير

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: معالجة الأداء الضعيف بخطة قابلة للدفاع

  • التفريق بين قصور القدرة وقصور الدافعية وقصور النظام، واختيار التدخل المناسب لكل سبب قبل أي إنذار.
  • كتابة خطة تحسين أداء محددة المدة والأدلة ونقاط المتابعة وما يترتب على عدم تحقق التحسن المطلوب.
  • إدارة حوار أداء صعب بمحاكاة تبدأ بالشواهد لا بالأحكام وتنتهي بالتزام مكتوب من الطرفين.

2الجلسة الثانية: ربط الأداء بالمواهب والمكافأة

  • توزيع الموظفين على شبكة الأداء والإمكانات التساعية وتحديد الإجراء التطويري المناسب لكل خانة.
  • تصميم معادلة ربط بين تقدير الأداء والزيادة السنوية والحافز المتغير مع سقوف تمنع الانحراف عن الموازنة.
  • قياس صحة نظام الأداء نفسه بمؤشرات كاكتمال الدورة ورضا المقيَّمين وارتباط التقدير بالنتائج اللاحقة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة