بناء خط أساس لقياس الأداء يربط هيكل تجزئة العمل بحسابات الضبط وقواعد الإنجاز وميزانية كل حزمة عمل زمنياً.
تقنيات تقييم الأداء وإدارة القيمة المكتسبة (EVM) في المشاريع
برنامج حسابي تطبيقي يعلّمك قياس أداء المشروع بالأرقام: بناء خط أساس القياس، حساب مؤشرات الكلفة والجدول، التنبؤ بالكلفة عند الإنجاز، وقراءة الاتجاه قبل أن يصبح انحرافاً.
لمحة عن الدورة
سؤال بسيط يربك كثيراً من تقارير المشاريع: أنفقنا ستين بالمئة من الميزانية، فهل نحن متقدمون أم متأخرون؟ الإجابة مستحيلة بمعرفة المصروف وحده، لأن الصرف ليس إنجازاً. تقدّم تقنيات تقييم الأداء وإدارة القيمة المكتسبة (EVM) في المشاريع لغة قياس تجمع النطاق والزمن والكلفة في مقارنة واحدة: ما خططنا لإنجازه، ما أنجزناه فعلاً، وما دفعناه مقابله. تبدأ الدورة من الأساس الذي يهمله كثيرون: لا قيمة مكتسبة بلا هيكل تجزئة عمل منضبط وحسابات ضبط وقواعد إنجاز معلنة لكل حزمة، لأن اختيار قاعدة إنجاز غير مناسبة يفسد كل رقم بعدها. بعد ذلك يتدرب المشارك على الحسابات كاملة: القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والكلفة الفعلية، انحرافات الكلفة والجدول، مؤشرات الأداء، أساليب التنبؤ بالكلفة عند الإنجاز وفق سيناريوهات مختلفة، ومؤشر الأداء المطلوب لإكمال العمل. كما يعالج البرنامج قصور مؤشر الجدول قرب نهاية المشروع عبر تقنية الجدول المكتسب، وقراءة الاتجاه، وكتابة تقرير أداء يقود إلى إجراء.
الأهداف المتوقعة من الدورة
حساب القيمة المخططة والمكتسبة والكلفة الفعلية واشتقاق انحرافات الكلفة والجدول ومؤشرات الأداء وتفسيرها بدقة.
التنبؤ بالكلفة والمدة عند الإنجاز بأساليب متعددة، وحساب مؤشر الأداء المطلوب للحكم على واقعية خطة الاستدراك.
تطبيق تقنية الجدول المكتسب لتجاوز قصور مؤشر الجدول، وإنتاج تقرير أداء دوري يربط كل انحراف بإجراء ومسؤول.
المستهدفون
مراقبو المشاريع ومهندسو التخطيط والتكلفة المسؤولون عن إعداد تقارير الأداء الدورية.
مدراء المشاريع الذين يحتاجون قراءة أرقام الأداء واتخاذ قرارات تصحيح مبنية عليها.
المحللون الماليون ومدققو المشاريع المعنيون بالتحقق من صحة نسب الإنجاز المعلنة والمطالبات المرحلية.
مسؤولو مكاتب إدارة المشاريع الذين يوحّدون منهج قياس الأداء عبر محفظة مشاريع متعددة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: الأساس البنيوي: لا قياس بلا خط أساس منضبط
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: هيكل تجزئة العمل وحسابات الضبط
- بناء هيكل تجزئة عمل يغطي النطاق كاملاً بمستوى تفصيل يسمح بالقياس دون إغراق الإدارة في تفاصيل يومية.
- تعريف حسابات الضبط ومالك كل حساب، وربطها بهيكل تجزئة المؤسسة لضمان مساءلة واضحة عن الأداء.
- إعداد قاموس حزم العمل يوثق النطاق والمخرج ومعيار القبول والميزانية لكل حزمة بصياغة لا تحتمل التأويل.
2الجلسة الثانية: قواعد الإنجاز وتوزيع الميزانية زمنياً
- اختيار قاعدة إنجاز مناسبة لكل حزمة بين النسب الثابتة والمعالم المرجحة والوحدات المنجزة والجهد المتناسب.
- تجنب القواعد التي تسمح بتضخيم الإنجاز مبكراً، وتوضيح أثر كل قاعدة على شكل منحنى الأداء لاحقاً.
- توزيع الميزانية على الزمن لإنتاج منحنى القيمة المخططة، وفصل احتياطي الطوارئ والاحتياطي الإداري عنه.
02المحور الثاني: الحسابات الأساسية وقراءة الانحرافات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: القيم الثلاث والانحرافات
- حساب القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والكلفة الفعلية لفترة تقرير واحدة على حالة مشروع مصغرة.
- اشتقاق انحراف الكلفة وانحراف الجدول وتفسير إشارة كل منهما بلغة إدارية مفهومة لغير المختص.
- تحليل الخلط الشائع بين الصرف والإنجاز عبر مثال يظهر مشروعاً تحت الميزانية ومتأخراً في الوقت ذاته.
2الجلسة الثانية: مؤشرات الأداء وحدود تفسيرها
- حساب مؤشر أداء التكلفة ومؤشر أداء الجدول واستخدامهما لمقارنة أداء حسابات ضبط مختلفة الحجم.
- تفسير المؤشرات على مستوى الحزمة والمشروع، وكشف كيف يخفي المعدل العام تعثراً في بند حرج.
- مناقشة قصور مؤشر الجدول قرب نهاية المشروع حين يتجه إلى الواحد رغم استمرار التأخير الفعلي.
03المحور الثالث: التنبؤ بالمستقبل: الكلفة والمدة عند الإنجاز
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أساليب حساب الكلفة عند الإنجاز
- حساب الكلفة عند الإنجاز بأساليب متعددة تفترض استمرار الأداء الحالي أو عودته إلى المخطط أو تأثره بالجدول.
- اختيار الأسلوب المناسب بحسب سبب الانحراف، وتقديم النتيجة كنطاق مع افتراضات معلنة لا كرقم واحد.
- حساب الكلفة المتبقية للإنجاز وانحراف الإنجاز، وربطهما بقرار طلب تمويل إضافي أو تقليص نطاق.
2الجلسة الثانية: مؤشر الأداء المطلوب واختبار واقعية الاستدراك
- حساب مؤشر الأداء المطلوب لإكمال العمل ضمن الميزانية المعتمدة أو ضمن تقدير مُحدَّث للكلفة.
- الحكم على واقعية خطة الاستدراك بمقارنة الأداء المطلوب بالأداء المحقق فعلاً حتى تاريخ القياس.
- تمرين قرار: مشروع يحتاج أداءً مستقبلياً يفوق المحقق بكثير، وصياغة توصية مسببة للجنة الحوكمة.
04المحور الرابع: الجدول المكتسب وتكامل القياس مع الجدولة والمخاطر
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقنية الجدول المكتسب بوحدات زمنية
- حساب الجدول المكتسب بتحويل القيمة المكتسبة إلى نقطة زمنية على منحنى الخطة بدل قياسه بوحدات مالية.
- اشتقاق مؤشر أداء الجدول الزمني وانحراف الجدول الزمني والتنبؤ بتاريخ الإنجاز المتوقع.
- مقارنة نتائج الجدول المكتسب بنتائج المؤشر التقليدي على الحالة نفسها وتفسير الفروق.
2الجلسة الثانية: ربط القياس بالمسار الحرج والمخاطر
- قراءة أداء الجدول مع تحليل المسار الحرج والاحتياطي الزمني لتفادي طمأنينة زائفة من مؤشر إجمالي.
- ربط تآكل احتياطي الطوارئ بمعدل تحقق المخاطر لاستشعار الضغط على الميزانية قبل نفادها.
- تحليل تباين الأداء بين حسابات الضبط لتوجيه التدخل إلى مصدر المشكلة بدل تعميم إجراءات التقشف.
05المحور الخامس: تشغيل النظام: البيانات والتقارير والانضباط
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: جودة البيانات وإدارة خط الأساس
- ضبط مصادر الكلفة الفعلية وتوقيت تسجيلها لتفادي تشوه المؤشرات بسبب فواتير متأخرة أو مستحقات غير مسجلة.
- وضع قواعد صارمة لإعادة خط الأساس تحدد متى يُسمح بها ومن يعتمدها وكيف يُحفظ الأثر التاريخي.
- كشف ممارسات تجميل المؤشرات مثل نقل بنود بين حسابات الضبط أو تعديل قواعد الإنجاز أثناء التنفيذ.
2الجلسة الثانية: تقرير أداء يقود إلى إجراء
- تصميم تقرير أداء دوري يعرض المؤشرات مع الاتجاه عبر عدة فترات لا كصورة لحظة واحدة معزولة.
- ربط كل انحراف يتجاوز عتبة متفق عليها بإجراء تصحيحي ومالك وتاريخ ومؤشر يثبت تحقق الأثر.
- تمرين ختامي يبني نظام قياس أداء كاملاً لمشروع المشارك من خط الأساس حتى صفحة التقرير النهائية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
