الجودة والإنتاجية

الذكاء العاطفي لمدراء الجودة في التعامل مع مقاومة التغيير

تمنح هذه الدورة مدير الجودة أدوات الذكاء العاطفي لقراءة دوافع الرفض خلف الأرقام، وإدارة المحادثات الصعبة حول عدم المطابقة، وقيادة تبنّي الإجراءات الجديدة دون صدام مع فرق التشغيل.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

يملك مدير الجودة صلاحية كتابة الملاحظة ولا يملك صلاحية تنفيذ الإصلاح، فتتحول معظم خلافاته مع خطوط الإنتاج والخدمة إلى نزاع على الصورة لا على الحقيقة الفنية. تعالج هذه الدورة تلك المساحة تحديداً: كيف يقرأ المدير انفعاله قبل أن يدخل قاعة التدقيق، وكيف يميّز بين رفض قائم على خوف من اللوم ورفض قائم على عبء عمل حقيقي، وكيف يصوغ ملاحظة عدم المطابقة بلغة تحافظ على ماء الوجه وتبقي الدليل الموضوعي كما هو. تتدرج المحاور من مهارات الوعي الذاتي والتنظيم الانفعالي، إلى تشخيص المقاومة عبر خرائط أصحاب المصلحة وإشارات البيانات الصامتة، إلى محادثات التأثير والتفاوض على خطط الإصلاح، ثم إلى قيادة التبنّي بنماذج التغيير السلوكية وقياس أثرها. التعلم قائم على تمثيل مواقف حقيقية، وتحليل تسجيلات محادثات، وبناء خطة تأثير شخصية لكل مشارك. ينتهي المشارك بخطة مكتوبة للتعامل مع أصعب ثلاثة أطراف مقاومة في منظمته.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تشخيص مصادر مقاومة التغيير لدى فرق التشغيل والتمييز بين الرفض العاطفي والرفض المبني على قيود موارد أو تصميم إجراء غير واقعي

02

إدارة محادثة عدم المطابقة من فتح الملاحظة إلى الاتفاق على إجراء تصحيحي، مع الحفاظ على الدليل الموضوعي وعلاقة العمل في آن واحد

03

بناء خطة تأثير تستند إلى خريطة أصحاب المصلحة ومراحل التغيير المتدرجة (الوعي والرغبة والمعرفة والقدرة والترسيخ) لتسريع تبنّي إجراء أو نموذج جودة جديد

04

قياس الأثر السلوكي لمبادرة الجودة عبر مؤشرات مشاركة وتبنٍّ لا تقتصر على عدد الملاحظات المغلقة

المستهدفون

01

مدراء ومسؤولو الجودة الذين يقودون تطبيق إجراءات جديدة عبر إدارات لا تتبعهم إدارياً

02

المدققون الداخليون الذين يواجهون جدلاً متكرراً حول صياغة الملاحظات وتصنيف شدتها

03

قادة فرق التحسين المستمر وحلقات الجودة ومنسقو مشاريع التميز المؤسسي

04

مدراء الإنتاج والعمليات المطالبون بتنفيذ متطلبات الجودة ضمن ضغوط الجداول الزمنية

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: الوعي الذاتي والتنظيم الانفعالي في وظيفة الجودة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قراءة المحفزات الانفعالية قبل قاعة التدقيق

  • تحديد المحفزات الشخصية التي تستدرج المدقق إلى الجدل: الاستهانة بالملاحظة، التشكيك في الكفاءة الفنية، أو التهديد بالتصعيد الإداري.
  • تمرين على تدوين مفكرة انفعالية أسبوعية تربط كل موقف توتر بنتيجته الفنية، لاستخراج نمط الاستجابة المتكرر لدى المشارك.
  • تطبيق تقنيات ضبط الاستثارة قبل الاجتماعات الحرجة: تباطؤ الإيقاع، إعادة صياغة الهدف، وفصل الشخص عن الانحراف المرصود.

2الجلسة الثانية: من ردّ الفعل إلى الاستجابة المختارة

  • تحليل الفارق بين استجابة دفاعية تنهي الاجتماع باتفاق شكلي واستجابة مختارة تبقي الملاحظة قائمة وتفتح باب الحل.
  • بناء عبارات جاهزة للحظات التصعيد تحوّل الاتهام الشخصي إلى سؤال عن الدليل والعملية ومصدر الاختلاف في التفسير.
  • تمثيل موقف يُطلب فيه من المشارك سحب ملاحظة تحت ضغط إداري، مع تقييم الأقران لدرجة الثبات ووضوح اللغة.
02

المحور الثاني: تشخيص مقاومة التغيير في مبادرات الجودة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: خريطة أصحاب المصلحة ودوافع الرفض

  • إعداد خريطة تأثير واهتمام لأطراف مبادرة الجودة، وتصنيف كل طرف بين داعم ومتردد ومعارض صريح ومعارض صامت.
  • استخلاص الدافع الحقيقي وراء الرفض عبر أسئلة كشف الخسارة المتوقعة: وقت، سلطة، مكانة، أمان وظيفي، أو عبء توثيق إضافي.
  • تمرين على تحويل الخريطة إلى أولويات تدخل، بحيث يذهب الجهد إلى الأطراف المرجحة لا إلى أعلى الأصوات في الاجتماع.

2الجلسة الثانية: إشارات المقاومة الصامتة في بيانات النظام

  • قراءة مؤشرات التبنّي الضعيف في سجلات النظام: تأخر إغلاق الإجراءات، توقيعات شكلية، وتكرار الملاحظة ذاتها في الموقع نفسه.
  • التمييز بين إجراء يُتجاهل لأنه غير عملي وإجراء يُتجاهل لأن أحداً لم يشرح سببه أو لم يزوّد الفريق بوقت تنفيذه.
  • بناء لوحة متابعة بسيطة تجمع مؤشرات السلوك مع مؤشرات النتيجة لتحديد مواقع المقاومة قبل أن تصل إلى التدقيق الخارجي.
03

المحور الثالث: محادثات التأثير حول عدم المطابقة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: صياغة الملاحظة بلغة تحفظ الدليل والعلاقة

  • تفكيك الملاحظة إلى أربعة عناصر: المتطلب، الدليل المرصود، الفجوة، والأثر على المستفيد، بعيداً عن أي حكم على الأشخاص.
  • ورشة إعادة كتابة ملاحظات حقيقية صيغت بلغة اتهامية، وقياس أثر إعادة الصياغة على سرعة قبولها وسرعة إغلاقها.
  • تدريب على تسليم ملاحظة شديدة لمسؤول أقدم في السلّم الإداري، مع إدارة الصمت والمقاطعة وطلب التبرير الفوري.

2الجلسة الثانية: التفاوض على الإجراء التصحيحي ومدى الالتزام

  • الانتقال من مطالبة عامة بالتحسين إلى اتفاق مكتوب على إجراء ومسؤول وموعد ومعيار إغلاق يقبله الطرفان.
  • التعامل مع عروض الحلول السطحية مثل إعادة التدريب أو التذكير، وتوجيه الحوار نحو تعديل التصميم أو الضوابط الهندسية.
  • تمثيل جلسة تفاوض ثلاثية بين الجودة والإنتاج والصيانة حول إجراء يكلّف وقت توقف، مع الوصول إلى التزام قابل للقياس.
04

المحور الرابع: قيادة تبنّي التغيير بنماذج سلوكية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: توظيف مراحل التغيير المتدرجة في نشر إجراء جديد

  • مطابقة كل مرحلة من الوعي والرغبة والمعرفة والقدرة والتعزيز مع تدخل محدد في خطة نشر إجراء جودة جديد.
  • تشخيص المرحلة التي تعثّر عندها التبنّي فعلياً، بدل إعادة التدريب على مرحلة المعرفة كلما ظهر الخلل مجدداً.
  • إعداد رسالة تغيير موجّهة لكل شريحة: المشغّل، المشرف، المدير، مع اختلاف في المنفعة المطروحة ومستوى التفصيل.

2الجلسة الثانية: شبكة الحلفاء والانتصارات القصيرة

  • اختيار خط إنتاج أو قسم خدمة كموقع تجريبي لإثبات جدوى التغيير قبل التعميم، وتحديد معيار نجاح معلن مسبقاً.
  • بناء شبكة من المؤثرين غير الرسميين داخل الورديات، وتزويدهم بأدوات شرح مبسطة وصلاحية اقتراح التعديل.
  • تصميم آلية احتفاء بالتحسينات الصغيرة تربط الاعتراف بالسلوك المطلوب لا بالنتيجة العرضية وحدها.
05

المحور الخامس: استدامة الأثر وقياس التبنّي السلوكي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات تقيس السلوك لا الأوراق

  • تصميم مجموعة مؤشرات تبنٍّ تشمل نسبة الاقتراحات القادمة من الخط، وزمن الاستجابة للملاحظة، ومعدل تكرار السبب ذاته.
  • ربط نتائج استبيان مناخ الجودة بمؤشرات الأداء التشغيلي لاكتشاف الأقسام التي تُظهر امتثالاً شكلياً مرتفعاً.
  • بناء مراجعة ربع سنوية قصيرة تعيد ضبط خطة التأثير بناءً على ما تغيّر فعلاً في سلوك الفرق لا في عدد الوثائق.

2الجلسة الثانية: خطة التأثير الشخصية لمدير الجودة

  • إعداد كل مشارك خطة مكتوبة للتعامل مع ثلاثة أطراف مقاومة محددة في منظمته، بأسلوب تأثير مختلف لكل طرف.
  • تحديد حدود الدور: متى يتفاوض مدير الجودة، ومتى يوثّق ويصعّد إلى المراجعة الإدارية دون أن يفقد رصيده العلائقي.
  • جلسة تغذية راجعة جماعية على الخطط، مع اتفاق على متابعة ذاتية بعد ستين يوماً وفق معايير نجاح صاغها المشارك.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة