رسم خريطة تدفق القيمة لمسار خدمة حقيقي في المستشفى وقياس زمن الدورة والمهلة ونسبة القيمة المضافة وتحديد اختناقات التدفق
قيادة التحول المؤسسي وتطبيق منهجية لين (Lean) في المستشفيات
برنامج يربط قيادة التحول المؤسسي بأدوات لين التشغيلية: خرائط تدفق القيمة، ورش كايزن، 5S والعمل القياسي، لوحات الإدارة اليومية، وبناء نظام إدارة يستديم بعد انتهاء المشروع.
لمحة عن الدورة
أكثر مشاريع التحسين في المستشفيات تنجح ثلاثة أشهر ثم تعود الأمور إلى سابق عهدها، لأن الأدوات طُبقت والنظام الإداري الذي يحميها لم يُبنَ. يعالج هذا البرنامج المسألتين معًا: منهجية لين بوصفها طريقة لرؤية الهدر وإزالته، وقيادة التحول المؤسسي بوصفها العمل الذي يجعل التحسين عادة يومية. نبدأ من تعريف القيمة من منظور المريض وتصنيف أنماط الهدر في السياق السريري من انتظار وحركة زائدة ومخزون معطل وإعادة عمل وطاقات معطلة. ثم نتعلم رسم خريطة تدفق القيمة لمسار حقيقي مثل رحلة مريض الطوارئ أو دورة صرف الدواء، وقياس زمن الدورة وزمن المهلة ونسبة القيمة المضافة. بعدها ندخل الأدوات: 5S في المخازن وغرف الإجراءات، والعمل القياسي وأشرطة التوازن، والتدفق المسحوب وكانبان للمستلزمات، وتقليل زمن التحويل بين العمليات الجراحية. ثم نبني نظام الإدارة اليومية بلوحاته وجولاته المنتظمة، وأسلوب A3 لحل المشكلات، وخطة القيادة لتثبيت التغيير وقياس استدامته.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصميم وتنفيذ ورشة كايزن قصيرة بفريق متعدد التخصصات تنتهي بتغيير مطبق فعليًا في مكان العمل وبمقياس قبل وبعد
بناء نظام إدارة يومية يشمل لوحة مرئية وجولة قيادية وإيقاع اجتماعات قصيرة يجعل الانحراف مرئيًا خلال ساعات
قيادة مسار التحول عبر خطة أصحاب مصلحة ومعالجة المقاومة وتحديد مؤشرات تثبت استدامة التحسين بعد ستة أشهر
المستهدفون
المديرون التنفيذيون ومديرو التميز والتحسين المسؤولون عن برامج التحول التشغيلي في المستشفيات
رؤساء الأقسام السريرية ومشرفو التمريض الذين يقودون فرق التحسين في وحداتهم اليومية
مهندسو العمليات ومحللو الأداء المكلفون بقياس الأزمنة ورسم المسارات واقتراح إعادة التصميم
قادة الصيدلية والمختبر والأشعة والخدمات المساندة الراغبون في خفض زمن الاستجابة والهدر في وحداتهم
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أسس لين في السياق الصحي وقراءة الهدر
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: القيمة من منظور المريض وأنماط الهدر
- تعريف ما يدفع المريض من أجله فعليًا وفصله عن الأنشطة اللازمة تنظيميًا وعن الأنشطة التي لا تضيف شيئًا
- تصنيف أنماط الهدر في السياق السريري مع أمثلة ملموسة: انتظار نتيجة، نقل مريض متكرر، إعادة إدخال بيانات
- ملاحظة الهدر بجولة ميدانية منظمة بدل الاعتماد على وصف العاملين لما يعتقدون أنه يجري في الواقع
2الجلسة الثانية: قياس الأداء التشغيلي قبل التحسين
- قياس زمن الدورة وزمن المهلة وزمن اللمس لخطوة واحدة، والتمييز بين المتوسط والتباين في تجربة المريض
- استخدام مخططات التحكم لفصل التباين الطبيعي عن الأسباب الخاصة التي تستدعي تدخلًا فوريًا
- بناء خط أساس رقمي موثق يُقارن به لاحقًا بدل الاكتفاء بالانطباع بأن الأمور تحسنت بعد التدخل
02المحور الثاني: خرائط تدفق القيمة وإعادة تصميم المسار
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: رسم الحالة الراهنة لمسار حقيقي
- رسم خريطة تدفق القيمة لرحلة مريض الطوارئ من الوصول إلى القرار، بجمع البيانات من الميدان لا من النظام فقط
- تحديد الاختناق الحقيقي في المسار وتمييزه عن العَرَض الظاهر الذي يجذب الانتباه ويستهلك جهد التحسين
- تحليل قوائم الانتظار وأثر التباين في الطلب والقدرة على طول الطابور وفق منطق نظرية الطوابير
2الجلسة الثانية: تصميم الحالة المستقبلية وخطة التنفيذ
- تصميم مسار مستقبلي يقلل التسليمات ونقاط الانتظار عبر دمج الخطوات وتوازي ما يمكن إنجازه في الوقت نفسه
- اشتقاق مشاريع تنفيذ من فجوة الحالتين وترتيبها بمصفوفة أثر وجهد مع مالك ومهلة لكل مشروع
- اختبار التصميم الجديد على نطاق محدود لفترة قصيرة قبل تعميمه على الأقسام كلها
03المحور الثالث: أدوات لين التشغيلية في وحدات المستشفى
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: 5S والعمل القياسي وضبط بيئة العمل
- تطبيق 5S في مخزن الجناح وعربة الإنعاش وغرفة الإجراءات بحيث يُعرف النقص بالنظر لا بالجرد
- بناء عمل قياسي لخطوة متكررة مثل تسليم المناوبة أو تحضير الدواء، وتوثيقه بصيغة يستخدمها الموظف الجديد
- موازنة توزيع المهام على أفراد الفريق لتقليل ذروة الحمل على شخص واحد وتعطل الآخرين في الوقت نفسه
2الجلسة الثانية: التدفق المسحوب وكانبان وتقليل زمن التحويل
- تشغيل نظام كانبان لمستلزمات الجناح بحدود إعادة طلب مرئية تمنع النفاد وتمنع تكديس مخزون ميت
- تقليل زمن التحويل بين العمليات الجراحية بفصل التحضير الخارجي عن الداخلي وتوازي مهام فريق الغرفة
- تسوية جدول الطلب في العيادات والمختبر لتخفيف ذروات الصباح التي تصنع طوابير مصطنعة
04المحور الرابع: نظام الإدارة اليومية وحل المشكلات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: اللوحات المرئية والجولات القيادية
- تصميم لوحة إدارة يومية للوحدة تعرض مؤشرات السلامة والتدفق والجودة وقائمة العوائق المفتوحة بمالك لكل عائق
- إدارة اجتماع وقوف قصير يومي يركز على الانحراف والعائق لا على سرد الأخبار وتوزيع اللوم
- تنفيذ جولة قيادية منتظمة في موقع العمل تطرح أسئلة تطوير قدرة الفريق لا أسئلة محاسبة الأفراد
2الجلسة الثانية: أسلوب A3 وحلقات التحسين المتكررة
- كتابة تقرير A3 لمشكلة واحدة يمر بخلفية وحالة راهنة وهدف وتحليل سبب وإجراءات مضادة وخطة متابعة
- تطبيق دورة تخطيط وتنفيذ ودراسة وتصرف على تجربة صغيرة متكررة بدل إطلاق تغيير واسع غير مختبر
- تدريب المشرفين على التدريب اليومي للفرق حتى يصبح حل المشكلة مهارة موزعة لا مهمة قسم التحسين
05المحور الخامس: قيادة التحول وتثبيت التغيير مؤسسيًا
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة الجانب البشري للتحول
- تحليل أصحاب المصلحة وتحديد من يملك سلطة التعطيل ومن يملك مصداقية التأييد داخل الكوادر السريرية
- تشخيص مصادر المقاومة بين عبء العمل والخوف على الصلاحية وتجارب تحسين سابقة فاشلة، ومعالجة كل مصدر بأسلوبه
- بناء تحالف قيادي يضم أطباء ذوي تأثير وقادة تمريض، لأن التحول الذي تقوده الإدارة وحدها يتوقف عند بابها
2الجلسة الثانية: الحوكمة وقياس الاستدامة والتوسع
- ربط أهداف التحسين بأهداف المنشأة عبر آلية نشر الأهداف وتوزيعها على المستويات بمؤشر واضح لكل مستوى
- قياس استدامة التحسين بعد ستة أشهر بمؤشر تشغيلي ونسبة الالتزام بالعمل القياسي لا بشهادة المشرف
- توسيع النموذج من وحدة رائدة إلى بقية الأقسام بتوثيق ما ينتقل وما يحتاج إعادة تصميم لكل سياق
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
