العلاقات العامة والإعلام

فنون التفاوض والإقناع لمديري العلاقات العامة والاتصال

برنامج يدرّب مديري الاتصال على التفاوض المبني على المصالح: تحضير البدائل، وإدارة مفاوضات الوكالات والرعاة والصحفيين، وبناء حجة مقنعة أمام الإدارة العليا.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

يقضي مدير الاتصال جزءاً كبيراً من يومه في مفاوضات لا تسمى كذلك: إقناع الإدارة العليا بميزانية حملة، وتعديل حزمة رعاية، ومناقشة محرر في زاوية تقرير، وضبط نطاق عمل وكالة تجاوزت ما اتُفق عليه. تتناول فنون التفاوض والإقناع لمديري العلاقات العامة والاتصال هذه المواقف بمنهج واحد: الانتقال من المساومة على المواقف إلى العمل على المصالح الحقيقية خلفها. يتدرب المشاركون على التحضير المنظم الذي يحدد البديل الأفضل لكل طرف ومجال الاتفاق الممكن، وعلى صياغة خيارات تخلق قيمة بدل اقتسام حصة ثابتة، وعلى معايير موضوعية تحسم الخلاف على السعر أو نطاق العمل دون صدام. كما يعالج البرنامج الجانب الإقناعي: كيف يُبنى الحجاج أمام صانع قرار لا يملك سوى دقائق، وكيف يعمل التأطير ومبادئ التأثير، وكيف تُدار محادثة صعبة مع شريك أو صحفي مع الحفاظ على العلاقة بعد انتهاء الخلاف. الجلسات قائمة على محاكاة تفاوض حقيقية وتغذية راجعة مباشرة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

التحضير لأي تفاوض اتصالي بتحديد المصالح والبديل الأفضل لكل طرف ومجال الاتفاق الممكن قبل الجلوس إلى الطاولة.

02

إدارة تفاوض متعدد البنود مع وكالة أو راعٍ عبر صياغة خيارات متبادلة ومعايير موضوعية تحسم الخلاف على القيمة.

03

بناء حجة إقناعية أمام الإدارة العليا تربط المبادرة الاتصالية بأولوية مؤسسية وتتوقع الاعتراضات وتردّ عليها.

04

إدارة محادثة صعبة مع صحفي أو شريك بأسلوب يعالج الخلاف الموضوعي ويحافظ على استمرار العلاقة بعده.

المستهدفون

01

مديرو العلاقات العامة والاتصال المؤسسي المسؤولون عن عقود وشراكات إدارتهم

02

مسؤولو الرعاية والشراكات الإعلامية الذين يتفاوضون على حزم ظهور وتغطية

03

قادة فرق الاتصال المكلفون بإقناع الإدارة العليا بميزانيات ومبادرات اتصالية

04

أخصائيو العلاقات الإعلامية الذين يديرون نقاشات حساسة مع المحررين والصحفيين

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من المساومة على المواقف إلى العمل على المصالح

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تشخيص نمط التفاوض في مواقف الاتصال اليومية

  • تفكيك موقف تفاوضي إلى مواقف معلنة ومصالح كامنة، واختبار ذلك على نزاع حقيقي يعرضه المشاركون.
  • التمييز بين التفاوض التوزيعي على سعر ثابت والتفاوض التكاملي الذي يوسّع القيمة قبل تقسيمها.
  • رصد الأخطاء المتكررة لدى مديري الاتصال مثل التنازل المبكر لتفادي التوتر أو الالتزام بسقف غير مدروس.

2الجلسة الثانية: التحضير: البدائل ومجال الاتفاق وأوراق القوة

  • تحديد البديل الأفضل في حال تعذر الاتفاق لدى الطرفين، لأن قوة التفاوض تأتي منه لا من نبرة الصوت.
  • رسم مجال الاتفاق الممكن بين الحد الأدنى المقبول وسقف الطموح لكل بند من بنود الصفقة.
  • إعداد ورقة تحضير من صفحة واحدة تجمع المصالح والبدائل والتنازلات المحتملة وترتيب أولوياتها.
02

المحور الثاني: خلق القيمة وحسم الخلاف بمعايير موضوعية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: صياغة خيارات تربح منها الأطراف

  • توليد خيارات متعددة قبل التقييم عبر جلسة قصيرة تمنع الانزلاق المبكر إلى حل وحيد ومتشدد.
  • المقايضة بين بنود ذات قيمة مختلفة لدى الطرفين مثل مبادلة المدة بالحصرية أو النطاق بالسعر.
  • بناء اتفاق مشروط يربط جزءاً من المقابل بتحقق نتيجة قابلة للقياس بدل الجدل حول توقعات مختلفة.

2الجلسة الثانية: المعايير الموضوعية وإدارة الجمود

  • الاحتكام إلى مرجع خارجي كأسعار السوق أو ممارسة القطاع لنقل الخلاف من الأشخاص إلى المعايير.
  • التعامل مع الطرف المتشدد بإعادة صياغة هجومه كمشكلة مشتركة تحتاج حلاً بدل الرد بالمثل.
  • استخدام فترات الانقطاع القصيرة وإعادة ترتيب جدول البنود لكسر الجمود دون تقديم تنازل غير مخطط.
03

المحور الثالث: مفاوضات الوكالات والرعاة والشركاء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: نطاق العمل والعقود مع مزوّدي خدمات الاتصال

  • التفاوض على نطاق عمل مفصّل بمخرجات محددة ودورات تعديل معدودة يمنع الزحف غير المدفوع للمهام.
  • مناقشة نموذج التسعير بين الأجر الثابت والساعة والمخرج، وتحديد ما يناسب طبيعة كل مشروع.
  • ضبط بنود الإنهاء وملكية المواد وتسليم الأصول والحسابات قبل التوقيع لا عند الخلاف.

2الجلسة الثانية: حزم الرعاية والشراكات الإعلامية

  • تقييم قيمة الظهور المعروضة في حزمة رعاية بمعايير واقعية بدل قبول التسعير المقدم كما هو.
  • التفاوض على حقوق حصرية القطاع ومواضع الشعار وحقوق استخدام المحتوى بعد انتهاء الفعالية.
  • بناء حزم متدرجة تمنح الشريك خيارات وتحمي المؤسسة من التزامات تشغيلية تفوق مواردها.
04

المحور الرابع: الإقناع أمام صانع القرار والجمهور الداخلي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بناء الحجة والتأطير

  • بناء عرض في ثلاث دقائق يبدأ بالقرار المطلوب ثم مبرره ثم الكلفة والمخاطر وخيار عدم الفعل.
  • اختيار إطار للرسالة يوجه انتباه المتلقي، مع إدراك أن صياغة الخيار نفسه تغير قرار من يسمعه.
  • توقع الاعتراضات وإعداد رد مسبق لكل منها بدل مواجهتها أول مرة داخل قاعة الاجتماع.

2الجلسة الثانية: مبادئ التأثير وحدودها الأخلاقية

  • توظيف مبادئ التأثير مثل الالتزام والدليل الاجتماعي والسلطة المعرفية في سياقها الصحيح دون تكلف.
  • تمييز الخط الفاصل بين الإقناع المشروع والتلاعب الذي يكلف المؤسسة ثقة يصعب استعادتها.
  • بناء تحالفات داخلية قبل الاجتماع الحاسم عبر لقاءات تمهيدية قصيرة مع أصحاب التأثير في القرار.
05

المحور الخامس: المحادثات الصعبة والحفاظ على العلاقة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: التفاوض مع الصحفيين والمحررين

  • مناقشة زاوية تقرير أو معلومة غير دقيقة بالحجة والمستند دون التلويح بوقف التعاون أو الإعلان.
  • التفاوض على شروط النشر كالحصرية وتوقيت رفع الحظر بما يخدم الطرفين ويحفظ استقلال التحرير.
  • إدارة طلب تصحيح مع الوسيلة عبر مسار مهني موثق يبدأ بالمحرر المسؤول قبل أي تصعيد علني.

2الجلسة الثانية: الخلافات الداخلية وتقييم أداء المفاوض

  • إدارة خلاف مع إدارة أخرى على أولوية نشر أو ملكية رسالة عبر لغة المصالح المشتركة والأدلة.
  • توثيق ما اتُفق عليه في محضر قصير يُرسل بعد الاجتماع لتفادي اختلاف التفسير لاحقاً.
  • إجراء مراجعة بعد كل تفاوض مهم تسجل ما نجح وما كلّف تنازلاً، وبناء سجل دروس للفريق.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة