تحليل محفظة الإنفاق وتصنيفها إلى فئات شرائية، وتحديد موقع كل فئة على مصفوفة التوريد لاختيار الاستراتيجية الملائمة.
شهادة مدير المشتريات المحترف (تطبيقات وأفضل الممارسات): من خطة الفئة إلى قيادة فريق الشراء
تجهّز المشارك لدور مدير المشتريات المحترف عملياً: بناء خطط الفئات الشرائية، وإدارة الطرح والترسية، واعتماد الوفر مع الإدارة المالية، وقيادة فريق شراء بكفاءات موصوفة وسلوك مهني منضبط.
لمحة عن الدورة
الفرق بين موظف ينفّذ طلبات الشراء ومدير مشتريات محترف لا يقاس بعدد الأوامر التي يصدرها، بل بقدرته على تحويل الإنفاق إلى محفظة فئات مُدارة، ولكل فئة استراتيجية توريد مبررة بتحليل سوق ومخاطر ومفاوضة. تبني هذه الدورة هذه القدرة خطوة بخطوة عبر تطبيقات وأفضل الممارسات المعتمدة في مسارات شهادة مدير المشتريات المحترف: تبدأ من تصنيف الإنفاق وتنظيف بياناته، ثم تضع كل فئة في موقعها على مصفوفة تحليل التوريد بحسب أهميتها المالية ومخاطر السوق، وتشتق من ذلك خطة فئة مكتوبة تحدد نموذج التوريد وعدد الموردين وشكل التعاقد ومؤشرات النجاح. بعدها يتدرب المشارك على إدارة الطرح: إعداد كراسة الشروط ومعايير التقييم وأوزانها، وفتح العروض وتحليلها فنياً ومالياً، والتفاوض على البنود الحاكمة، وإغلاق اتفاقية إطارية قابلة للسحب منها. وتخصص الدورة محوراً لإثبات القيمة أمام الإدارة المالية بقواعد اعتماد وفر لا تقبل الجدل، ومحوراً أخيراً لقيادة الوظيفة نفسها: مصفوفة كفاءات لفريق الشراء، وسلوك مهني يواجه تعارض المصالح، وملف أدلة يفيد المشارك في الاختبارات المهنية المعتمدة في المجال.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إعداد خطة فئة متكاملة تشمل تحليل سوق التوريد وعدد الموردين المستهدف ونموذج التعاقد ومؤشرات قياس نجاح الفئة.
إدارة عملية الطرح من كراسة الشروط إلى الترسية باستخدام معايير تقييم موزونة ومحاضر تفاوض موثقة.
قياس أداء وظيفة المشتريات واعتماد الوفر المحقق وفق قواعد متفق عليها مع الإدارة المالية وتقارير دورية للإدارة العليا.
المستهدفون
مديرو المشتريات ورؤساء أقسام الشراء الراغبون في التأهل للاختبارات المهنية في المجال.
مسؤولو الفئات الشرائية والمشترون الأقدم الذين يقودون ملفات توريد كبيرة الأثر.
مسؤولو التعاقدات وإدارة الموردين المشاركون في الطرح والترسية ومتابعة الالتزام.
المرشحون لتولي إدارة المشتريات من وظائف المخازن أو التخطيط أو العمليات.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: دور مدير المشتريات وإطار حوكمته
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: سياسة الشراء ومصفوفة الصلاحيات
- صياغة سياسة شراء تحدد عتبات القيمة وأساليب الطرح المسموحة لكل عتبة واستثناءات الشراء المباشر.
- بناء مصفوفة اعتماد تفصل بين طالب الشراء والمُعتمِد والمفاوض والمرسي لتوزيع المسؤولية.
- تحديد مسار التعامل مع الطلبات العاجلة بحيث لا تتحول الاستثناءات إلى قناة شراء موازية.
2الجلسة الثانية: السلوك المهني وتعارض المصالح
- وضع مدونة سلوك للمشترين تغطي الهدايا والضيافة والعلاقات الشخصية والإفصاح عن المصالح.
- إدارة سرية معلومات الموردين والعروض ومنع تسريب الأسعار أثناء دورات الطرح المفتوحة.
- معالجة شكاوى الموردين واعتراضاتهم على نتائج الترسية عبر قناة مستقلة عن فريق التقييم.
02المحور الثاني: إدارة الفئات الشرائية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تصنيف الإنفاق وتحديد الأولويات
- تجميع بيانات الإنفاق من الأنظمة وتوحيد أسماء الموردين وتصنيف البنود إلى شجرة فئات متسقة.
- تحليل تركّز الإنفاق وعدد الموردين لكل فئة لاكتشاف التشتت والازدواج وفرص التجميع.
- ترتيب الفئات بحسب حجم الإنفاق ومخاطر التوريد لاختيار الفئات التي تُعالج في الدورة الأولى.
2الجلسة الثانية: بناء خطة الفئة واستراتيجية التوريد
- توزيع الفئات على مصفوفة كرالجيك بين البنود الروتينية والرافعة والاختناقية والاستراتيجية.
- تحليل سوق التوريد: هيكل المنافسة، ومحركات التكلفة، وقوة الموردين، وبدائل الإحلال المتاحة.
- اختيار نموذج التوريد المناسب لكل فئة بين المنافسة الواسعة والشراكة المحدودة والتوريد المزدوج.
03المحور الثالث: من الطرح إلى الاتفاقية الإطارية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: كراسة الشروط ومعايير التقييم
- كتابة مواصفة قائمة على الأداء والوظيفة بدل وصف منتج مورد بعينه لتوسيع قاعدة المتنافسين.
- تصميم معايير تقييم موزونة تفصل التأهيل الفني عن المفاضلة المالية وتحدد أسلوب الترجيح.
- إدارة جلسة استيضاح للمتنافسين وتوثيق الردود وتعميمها على الجميع حفاظاً على تكافؤ الفرص.
2الجلسة الثانية: التفاوض وإغلاق التعاقد
- تحضير ملف تفاوض يحدد نطاق الاتفاق والبدائل المتاحة وحدود التنازل على كل بند حاكم.
- التفاوض على حزمة متكاملة تشمل السعر ومهلة التوريد وشروط الدفع والضمان ومستويات الخدمة.
- صياغة اتفاقية إطارية بأسعار وشروط ثابتة يُسحب منها بأوامر شراء مبسّطة خلال مدة سريانها.
04المحور الرابع: قياس الأداء وإثبات القيمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مؤشرات وظيفة المشتريات واعتماد الوفر
- اختيار مؤشرات تشغيلية ومالية: زمن دورة الشراء، ونسبة الإنفاق المُدار، ونسبة الالتزام بالعقود.
- وضع قواعد مكتوبة لاحتساب الوفر تميّز بين خفض السعر وتجنب الزيادة وتحسين شروط الدفع.
- الاتفاق مع الإدارة المالية على آلية اعتماد الوفر وربطه بالموازنة قبل إعلانه في التقارير.
2الجلسة الثانية: تقييم الموردين وخطط تحسينهم
- بناء بطاقة أداء للمورد تجمع الجودة والالتزام بالمواعيد والاستجابة والامتثال للمتطلبات.
- عقد مراجعات دورية مع الموردين الرئيسيين وإغلاق الملاحظات بخطط تصحيحية ذات مواعيد.
- تحديد معايير تصعيد أداء المورد المتعثر حتى تعليق التعامل أو الإحلال بمورد بديل مؤهل.
05المحور الخامس: قيادة فريق الشراء والتأهل المهني
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الكفاءات وتنظيم الوظيفة
- إعداد مصفوفة كفاءات تحدد المهارات التحليلية والتعاقدية والتفاوضية المطلوبة لكل مستوى وظيفي.
- توزيع المحفظة على الفريق بحسب الفئات لا بحسب الطلبات الواردة، لبناء تخصص وعمق معرفي.
- تصميم خطة تطوير فردية تجمع التدريب والتكليفات العملية والمرافقة في ملفات توريد كبرى.
2الجلسة الثانية: التحضير للاختبار المهني وملف الأدلة
- ربط موضوعات الدورة بالمجالات المعرفية الشائعة في الاختبارات المهنية للمشتريات والتوريد.
- بناء ملف أدلة شخصي يوثق مشاريع التوريد التي قادها المشارك ونتائجها القابلة للقياس.
- التدرب على أسئلة الحالة التطبيقية التي تطلب قراراً مبرراً ضمن قيود زمنية ومالية محددة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
