بناء شبكة أنشطة سليمة المنطق انطلاقاً من هيكل تجزئة العمل، وحساب التواريخ المبكرة والمتأخرة والفائض والمسار الحرج يدوياً ثم مطابقتها مع نتائج المنصة.
تخطيط وجدولة المشاريع الاحترافية باستخدام منصات الجدولة المتقدمة
يبني المشارك جدولاً زمنياً احترافياً من هيكل تجزئة العمل حتى خط الأساس على منصتي الجدولة المؤسسية والمكتبية، ويحمّل الموارد ويسويها، ويحدّث التقدم ويفحص جودة الجدول، ويستخرج تقارير تكشف التأخير مبكراً.
لمحة عن الدورة
قد يُرفض الجدول الزمني عند أول مراجعة من الاستشاري أو المالك، لا لضعف إتقان مُعِدّه للبرنامج، بل لأنه بُني بلا منطق شبكي سليم: أنشطة معلقة بلا علاقات، وقيود تفرض تواريخ مصطنعة، ومدد لا يستند تقديرها إلى أساس موثق. ومثل هذا الجدول لا يصلح للتنبؤ بموعد الانتهاء ولا للدفاع عن حقوق المشروع عند التأخير. تجمع هذه الدورة بين أصول تخطيط وجدولة المشاريع الاحترافية وإتقان تنفيذها باستخدام منصات الجدولة المتقدمة، المؤسسية منها والمكتبية: من تحويل هيكل تجزئة العمل إلى أنشطة وشبكة منطقية وحساب المسار الحرج، إلى إعداد التقويمات والرموز وتحميل الموارد وتسويتها، ثم تثبيت خط الأساس وتحديث التقدم في تاريخ البيانات، وفحص جودة الجدول بمعايير فحص معروفة، وإنتاج التقارير ومنحنيات الإنجاز. يعمل كل مشارك على جهازه في مشروع تطبيقي واحد يُبنى على المنصتين بالتوازي، فيلمس الفروق بينهما في معالجة الأنشطة والموارد والتحديث. ويخرج بجدول مكتمل ومحدَّث، ووثيقة أساس للجدول، وقائمة فحص جاهزة لمراجعة جداول المقاولين والفرق.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إعداد جدول مكتمل على منصة جدولة مؤسسية يشمل هيكل المشاريع المؤسسي والتقويمات ورموز الأنشطة والموارد، وتثبيت خط الأساس بعد مراجعته.
استخدام منصة جدولة مكتبية في جدولة مشروع متوسط الحجم وضبط أنواع المهام وتحميل الموارد وتسويتها، وتحديد الحالات التي تكون فيها كل منصة الخيار الأنسب.
تحديث الجدول دورياً وفحص جودته بمعايير النقاط الأربع عشرة، وإنتاج تقارير ومنحنيات إنجاز تكشف الانحراف عن خط الأساس قبل تفاقمه.
المستهدفون
مخططو المشاريع ومهندسو التخطيط والمتابعة في شركات المقاولات ومكاتب الاستشارات الهندسية.
مديرو المشاريع الذين يراجعون جداول المقاولين ويحتاجون إلى قراءة منطقها واكتشاف أخطائها قبل قبولها.
العاملون في مكاتب إدارة المشاريع المسؤولون عن توحيد معايير الجدولة وتجميع جداول عدة مشاريع في تقرير واحد.
المهندسون المنتقلون حديثاً إلى وظائف التخطيط في مشاريع البناء والصناعة والطاقة وتقنية المعلومات.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أسس تخطيط وجدولة المشاريع قبل فتح أي منصة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من نطاق العمل إلى قائمة أنشطة قابلة للجدولة
- تحويل حزم هيكل تجزئة العمل إلى أنشطة قابلة للجدولة والقياس، ووضع قواعد لتسمية الأنشطة وتحديد مدتها بما يسمح بمتابعة التقدم أسبوعياً.
- تحديد مستوى تفصيل الجدول المناسب لكل جمهور: جدول رئيسي للإدارة العليا، وجدول تنفيذي للفريق، وجدول نظرة مستقبلية قصيرة للموقع.
- إعداد وثيقة أساس الجدول (Basis of Schedule) التي توثق الافتراضات ومصادر المدد والتقويمات والاستثناءات، لتكون مرجعاً عند المراجعة والنزاع.
2الجلسة الثانية: منطق الشبكة وحساب المسار الحرج
- بناء شبكة أنشطة بعلاقات البدء بعد الانتهاء والبدء مع البدء والانتهاء مع الانتهاء، واستخدام فترات التأخير والتقديم بحذر مع توثيق مبرراتها.
- حساب التمريرتين الأمامية والخلفية يدوياً على شبكة صغيرة لفهم ما تفعله المنصة: التواريخ المبكرة والمتأخرة والفائض الكلي والحر والمسار الحرج.
- تقدير المدد بالطريقة البارامترية والتقدير الثلاثي، وتحليل أثر اختيار وحدة الزمن والتقويم على نتائج الجدول ومواعيد التسليم.
02المحور الثاني: بناء الجدول الاحترافي على منصة الجدولة المؤسسية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: هيكلة المشروع والتقويمات والرموز في المنصة المؤسسية
- إعداد هيكل المشاريع المؤسسي (EPS) والهيكل التنظيمي (OBS) وهيكل تجزئة العمل داخل المنصة، وضبط صلاحيات المستخدمين على مستوى المشروع.
- إنشاء تقويمات عامة وخاصة بالمشروع والموارد تعكس أيام العمل والعطل والورديات، وتحليل أثر اختلاف التقويمات على حساب الفائض.
- تصميم رموز الأنشطة (Activity Codes) لتصنيفها حسب المنطقة والتخصص والمقاول، واستخدامها في التجميع والتصفية وإعداد العروض.
2الجلسة الثانية: المنطق والقيود وخيارات الجدولة في المنصة المؤسسية
- إدخال الأنشطة والعلاقات والمدد، واختيار نوع النشاط الملائم كالنشاط المرتبط بالمهمة ونشاط جهد المستوى والمعالم، وتجنب إساءة استخدام كل نوع.
- تطبيق القيود الزمنية عند الضرورة فقط، وفهم أثر القيود الصلبة على منطق الشبكة وظهور الفائض السالب، وتوثيق سبب كل قيد.
- ضبط خيارات الجدولة كطريقة حساب الفائض الكلي وتعريف الأنشطة الحرجة ومعالجة الأنشطة خارج التسلسل، وتشغيل تقرير الجدولة لرصد الأخطاء.
03المحور الثالث: جدولة المشاريع على المنصة المكتبية وتحميل الموارد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إعداد الجدول وأنواع المهام في المنصة المكتبية
- التمييز بين الجدولة اليدوية والتلقائية وضبط خيارات المشروع الافتراضية، وبناء المهام الملخصة والمعالم والارتباطات في مشروع تطبيقي.
- فهم أنواع المهام ثابتة الوحدات وثابتة المدة وثابتة العمل والمهام المدفوعة بالجهد، وتحليل ما يتغير في المدة والعمل عند إضافة مورد.
- استخدام المشاريع الفرعية ومجمع الموارد المشترك لربط عدة جداول في ملف رئيسي واحد، ومعالجة الارتباطات بين المشاريع.
2الجلسة الثانية: تحميل الموارد وتسويتها في المنصتين
- تعريف موارد العمالة والمعدات والمواد وتكاليفها، وتحميلها على الأنشطة بمنحنيات توزيع مناسبة بدل التوزيع المتساوي الافتراضي.
- كشف التحميل الزائد للموارد بمخططات الاستخدام، وتطبيق تسوية الموارد مع ضبط أولويات الأنشطة ومقارنة أثر التسوية على المسار الحرج.
- مقارنة معالجة الموارد بين المنصة المؤسسية والمنصة المكتبية، وتحديد المنصة الأنسب للمؤسسات التي تتشارك مواردها بين مشاريع متعددة.
04المحور الرابع: خطوط الأساس وتحديث التقدم وفحص جودة الجدولة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تثبيت خط الأساس وتحديث التقدم الدوري
- تثبيت خط الأساس بعد موافقة الجهات المعنية، والتمييز بين خط أساس المشروع وخطوط الأساس الإضافية المستخدمة للمقارنة المرحلية.
- تحديث الجدول في تاريخ البيانات بإدخال التواريخ الفعلية والمدد المتبقية ونسب الإنجاز، والمقارنة بين خياري الإبقاء على المنطق وتجاوز التقدم وأثرهما على المسار الحرج.
- استخراج جدول نظرة مستقبلية للأسابيع القادمة من الجدول المحدَّث، وربطه باجتماعات التنسيق الأسبوعية في الموقع أو مع فريق التطوير.
2الجلسة الثانية: فحص جودة الجدول وسلامة منطقه
- تطبيق فحوص جودة الجدول ذات النقاط الأربع عشرة (DCMA 14-Point) كالأنشطة بلا علاقات سابقة أو لاحقة والقيود الصلبة والفائض المرتفع والمدد الطويلة.
- اكتشاف الأخطاء المتكررة في جداول المقاولين كالمنطق المفتوح والفترات السالبة المخفية والتقويمات غير الواقعية قبل قبول الجدول.
- مراجعة مسار الأنشطة الحرجة وتحليل الفائض المستهلك بين تحديثين متتاليين، لتحديد مصدر التأخير قبل أن يتسع أثره.
05المحور الخامس: تقارير منصات الجدولة وتحليل السيناريوهات وتبادل الملفات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التقارير ومنحنيات الإنجاز من المنصتين
- تصميم عروض وتخطيطات جاهزة لكل جمهور: مخطط جانت ملخص للإدارة، وتقرير الأنشطة المتأخرة، وتقرير المعالم الرئيسية مقارنة بخط الأساس.
- إنتاج منحنى الإنجاز المخطط والفعلي (S-Curve) من بيانات الموارد أو الأوزان، وقراءة الفجوة بينهما لتوقع تاريخ الانتهاء.
- تصدير بيانات الجدول إلى جداول البيانات وأدوات التحليل لتجميع عدة مشاريع في تقرير موحد، مع الحفاظ على بنية الرموز المشتركة.
2الجلسة الثانية: تحليل السيناريوهات وضبط تغييرات الجدول ونقل الملفات
- إنشاء نسخة تحليلية من الجدول لاختبار سيناريوهات التسريع أو إعادة التسلسل، وقياس أثر كل سيناريو على المسار الحرج والموارد قبل القرار.
- إدارة التعديلات على الجدول بعد تثبيت خط الأساس بسجل مراجعات يوثق كل تغيير في المنطق أو المدد ومبرره ومن وافق عليه.
- نقل الجداول بين المنصة المؤسسية والمكتبية بصيغ التبادل القياسية وصيغ كل منصة، ومعالجة ما يُفقد أو يتغير أثناء التحويل كالتقويمات والرموز وأنواع العلاقات.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
