إعداد حزمة عمل مخططة لمهمة صيانة تتضمن نطاق العمل وخطوات التنفيذ وتقديرات الزمن والمهارات وقائمة القطع والأدوات ومتطلبات العزل وتصاريح العمل.
تخطيط وجدولة أعمال الصيانة الشاملة وتقليل فترات التوقف (Downtime)
يتعلم المشارك إعداد حزم عمل مخططة بدقة، وبناء جدول صيانة أسبوعي يوازن بين الأولويات وسعة الفرق ونوافذ الإنتاج، ثم قياس الالتزام بالجدول وتحليل مكونات التوقف لتقليل فترات التوقف غير المخطط.
لمحة عن الدورة
حين يبدأ الفني يومه بالبحث عن قطعة غيار، أو انتظار تصريح العمل، أو اكتشاف أن المعدة لم تُسلَّم من الإنتاج بعد، فإن المشكلة ليست في مهارته بل في غياب التخطيط والجدولة. وتتضاعف الخسارة حين تتراكم الأعمال المؤجلة حتى تتحول إلى أعطال مفاجئة تفرض توقفاً طويلاً. تتناول هذه الدورة تخطيط وجدولة أعمال الصيانة الشاملة بوصفهما وظيفتين منفصلتين لكل منهما أدواتها: التخطيط يجيب عن سؤال «ماذا وكيف» عبر حزمة عمل كاملة بالخطوات والتقديرات والقطع والتصاريح، والجدولة تجيب عن «متى ومن» عبر جدول أسبوعي يُتفق عليه مع الإنتاج ويُوزَّع يومياً على الفرق. ويمتد العمل إلى تقليل فترات التوقف (Downtime) بتحليل مكوناتها، واختصار زمن الإصلاح بتجهيز العمل مسبقاً، واستثمار نوافذ التوقف المخطط لتجميع المهام. يتدرب المشاركون على إعداد حزمة عمل وتقدير أزمنتها، وتصنيف أولويات قائمة أعمال متراكمة، وبناء جدول أسبوعي وتحليل الالتزام به، وتصميم لوحة مؤشرات لمتابعة الأداء.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصنيف الأعمال المتراكمة وترتيب أولوياتها بمصفوفة تجمع أثر العطل على السلامة والإنتاج ودرجة الإلحاح، وحساب حجم المتراكم الجاهز بأسابيع عمل الفرق.
بناء جدول صيانة أسبوعي يحمّل سعة الفرق المتاحة بالأعمال الجاهزة ويستثمر نوافذ التوقف المتفق عليها مع الإنتاج، ثم تحويله إلى جداول يومية.
قياس الالتزام بالجدول ونسبة العمل المخطط وزمن الإصلاح، وتحليل مكونات فترات التوقف لتحديد الإجراءات الأكثر أثراً في تقليلها.
المستهدفون
مخططو الصيانة ومجدولوها في المصانع ومحطات الطاقة والمرافق الذين يعدون أوامر العمل والجداول الأسبوعية.
رؤساء الورش ومشرفو فرق الصيانة الميكانيكية والكهربائية المسؤولون عن توزيع الأعمال اليومية ومتابعة إنجازها.
مديرو الصيانة الساعون إلى نقل أقسامهم من الاستجابة للأعطال الطارئة إلى العمل المخطط القابل للقياس.
منسقو الإنتاج والعمليات الذين يتفاوضون على نوافذ تسليم المعدات للصيانة ويتحملون كلفة التوقف.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أسس تخطيط أعمال الصيانة وتنظيم وظيفة التخطيط
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التخطيط والجدولة: وظيفتان وأدوار مختلفة
- الفصل بين مسؤولية المخطط في إعداد العمل ومسؤولية المشرف في تنفيذه، وتحديد عدد المخططين المناسب لحجم الفرق وطبيعة المنشأة.
- رسم دورة حياة أمر العمل من طلب الخدمة إلى الإغلاق الفني والمحاسبي، وتحديد نقاط القرار والموافقات في كل مرحلة.
- تحليل زمن أداة العمل (Wrench Time) بدراسة عينات العمل لكشف الوقت الضائع في الانتظار والتنقل والبحث عن القطع والتصاريح.
2الجلسة الثانية: تصنيف الأعمال وتحديد أولوياتها
- بناء نظام أولويات قائم على مصفوفة تجمع عاقبة التأخير وحرجية المعدة، وتحديد معايير واضحة للعمل الطارئ الذي يكسر الجدول.
- التمييز بين الصيانة الوقائية والتنبؤية والتصحيحية المخططة والطارئة وأعمال التحسين، وتخصيص سعة لكل فئة في خطة الفرق.
- إدارة طلبات العمل الواردة بفرزها والتحقق من اكتمال بياناتها ودمج المكرر منها قبل أن تدخل قائمة الأعمال المتراكمة.
02المحور الثاني: إعداد حزم العمل الشاملة وتقدير الموارد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مكونات حزمة العمل المخططة
- كتابة نطاق العمل وخطواته التفصيلية ونقاط التحقق من الجودة، مع إرفاق المخططات وقيم العزم والخلوص ومراجع دليل المصنّع.
- تحديد متطلبات السلامة للمهمة: نقاط العزل وإجراءات القفل والتعليم (LOTO)، ونوع تصريح العمل، والتحليل الأمني للمهمة.
- بناء مكتبة خطط عمل قياسية للمهام المتكررة تُحدَّث بملاحظات الفنيين بعد كل تنفيذ، بما يختصر زمن التخطيط تدريجياً.
2الجلسة الثانية: تقدير الأزمنة وتجهيز القطع
- تقدير ساعات العمل لكل مهارة بالجمع بين خبرة الفنيين والبيانات التاريخية وتقسيم المهمة إلى خطوات، وتجنب التقدير المتضخم أو المتفائل.
- تجهيز قطع المهمة ومستلزماتها في حزمة مسبقة (Kitting) وحجزها في المخزن ونقلها إلى موقع التنفيذ قبل موعد العمل.
- التنسيق مع المشتريات لقطع المهل الطويلة، وربط حالة أمر العمل بتوافر القطع حتى لا يُجدول عمل غير جاهز.
03المحور الثالث: الجدولة الأسبوعية واليومية وإدارة الأعمال المتراكمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بناء الجدول الأسبوعي
- حساب السعة المتاحة لكل فريق بعد خصم الإجازات والتدريب والأعمال الطارئة المتوقعة، وتحميلها بالأعمال الجاهزة حسب الأولوية.
- إدارة اجتماع الجدولة الأسبوعي مع الإنتاج والمخازن والسلامة لتثبيت نوافذ تسليم المعدات والاتفاق على الأعمال المؤجلة.
- تجميع المهام الخاصة بالمعدة الواحدة في نافذة توقف مشتركة بدلاً من إيقافها مرات متعددة لأعمال متفرقة.
2الجلسة الثانية: الجدول اليومي وقائمة الأعمال المتراكمة
- تحويل الجدول الأسبوعي إلى تعيينات يومية بالأسماء والساعات، ومعالجة الأعمال الطارئة دون هدم باقي الجدول.
- قياس حجم الأعمال المتراكمة الكلية والجاهزة بأسابيع العمل، وتحليل اتجاهه لتقرير الحاجة إلى ساعات إضافية أو مقاولين.
- تنظيف قائمة الأعمال المتراكمة دورياً بإلغاء الطلبات المتقادمة وإعادة تقييم الأولويات التي تغيرت مع الزمن.
04المحور الرابع: تحليل فترات التوقف وتقليل زمن الإصلاح
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تفكيك زمن التوقف إلى مكوناته
- تقسيم فترة التوقف إلى زمن الإبلاغ والاستجابة والتشخيص وانتظار القطع والإصلاح والاختبار وإعادة التسليم، وقياس كل جزء منها.
- ترتيب أسباب التوقف غير المخطط بمخطط باريتو حسب المعدة ونمط العطل، واختيار المعدات التي تستحق خطط استجابة مسبقة.
- حساب التوافر التشغيلي من زمن التشغيل الفعلي وزمن التوقف، وفصل أثر تكرار الأعطال (MTBF) عن أثر طول الإصلاح (MTTR) لتوجيه التحسين.
2الجلسة الثانية: أساليب اختصار التوقف المخطط وغير المخطط
- تطبيق مبادئ التبديل السريع (SMED) على أعمال الصيانة المخططة بتحويل الخطوات الداخلية إلى تحضيرات تُنجز قبل إيقاف المعدة.
- إعداد أدلة تشخيص للأعطال الشائعة ومجموعات إصلاح جاهزة للمعدات الحرجة لتقليص زمن التشخيص وانتظار القطع.
- تنفيذ الصيانة الانتهازية باستثمار التوقفات التي يفرضها الإنتاج أو الأعطال لإنجاز مهام مخططة جاهزة على المعدات نفسها.
05المحور الخامس: قياس أداء التخطيط والجدولة وتطويره
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة
- اختيار مؤشرات من EN 15341:2019 تناسب المنشأة، مثل نسبة العمل المخطط والالتزام بالجدول وحجم المتراكم وتكلفة الصيانة الطارئة.
- تصميم لوحة أسبوعية تعرض الالتزام بالجدول وأسباب عدم الإنجاز مصنفة: قطع غير متوفرة، أو معدة غير مسلّمة، أو عمل طارئ مفاجئ.
- تحليل انحرافات الزمن الفعلي عن المقدر في أوامر العمل المغلقة، وتغذية النتائج إلى مكتبة الخطط القياسية لتحسين دقة التقدير.
2الجلسة الثانية: تطوير وظيفة التخطيط والجدولة في المنشأة
- تقييم نضج عملية التخطيط والجدولة بقائمة فحص تغطي الأدوار والإجراءات وجودة البيانات والانضباط في الاجتماعات.
- معالجة مقاومة الفرق للعمل المخطط بإشراك الفنيين في مراجعة الخطط وإظهار أثر التجهيز المسبق على يوم عملهم.
- إعداد خطة تحسين مرحلية تبدأ بالمعدات الحرجة وتحدد مؤشرات النجاح ومسؤوليات المخطط والمشرف والإنتاج في كل مرحلة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
