تشخيص أنواع الهدر الثمانية في عملية إدارية وأخرى صناعية من خلال الملاحظة الميدانية المباشرة وتوثيقها بلغة وقائع لا انطباعات.
تقنيات تقليل الفاقد (Muda) في العمليات الإدارية والصناعية
ورشة ميدانية على اصطياد الفاقد بأنواعه الثمانية في الخط والمكتب، وقياسه بدراسة الزمن ومخطط الحركة، ثم تصميم إجراءات مضادة تُثبَّت بعمل معياري وتدقيق طبقي.
لمحة عن الدورة
أغلب ما يستهلك وقت العامل والموظف ليس عملاً منتجاً، بل انتظاراً وبحثاً وتنقلاً وتصحيحاً لما أُنجز خطأً في خطوة سابقة. تقنيات تقليل الفاقد (Muda) تبدأ من هذه الملاحظة: أن الهدر لا يُكتشف من التقارير بل من الوقوف عند العملية ورؤيتها تجري. تدرّب هذه الدورة على تشخيص الهدر بأنواعه الثمانية في العمليات الإدارية والصناعية معاً، وعلى التمييز بينه وبين الإفراط في التحميل وتذبذب الحِمل اللذين يولّدانه. ويتعلم المشاركون أدوات القياس الميداني: دراسة الزمن، مخطط حركة العامل، توازن الخط، وأخذ العينات اللحظية، إضافة إلى خرائط العمليات المكتبية التي تكشف دورات الموافقات وإعادة إدخال البيانات. ثم ينتقلون إلى الإجراءات المضادة من تقليص زمن التحضير وإعادة تخطيط الموقع إلى العمل المعياري، وأخيراً إلى تثبيت المكاسب بإدارة يومية وتدقيق طبقي يمنع الارتداد.
الأهداف المتوقعة من الدورة
قياس حجم الفاقد كمياً باستخدام دراسة الزمن ومخطط حركة العامل وأخذ العينات اللحظية وتحويل النتيجة إلى ساعات وتكلفة.
تصميم إجراءات مضادة متدرجة تشمل إعادة تخطيط الموقع وتقليص زمن التحضير وتبسيط دورة الموافقات وتوحيد أسلوب الأداء.
تثبيت المكاسب عبر توثيق العمل المعياري وإدارة لوحة يومية وتدقيق طبقي يتحقق من استمرار الالتزام بعد انتهاء المشروع.
المستهدفون
مشرفو الإنتاج ورؤساء الخطوط المسؤولون عن الأداء اليومي للعمليات الصناعية.
مديرو الخدمات المشتركة ومسؤولو العمليات المكتبية في المالية والموارد البشرية والمشتريات.
مهندسو الصناعة والعمليات المكلفون بدراسات الكفاءة وإعادة تخطيط المواقع.
منسقو التحسين المستمر وقادة ورش كايزن داخل المنشآت الصناعية والخدمية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشخيص الهدر في موقع العمل الفعلي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: جولة الجيمبا وقواعد الملاحظة
- الإعداد لجولة ميدانية بهدف محدد وسؤال واحد واضح بدل التجول العام في الموقع دون غاية.
- الوقوف عند نقطة ثابتة لمراقبة دورة عمل كاملة وتسجيل ما يحدث فعلاً لا ما يفترض أن يحدث.
- صياغة الملاحظة بلغة وقائع قابلة للتحقق تفصل الوصف عن الحكم على أداء الأشخاص.
2الجلسة الثانية: أنواع الهدر الثمانية وتمييزها
- التعرف على الإفراط في الإنتاج والانتظار والنقل والمعالجة الزائدة والمخزون والحركة والعيوب وإهدار الطاقات البشرية.
- التمييز بين الفاقد والإفراط في التحميل وتذبذب الحِمل، وفهم كيف يولّد الأخيران الأول باستمرار.
- تصنيف الخطوات إلى مضيفة للقيمة وغير مضيفة لكنها لازمة وغير مضيفة يمكن حذفها فوراً.
02المحور الثاني: قياس الفاقد بالأدوات الميدانية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: دراسة الزمن وتوازن الحِمل
- قياس زمن الدورة لكل محطة بعدة ملاحظات متكررة واستخراج الزمن المتكرر الأدنى بوصفه مرجعاً للقدرة.
- مقارنة أزمنة المحطات بزمن الوتيرة المطلوب لكشف الاختناق والمحطات ذات الفائض غير المستثمر.
- بناء رسم توازن يوضح إعادة توزيع العناصر بين المحطات لتقليص الانتظار داخل الخط.
2الجلسة الثانية: مخطط الحركة وأخذ العينات اللحظية
- رسم مسار حركة العامل والمادة على مخطط الموقع لقياس المسافات المقطوعة والدورات المتكررة بلا داع.
- تطبيق أخذ العينات اللحظية بجولات عشوائية لتقدير نسبة الوقت المستغرق في كل نشاط.
- تحويل نتائج القياس إلى ساعات وتكلفة سنوية تجعل حجم الفاقد مقروءاً لمتخذ القرار.
03المحور الثالث: الفاقد في العمليات الإدارية والمكتبية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: رسم العملية المكتبية وكشف تعثرها
- بناء خريطة عملية مكتبية تُظهر الأدوار والمستندات وأزمنة الانتظار بين كل يد ويد تالية.
- قياس نسبة الزمن الفعلي للعمل إلى الزمن الكلي للمعاملة لكشف حجم الانتظار المستتر.
- تتبع المعاملة الواحدة من الطلب حتى الإغلاق لتوثيق عدد مرات الارتداد وطلب المعلومة مجدداً.
2الجلسة الثانية: دورات الموافقات وازدواج البيانات
- مراجعة سلسلة الموافقات وحذف الحلقات التي لا تضيف قراراً فعلياً بل توقيعاً شكلياً.
- معالجة إعادة إدخال البيانات بين النظم عبر التكامل أو النموذج الموحد أو حقل المصدر الواحد.
- تبسيط النماذج بإزالة الحقول غير المستخدمة ووضع قواعد تحقق تمنع الطلب الناقص من الأساس.
04المحور الرابع: الإجراءات المضادة في العمليات الصناعية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقليص زمن التحضير وإعادة التخطيط
- تفكيك عملية تغيير الإعداد إلى عناصر داخلية وخارجية ونقل أكبر قدر منها إلى خارج زمن التوقف.
- إعادة تخطيط المحطة بترتيب العدد والمواد ضمن متناول اليد لتقليص الحركة والبحث.
- تصميم تغذية المواد عند نقطة الاستخدام لتقليل النقل والمناولة المتكررة داخل الورشة.
2الجلسة الثانية: العمل المعياري ومنع الخطأ
- توثيق العمل المعياري بتسلسل الخطوات وزمنها والمخزون القياسي عند المحطة في ورقة واحدة مرئية.
- تدريب الفريق على المعيار الجديد بأسلوب التدريب في العمل والتحقق من الأداء لا من الحضور.
- إضافة وسائل منع الخطأ البسيطة التي توقف العملية أو تنبّه عند الانحراف عن المعيار.
05المحور الخامس: تثبيت المكاسب ومنع الارتداد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ورش كايزن قصيرة وإدارة يومية
- تنظيم ورشة تحسين قصيرة مركزة على عملية واحدة تنتهي بتغيير مطبّق فعلياً قبل انصراف الفريق.
- تشغيل لوحة إدارة يومية تعرض الأداء مقابل المستهدف وتفتح إجراءً لكل انحراف بمالك وموعد.
- إتاحة قناة اقتراحات ميدانية سريعة يُبتّ فيها خلال مهلة قصيرة ليبقى تفاعل الفريق حياً.
2الجلسة الثانية: التدقيق الطبقي وقياس الاستدامة
- تصميم تدقيق طبقي يراجع فيه المشرف والمدير المعايير نفسها بوتيرة مختلفة وبقائمة تحقق قصيرة.
- متابعة مؤشرات ما بعد التحسين لأشهر تالية لرصد أي ارتداد تدريجي إلى الممارسة القديمة.
- تحديث المعيار عند كل تحسين معتمد لضمان أن الوثيقة تعكس ما يجري في الموقع فعلاً.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
