الموارد البشرية وتنمية الذات

مقابلات التوظيف المبنية على الكفاءة (Competency-Based Interviews)

تمكّنك الدورة من اشتقاق قاموس كفاءات للوظيفة، وتصميم دليل مقابلة منظّم بأسئلة سلوكية وسلّم تقييم مثبّت، ثم إدارة لجنة المقابلة ومعايرة الدرجات وكتابة قرار توظيف مسنَد بالأدلة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

كثير من قرارات التوظيف ما تزال تُبنى على الانطباع الأول وعلى أسئلة تُرتجل داخل الغرفة، فتتشابه إجابات المرشحين وتختلف أحكام المقيّمين على المرشح الواحد اختلافاً يصعب تبريره. المقابلة المبنية على الكفاءة تعالج هذا الخلل بتحويل متطلبات الوظيفة إلى كفاءات معرّفة بمؤشرات سلوكية يمكن ملاحظتها، ثم استخراج أدلة من تجارب المرشح الفعلية بدل وعوده عن المستقبل. تتناول الدورة اشتقاق الكفاءات من تحليل الوظيفة وأسلوب الحوادث الحرجة، وصياغة أسئلة سلوكية وأسئلة متابعة تكشف الفعل لا النيّة، وبناء سلالم تقييم مثبّتة بالسلوك، وتوزيع الكفاءات على مراحل الاختيار حتى لا تتكرر بلا فائدة. ويتدرّب المشاركون عبر ورش صياغة، وتمثيل أدوار مسجَّل يُحلَّل جماعياً، وجلسات معايرة يقارن فيها المقيّمون درجاتهم على النص نفسه ويبرّرون الفروق بالرجوع إلى المؤشرات. ويخرج كل مشارك بحقيبة عمل جاهزة: قاموس كفاءات لدور مختار، ودليل مقابلة كامل، ونموذج تدوين أدلة، ومحضر قرار يصمد أمام أي مراجعة لاحقة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

اشتقاق قاموس كفاءات لوظيفة محددة من تحليل مهامها ومن مقابلات شاغليها، وتعريف كل كفاءة بمؤشرات سلوكية ملاحَظة وبمستويات إتقان متدرّجة.

02

تصميم دليل مقابلة منظّم يوزّع الكفاءات على مراحل الاختيار، ويضم أسئلة سلوكية وأسئلة متابعة تستخرج الموقف والمهمة والفعل والنتيجة.

03

تقييم إجابات المرشحين بسلّم مثبّت بالسلوك، مع تدوين الأدلة نصّاً قبل منح أي درجة، وحساب نتيجة مرجّحة تعكس أولوية الكفاءات الحرجة.

04

إدارة جلسة معايرة بين أعضاء اللجنة لتقريب الأحكام، وكتابة محضر قرار يوثّق مبررات القبول أو الاستبعاد، ثم قياس صلاحية الأدوات بربط درجاتها بالأداء اللاحق.

المستهدفون

01

أخصائيو الاستقطاب والتوظيف الذين يجرون المقابلات يومياً ويحتاجون أداة تقييم موحّدة بدل الحكم الانطباعي.

02

مدراء الأقسام وقادة الفرق الذين يشاركون في لجان المقابلة دون خلفية في تصميم أدوات الاختيار.

03

شركاء الموارد البشرية ومسؤولو تصميم الوظائف وبناء أطر الكفاءات في المؤسسات المتوسطة والكبيرة.

04

مسؤولو التطوير التنظيمي ومراجعو عمليات الاختيار الباحثون عن دفاعية أعلى لقرارات التعيين وتوثيق أفضل لها.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من تحليل الوظيفة إلى قاموس الكفاءات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تفكيك الدور إلى مهام حرجة ومخرجات

  • تطبيق أسلوب الحوادث الحرجة: جمع مواقف نجاح وإخفاق فعلية من شاغلي الوظيفة ومديريهم، ثم استخراج السلوك الفارق بين الأداء المتميز والمقبول.
  • التمييز بين الكفاءات الجوهرية المشتركة والكفاءات الفنية الخاصة بالدور، وتحديد ما يمكن اكتسابه بالتدريب وما يجب توفّره عند الالتحاق.
  • بناء بطاقة دور تربط المخرجات الأساسية بالمهام الحرجة ثم بالكفاءات المطلوبة، لتصبح مرجعاً موحّداً للإعلان والمقابلة وتقييم الأداء لاحقاً.

2الجلسة الثانية: صياغة المؤشرات السلوكية ومستويات الإتقان

  • كتابة المؤشر السلوكي بصيغة فعل ملاحَظ داخل سياق محدد، واختبار وضوحه بسؤال مقيّمَين مستقلين عمّا يفهمانه منه قبل اعتماده.
  • تدرّج مستويات الإتقان من الممارسة الموجَّهة إلى الأداء المستقل ثم تطوير الآخرين، وربط كل مستوى بدرجة الوظيفة في الهيكل.
  • ضبط حجم القاموس باختيار عدد محدود من الكفاءات لكل دور، وحذف المتداخل منها عبر مصفوفة تكشف التكرار والتعارض بين التعريفات.
02

المحور الثاني: تصميم دليل المقابلة وبنك الأسئلة السلوكية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أسئلة تستخرج الفعل لا النيّة

  • صياغة السؤال السلوكي المفتوح المرتكز على تجربة ماضية محددة، وتجنّب الصيغ الافتراضية التي تدعو المرشح إلى وصف السلوك المثالي.
  • بناء سلسلة أسئلة المتابعة التي تفصل دور المرشح عن دور فريقه، وتكشف القيود التي واجهها والبدائل التي وازن بينها قبل القرار.
  • إعداد بنك أسئلة لكل كفاءة بثلاث صيغ متكافئة في الصعوبة، وتدويرها بين المرشحين للحد من تسرّب الأسئلة بين المتقدمين.

2الجلسة الثانية: توزيع الكفاءات على مراحل الاختيار

  • رسم مصفوفة تربط كل كفاءة بالمرحلة التي تُقيَّم فيها، بين الفرز الهاتفي والمقابلة الفنية ولجنة الإدارة، فلا تتكرر بلا قيمة مضافة.
  • ضبط ميزانية الوقت داخل المقابلة وتخصيص حصة لكل كفاءة، وترتيب المحاور بحيث تبدأ بموضوع منخفض الحساسية يهيّئ المرشح للحديث.
  • دمج أدوات مساندة مثل عيّنة عمل أو تمرين عملي قصير، وتحديد ما تضيفه فوق المقابلة وما لا تصلح لقياسه بمفردها.
03

المحور الثالث: إدارة جلسة المقابلة وتدوين الأدلة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: افتتاح المقابلة وضبط إيقاعها

  • افتتاح يوضّح للمرشح بنية المقابلة وطريقة التقييم ومدة كل محور، لأن الشفافية ترفع جودة الإجابات وتخفض التوتر غير المنتج.
  • تقنيات إعادة التوجيه حين ينزلق المرشح إلى العموميات أو إلى سرد وظيفي طويل، مع الحفاظ على العلاقة وعدم إحراجه أمام اللجنة.
  • إدارة الصمت والإصغاء الفعّال: منح مهلة للتفكير، وتجنّب إكمال جملة المرشح أو الإيحاء بالإجابة التي ينتظرها المقيّم.

2الجلسة الثانية: تدوين الأدلة قبل منح الدرجة

  • تدوين الدليل بصيغة اقتباس وسلوك ملاحَظ بدل العبارات الانطباعية، مع فصل واضح بين ما قاله المرشح وما استنتجه المقيّم منه.
  • استخدام نموذج تدوين يقسم الصفحة إلى موقف ومهمة وفعل ونتيجة، ويُبقي خانة الدرجة فارغة حتى انتهاء المقابلة بالكامل.
  • معالجة فجوات الأدلة بتحديد الكفاءة التي لم تُغطَّ وتخطيط سؤال تعويضي في المرحلة التالية، بدل ملء الفراغ بالافتراض.
04

المحور الرابع: التقييم والمعايرة وضبط أخطاء الحكم

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: سلالم التقييم المثبّتة بالسلوك

  • بناء سلّم تقييم مثبّت بالسلوك يصف كل درجة بمثال سلوكي ملموس، بدل الأوصاف المجردة من نوع ممتاز ومقبول وضعيف.
  • حساب النتيجة المرجّحة بإعطاء وزن أعلى للكفاءات الحرجة، مع حدّ أدنى إلزامي لا يعوّضه ارتفاع الدرجة في كفاءة أخرى.
  • قراءة تشتّت درجات المقيّمين كمؤشر على غموض المؤشر أو اختلاف الفهم، ومعالجة المصدر بدل الاكتفاء بمتوسط الدرجات.

2الجلسة الثانية: أخطاء الحكم ومعايرة اللجنة

  • التعرّف على أخطاء الحكم الشائعة: أثر الهالة، والانجذاب إلى المشابه للمقيّم، وأثر ترتيب المرشحين والمقارنة بمن سبق مباشرة.
  • إدارة جلسة معايرة يقيّم فيها الأعضاء نص مقابلة واحداً بصورة مستقلة، ثم يبرّرون الفروق بالرجوع إلى المؤشرات المكتوبة.
  • مراجعة بنك الأسئلة لاستبعاد ما يمسّ الحياة الخاصة أو خصائص لا صلة لها بالأداء، وتوثيق المبرر المهني لكل سؤال مُبقى.
05

المحور الخامس: قرار التوظيف وقياس جودة الاختيار

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من الدرجات إلى محضر قرار مبرّر

  • إدارة اجتماع القرار بترتيب يمنع هيمنة الأعلى رتبة: عرض الأدلة أولاً، ثم الدرجات المستقلة، ثم النقاش والتوصية النهائية.
  • كتابة محضر قرار يجمع الأدلة والدرجات والتوصية وأسباب الاستبعاد، ويصلح مرجعاً عند أي اعتراض أو مراجعة داخلية لاحقة.
  • صياغة تغذية راجعة للمرشح غير المقبول تستند إلى الكفاءات، وتحدد فجوة أو اثنتين قابلتين للتطوير بلغة محترمة ودقيقة.

2الجلسة الثانية: تتبّع صلاحية أدوات المقابلة

  • ربط درجات المقابلة بتقييم أداء الموظف بعد استقراره في الدور، لاختبار قدرة كل كفاءة على التنبؤ بالنجاح الفعلي.
  • تتبّع مؤشرات العملية مثل نسبة قبول العروض ومدة شغل الوظيفة ومعدل ترك الخدمة في السنة الأولى، وتفسيرها معاً لا منفردة.
  • تحديث قاموس الكفاءات ودليل المقابلة دورياً استجابة لتغيّر محتوى الوظيفة ولنتائج مراجعة صلاحية الأدوات.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة