تصنيف موقف طارئ إلى حادث أو حالة طوارئ أو أزمة وفق معايير تصعيد مكتوبة، وتفعيل فريق إدارة الأزمة بالتشكيل والصلاحيات المناسبة لمستوى الخطورة.
إدارة الأزمات وصناعة القرارات الاستراتيجية تحت الضغط: خلية الأزمة ودورة القرار السريع
يتدرب المشارك على قيادة خلية أزمة من الساعة الأولى حتى التعافي: تصنيف الموقف وتفعيل الفريق، واتخاذ قرارات مصيرية بمعلومات ناقصة وتوثيقها، ومخاطبة أصحاب المصلحة، ثم تحويل الدروس إلى خطط وتمارين محدّثة.
لمحة عن الدورة
في الساعات الأولى من الأزمة تتخذ القيادة قرارات يصعب الرجوع عنها، بينما المعلومات متضاربة، ووسائل التواصل الاجتماعي تسبق البيانات الرسمية، والضغط النفسي يضيّق مجال الرؤية لدى أكثر المديرين خبرة. إدارة الأزمات الفعالة لا تعتمد على الارتجال، بل على بنية جاهزة وصلاحيات محددة مسبقاً وطريقة منضبطة في صناعة القرارات الاستراتيجية تحت الضغط. تتناول الدورة تصنيف الأزمات ودورة حياتها وإشاراتها المبكرة، وتشكيل فريق إدارة الأزمة ومستويات القيادة الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية، مستفيدة من إرشادات المواصفة ISO 22361:2022. وتعالج أثر الضغط في الإدراك والتحيزات، وأدوات القرار السريع كدورة الملاحظة والتوجه والقرار والتنفيذ (OODA) وسجل القرارات، ثم الاتصال في الأزمات والتعافي والتعلم. يعتمد التدريب على محاكاة متصاعدة تتلقى فيها خلية الأزمة مستجدات مفاجئة كل بضع دقائق، مع جلسة تقييم بعد كل جولة. ويخرج المشارك بقائمة تحقق للساعة الأولى، ونموذج لسجل القرارات، ومصفوفة صلاحيات لفريق الأزمة، ومسودة بيان أولي قابلة للتكييف.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إدارة دورة قرار سريعة بمعلومات ناقصة: بناء صورة موحدة للموقف، وتوليد خيارات، واختيار أحدها، وتوثيق الافتراضات وموعد مراجعة القرار في سجل القرارات.
صياغة بيان أولي ورسائل لأصحاب المصلحة الرئيسيين خلال الساعة الأولى، تتناسب مع مستوى مسؤولية المؤسسة عن الأزمة كما تحدده نظرية الاتصال الموقفي.
تصميم تمرين محاكاة مكتبي وتيسير مراجعة ما بعد الأزمة، وتحويل الدروس إلى تعديلات محددة في الخطط والأدلة والتدريب.
المستهدفون
أعضاء الإدارة العليا المرشحون لقيادة خلية الأزمة أو عضويتها، ومن يتخذون قرارات الإيقاف والإفصاح والإنفاق الطارئ.
مديرو استمرارية الأعمال والمخاطر والأمن والسلامة المسؤولون عن إعداد خطط الاستجابة وتمارينها.
مديرو الاتصال المؤسسي والعلاقات الإعلامية والمتحدثون الرسميون الذين يواجهون الجمهور أثناء الأحداث الحرجة.
مديرو العمليات والفروع في القطاعات الحساسة كالطاقة والصحة والنقل والخدمات المالية والجهات الحكومية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: طبيعة الأزمات المؤسسية ومراحل تطورها
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تصنيف الأزمات والتمييز بين الحادث والطوارئ والأزمة
- وضع معايير فاصلة بين الحادث الذي تعالجه الإدارة التشغيلية والطوارئ التي تهدد الأرواح أو الأصول والأزمة التي تمس بقاء المؤسسة أو سمعتها أو ترخيصها.
- بناء تصنيف للأزمات المحتملة في مؤسسة المشارك: تشغيلية، ومالية، وسيبرانية، وسمعة، وسلوك قيادي، وانقطاع في سلسلة الإمداد، وتحديد مالك أولي لكل فئة.
- استعراض مبادئ المواصفة ISO 22361:2022 لإدارة الأزمات، وعلاقتها بخطط الطوارئ واستمرارية الأعمال، وما تتطلبه من قدرات قيادية لا من وثائق فقط.
2الجلسة الثانية: دورة حياة الأزمة ورصد إشاراتها المبكرة
- تتبع مراحل الأزمة من التقاط الإشارات إلى الاستعداد والاحتواء والتعافي والتعلم، وتحديد القرارات القيادية الحاسمة في كل مرحلة.
- تصميم آلية لالتقاط الإشارات الضعيفة من الشكاوى المتكررة والحوادث الوشيكة وتصاعد النقاش على المنصات الرقمية، وتحديد من يملك صلاحية دق الجرس.
- التمييز بين الأزمة المفاجئة والأزمة بطيئة الاشتعال التي تتراكم مؤشراتها لشهور، وتحليل أسباب تجاهل المؤسسات للتحذيرات حتى لحظة الانفجار.
02المحور الثاني: بنية إدارة الأزمات وجاهزية الفريق
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تشكيل خلية الأزمة وتوزيع الأدوار والصلاحيات
- تحديد أدوار خلية الأزمة: القائد، ومنسق العمليات، ومسؤول الاتصال، والمستشار القانوني، وممثل الموارد البشرية، وكاتب السجل، ومسؤول تتبع المعلومات.
- الفصل بين المستوى الاستراتيجي الذي يحدد الأولويات والمستوى التكتيكي الذي يخطط الاستجابة والمستوى التشغيلي الذي ينفذ في الميدان، ومنع تداخلها.
- إعداد مصفوفة صلاحيات مسبقة للإنفاق الطارئ وإيقاف العمليات والإفصاح العام والتواصل مع الجهات التنظيمية، مع تحديد البدلاء عند غياب أصحابها.
2الجلسة الثانية: أدلة الاستجابة ومقر إدارة الأزمة
- كتابة دليل استجابة موجز لسيناريو محدد يتضمن معايير التفعيل، وقائمة تحقق للساعة الأولى، وجهات الاتصال، والقرارات المتوقعة مسبقاً.
- تصميم بروتوكول تفعيل الخلية وشجرة الاتصال، وتجهيز مقر مادي وبديل افتراضي بأدوات مشاركة المعلومات ولوحة موحدة لعرض الموقف.
- إعداد قوالب بيانات أولية تراجعها الإدارة القانونية مسبقاً لسيناريوهات متوقعة، تُستكمل تفاصيلها عند وقوع الحدث بدل كتابتها من الصفر.
03المحور الثالث: صناعة القرارات الاستراتيجية تحت الضغط
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أثر الضغط وضيق الوقت في الإدراك والقرار
- تحليل آثار الضغط الحاد على القرار: ضيق مجال الرؤية، والتثبيت على المعلومة الأولى، والبحث عن الأدلة المؤكدة، وتفكير الجماعة داخل الخلية.
- دراسة نموذج القرار المستند إلى التعرف على الأنماط كما وصفه غاري كلاين، وفهم كيف يتخذ الخبراء قرارات سريعة دون مقارنة شاملة بين البدائل.
- تطبيق دورة الملاحظة والتوجه والقرار والتنفيذ (OODA) على سيناريو متسارع، والتركيز على مرحلة التوجه حيث تتشكل الصورة الذهنية للموقف.
2الجلسة الثانية: أدوات القرار السريع مع معلومات ناقصة
- إعداد تقرير موقف موجز بصيغة ثابتة: ما نعرفه، وما لا نعرفه، وما نفترضه، وما يتغير، لبناء صورة تشغيلية مشتركة بين أعضاء الخلية.
- تسجيل كل قرار في سجل القرارات مع المعلومات المتاحة والبدائل المرفوضة والمبررات وموعد إعادة التقييم، لحماية المساءلة والتعلم لاحقاً.
- التمييز بين القرارات القابلة للتراجع التي تُتخذ بسرعة والقرارات غير القابلة للتراجع التي تستحق دقائق إضافية، وتعيين محامٍ للشيطان في كل جولة قرار.
04المحور الرابع: الاتصال في الأزمات وإدارة أصحاب المصلحة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: استراتيجيات الاتصال أثناء الأزمة
- تطبيق نظرية الاتصال الموقفي في الأزمات (SCCT) لتقدير مسؤولية المؤسسة كما يراها الجمهور، واختيار استراتيجية الاستجابة المتناسبة معها.
- صياغة البيان الأول وفق عناصر أساسية: الإقرار بما حدث، وإظهار الاهتمام بالمتضررين، وشرح الإجراءات الجارية، وتحديد موعد التحديث التالي.
- تدريب المتحدث الرسمي على مؤتمر صحفي محاكى بأسئلة عدائية، وتقييم الاتساق بين الرسائل اللفظية ولغة الجسد والمعلومات المعلنة.
2الجلسة الثانية: أولويات أصحاب المصلحة والشائعات والمنصات الرقمية
- ترتيب أولويات التواصل مع المتضررين وأسرهم والموظفين والجهات التنظيمية والعملاء والمستثمرين، وتحديد القناة والمتحدث والتوقيت لكل فئة.
- بناء آلية لرصد الشائعات على المنصات الرقمية وتصنيفها حسب انتشارها وخطورتها، وتحديد متى يُرد عليها ومتى يؤدي الرد إلى تضخيمها.
- إبلاغ الموظفين قبل الإعلام أو بالتزامن معه، وتزويد المديرين المباشرين برسائل موحدة للإجابة عن أسئلة فرقهم ومنع تسرب روايات متناقضة.
05المحور الخامس: التعافي والتعلم ومحاكاة إدارة الأزمات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الانتقال من الاستجابة إلى التعافي
- تحديد معايير خفض مستوى الاستجابة وإنهاء تفعيل الخلية، وتسليم الملفات المفتوحة إلى الإدارات المعنية بمسؤوليات ومواعيد واضحة.
- ربط أولويات التعافي بخطط استمرارية الأعمال وفق ISO 22301:2019، وترتيب استعادة الأنشطة الحرجة حسب أثر توقفها على العملاء والالتزامات.
- رعاية الموظفين والمستجيبين بعد الأزمة من خلال الدعم النفسي وإعادة توزيع الأعباء، ورصد علامات الإجهاد المتأخر لدى أعضاء الخلية.
2الجلسة الثانية: تمارين المحاكاة ومراجعة ما بعد الأزمة
- تصميم تمرين محاكاة مكتبي بسيناريو متدرج ومستجدات مفاجئة وجدول زمني ومراقبين مكلفين برصد جودة القرارات وتدفق المعلومات.
- إدارة مراجعة ما بعد الأزمة التي تقيّم القرارات بالمعلومات التي كانت متاحة وقت اتخاذها، وتتجنب تحيز الحكم بأثر رجعي وتحيز النتيجة.
- تحويل الدروس المستفادة إلى إجراءات تصحيحية لها مالك وموعد، ومتابعة تنفيذها في التمرين التالي بدل الاكتفاء بتوثيقها في تقرير.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
