تصميم معايير خدمة قابلة للملاحظة والقياس لكل نقطة تماس في رحلة النزيل من الحجز والوصول إلى الإقامة والمغادرة وما بعدها.
الجودة الشاملة في قطاع السياحة والضيافة وإدارة الفنادق
يتمكن المشارك من بناء معايير خدمة فندقية قابلة للقياس عبر رحلة النزيل، وتشغيل برنامج النزيل الخفي ومراجعات المنصات، وضبط جودة الإسكان والأغذية، وإدارة استرداد الخدمة ورفع إنتاجية الأقسام التشغيلية.
لمحة عن الدورة
في الضيافة يُصنع الانطباع في لحظات قصيرة متفرقة: دقيقة عند مكتب الاستقبال، رائحة الغرفة عند فتح الباب، طريقة الرد على طلب متأخر ليلاً. لهذا لا تكفي النية الحسنة، بل يلزم نظام يجعل الأداء متوقعاً مع كل نزيل ومع كل نوبة. تعالج الدورة الجودة الشاملة في قطاع السياحة والضيافة وإدارة الفنادق من ثلاث زوايا متصلة: معايير الخدمة المكتوبة القابلة للملاحظة، وقياس الأداء بأدوات متعددة من النزيل الخفي إلى تحليل مراجعات منصات الحجز، وضبط العمليات الخلفية التي تحمي التجربة مثل التدبير الفندقي وسلامة الأغذية والصيانة الوقائية. كما نتناول استرداد الخدمة حين يقع الخطأ، وأثر ترتيب المهام على إنتاجية الأقسام التشغيلية، وممارسات الاستدامة وإتاحة الوصول التي صارت جزءاً من توقع النزيل. يعمل المشاركون على حالات فندقية متدرجة ويخرجون بدليل معايير مصغر لقسم يختارونه وبخطة قياس ربع سنوية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تشغيل منظومة قياس متعددة المصادر تجمع بين زيارات النزيل الخفي ومراجعات منصات الحجز واستطلاعات ما بعد الإقامة وتقارير الشكاوى.
ضبط جودة العمليات الداعمة في التدبير الفندقي والأغذية والمشروبات والصيانة بقوائم تفتيش ومعايير نظافة وسلامة موثقة.
إدارة استرداد الخدمة بتحديد صلاحيات التعويض ومسار التصعيد، وقياس أثره على تقييمات النزلاء ومعدل تكرار الإقامة.
المستهدفون
مديرو الفنادق والمنتجعات ومديرو العمليات في المنشآت السياحية والضيافة.
رؤساء أقسام الاستقبال والتدبير الفندقي والأغذية والمشروبات والصيانة.
مسؤولو الجودة وتجربة النزيل ومنسقو معايير العلامة في السلاسل الفندقية.
العاملون في شركات السياحة ومنظمي الرحلات والمطاعم المستقلة ومراكز الزوار.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: رحلة النزيل ومعايير الخدمة القابلة للقياس
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تفكيك الرحلة وتحديد لحظات الحقيقة
- رسم رحلة النزيل من البحث والحجز إلى الوصول والإقامة والمغادرة والتواصل اللاحق مع تحديد توقعاته عند كل محطة.
- تحديد اللحظات عالية الأثر التي يرتفع فيها احتمال الانطباع السلبي مثل الوصول المبكر والتأخر في تجهيز الغرفة.
- مقارنة الوعد التسويقي المنشور بالواقع التشغيلي وإغلاق الفجوة إما برفع الأداء أو بتعديل الوعد.
2الجلسة الثانية: كتابة معايير خدمة قابلة للملاحظة
- تحويل العبارات العامة مثل استقبال ودود إلى سلوكيات محددة يمكن ملاحظتها وقياسها وتدريب الموظف عليها.
- تحديد معايير زمنية واقعية لكل خدمة مثل مهلة تسجيل الوصول والرد على الهاتف وتلبية طلب الغرفة.
- بناء دليل معايير مصغر لقسم واحد يشمل السلوك والزمن والمظهر والنص المقترح وحدود التصرف الشخصي.
02المحور الثاني: قياس أداء الخدمة من مصادر متعددة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: النزيل الخفي والتفتيش الداخلي
- تصميم سيناريو زيارة النزيل الخفي بقائمة تقييم موزونة تغطي الأقسام الحرجة وتُنفذ في أوقات ذروة مختلفة.
- استخدام نتائج الزيارة للتطوير لا للعقاب، وربط كل ملاحظة بإجراء تدريبي أو تشغيلي محدد المسؤول.
- تنفيذ جولات تفتيش داخلية يومية للمناطق العامة والغرف الجاهزة بقائمة موحدة وتوثيق مصور للانحرافات.
2الجلسة الثانية: تحليل مراجعات المنصات واستطلاعات النزلاء
- تصنيف المراجعات المنشورة حسب الموضوع والقسم والجنسية ونوع الإقامة لكشف أنماط تتجاوز التقييم الإجمالي.
- وضع سياسة رد على المراجعات بمهلة محددة ونبرة موحدة تعالج المضمون بدل عبارات شكر متكررة.
- تصميم استطلاع قصير بعد المغادرة وربط نتائجه بسجل الإقامة لتحليل الأداء حسب نوع الغرفة والنوبة.
03المحور الثالث: ضبط جودة العمليات الداعمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التدبير الفندقي وجاهزية الغرف
- توحيد تتابع تنظيف الغرفة ومعايير القبول للأسطح والمنسوجات ووسائل التحقق من النظافة غير المرئية.
- إدارة تسليم الغرف بين التدبير والاستقبال والصيانة بنظام حالة واضح يمنع بيع غرفة غير جاهزة.
- ضبط المخزون والمستهلكات وتوحيد ترتيب الغرفة بصورة مرجعية تمنع التفاوت بين العاملات والنوبات.
2الجلسة الثانية: سلامة الأغذية وجودة المطاعم
- تطبيق مبادئ تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة على الاستلام والتخزين والتحضير والعرض والتقديم.
- ضبط سلسلة التبريد ودرجات حرارة البوفيه وسجلات المتابعة مع إجراء تصحيحي معلن عند الخروج عن الحدود.
- إدارة تحسس الطعام وتوثيق مكوناته وتدريب فريق الخدمة على الإفصاح الصحيح عند سؤال النزيل.
04المحور الرابع: استرداد الخدمة وثقافة الفريق
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: معالجة الخلل واسترضاء النزيل
- تطبيق تتابع استرداد واضح من الإقرار والاعتذار والحل السريع إلى المتابعة اللاحقة والتأكد من الرضا.
- تحديد صلاحية تعويض مالية لموظف الخط الأول بحدود واضحة تُنهي المشكلة قبل تصاعدها إلى مراجعة سلبية.
- توثيق كل حالة في سجل يربط نوع الخلل بالقسم والسبب لتغذية اجتماع الجودة الأسبوعي ببيانات لا انطباعات.
2الجلسة الثانية: تمكين الفريق والتواصل بين الأقسام
- عقد اجتماع وقوف يومي قصير يستعرض إشغال اليوم والنزلاء ذوي المتطلبات الخاصة والملاحظات المفتوحة.
- بناء برنامج تعرّف على النزيل يوثق التفضيلات ويستعملها في الإقامة التالية لصنع تخصيص ملموس.
- تصميم آلية اقتراحات من الموظفين مع تغذية راجعة معلنة عن مصير كل اقتراح خلال مهلة محددة.
05المحور الخامس: الإنتاجية والاستدامة في المنشأة السياحية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: رفع إنتاجية الأقسام التشغيلية
- قياس إنتاجية التدبير بعدد الغرف لكل ساعة عمل وتحليل أثر توزيع الطوابق ومسار العمل على النتيجة.
- جدولة القوى العاملة وفق منحنى الإشغال المتوقع ووصول الرحلات بدل جدول ثابت لا يتبع الطلب.
- تقليل الهدر في المطبخ والمخزون بتحليل الفاقد وتعديل أحجام الحصص وتخطيط القوائم على أساس الاستهلاك.
2الجلسة الثانية: الاستدامة وإتاحة الوصول كجزء من التجربة
- ترشيد استهلاك المياه والطاقة وإعادة استعمال المنسوجات بطريقة تُعرض على النزيل كخيار لا كتقليص للخدمة.
- إدارة النفايات وفرز المخلفات والحد من البلاستيك أحادي الاستعمال مع توثيق مؤشرات الأداء البيئي.
- تهيئة المرافق للنزلاء ذوي الإعاقة وكبار السن وتدريب الفريق على التعامل الصحيح وتوثيقه ضمن المعايير.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
