الموارد البشرية وتنمية الذات

مهارات بناء وإدارة فرق العمل المنسجمة وعالية الأداء

يتعلم المشارك تشخيص فريقه وبناءه بأدوار وميثاق واضحين، وتعزيز الثقة والانسجام بين أعضائه وإدارة خلافاتهم، وقيادة الأداء الجماعي بأهداف مشتركة ومساءلة متبادلة تحافظ على مستوى عالٍ من النتائج.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

قد تجتمع أفضل الكفاءات في غرفة واحدة دون أن يتشكل منها فريق ناجح، لأن الأداء الجماعي لا يساوي مجموع مهارات الأفراد، بل يحدده وضوح الغاية ودقة الأدوار ومستوى الثقة وطريقة التعامل مع الخلاف. ولذلك يحتاج القائد إلى مهارات بناء وإدارة فرق العمل بوعي منهجي، لا إلى أنشطة ترفيهية متفرقة يُنسى أثرها بعد أيام. تتدرج محاور البرنامج من مقومات الفرق عالية الأداء ومراحل تطورها وأدوات تشخيصها، إلى تكوين الفريق وتوزيع أدواره وصياغة ميثاقه، ثم تنمية الثقة وبناء فريق منسجم يدير خلافاته، وتوجيه الأداء الجماعي والمساءلة، وانتهاءً باستدامة النتائج في الفرق الهجينة والمؤقتة. وتدور التطبيقات حول فرق المشاركين الفعلية: تشخيص حالتها، ومحاكاة اجتماعات متوترة، وتيسير جلسات حل النزاع، ثم تصميم برنامج تطوير لكل فريق بمسؤوليات ومواعيد مراجعة محددة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تشخيص حالة الفريق ومرحلة تطوره باستخدام نموذج تكمان ونموذج الاختلالات الخمسة وفحص صحة الفريق.

02

بناء فريق متوازن الأدوار بميثاق واضح يحدد الغاية والمعايير السلوكية وطريقة اتخاذ القرار وحل الخلافات.

03

إدارة الخلافات وتعزيز الثقة والانسجام داخل الفريق بتيسير الحوار واختيار أسلوب التعامل مع النزاع المناسب للموقف.

04

قيادة أداء الفريق بأهداف مشتركة ومساءلة الأقران والقيادة الموقفية، وتصميم برنامج لاستدامة الأداء العالي.

المستهدفون

01

قادة الفرق والمشرفون الجدد المسؤولون عن تحويل مجموعة أفراد إلى فريق متعاون.

02

مدراء الإدارات الذين يلاحظون خلافات متكررة أو تراجعاً في النتائج الجماعية داخل وحداتهم.

03

مدراء المشاريع وقادة الفرق المؤقتة ومتعددة التخصصات الذين يتبع أعضاؤها جهات إدارية مختلفة.

04

أخصائيو التطوير التنظيمي والموارد البشرية الذين يصممون تدخلات بناء الفرق ويتابعون أثرها.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مقومات فرق العمل عالية الأداء ومراحل تطورها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: ما الذي يجعل المجموعة فريقاً حقيقياً؟

  • التمييز بين مجموعة العمل والفريق الحقيقي من حيث الاعتماد المتبادل والهدف المشترك والمساءلة الجماعية، وتحديد متى لا يحتاج العمل إلى فريق أصلاً.
  • تحليل شروط فاعلية الفرق لدى هاكمان: فريق حقيقي، واتجاه محفز، وبنية ممكّنة، وسياق داعم، وتوجيه متمكن، وتقييم فريق المشارك في ضوئها.
  • عرض مراحل تطور الفريق عند تكمان من التشكل والصراع إلى وضع المعايير والأداء ثم الانفضاض، وسلوك القائد المناسب لكل مرحلة.

2الجلسة الثانية: تشخيص حالة الفريق

  • استخدام نموذج الاختلالات الخمسة للفريق لتشخيص غياب الثقة والخوف من الخلاف وضعف الالتزام وتجنب المساءلة وإهمال النتائج.
  • إجراء فحص صحة الفريق باستبانة قصيرة وجلسة حوار منظمة، وتحويل النتائج إلى أولويات عمل يتفق عليها الأعضاء.
  • رصد ظواهر ضعف الأداء الجماعي كالتكاسل الاجتماعي والتفكير الجماعي، وتحديد علامات مبكرة لظهورها في الاجتماعات.
02

المحور الثاني: بناء الفريق: التكوين وتوزيع الأدوار وصياغة الميثاق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تكوين الفريق وتوزيع الأدوار

  • تحديد مزيج المهارات الفنية والتكاملية الذي تتطلبه المهمة، وتجنب اختيار الأعضاء على أساس التشابه أو المعرفة الشخصية وحدها.
  • استخدام نموذج أدوار الفريق لبلبن لفهم الإسهامات السلوكية للأعضاء كالمبتكر والمنسق والمنفذ والمقيّم والمتمّم، ورصد الأدوار الناقصة.
  • توضيح مسؤوليات كل عضو وحدود قراره، ومعالجة المناطق الرمادية التي تسبب التداخل أو الإهمال بين الأعضاء.

2الجلسة الثانية: ميثاق الفريق واتفاقيات العمل

  • صياغة ميثاق فريق يتضمن الغاية المشتركة والأهداف والمعايير السلوكية وطريقة اتخاذ القرار ومسار حل الخلافات.
  • الاتفاق على قواعد الاجتماعات وتبادل المعلومات وأوقات التواصل، بما يناسب الفرق الموزعة جغرافياً أو العاملة بنظام هجين.
  • دمج العضو الجديد في فريق قائم بشرح الميثاق وتعيين زميل مرافق وإعادة مراجعة الأدوار لتفادي اهتزاز الانسجام.
03

المحور الثالث: تنمية الثقة وبناء فريق منسجم يدير خلافاته بوعي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بناء الثقة المتبادلة بين الأعضاء

  • التمييز بين الثقة القائمة على الكفاءة والثقة القائمة على النوايا والنزاهة، وتصميم تمارين تعارف مهني تكشف خبرات الأعضاء وأساليب عملهم.
  • تعزيز الاعتمادية بين الأعضاء عبر التزامات صغيرة واضحة يُتابع تنفيذها علناً في اجتماعات الفريق، وتقدير من يفي بوعوده.
  • معالجة التحالفات الجانبية والأحاديث الخفية داخل الفريق، وإعادة النقاش إلى المساحة المشتركة بأسلوب يحفظ كرامة الجميع.

2الجلسة الثانية: الخلاف البناء وإدارة النزاعات

  • التمييز بين خلاف المهام الذي يحسن جودة القرار وخلاف العلاقات الذي يستنزف الفريق، وتشجيع النقاش الصريح حول الأفكار دون شخصنة.
  • استخدام الأساليب الخمسة للتعامل مع الخلاف: التنافس والتعاون والتسوية والتجنب والتكيف، واختيار الأسلوب الملائم لطبيعة الموقف.
  • تيسير جلسة حل نزاع بين عضوين بخطوات محددة تبدأ بالاستماع المنفصل ثم الجلسة المشتركة فالاتفاق المكتوب والمتابعة.
04

المحور الرابع: إدارة أداء فرق العمل والمساءلة الجماعية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الأهداف المشتركة ومساءلة الأقران

  • ترجمة أهداف المؤسسة إلى أهداف فريق مشتركة ونتائج فردية مرتبطة بها، مع مؤشرات نجاح مرئية لجميع الأعضاء.
  • تصميم إيقاع متابعة يشمل اجتماعات قصيرة منتظمة ومراجعات دورية للنتائج ولوحة مرئية لتقدم العمل.
  • بناء مساءلة الأقران بحيث يطالب الأعضاء بعضهم بالالتزام بالمعايير المتفق عليها، بدلاً من انتظار تدخل القائد في كل مخالفة.

2الجلسة الثانية: القيادة الموقفية والتعامل مع تفاوت الأداء

  • تطبيق القيادة الموقفية لمطابقة درجة التوجيه والدعم مع مستوى كفاءة كل عضو والتزامه تجاه مهمة محددة.
  • التعامل مع العضو منخفض الأداء بتشخيص السبب بين نقص المهارة أو غموض التوقعات أو ضعف الدافعية أو الظروف، ووضع خطة تحسين محددة.
  • تقدير الإنجازات الجماعية والفردية بطريقة متوازنة تحفظ روح الفريق ولا تُشعل التنافس السلبي بين أعضائه.
05

المحور الخامس: استدامة الأداء العالي في فرق العمل المعقدة والمتغيرة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: التعلم الجماعي والتحسين المستمر

  • عقد مراجعات ما بعد الإنجاز لكل مشروع أو مرحلة بأسئلة: ما المخطط؟ وما الذي حدث؟ ولماذا اختلف؟ وما الذي نكرره أو نغيره؟
  • تدوير المهام وتبادل الخبرات بين الأعضاء لتوسيع مهاراتهم وتقليل الاعتماد على شخص واحد في المعرفة الحرجة.
  • قياس نضج الفريق دورياً بمؤشرات النتائج وجودة التعاون ورضا الأعضاء، ومقارنة التقدم بين فترة وأخرى.

2الجلسة الثانية: الفرق في السياقات المعقدة

  • قيادة الفرق متعددة التخصصات وفرق المشاريع المؤقتة التي يتبع أعضاؤها مدراء آخرين، وبناء الالتزام دون سلطة إدارية كاملة.
  • الحفاظ على انسجام الفريق خلال فترات الضغط وتغير الأعضاء أو الأولويات، بإعادة تأكيد الغاية المشتركة وتحديث الميثاق.
  • تصميم برنامج تطوير للفريق على مدى ستة أشهر يربط نتائج التشخيص بتدخلات مختارة ومسؤولين عن تنفيذها ومواعيد لمراجعة التقدم.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة