تقنية المعلومات والاتصالات

إدارة تراخيص البرمجيات (Software Asset Management) وتقليل التكاليف

يمكّن البرنامج المشارك من بناء منظومة إدارة تراخيص البرمجيات: جرد المثبَّتات، قراءة نماذج الترخيص، موازنة الاستحقاق مع الاستهلاك، الاستعداد للتدقيق، وخفض الإنفاق البرمجي المتكرّر.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

فاتورة البرمجيات تنمو بهدوء: حساب لموظّف غادر، خادم افتراضي نُسخ مرّة واحدة، أداة تصميم اشتراها قسم دون علم التقنية. وحين يصل خطاب تدقيق من المورّد، تتحوّل هذه التفاصيل إلى مطالبة مالية مفاجئة. يبني هذا البرنامج منظومة إدارة تراخيص البرمجيات (Software Asset Management) وتقليل التكاليف التي تمنع الحالتين معاً: الإنفاق الزائد والمخالفة. يغطّي جرد البرمجيات المثبّتة والمكتشفة في الشبكة والسحابة، وقراءة اتفاقيات حقوق الاستخدام وفهم وحدات القياس المختلفة من المستخدم المسمّى إلى النواة والمعالج الافتراضي، وبناء سجلّ الاستحقاق من العقود والفواتير وأوامر الشراء. ينتقل بعدها إلى تحليل الفجوة بين ما تملكه المؤسسة وما تستهلكه فعلاً، وإلى إجراءات الخفض: استرجاع الرخص الخاملة، خفض الطبقات غير المستخدمة، إعادة التفاوض عند التجديد، وضبط قواعد النشر في بيئة الحوسبة الافتراضية. يتضمّن التدريب محاكاة تدقيق كاملة وإعداد ملف دفاع موثّق.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء جرد موثوق للبرمجيات يجمع بيانات الاكتشاف الآلي مع سجلّات الشراء ويحلّ التعارض بينها بقواعد واضحة

02

تفسير نماذج الترخيص المختلفة وحقوق الاستخدام والقيود المرتبطة بالحوسبة الافتراضية والاستضافة والاستعمال عن بُعد

03

إنتاج تقرير موازنة بين الاستحقاق والاستهلاك يحدّد النقص المعرّض للمخالفة والفائض القابل للاسترجاع أو الإلغاء

04

بناء خطة خفض إنفاق برمجي مسنَدة إلى بيانات الاستخدام وجدول التجديدات، وقياس الوفر المتحقق بعد التنفيذ

المستهدفون

01

مسؤولو إدارة الأصول البرمجية ومديرو تراخيص تقنية المعلومات في المؤسسات متعدّدة المواقع

02

مديرو المشتريات التقنية والمسؤولون عن العقود والتجديدات مع موردي البرمجيات

03

مديرو تقنية المعلومات ومسؤولو الميزانيات التقنية المعنيون بضبط الإنفاق المتكرّر

04

مدقّقو الامتثال الداخلي ومسؤولو الحوكمة الذين يتابعون مخاطر الاستخدام غير المرخّص

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: تأسيس وظيفة إدارة الأصول البرمجية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: النطاق والأدوار والسياسات

  • تحديد نطاق الأصول البرمجية المشمولة من تطبيقات المكاتب إلى برمجيات الخوادم والاشتراكات السحابية
  • توزيع المسؤوليات بين التقنية والمشتريات والمالية والقانونية في مصفوفة أدوار واضحة
  • صياغة سياسة استخدام البرمجيات تمنع التثبيت غير المصرّح به وتحدّد مسار طلب أي أداة جديدة

2الجلسة الثانية: دورة حياة الأصل البرمجي

  • تتبّع الأصل من الطلب والاعتماد والشراء إلى النشر والتحديث ثم التقاعد واسترجاع الرخصة
  • ربط إجراءات انضمام الموظف ومغادرته بتخصيص الرخص وسحبها آلياً بدل الاعتماد على الذاكرة
  • توثيق قرارات الاعتماد الفني والأمني لكل برنامج قبل إدخاله إلى بيئة المؤسسة
02

المحور الثاني: الاكتشاف وبناء صورة الاستهلاك

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اكتشاف المثبّت والمستخدم فعلاً

  • استعمال أدوات الجرد الآلي لحصر البرمجيات المثبّتة وإصداراتها على المحطات والخوادم
  • قياس الاستخدام الفعلي بعدد مرّات التشغيل وآخر استعمال لتمييز الرخصة العاملة من الخاملة
  • اكتشاف الاشتراكات السحابية المشتراة خارج القنوات الرسمية عبر تحليل الإنفاق وسجلّات الدخول

2الجلسة الثانية: معالجة بيانات الجرد وتنقيتها

  • توحيد أسماء المنتجات والإصدارات في كتالوج مرجعي لمنع عدّ المنتج الواحد عدّة مرّات
  • استبعاد المكوّنات المجانية والمرافقة من العدّ حتى لا تضخّم أرقام الالتزام بلا سبب
  • التعامل مع الأجهزة غير المتصلة والبيئات المعزولة بإجراء جرد يدوي موثّق ودوري
03

المحور الثالث: نماذج تراخيص البرمجيات وحقوق الاستخدام

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قراءة وحدات القياس والقيود

  • التمييز بين الترخيص بالمستخدم المسمّى والمستخدم المتزامن والجهاز والنواة والمعالج الافتراضي
  • فهم حقوق التنقّل والاستعمال المنزلي والنسخ الاحتياطي وبيئات الاختبار ضمن وثيقة حقوق الاستخدام
  • تحليل أثر الحوسبة الافتراضية وتنقّل الأحمال بين المضيفات على عدد الرخص المطلوبة

2الجلسة الثانية: الاتفاقيات المؤسسية والاشتراكات

  • مقارنة الشراء الدائم بالاشتراك السنوي من حيث الكلفة الإجمالية للملكية على مدى العقد
  • مراجعة بنود الصيانة والدعم والترقية وشروط خفض العدد عند التجديد قبل التوقيع
  • إدارة الاشتراكات السحابية بطبقاتها المختلفة وضبط التخصيص التلقائي لمنع ترقية غير مبرّرة
04

المحور الرابع: موازنة الالتزام والامتثال والتدقيق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بناء تقرير الموازنة

  • مطابقة سجلّ الاستحقاق المبني على العقود والفواتير مع صورة الاستهلاك المستخرجة من الجرد
  • تحديد مواضع النقص المعرّضة لمطالبة مالية وترتيبها بحسب حجم المخاطرة وكلفة التسوية
  • حساب الفائض القابل لإعادة التخصيص أو الإلغاء عند التجديد وتوثيق مبرّر كل قرار

2الجلسة الثانية: الاستعداد لتدقيق المورّد

  • تنظيم ملف الأدلّة من عقود وأوامر شراء وشهادات ترخيص بحيث يُستخرج أي مستند خلال دقائق
  • إدارة مراسلات التدقيق عبر جهة اتصال واحدة والتحقّق من نطاق الطلب قبل تسليم أي بيانات
  • مراجعة نتائج المدقّق واحتساب أثر حقوق الاستخدام والخصومات قبل قبول أي مطالبة
05

المحور الخامس: تقليل التكاليف وتحسين قيمة الإنفاق التقني

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إجراءات الوفر السريعة والمستدامة

  • استرجاع الرخص غير المستخدمة منذ مدّة محدّدة وإعادة تخصيصها قبل شراء رخص جديدة
  • خفض طبقة الترخيص للمستخدمين الذين لا يستعملون المزايا المتقدّمة وقياس أثر ذلك على العمل
  • توحيد الأدوات المتشابهة الوظيفة عبر الأقسام وإلغاء الاشتراكات المكرّرة بعد خطة انتقال

2الجلسة الثانية: التفاوض والمتابعة المستمرة

  • بناء ملف تفاوض يستند إلى بيانات الاستخدام الفعلي وجدول التجديد وبدائل السوق المتاحة
  • إنشاء تقويم تجديدات يبدأ التحضير قبل الاستحقاق بمدّة تكفي لتغيير القرار لا لتمديده اضطراراً
  • متابعة مؤشرات مثل كلفة البرمجيات لكل مستخدم ونسبة الرخص الخاملة وحجم الوفر المتحقق سنوياً

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة