الجودة والإنتاجية

هندسة العمليات وإعادة هندسة نظم العمل (BPR) لتحسين الأداء

يتعلم المشارك متى يكفي تحسين العملية ومتى تلزم إعادة هندستها، ثم نمذجة العمليات بمعيار BPMN، وتحليل الوضع الراهن بالزمن والتكلفة، وتصميم نظام عمل جديد ومحاكاته قبل التنفيذ، وقيادة الانتقال إليه بحوكمة ومؤشرات أداء واضحة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

حين تمر معاملة بسيطة على عدد كبير من التواقيع والأقسام، ويستغرق إنجازها أياماً بينما لا يتجاوز العمل الفعلي عليها دقائق، لا تكفي التحسينات الصغيرة لأن التصميم نفسه صار عبئاً على الأداء. هندسة العمليات تقدم الأدوات لفهم كيف يسير العمل فعلاً ونمذجته وقياسه، أما إعادة هندسة نظم العمل (BPR) فتطرح السؤال الأصعب: لو صُممت هذه العملية اليوم من الصفر بالتقنيات المتاحة، فكيف ستبدو؟ تتناول الدورة معايير الاختيار بين التحسين التدريجي وإعادة التصميم، وبناء البنية العملياتية للمؤسسة بالاستفادة من إطار تصنيف العمليات (APQC PCF)، ونمذجة العمليات بمعيار BPMN 2.0، وتحليل الوضع الراهن بالزمن والتكلفة ونقاط التسليم، ثم مبادئ تصميم الوضع المستقبلي كالتنظيم حول النتائج والمعالجة الآلية المباشرة، ومحاكاة التصميم الجديد قبل تنفيذه. ويُختم البرنامج بإدارة الانتقال وملكية العمليات وقياس أثر إعادة الهندسة على الأداء. يطبق المشاركون كل مرحلة على عملية حقيقية من مؤسساتهم، ليخرجوا بنموذجين للوضع الراهن والمستقبلي وخطة انتقال.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تقييم عمليات المؤسسة وتحديد ما يحتاج إلى تحسين تدريجي وما يستوجب إعادة هندسة، استناداً إلى فجوة الأداء وأهمية العملية وجاهزية التقنية.

02

نمذجة عملية من طرف إلى طرف بمعيار BPMN 2.0 بمستويات تفصيل متدرجة، وربطها بالبنية العملياتية للمؤسسة.

03

تحليل الوضع الراهن بقياس زمن المعالجة وزمن الانتظار ونقاط التسليم وتكلفة الأنشطة، وتحديد الخطوات التي لا تضيف قيمة.

04

تصميم نظام عمل مستقبلي ومحاكاته واختبار أثره على مؤشرات الأداء، وإعداد خطة انتقال تحدد الأدوار والأنظمة والتدريب.

المستهدفون

01

محللو ومهندسو العمليات في وحدات التطوير المؤسسي والتحول الرقمي.

02

مديرو الإدارات التي تعاني من طول دورة المعاملات وكثرة الموافقات والتسليمات بين الأقسام.

03

محللو الأعمال في مشروعات تطبيق أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية وأنظمة إدارة سير العمل.

04

قيادات الجهات الحكومية المكلفة بتبسيط الإجراءات وتحسين تجربة المستفيدين.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من هندسة العمليات إلى إعادة هندسة نظم العمل

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: متى يكفي التحسين ومتى تلزم إعادة الهندسة

  • مقارنة التحسين التدريجي بإعادة التصميم من حيث حجم الفجوة المستهدفة والمخاطر والزمن والموارد اللازمة.
  • تحليل المؤشرات التي تستدعي إعادة الهندسة: تقادم التقنية، وتغير توقعات العملاء، وتكاثر الاستثناءات والحلول المؤقتة.
  • استعراض أسباب فشل مشروعات إعادة الهندسة، مثل حصرها في تقليص الوظائف أو إغفال الأنظمة والمهارات.

2الجلسة الثانية: البنية العملياتية للمؤسسة

  • بناء هرم العمليات من المجموعات الرئيسية إلى العمليات والأنشطة بالاستفادة من إطار تصنيف العمليات (APQC PCF).
  • التمييز بين العمليات الأساسية التي تخلق قيمة للعميل والعمليات الداعمة والإدارية، وتحديد أولويات التدخل.
  • إعداد مصفوفة تربط العمليات بالأهداف الاستراتيجية لاختيار العملية المرشحة لإعادة الهندسة.
02

المحور الثاني: نمذجة العمليات بمعيار BPMN 2.0

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: عناصر اللغة وقواعد الرسم

  • استخدام عناصر BPMN الأساسية من أحداث وأنشطة وبوابات وتدفقات، مع الفرق بين البوابة الحصرية والمتوازية.
  • رسم مخطط بمسارات أفقية يوضح الأدوار والأقسام والأنظمة المشاركة في كل خطوة.
  • تطبيق قواعد جودة النموذج: اتجاه واحد للتدفق، وتسمية الأنشطة بفعل ومفعول، ومستوى تفصيل موحد في المخطط الواحد.

2الجلسة الثانية: جمع المعلومات والتحقق من صحة النموذج

  • إدارة ورشة رسم العملية مع المنفذين الفعليين بدلاً من الاكتفاء بالإجراءات المكتوبة.
  • تتبع معاملات فعلية من البداية إلى النهاية لاكتشاف المسارات البديلة والاستثناءات غير الموثقة.
  • توثيق قواعد العمل وحقوق القرار المرتبطة بكل بوابة في النموذج.
03

المحور الثالث: تحليل الوضع الراهن وقياس أداء العمليات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل الزمن والقيمة والتسليمات

  • قياس زمن المعالجة وزمن الانتظار لكل نشاط، وحساب نسبة زمن العمل الفعلي إلى الزمن الكلي للمعاملة.
  • تصنيف الأنشطة إلى مضيفة للقيمة، ومطلوبة تنظيمياً، وغير مضيفة للقيمة، مع مراجعة مبرر كل نشاط رقابي.
  • عدّ التسليمات بين الأقسام والأنظمة، وتحليل ما يرافقها من إعادة إدخال للبيانات وأخطاء وفقدان للمعلومات.

2الجلسة الثانية: تكلفة العمليات وجذور ضعف الأداء

  • تقدير تكلفة العملية بأسلوب التكلفة على أساس النشاط، وتحديد الأنشطة الأعلى استهلاكاً للموارد.
  • تحليل الاستثناءات وإعادة العمل لتحديد القواعد والسياسات التي تولدها.
  • صياغة بيان فجوة الأداء بين الوضع الراهن ومتطلبات العملاء والأهداف، ليكون مرجعاً لمعايير التصميم الجديد.
04

المحور الرابع: إعادة تصميم نظم العمل ومحاكاتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مبادئ تصميم الوضع المستقبلي

  • تطبيق مبادئ إعادة التصميم: التنظيم حول النتائج لا المهام، ونقل القرار إلى موقع العمل، ومعالجة المعلومات مرة واحدة عند مصدرها.
  • تصميم مسارات مختلفة للحالات البسيطة والمعقدة بأسلوب الفرز، وتحديد دور مدير الحالة للمعاملات المركبة.
  • تحديد فرص المعالجة المباشرة دون تدخل يدوي عبر التكامل بين الأنظمة وقواعد القرار المؤتمتة.

2الجلسة الثانية: المحاكاة واختبار التصميم قبل التنفيذ

  • بناء نموذج محاكاة بالأحداث المتقطعة للعملية الجديدة يتضمن معدلات وصول الطلبات وأزمنة المعالجة والموارد المتاحة.
  • مقارنة سيناريوهات بديلة للتوظيف وقواعد توزيع العمل، وتقدير أثرها على زمن الإنجاز وطول الطوابير.
  • اختبار التصميم مع مستخدمين فعليين في تجربة محدودة قبل إعادة بناء الأنظمة.
05

المحور الخامس: تنفيذ إعادة الهندسة وحوكمة العمليات لتحسين الأداء باستمرار

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: خطة الانتقال وإدارة التغيير

  • إعداد خطة انتقال تحدد تسلسل تغيير الأدوار والأنظمة والسياسات، والتشغيل المتوازي حيث يلزم.
  • تحليل أثر التصميم الجديد على الوظائف والمهارات، وإعداد خطة تدريب وإعادة توزيع للعاملين.
  • تحديد مخاطر الانتقال كتعطل الخدمة أو فقدان البيانات، وإعداد خطط الرجوع عند الحاجة.

2الجلسة الثانية: ملكية العمليات وقياس الأداء بعد التنفيذ

  • تعيين مالك لكل عملية من طرف إلى طرف بصلاحيات تتجاوز حدود الأقسام، وتحديد مسؤولياته في المتابعة والتطوير.
  • بناء لوحة مؤشرات للعملية المعاد تصميمها تقيس زمن الإنجاز والجودة والتكلفة ورضا العملاء.
  • مراجعة النتائج بعد فترة من التشغيل ومقارنتها بفرضيات حالة العمل، وتحديث النموذج وفق ما يظهر.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة