بناء قاموس مؤشرات وظيفية يوثق لكل مؤشر تعريفه وصيغته ومصدره ودوريته والمسؤول عنه ونطاق استبعاداته.
تحليل البيانات الوظيفية (HR Metrics) لدعم اتخاذ القرار
مسار تطبيقي في تحليل البيانات الوظيفية: بناء قاموس مؤشرات موحد، حساب مقاييس دورة حياة الموظف بدقة، والانتقال من التقرير الوصفي إلى تحليل تنبؤي يدعم اتخاذ القرار.
لمحة عن الدورة
تملك معظم إدارات الموارد البشرية بيانات أكثر مما تستخدم، وتقارير أكثر مما تقرأ. المشكلة نادراً ما تكون شح الأرقام، بل غياب تعريف موحد يجعل الرقم نفسه يختلف باختلاف من استخرجه، وغياب السؤال الإداري الذي يُفترض أن يجيب عنه. يعالج هذا المسار الأمر من جذره: أولاً تعريف المؤشر وصيغة حسابه ونطاقه الزمني ومصدره المعتمد في قاموس مكتوب، ثم تنظيف البيانات وتوحيد المسميات الوظيفية وبنية الهيكل حتى تصبح المقارنة ممكنة. بعدها تُبنى مؤشرات دورة حياة الموظف واحدة واحدة: الاستقطاب والتعيين والأداء والتعلم والدوران والكلفة، مع تفصيل ما يُحسب في البسط وما يُستبعد من المقام. ثم ينتقل التدريب إلى مستوى أعلى: التحليل التشخيصي الذي يفسر سبب ارتفاع الدوران في وحدة بعينها، والنمذجة التنبؤية التي ترجّح احتمال مغادرة فئة خلال ستة أشهر. ويُختم بمهارة تُهمل كثيراً: عرض النتيجة على لجنة تنفيذية في شريحة واحدة تنتهي بقرار مقترح لا بجدول أرقام.
الأهداف المتوقعة من الدورة
حساب مؤشرات دورة حياة الموظف بدقة تشمل الدوران الطوعي وتكلفة التوظيف ووقت الملء وجودة التعيين ونسبة الشغل الداخلي.
تنفيذ تحليل تشخيصي وتنبؤي بسيط على بيانات القوى العاملة لتحديد عوامل المغادرة وترجيح احتمالها لكل فئة.
تصميم لوحة معلومات وظيفية موجهة لفئة قرار محددة، وصياغة سرد بياني ينتهي بتوصية قابلة للاعتماد.
المستهدفون
أخصائيو الموارد البشرية المكلفون بإعداد التقارير الدورية ويريدون الانتقال من الجداول إلى التحليل.
مديرو الموارد البشرية وشركاء الأعمال الذين يقدمون توصيات للإدارة العليا وتحتاج توصياتهم إلى سند رقمي.
مسؤولو أنظمة معلومات الموارد البشرية المعنيون بجودة البيانات وتكامل المصادر وصلاحيات الوصول.
المخططون الماليون ومحللو الأعمال المشاركون في تقدير كلفة القوى العاملة وبناء موازنة التوظيف.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: من أرقام متفرقة إلى منظومة مؤشرات وظيفية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: السؤال الإداري قبل المؤشر
- ترجمة سؤال إداري مثل لماذا نخسر المتميزين إلى مجموعة مؤشرات قابلة للحساب بدل طلب تقرير عام.
- التمييز بين مؤشر قياس يصف الحالة ومؤشر أداء يرتبط بهدف وسقف، وتحديد أيهما يصلح لكل مستوى إداري.
- استعراض نموذج نضج التحليلات من الوصفي إلى التشخيصي فالتنبؤي فالإرشادي، وتحديد موقع المنشأة عليه.
2الجلسة الثانية: بناء قاموس المؤشرات الموحد
- توثيق كل مؤشر ببطاقة تحدد الصيغة والبسط والمقام والفترة والمصدر والمسؤول وقيود التفسير.
- حسم قواعد الاستبعاد مسبقاً: المتدربون، العقود الموسمية، والموظفون المحولون بين الشركات الشقيقة.
- الاستئناس بإطار الإفصاح عن رأس المال البشري في المواصفة ISO 30414 عند اختيار ما يُعلن خارجياً.
02المحور الثاني: جودة البيانات ونموذج بيانات الموارد البشرية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تنظيف المصادر وتوحيدها
- مطابقة سجلات نظام شؤون الموظفين مع كشوف الرواتب ونظام الحضور، ورصد الفروق وأسبابها البنيوية.
- توحيد المسميات الوظيفية والدرجات والوحدات التنظيمية في جدول مرجعي واحد يسبق أي عملية تحليل.
- معالجة القيم الناقصة وتواريخ الالتحاق والمغادرة غير المنطقية، وتوثيق قرار المعالجة لكل حالة.
2الجلسة الثانية: الخصوصية والصلاحيات في تحليل بيانات الموظفين
- تطبيق مبدأ تقليل البيانات: جمع ما يخدم سؤالاً محدداً فقط، وتحديد مدة احتفاظ لكل مجموعة بيانات.
- ضبط حد أدنى لحجم المجموعة عند عرض النتائج حتى لا يُستدل على فرد بعينه من تقرير مجمّع.
- بناء مصفوفة صلاحيات تحدد من يرى بيانات الأجر ومن يرى بيانات الأداء ومن يرى المجمّع فقط.
03المحور الثالث: مؤشرات دورة حياة الموظف وحسابها بدقة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مقاييس الاستقطاب والتعيين
- حساب وقت الملء ووقت التعيين بتحديد نقطة البداية المتفق عليها، وتفسير الفرق بينهما أمام الإدارة.
- تجميع تكلفة التوظيف من المصادر الداخلية والخارجية، وتوزيعها على الوظائف لكشف الأغلى في التعبئة.
- قياس جودة التعيين بربط تقييم أداء الموظف بعد سنة بقناة الاستقطاب التي جاء منها ونوع المقابلة.
2الجلسة الثانية: مقاييس البقاء والأداء والتطوير
- احتساب معدل الدوران الطوعي وغير الطوعي ومعدل دوران السنة الأولى، وتحليلها بحسب الوحدة والمدير.
- قياس نسبة الشغل الداخلي للوظائف ومعدل الترقية، وقراءتهما مع خطط التعاقب القائمة.
- ربط ساعات التدريب للفرد بمؤشرات النتيجة، والتحذير من نسب استكمال مرتفعة لا يقابلها تغير سلوك.
04المحور الرابع: التحليل التشخيصي والتنبؤي لقرارات القوى العاملة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تفسير التباين وكشف العوامل المؤثرة
- تفكيك مؤشر مرتفع إلى شرائح بحسب الوحدة والدرجة والأقدمية، لتحديد أين يتركز الخلل فعلياً.
- تطبيق تحليل الفئات الزمنية لمتابعة دفعات الالتحاق ومقارنة بقائها شهراً بشهر على مدى سنتين.
- تمييز الارتباط عن السببية قبل بناء قرار عليه، واقتراح اختبار عملي محدود للتحقق من الفرضية.
2الجلسة الثانية: نمذجة الاحتياج والتنبؤ بالمغادرة
- بناء نموذج ترجيح لاحتمال مغادرة الموظف من متغيرات متاحة، وتقييم دقته قبل الاعتماد عليه إدارياً.
- تقدير احتياج القوى العاملة لسنة قادمة بدمج معدلات المغادرة وخطط النمو وقيود الموازنة.
- وضع ضوابط أخلاقية لاستخدام مخرجات النموذج، بحيث يوجه التدخل الوقائي ولا يُستخدم في قرار عقابي.
05المحور الخامس: لوحات المعلومات وسرد النتائج لصناع القرار
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تصميم لوحة معلومات تُقرأ في دقيقة
- اختيار خمسة مؤشرات لكل جمهور إداري بدل عرض كل ما يمكن حسابه، وتحديد المقارنة المرجعية لكل منها.
- ضبط قواعد التنبيه اللوني بعتبات متفق عليها مسبقاً، لا بالانطباع البصري عند كل تحديث.
- توثيق دورة تحديث اللوحة ومصدرها ونقطة قطع البيانات، حتى لا تُناقش أرقام من فترات مختلفة.
2الجلسة الثانية: من الرقم إلى التوصية
- صياغة السرد في ثلاث خطوات: ما الذي تغيّر، ما تفسيره الأرجح، وما القرار المطلوب اليوم.
- إعداد ملخص تنفيذي في شريحة واحدة ينتهي بخيارين محددين وكلفة وأثر متوقع لكل خيار.
- التعامل مع اعتراض على منهجية الحساب أثناء العرض، بالرجوع إلى بطاقة المؤشر ومصدر البيانات.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
