اشتقاق سياسة جودة وأهداف سنوية قابلة للقياس من سياق المنشأة وتوقعات عملائها وأولوياتها التشغيلية والمالية.
التخطيط الاستراتيجي للجودة وبناء ثقافة التميز في بيئة العمل
تتعلم في هذه الدورة كيف تحوّل التوجه الاستراتيجي للمنشأة إلى خطة جودة قابلة للتنفيذ عبر نشر الأهداف بأسلوب هوشن كانري، وكيف تبني ثقافة تميز تُقاس بالسلوك لا بالشعارات.
لمحة عن الدورة
كثير من خطط الجودة تُكتب مرة في السنة ثم تُعلَّق على الجدار، فتبقى الأهداف في وثيقة والقرارات اليومية في وادٍ آخر. مشكلة التخطيط الاستراتيجي للجودة ليست ضعف الصياغة بل انقطاع سلسلة الاشتقاق بين نية الإدارة العليا وما يفعله المشرف في الوردية. تبني هذه الدورة هذه السلسلة خطوة خطوة: تبدأ من قراءة سياق المنشأة وتوقعات عملائها لاشتقاق سياسة جودة ذات معنى، ثم تحوّل السياسة إلى عدد محدود من الاختراقات السنوية بدل قائمة نوايا طويلة، ثم تنشر هذه الاختراقات عبر المستويات بمصفوفة هوشن كانري وحوار التفاوض الرأسي المعروف بالكاتش بول، حتى تصل إلى مؤشرات وأنشطة يملكها أشخاص بأسمائهم. الجزء الثاني من الدورة يعالج البُعد الثقافي: كيف تُعرَّف سلوكيات التميز تعريفاً قابلاً للملاحظة، وكيف تُقاس ثقافة الجودة بمزيج من الاستبيان والملاحظة الميدانية ومؤشرات السلوك، وكيف تُصمَّم أنظمة الاعتراف والمقترحات بحيث تشجع الإبلاغ عن الخلل بدل إخفائه. ينتهي البرنامج بآلية مراجعة دورية تُظهر متى تُصحَّح الخطة ومتى تُلغى مبادرة لم تثبت جدواها.
الأهداف المتوقعة من الدورة
نشر الأهداف عبر المستويات التنظيمية باستخدام مصفوفة هوشن كانري وحوار الكاتش بول حتى تتحول إلى أنشطة لها مالك ومهلة.
تصميم منظومة قياس لثقافة التميز تجمع بين مؤشرات السلوك والملاحظة الميدانية واستطلاع الرأي وتحديد فجوات محددة للمعالجة.
بناء دورة مراجعة للخطة تحدد معايير الاستمرار أو التعديل أو الإيقاف لكل مبادرة جودة بناءً على أدلة الأداء.
المستهدفون
أعضاء الإدارة العليا ومديرو الوحدات المشاركون في صياغة التوجه الاستراتيجي وأهداف الجودة.
مديرو الجودة والتميز المؤسسي المكلفون بإعداد الخطة السنوية ومتابعة تنفيذها.
مسؤولو التخطيط وتطوير الأداء الذين يربطون مبادرات الجودة بالموازنة ومؤشرات الأداء.
قادة التغيير وشركاء الموارد البشرية المعنيون بترسيخ سلوكيات التميز في بيئة العمل اليومية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: من سياق المنشأة إلى سياسة جودة ذات معنى
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قراءة الموقع التنافسي وتوقعات العملاء
- تحليل القضايا المؤثرة في قدرة المنشأة على تحقيق نتائجها وتصنيفها إلى ما يجب التكيف معه وما يمكن التأثير فيه.
- استخلاص متطلبات العملاء الصريحة والضمنية من الشكاوى وطلبات العروض وبيانات الإرجاع بدل الاعتماد على الانطباع.
- تحديد نقاط الألم التشغيلية التي تستنزف الهامش وترتيبها بحسب حجم الخسارة وقابلية المعالجة خلال سنة.
2الجلسة الثانية: صياغة السياسة واشتقاق الاختراقات السنوية
- كتابة سياسة جودة تلتزم بنتائج محددة قابلة للتدقيق بدل عبارات عامة لا يمكن إثبات مخالفتها.
- حصر الأولويات في ثلاثة إلى خمسة اختراقات سنوية واختبار كل منها بسؤال ماذا يتغير فعلياً إن تحقق.
- ربط كل اختراق بمالك من الإدارة العليا وبرقم مستهدف وخط أساس معلن يُقاس عليه في نهاية الدورة.
02المحور الثاني: نشر الأهداف عبر المستويات بأسلوب هوشن كانري
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بناء مصفوفة النشر وربط الغايات بالأنشطة
- إعداد مصفوفة تربط الغايات بعيدة المدى بالأهداف السنوية والأنشطة المحسّنة والمؤشرات والمسؤولين في لوحة واحدة.
- التحقق من صلابة السلاسل السببية: هل يؤدي النشاط المقترح منطقياً إلى تحريك المؤشر المستهدف.
- كشف الأنشطة اليتيمة التي لا ترتبط بأي هدف والأهداف المعلّقة التي لا يخدمها أي نشاط، ومعالجة الحالتين.
2الجلسة الثانية: حوار الكاتش بول والتفاوض على الالتزامات
- إدارة جولات التفاوض الرأسي بين المستويات بحيث يعيد المستوى الأدنى صياغة الهدف بلغة عملياته ويتعهد بالموارد اللازمة.
- معالجة التعارض بين أهداف الجودة وأهداف الإنتاج والتكلفة صراحة في الجدول بدل تركه ليُحسم في الوردية.
- إغلاق دورة النشر بوثيقة التزام مختصرة لكل وحدة تُراجَع شهرياً وتُعلَّق في مكان العمل.
03المحور الثالث: تحويل الخطة إلى موارد ومشاريع قابلة للإدارة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بناء محفظة مبادرات الجودة وترتيب أولوياتها
- تحويل كل نشاط محسّن إلى ميثاق مشروع مختصر يحدد النطاق والمخرج والفريق ومعيار الإغلاق.
- ترتيب المبادرات بمصفوفة تقارن الأثر المتوقع بالجهد وقابلية التنفيذ، والاعتراف بحدود طاقة التنفيذ المتاحة.
- إعداد حالة عمل مبسطة لكل مبادرة كبرى تربط الاستثمار المطلوب بوفر الكلفة أو النمو المتوقع.
2الجلسة الثانية: الحوكمة وإيقاع المتابعة
- تصميم إيقاع متابعة متدرج: مراجعة يومية قصيرة في الموقع، وأسبوعية للفريق، وشهرية للجنة التوجيه.
- بناء لوحة أداء تعرض المؤشر مقابل خط الأساس والمستهدف وتفسير الانحراف بدل عرض الرقم مجرداً.
- تحديد قواعد التصعيد حين يتعثر مشروع، ومن يملك صلاحية إعادة توزيع الموارد بين المبادرات.
04المحور الرابع: بناء ثقافة التميز في بيئة العمل اليومية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تعريف السلوكيات وقياس الثقافة
- ترجمة قيم التميز إلى سلوكيات ملاحَظة مثل إيقاف العمل عند اكتشاف خلل أو الإبلاغ عن حدث وشيك.
- قياس ثقافة الجودة بمزيج من استطلاع رأي مجهول وملاحظة ميدانية منظمة ومؤشرات سلوكية مستخرجة من السجلات.
- تحليل فجوة الثقافة بين الوحدات وتفسيرها بعوامل القيادة وضغط الإنتاج ووضوح المعايير لا بسمات الأفراد.
2الجلسة الثانية: القيادة الميدانية ونظم الاعتراف والمشاركة
- تنظيم جولات قيادية ميدانية لها هدف وقائمة أسئلة وتوثيق نتائج، بدل الزيارات البروتوكولية العابرة.
- تصميم نظام مقترحات يضمن الرد على كل مقترح خلال مهلة معلنة ويعرض حالة التنفيذ أمام الجميع.
- بناء منظومة اعتراف تكافئ الكشف المبكر عن المشكلات والمشاركة في حلها لا الإنجاز الفردي اللافت فقط.
05المحور الخامس: قياس النضج ومراجعة الخطة وتصحيح المسار
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تشخيص النضج وتحديد الخطوة التالية
- تطبيق تقييم نضج مرحلي لكل ممارسة جودة وتحديد المستوى الحالي بأدلة موثقة لا بتقدير ذاتي.
- المقارنة مع الممارسات الرائدة في القطاع بطريقة تحترم فروق السياق وتتجنب النسخ الحرفي للحلول.
- اشتقاق خارطة طريق قصيرة تنقل كل ممارسة مستوى واحداً خلال دورة تخطيط واحدة بدل القفز البعيد.
2الجلسة الثانية: المراجعة الدورية وقرارات الاستمرار أو الإيقاف
- إدارة مراجعة نصف سنوية تفحص صحة الفرضيات التي بُنيت عليها الخطة لا تقدّم التنفيذ وحده.
- تطبيق معايير معلنة لإيقاف مبادرة لم تُثبت أثرها وإعادة تدوير مواردها إلى أولوية أعلى.
- توثيق الدروس المستخلصة من دورة التخطيط وإدخالها في تصميم الدورة التالية قبل بدء صياغة الأهداف.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
