الجودة والإنتاجية

حوكمة الجودة والامتثال للتشريعات واللوائح التنظيمية

دورة تبني الهيكل الذي يجعل الجودة قراراً محوكماً: أدوار ولجان وصلاحيات موثقة، سجل التزامات تنظيمية محدّث، ضوابط امتثال قابلة للاختبار، وتقارير تصعيد تصل مجلس الإدارة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

حين تتوزع مسؤولية الجودة بين إدارات عدة دون هيكل يحدد من يقرر ومن يراقب ومن يتحمل النتيجة، تتحول المخالفة التنظيمية من احتمال بعيد إلى مسألة وقت. حوكمة الجودة تعالج ذلك بوضع الجودة داخل منظومة القرار المؤسسي: لجنة لها ميثاق، صلاحيات مفوضة بحدود مكتوبة، وخطوط دفاع لا تتداخل مهامها. تتناول الدورة بناء سجل الالتزامات القانونية والتنظيمية الذي يجمع التشريعات واللوائح التنظيمية والاشتراطات التعاقدية المنطبقة، وآلية رصد التعديلات وترجمتها إلى تحديث في الإجراءات. ثم تنتقل إلى تصميم الضوابط واختبار فعاليتها بالعينة والدليل، مستفيدة من منطق نظم إدارة الامتثال (ISO 37301:2021) ومن متطلبات القيادة في ISO 9001:2015. وتختم بإدارة حالات عدم الامتثال والتصعيد وصياغة تقارير موجزة تصل إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تصميم هيكل حوكمة للجودة يحدد ميثاق اللجنة وأدوارها ومصفوفة تفويض الصلاحيات وحدود القرار عند كل مستوى إداري.

02

بناء سجل التزامات تنظيمية يجمع التشريعات واللوائح والاشتراطات التعاقدية المنطبقة، ويُحدَّث بآلية رصد دورية موثقة.

03

تصميم ضوابط امتثال قابلة للاختبار وربطها بالمخاطر، ثم تقييم فعاليتها بالعينة والأدلة لا بإقرار المسؤول عن العملية.

04

إدارة حالات عدم الامتثال من الاكتشاف حتى الإغلاق، وصياغة تقرير تصعيد موجز يمكّن الإدارة العليا من اتخاذ قرار.

المستهدفون

01

مديرو الجودة والامتثال المسؤولون عن استيفاء المتطلبات التنظيمية في قطاعاتهم.

02

أمناء سر لجان الجودة والمخاطر ومنسقو تقارير مجالس الإدارة.

03

مدققو الجودة الداخليون وفرق التدقيق الداخلي المكلفة باختبار الضوابط.

04

المستشارون القانونيون وضباط الارتباط مع الجهات الرقابية والإشرافية.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: هيكل الحوكمة وتوزيع المسؤولية عن الجودة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اللجان والأدوار ومواثيق العمل

  • صياغة ميثاق لجنة جودة يحدد التشكيل والنصاب ودورية الانعقاد وحدود ما تقرره وما ترفعه للأعلى.
  • تحديد مسؤولية مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية عن سياسة الجودة وفق متطلبات القيادة في ISO 9001:2015.
  • بناء مصفوفة مسؤوليات تفصل بين من ينفذ ومن يعتمد ومن يُستشار ومن يُبلَّغ في كل قرار جودة حرج.

2الجلسة الثانية: خطوط الدفاع وتفويض الصلاحيات

  • توزيع الأدوار بين الإدارة التشغيلية ووظائف الرقابة والتدقيق الداخلي بما يمنع ازدواج المهام وفراغها.
  • إعداد مصفوفة تفويض صلاحيات تحدد سقف القرار المالي والفني لكل مستوى وآلية التفويض عند الغياب.
  • توثيق تعارض المصالح في قرارات الاعتماد والفحص وضمان استقلال من يحكم على المطابقة.
02

المحور الثاني: الالتزامات التنظيمية ورصد تحديثاتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بناء سجل الالتزامات المنطبقة

  • حصر التشريعات واللوائح التنظيمية والاشتراطات التعاقدية المنطبقة على كل نشاط ومنتج وموقع.
  • ترجمة كل التزام إلى متطلب تشغيلي محدد وربطه بالإجراء والوثيقة والمسؤول عن تنفيذه.
  • توثيق التراخيص والتصاريح وتواريخ تجديدها ضمن السجل مع تنبيه مسبق يمنع انقضاءها.

2الجلسة الثانية: الرصد التشريعي وإدارة التغيير التنظيمي

  • تصميم آلية رصد دورية لمصادر التحديث الرسمية وتحديد المسؤول عن قراءتها وتقدير أثرها.
  • إجراء تقييم أثر سريع لكل تعديل تنظيمي يحدد الإجراءات والنماذج والأنظمة التي يجب تحديثها.
  • إدارة فترة الانتقال حتى سريان المتطلب الجديد بخطة تشمل التدريب وتحديث الوثائق والتحقق.
03

المحور الثالث: تصميم ضوابط الامتثال وربطها بالمخاطر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من مخاطر عدم الامتثال إلى ضوابط

  • تحديد مخاطر عدم الامتثال وتقييمها باحتمال الوقوع وشدة الأثر القانوني والتشغيلي والسمعي.
  • اختيار الضابط المناسب لكل خطر بين وقائي وكاشف وتصحيحي بدل مراكمة إجراءات متشابهة.
  • الاستفادة من منطق نظم إدارة الامتثال (ISO 37301:2021) في تنظيم السياسة والأدوار والالتزام القيادي.

2الجلسة الثانية: توثيق الضوابط داخل نظام الجودة

  • صياغة الضابط بصيغة قابلة للاختبار تحدد ما يُفحص ومن يفحصه وبأي وتيرة وما دليل التنفيذ.
  • دمج الضوابط في الإجراءات القائمة لتفادي إنشاء منظومة امتثال موازية لا يستخدمها المشغلون.
  • ضبط نسخ الوثائق وصلاحياتها لضمان أن النسخة المعمول بها في الموقع هي المعتمدة فعلاً.
04

المحور الرابع: اختبار الفعالية والتدقيق على الامتثال

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تخطيط الاختبار وجمع الأدلة

  • إعداد برنامج اختبار سنوي قائم على المخاطر يحدد الضوابط المشمولة وحجم العينة ودورية الفحص.
  • اختيار عينة تمثيلية وتوثيق أسلوب اختيارها بما يسمح بإعادة الاختبار والتحقق لاحقاً.
  • التمييز بين اختبار التصميم واختبار التشغيل الفعلي للضابط عند الحكم على فعاليته.

2الجلسة الثانية: التعامل مع الجهات الرقابية والتفتيش

  • الإعداد لزيارة تفتيش بجمع الوثائق المتوقعة وتحديد ضابط الارتباط وقواعد الرد على الاستفسارات.
  • توثيق ملاحظات الجهة الرقابية وتحويلها إلى خطة تصحيح بمواعيد وأدلة إغلاق واضحة.
  • مراجعة استجابة المنشأة بعد انتهاء الزيارة لاستخلاص ما يجب تحسينه في الجاهزية المستقبلية.
05

المحور الخامس: معالجة عدم الامتثال والإبلاغ القيادي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إدارة حالات عدم الامتثال حتى الإغلاق

  • تصنيف حالة عدم الامتثال بحسب جسامتها وأثرها التنظيمي لتحديد مسار المعالجة وسرعته.
  • تنفيذ احتواء فوري يحد من الأثر قبل الانتقال إلى تحليل السبب الجذري والإجراء التصحيحي.
  • التحقق من فعالية الإجراء بعد مدة محددة قبل إغلاق الحالة وتوثيق دليل التحقق.

2الجلسة الثانية: قنوات الإبلاغ وتقارير الحوكمة

  • تشغيل قناة إبلاغ آمنة عن المخالفات تحمي المُبلِّغ وتوثق مسار الفحص والقرار.
  • صياغة تقرير امتثال دوري موجز يعرض الحالة والاتجاه والحالات المفتوحة والقرارات المطلوبة.
  • ربط نتائج الامتثال بمراجعة الإدارة لنظام الجودة لتصبح مدخلاً في قرارات الموارد والأولويات.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة