بناء اتفاقية توريد إطارية متسقة مع أوامر الشراء ووثائق الطلب، وحل تعارض الشروط بينها ببند أولوية واضح.
عقود التوريد وسلاسل الإمداد: إدارة المخاطر والشروط الجزائية
مسار عملي في بناء اتفاقية توريد إطارية محكمة: شروط التسليم ونقل المخاطر، مستويات الأداء والشرط الجزائي، ضمانات التنفيذ، ومعالجة انقطاع الإمداد وتقلب الأسعار وأداء الموردين.
لمحة عن الدورة
أغلب خسائر المشتريات لا تأتي من سعر خاطئ بل من بند غامض: تسليم لم يحدد لحظة انتقال المخاطر فيه، غرامة تأخير بلا سقف ولا آلية احتساب، أو مورد وحيد بلا بديل مكتوب. يتناول البرنامج عقد التوريد بوصفه أداة تشغيل لا وثيقة أرشيف: كيف تبنى الاتفاقية الإطارية وتعلق بها أوامر الشراء دون تعارض في الشروط، وكيف تختار قاعدة التسليم المناسبة من إنكوترمز 2020 وتربطها بالتأمين والنقل والجمارك. ثم ينتقل إلى قلب الموضوع: تحديد مستويات أداء قابلة للقياس، وصياغة شرط جزائي يصمد أمام طلب التخفيض القضائي لأنه يمثل تقديراً معقولاً للضرر لا عقوبة، وضبط علاقته بالتعويض والإنهاء. ويعالج المسار انقطاع الإمداد بأدواته: القوة القاهرة، الموردون البدلاء، مخزون الأمان التعاقدي، وضمانات البنك. وينتهي بإدارة أداء الموردين بمؤشرات وتقارير ومراجعة دورية تنتج قرار تجديد أو إنهاء مسنداً بالدليل.
الأهداف المتوقعة من الدورة
اختيار قاعدة التسليم المناسبة وتحديد لحظة انتقال المخاطر والملكية وربطها بإجراءات الفحص والاستلام والرفض.
صياغة شرط جزائي واضح الاحتساب وذي سقف، وربطه بمستويات الأداء وبحقي التعويض والإنهاء دون ازدواج في الجزاء.
تصميم خطة استمرارية توريد تشمل الموردين البدلاء ومخزون الأمان وضمانات البنك وبنود التصعيد عند الانقطاع.
المستهدفون
مديرو المشتريات والتعاقدات المسؤولون عن إعداد وثائق الطلب وتقييم العروض وإبرام عقود التوريد.
مسؤولو سلاسل الإمداد والمخازن الذين يتابعون التسليم والفحص والاستلام ومطالبات النقص والتأخير.
المستشارون القانونيون المكلفون بمراجعة عقود الشراء والتفاوض على بنود المسؤولية والضمانات.
مديرو المخاطر والتدقيق الداخلي الذين يقيمون اعتماد المؤسسة على موردين محدودين أو أحاديين.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: بنية التعاقد التوريدي ووثائقه
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الاتفاقية الإطارية وأوامر الشراء
- تصميم اتفاقية إطارية تحدد الشروط الثابتة وتترك الكمية والسعر والموعد لأوامر الشراء دون فتح باب التعارض.
- معالجة معركة النماذج بين شروط المشتري العامة وشروط المورد المطبوعة ببند أولوية صريح للمستندات.
- ضبط آلية إصدار أوامر الشراء إلكترونياً وتحديد من يملك صلاحية الالتزام وحدودها المالية داخل المؤسسة.
2الجلسة الثانية: المواصفات ونطاق التوريد وتعديلاته
- كتابة مواصفة فنية قابلة للقياس والاختبار بدل الأوصاف العامة التي تفتح باب الخلاف عند الاستلام.
- بناء إجراء تعديل نطاق يحدد من يطلب التغيير وكيف يسعر وأثره على مواعيد التسليم المتفق عليها.
- صياغة بند البدائل والمكافئات الفنية الذي يسمح للمورد باقتراح بديل دون إخلال بمتطلبات المستخدم.
02المحور الثاني: التسليم ونقل المخاطر والاستلام
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قواعد التسليم والنقل والتأمين
- اختيار قاعدة التسليم المناسبة من إنكوترمز 2020 وربطها بمسؤولية النقل والتخليص والتأمين على البضاعة.
- تحديد لحظة انتقال المخاطر وتمييزها عن انتقال الملكية، وأثر ذلك على من يتحمل الهلاك أثناء النقل.
- ضبط مستندات الشحن والفحص عند التحميل بوصفها شرطاً لاستحقاق الدفع لدى الاعتمادات المستندية.
2الجلسة الثانية: الفحص والاستلام ومعالجة العيوب
- وضع إجراء فحص واستلام بمدد محددة، وبيان أثر سكوت المشتري عن الاعتراض خلال المدة المتفق عليها.
- صياغة حق الرفض والإصلاح والاستبدال وترتيب الخيارات المتاحة للمشتري عند عدم المطابقة الجزئية.
- تحديد مدة ضمان العيوب الخفية وأثر تدخل المشتري في التخزين أو التشغيل على سقوط هذا الضمان.
03المحور الثالث: الأداء والشروط الجزائية وحدود المسؤولية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مؤشرات الأداء واتفاقية مستوى الخدمة
- اشتقاق مؤشرات أداء من احتياج التشغيل: نسبة التسليم في الموعد، دقة الكمية، ومعدل المرتجعات.
- ربط كل مؤشر بمصدر بيانات متفق عليه وطريقة احتساب مكتوبة تمنع الخلاف على القراءة الشهرية.
- بناء سلم تصحيح يبدأ بخطة علاج ثم بالخصم ثم بحق الإنهاء عند تكرار الإخفاق ثلاث فترات متتالية.
2الجلسة الثانية: صياغة الشرط الجزائي وسقوف التعويض
- صياغة شرط جزائي يعبر عن تقدير معقول مسبق للضرر، وتوثيق أساس تقديره حتى لا يخفض بوصفه مبالغاً فيه.
- ضبط العلاقة بين الغرامة والتعويض عن الضرر الفعلي، وتحديد ما إذا كانت الغرامة الجزاء الوحيد.
- وضع سقف تجميعي للمسؤولية واستثناء الأضرار غير المباشرة وفقدان الأرباح بلغة لا تحتمل التأويل.
04المحور الرابع: انقطاع الإمداد والضمانات المالية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: القوة القاهرة واستمرارية التوريد
- تحرير بند القوة القاهرة بقائمة أحداث محددة وإجراء إخطار ومدة تعليق تنتهي بحق الإنهاء لأي طرف.
- بناء خطة استمرارية تتضمن مورداً بديلاً معتمداً مسبقاً ومخزون أمان تعاقدياً يحتفظ به المورد.
- صياغة حق المشتري في التوريد من الغير على حساب المورد المتخلف وطريقة احتساب فرق التكلفة.
2الجلسة الثانية: ضمانات التنفيذ وتقلب الأسعار
- المفاضلة بين ضمان حسن الأداء والضمان النقدي المحتجز وتحديد نسبة كل منهما ومدة سريانه.
- صياغة بند تعديل السعر بمعادلة مرتبطة بمؤشر منشور مع حد أعلى للتغير وفترة ثبات أولى.
- ربط الدفعات بمراحل إنجاز موثقة وتحديد أثر التأخر في السداد على التزام المورد بالاستمرار.
05المحور الخامس: إدارة الموردين والامتثال في السلسلة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تأهيل الموردين وتدقيقهم
- بناء معايير تأهيل مسبق تشمل القدرة الفنية والملاءة المالية وسجل الأداء السابق وشهادات الجودة.
- تضمين حق التدقيق في العقد: نطاقه، الإخطار المسبق، والوصول إلى مواقع الإنتاج وسجلات الجودة.
- مد التزامات الامتثال إلى المورد من الباطن عبر بند يلزم المورد بنقل الشروط ذاتها في عقوده.
2الجلسة الثانية: المراجعة الدورية وإنهاء العلاقة
- عقد مراجعة أداء دورية موثقة تخرج بقرار مسند: تجديد، إصلاح مشروط، أو خفض حصة المورد.
- صياغة حق الإنهاء للمصلحة مع تعويض عادل عن الأعمال المنجزة والمواد المطلوبة خصيصاً.
- تخطيط الخروج المنظم: نقل القوالب والرسومات والمخزون، وتسليم البيانات دون توقف الإنتاج.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
