تشخيص الأنماط السلوكية الصعبة في بيئة العمل وتمييز الدافع الوظيفي أو الشخصي الكامن خلف كل نمط قبل اختيار أسلوب التدخل المناسب.
دبلوماسية الإدارة والتعامل مع الشخصيات الصعبة في العمل
يمنحك البرنامج أدوات عملية لقراءة الأنماط السلوكية الصعبة داخل فريقك، وإدارة الحوارات الحرجة بلغة دبلوماسية حازمة، وتحويل الاحتكاك المتكرر إلى اتفاقات سلوكية مكتوبة وقابلة للمتابعة.
لمحة عن الدورة
الاحتكاك اليومي مع الشخصيات الصعبة في بيئة العمل، من زميل دائم الاعتراض إلى مرؤوس يقاوم التعليمات بصمت إلى مسؤول يرتفع صوته في كل اجتماع، يستهلك من وقت الإدارة أكثر مما تستهلكه المهام الفنية نفسها، ويترك أثراً تراكمياً على معنويات الفريق واستقراره. هنا تظهر دبلوماسية الإدارة مهارةً تجمع بين اللياقة في الخطاب والحزم في المضمون، ويعلّمك البرنامج أركانها: كيف تقرأ الدافع خلف السلوك الصعب قبل أن تحكم على صاحبه، وكيف تصوغ رسالتك بنموذج الموقف والسلوك والأثر، وكيف تحتوي نوبة التصعيد دون أن تخسر موقفك أو تخسر الشخص. تتناول الجلسات أنماطاً متكررة في التعامل اليومي مثل المعترض المزمن والعدواني السلبي ومحتكر الاجتماع والمتهرب من المساءلة، ثم تنتقل إلى التفاوض على الحدود المهنية، وتوثيق الوقائع بلغة قابلة للدفاع عنها، وربط الحوار غير الرسمي بالمسار التأديبي حين يصبح لازماً. يقوم التدريب على تمثيل الأدوار المصوَّر، وتحليل نصوص حوارية واقعية، وبناء دليل شخصي للحوارات الحرجة يخرج به كل مشارك جاهزاً لبيئته.
الأهداف المتوقعة من الدورة
بناء نص حوار حرج متكامل باستخدام نموذج الموقف والسلوك والأثر، مع صياغة طلب سلوكي محدد وقابل للقياس بدل الأحكام العامة.
تطبيق تقنيات خفض التصعيد اللفظي وضبط النبرة والصمت الموظّف لاستعادة السيطرة على اجتماع متوتر خلال دقائق معدودة.
إعداد سجل وقائع موثّق واتفاق سلوكي مكتوب يربط الحوار الإداري بالمسار التأديبي ويصمد أمام المراجعة الإدارية والقانونية.
المستهدفون
مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام الذين يقودون فرقاً مختلطة الخبرات وتصلهم شكاوى سلوكية متكررة.
شركاء أعمال الموارد البشرية وأخصائيو علاقات الموظفين المكلفون بمعالجة الشكاوى والتحقيقات الداخلية.
قادة المشاريع والفرق المصفوفية الذين يديرون أفراداً لا يتبعونهم إدارياً ويحتاجون التأثير بلا سلطة مباشرة.
المشرفون المرشحون لمواقع إدارية أعلى ممن يريدون إتقان الحوارات الصعبة قبل تولي المسؤولية الكاملة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: قراءة السلوك الصعب: من الوصم إلى التشخيص
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خريطة الأنماط المتكررة في بيئة العمل
- تفكيك ستة أنماط شائعة: المعترض المزمن، والعدواني السلبي، ومحتكر الحديث، والمتهرب من المساءلة، والكمالي المعطِّل، والمنسحب الصامت.
- التمييز بين السلوك الظرفي الناتج عن ضغط مؤقت والسلوك النمطي المتكرر عبر مواقف ومدراء وفترات مختلفة.
- تمرين تصنيف يحلل فيه المشاركون ثلاث حالات موصوفة ويحددون الدليل السلوكي الذي بنوا عليه تصنيفهم.
2الجلسة الثانية: الدافع خلف السلوك وحدود مسؤولية المدير
- تحليل الدوافع الوظيفية: غموض الدور، وتضارب الأولويات، والشعور بالتجاوز في الترقية، وضعف الأمان النفسي داخل الفريق.
- رسم الخط الفاصل بين ما يعالجه المدير بأدوات الإدارة وما يُحال إلى الدعم النفسي أو الجهة المختصة.
- تمرين أثر النية: مقارنة تفسيرين للواقعة نفسها وقياس كيف يغيّر التفسير المختار مسار الحوار التالي.
02المحور الثاني: لغة الدبلوماسية الإدارية: الحزم بلا عدوان
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: صياغة الرسالة الحرجة
- بناء الرسالة بنموذج الموقف والسلوك والأثر (SBI) مع الفصل التام بين وصف الفعل والحكم على الشخص.
- تحويل الشكوى العامة إلى طلب سلوكي محدد بزمن ومعيار قبول واضح يمكن التحقق من تحققه لاحقاً.
- ورشة إعادة كتابة يعيد فيها المشاركون صياغة عشر عبارات إدارية مستفزة إلى صيغ حازمة محايدة.
2الجلسة الثانية: إدارة النبرة والإصغاء تحت الضغط
- تقنيات الإصغاء العاكس وإعادة الصياغة للتحقق من الفهم قبل الرد، وأثرها في نزع فتيل الدفاعية.
- توظيف الصمت وضبط سرعة الكلام ومستوى الصوت كأدوات تفاوضية محسوبة لا كردود انفعالية.
- تمثيل أدوار مصوَّر لحوار مع موظف يرفض ملاحظة أداء، مع تغذية راجعة جماعية على اللغة والنبرة.
03المحور الثالث: احتواء التصعيد وإدارة لحظة المواجهة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خفض التصعيد في اللحظة
- قراءة مؤشرات التصعيد المبكرة في الاجتماع: المقاطعة المتكررة، وتعميم الاتهام، والانتقال من الموضوع إلى الشخص.
- بروتوكول من أربع خطوات لتهدئة نقاش انفجر: الاعتراف، وتسمية القاعدة، وتأجيل البند، وتحديد موعد المتابعة.
- محاكاة اجتماع متوتر يقودها أحد المشاركين بينما يرصد الباقون كل تدخل ناجح أو مفوَّت وفق قائمة مرجعية.
2الجلسة الثانية: التفاوض على الحدود المهنية
- تحديد الحدود القابلة للتفاوض وغير القابلة، وصياغة عبارات رفض مهذبة لطلبات خارج النطاق أو التوقيت.
- التعامل مع محاولات الالتفاف: اللجوء إلى مدير أعلى، والتفسير الانتقائي للتعليمات، ونقل النقاش إلى قنوات غير رسمية.
- تمرين بناء ميثاق سلوكي للفريق يحدد قواعد الاجتماع وزمن الرد على الرسائل وطريقة تصعيد الخلاف.
04المحور الرابع: التوثيق والانتقال إلى المسار الرسمي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: سجل الوقائع القابل للدفاع عنه
- كتابة الواقعة بلغة وصفية مؤرخة تذكر الفعل والشهود والأثر التشغيلي وتتجنب الصفات والتأويل الشخصي.
- بناء ملف متابعة يربط كل حوار غير رسمي بتاريخه والتزاماته ونتيجة مراجعته في الموعد المتفق عليه.
- مراجعة نموذجين لتوثيق الواقعة نفسها وتحديد أيهما يصمد أمام مراجعة إدارية أو قانونية ولماذا.
2الجلسة الثانية: من التنبيه غير الرسمي إلى الإجراء التأديبي
- تدرّج التدخل: تنبيه شفهي موثق، ثم خطة تحسين سلوك بمعايير زمنية، ثم إحالة وفق لائحة الجزاءات المعتمدة.
- إدارة جلسة الاستماع: حق الموظف في التعقيب، وحضور طرف ثالث، وتحرير المحضر وتوقيعه وحفظه.
- دراسة حالة لموظف عالي الأداء متكرر التجاوز السلوكي، وبناء قرار يوازن بين الأثر على الفريق والإنتاجية.
05المحور الخامس: ترميم العلاقة وقياس أثر التدخل الإداري
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ما بعد المواجهة
- خطوات استعادة الثقة بعد حوار قاسٍ: متابعة قصيرة، واعتراف صريح بالتحسن، وإعادة الدمج في مهمة مشتركة.
- معالجة أثر الواقعة على بقية الفريق ومنع تشكّل الاصطفافات والروايات الموازية داخل الإدارة.
- تمرين رسائل المتابعة: صياغة رسالة قصيرة بعد أسبوع تثبّت الاتفاق دون إعادة نبش الخلاف.
2الجلسة الثانية: مؤشرات المتابعة والدليل الشخصي للمدير
- متابعة مؤشرات دالة مثل تكرار الشكاوى، وزمن إغلاق الخلاف، والالتزام بمخرجات الاجتماعات بعد التدخل.
- تحليل أنماط الاحتكاك المتكررة في الإدارة لاكتشاف خلل في تصميم الأدوار والصلاحيات لا في الأشخاص.
- بناء دليل شخصي للحوارات الحرجة يضم عبارات جاهزة وقوائم مرجعية ومسارات تصعيد مخصصة لبيئة المشارك.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
