رسم خريطة استراتيجية للمؤسسة تحدد المحاور الاستراتيجية والأهداف في المنظورات الأربعة وعلاقات السبب والنتيجة بينها.
إدارة وتقييم الأداء المؤسسي بمنظورات القياس المتوازنة
يتعلم المشارك بناء لوحة قياس أداء متعددة المنظورات لمؤسسته بدءاً من خريطة الاستراتيجية وعلاقات السبب والنتيجة، مروراً بالمقاييس والمستهدفات والمبادرات، ووصولاً إلى تعاقب اللوحات على الوحدات وإدارة اجتماعات مراجعة الأداء.
لمحة عن الدورة
تجمع تقارير الأداء المؤسسي في مؤسسات كثيرة عشرات المؤشرات المالية والتشغيلية في جداول طويلة، فلا يعرف القارئ أيها يدل على تقدم الاستراتيجية وأيها مجرد رصد للنشاط. تعالج لوحة قياس الأداء متعددة المنظورات ذلك بتحويل الاستراتيجية إلى أهداف مترابطة في أربعة منظورات: المالي، والعملاء، والعمليات الداخلية، والتعلم والنمو، ثم قياس كل هدف بمقاييس ومستهدفات ومبادرات محددة. تشرح الدورة إدارة وتقييم الأداء المؤسسي بمنظورات القياس المتوازنة خطوة بخطوة: رسم خريطة الاستراتيجية ومحاورها وعلاقات السبب والنتيجة، واختيار مقاييس قائدة وأخرى متأخرة، وتحديد المستهدفات وربط المبادرات بالميزانية، ثم تعاقب اللوحة على الإدارات والأفراد، وتنظيم اجتماعات مراجعة الاستراتيجية ودور مكتب إدارة الاستراتيجية. وتتناول تكييف المنظورات للجهات الحكومية وغير الربحية التي تتصدر فيها الرسالة لا الربح. يعمل المشاركون على استراتيجية مؤسسة قائمة، ويخرجون بخريطة استراتيجية ولوحة قياس مؤسسية ونموذج تقرير مراجعة جاهز للاستخدام.
الأهداف المتوقعة من الدورة
اختيار مقاييس قائدة ومتأخرة لكل هدف، وإعداد بطاقة تعريف لكل مقياس تحدد المعادلة والمصدر والتكرار والمسؤول.
تحديد مستهدفات واقعية ومحفزة، وترتيب محفظة المبادرات الاستراتيجية وربطها بالميزانية وبالأهداف التي تخدمها.
تصميم آلية تعاقب اللوحة على الإدارات، وإدارة اجتماع مراجعة استراتيجية يحول نتائج التقييم إلى قرارات.
المستهدفون
مديرو إدارات التخطيط الاستراتيجي وقياس الأداء المؤسسي ومكاتب إدارة الاستراتيجية.
القيادات التنفيذية ورؤساء القطاعات المسؤولون عن أهداف ضمن الخطة الاستراتيجية.
محللو الأداء والبيانات المكلفون بإعداد تقارير الأداء الدورية للإدارة العليا ومجالس الإدارة.
العاملون في وحدات التميز والتطوير المؤسسي في الجهات الحكومية وغير الربحية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: منطق القياس متعدد المنظورات في إدارة الأداء المؤسسي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المنظورات الأربعة والاستراتيجية كفرضيات
- تتبع تطور لوحة القياس متعددة المنظورات من أداة قياس إلى نظام لإدارة الاستراتيجية، وأسباب قصور الاعتماد على المؤشرات المالية.
- تحليل المنظورات الأربعة وتسلسلها المنطقي، والنظر إلى الاستراتيجية بوصفها مجموعة فرضيات تختبرها اللوحة.
- فحص تقرير أداء قائم في مؤسسة المشارك وتصنيف مؤشراته حسب المنظور لكشف مواضع اختلال التوازن.
2الجلسة الثانية: المتطلبات التنظيمية لنجاح اللوحة
- تحديد مدخلات اللوحة: الرؤية والرسالة والقيم وعرض القيمة للعملاء ونتائج التحليل الاستراتيجي.
- توزيع الأدوار بين الإدارة العليا ومالكي الأهداف ومالكي المقاييس ومكتب إدارة الاستراتيجية.
- مناقشة أخطاء التطبيق الشائعة، مثل بناء اللوحة من المؤشرات المتاحة بدلاً من الأهداف الاستراتيجية.
02المحور الثاني: بناء خريطة الاستراتيجية وعلاقات السبب والنتيجة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المحاور الاستراتيجية وصياغة الأهداف
- اشتقاق المحاور الاستراتيجية من عرض القيمة، كالتفوق في الخدمة أو الكفاءة التشغيلية أو الابتكار في المنتجات.
- صياغة أهداف استراتيجية موجزة تبدأ بفعل وتوضح النتيجة المرغوبة، وتوزيعها على المنظورات.
- كتابة وصف لكل هدف يبين المقصود منه وما يدخل فيه وما يخرج عنه تجنباً لتعدد التفسيرات.
2الجلسة الثانية: ربط الأهداف واختبار منطق الخريطة
- رسم علاقات السبب والنتيجة بين أهداف التعلم والعمليات والعملاء والنتائج المالية أو نتائج الرسالة.
- مراجعة الخريطة بأسئلة اختبار، مثل كفاية أهداف العمليات لتحقيق وعد العملاء ووجود أهداف معزولة لا تؤثر في غيرها.
- تكييف الخريطة للجهات الحكومية وغير الربحية بوضع الرسالة والمستفيدين في القمة وإعادة تعريف المنظور المالي.
03المحور الثالث: المقاييس والمستهدفات والمبادرات الاستراتيجية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: اختيار المقاييس وبطاقات تعريفها
- التمييز بين المقاييس المتأخرة التي تؤكد النتيجة والقائدة التي تنبئ بها، واختيار مزيج متوازن لكل هدف.
- إعداد بطاقة تعريف المقياس: المعادلة، ووحدة القياس، ومصدر البيانات، وتكرار الجمع، والاتجاه المرغوب، والمسؤول.
- تقييم جودة المقاييس المقترحة بمعايير الصلة بالهدف وسهولة الفهم وتوافر البيانات ومقاومة التلاعب.
2الجلسة الثانية: المستهدفات ومحفظة المبادرات
- تحديد خط الأساس والمستهدفات المرحلية والنهائية بالاستناد إلى المقارنات المرجعية وطموح الاستراتيجية.
- ربط المبادرات بالأهداف في مصفوفة تكشف الأهداف التي لا تخدمها أي مبادرة والمبادرات التي لا تخدم هدفاً.
- تخصيص ميزانية مستقلة للمبادرات الاستراتيجية بعيداً عن الميزانية التشغيلية حتى لا تُستنزف في الأعمال اليومية.
04المحور الرابع: تعاقب لوحة القياس المتوازنة على الإدارات والأفراد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المواءمة الرأسية والأفقية
- تعاقب اللوحة المؤسسية على القطاعات والإدارات بأسلوب يحدد مساهمة كل وحدة لا نسخ الأهداف نفسها.
- بناء لوحات قياس للإدارات المساندة كالموارد البشرية وتقنية المعلومات بصفتها مقدمة خدمات للوحدات الأخرى.
- إعداد اتفاقيات مستوى خدمة بين الوحدات عندما يعتمد تحقيق هدف على أكثر من إدارة.
2الجلسة الثانية: الربط بأداء الأفراد والحوافز
- اشتقاق أهداف الأفراد من لوحة الإدارة، والموازنة بين ما يتحكم فيه الموظف وما يتأثر بعوامل خارجة عن إرادته.
- تقييم مخاطر ربط المكافآت مباشرة بمؤشرات اللوحة، كالتركيز على الأرقام وإهمال ما لا يُقاس.
- تصميم جلسات حوار دورية بين المدير وفريقه لمناقشة التقدم في أهداف اللوحة وعوائقه.
05المحور الخامس: تقييم الأداء المؤسسي ومراجعات الاستراتيجية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقارير الأداء واجتماعات المراجعة
- تصميم تقرير أداء يعرض حالة كل هدف بترميز لوني مع تعليق تحليلي من مالكه، لا أرقاماً مجردة.
- إدارة اجتماع مراجعة استراتيجية يركز على الأهداف المتعثرة وقرارات المعالجة بدلاً من استعراض كل المؤشرات.
- التمييز بين اجتماعات المراجعة التشغيلية الشهرية ومراجعة الاستراتيجية الفصلية واختبار الاستراتيجية السنوي.
2الجلسة الثانية: مكتب إدارة الاستراتيجية وتطوير النظام
- تحديد مهام مكتب إدارة الاستراتيجية في تنسيق التقارير وضمان جودة البيانات وتيسير المراجعات ومتابعة القرارات.
- اختبار فرضيات السبب والنتيجة بتحليل البيانات المتراكمة، وتعديل الخريطة عندما لا تتحقق العلاقات المتوقعة.
- اختيار منصة رقمية لإدارة اللوحة بعد استقرار المنهج، وتحديد متطلبات ربطها بمصادر البيانات.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
