تطبيق مبادئ المنهجية السبعة في مشروع واقعي بدءاً من إثبات استمرار مبرر العمل وانتهاءً بتكييف المنهجية على حجم المشروع وبيئته.
المنهجية البريطانية المرحلية في إدارة المشاريع: التأسيس والممارسة
تدرّبك هذه الدورة على تطبيق المنهجية البريطانية المرحلية بإصدارها الأحدث: مبادئها السبعة وموضوعاتها وعملياتها، وبناء وثائق المشروع الأساسية، وإدارة التنفيذ عبر المراحل بأسلوب الإدارة بالاستثناء.
لمحة عن الدورة
تقوم المنهجية البريطانية المرحلية في إدارة المشاريع على فكرة بسيطة يصعب تطبيقها: أن يظل للمشروع مبرر عمل قائم في كل مرحلة، وأن يُدار بالاستثناء لا بالاجتماعات، وأن تكون الأدوار محددة بحيث يعرف كل طرف ما يقرره وما يفوّضه. تقدّم هذه الدورة المنهجية بإصدارها الأحدث من مدخل التأسيس والممارسة: كيف تُصاغ حالة العمل وتُحدَّث، وكيف تُقسَّم دورة حياة المشروع إلى مراحل إدارية لها حدود وتفويض وموازنة، وكيف تُضبط جودة المخرج عبر وصف منتج ومعايير قبول قابلة للقياس. يبني المشاركون خلال البرنامج وثيقة مبادرة مشروع مختصرة، وخطة مرحلة، وحزمة عمل بتفويض واضح لمدير الفريق، وسجلات المخاطر والقضايا والدروس، ويتدربون على قرارات مجلس المشروع عند تجاوز الحدود المسموحة. كما تُعالَج مواءمة المنهجية مع البيئات الرشيقة والمختلطة، وتكييف عناصرها بحسب حجم المشروع بدل تطبيقها حرفياً على كل حالة.
الأهداف المتوقعة من الدورة
بناء وثيقة مبادرة المشروع وحالة العمل وخطة المرحلة بمحتوى قابل للاعتماد من مجلس المشروع لا كقوالب شكلية.
تشغيل نموذج الإدارة بالاستثناء عبر ضبط حدود التفاوت للزمن والكلفة والجودة والنطاق وآلية رفع تقرير الاستثناء.
إدارة حدود المراحل وحزم العمل وسجلات المخاطر والقضايا والتغيير بما يضمن تتبّع القرارات وتوثيق أسبابها.
المستهدفون
مدراء المشاريع الراغبون في إطار عمل منضبط قائم على الأدوار والمراحل بدل الاعتماد على الاجتهاد الفردي.
أعضاء مجالس المشاريع والرعاة التنفيذيون المسؤولون عن اعتماد المراحل وقرارات الاستمرار أو الإيقاف.
موظفو مكاتب إدارة المشاريع (PMO) المكلّفون بإرساء منهجية موحّدة ومتابعة الالتزام بوثائقها.
المستعدّون لاختبارات الاعتماد المهني في هذه المنهجية ويحتاجون فهماً تطبيقياً قبل الحفظ النظري.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: الأساس الفكري للمنهجية ومبادئها الحاكمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المبادئ السبعة وكيف تُختبر عملياً
- شرح كل مبدأ من مبادئ المنهجية بمثال قرار حقيقي يُظهر الفرق بين تطبيقه فعلياً وادّعاء تطبيقه في الوثائق.
- اختبار استمرار مبرر العمل عند حدود المراحل والتمييز بين مشروع يستحق الاستمرار وآخر يستهلك موارد بلا عائد.
- تمرين على كشف مشروع يخالف مبدأ التعلّم من الخبرة عبر تكرار الأخطاء نفسها في مراحل متتالية.
2الجلسة الثانية: بنية الأدوار ومجلس المشروع
- توزيع أدوار المجلس بين التنفيذي وممثل المستخدم وممثل المورّد وتحديد ما يملكه كل دور من قرار وموازنة.
- صياغة وصف دور مكتوب لمدير المشروع ومدير الفريق وضامن المشروع ودعم المشروع يمنع تداخل الصلاحيات.
- معالجة الحالة الشائعة التي يكون فيها المجلس صورياً، وبناء آلية اجتماعات قصيرة تُنتج قرارات موثّقة.
02المحور الثاني: موضوعات المنهجية من حالة العمل إلى الجودة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: حالة العمل والتنظيم والخطط
- إعداد حالة عمل تتضمن المنافع المتوقعة والخيارات المدروسة والكلفة والمخاطر، وخطة تحقّق المنافع ومسؤولها.
- بناء الخطط على ثلاثة مستويات: خطة المشروع وخطة المرحلة وخطة الفريق، مع تحديد من يعتمد كلاً منها.
- استخدام التخطيط القائم على المنتج لاشتقاق هيكل المخرجات وتسلسلها قبل الانتقال إلى الأنشطة والمدد.
2الجلسة الثانية: الجودة والمخاطر والتغيير والتقدّم
- كتابة وصف منتج بمعايير جودة قابلة للقياس وطريقة فحص ومسؤول عن القبول لكل مخرج رئيسي.
- إدارة سجل المخاطر باستجابات محددة ومالك لكل استجابة، وربط المخاطر الحرجة بحدود التفاوت المعتمدة.
- تشغيل سجل القضايا وضبط التغيير عبر هيئة تغيير وميزانية تغيير تمنع القرارات الارتجالية أثناء التنفيذ.
03المحور الثالث: عمليات المنهجية عبر دورة حياة المشروع
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من بدء المشروع إلى مبادرته
- تنفيذ عملية الإعداد بإنتاج موجز المشروع وتعيين الأدوار وتقدير الجدوى الأولية قبل صرف موارد كبيرة.
- تجميع وثيقة مبادرة المشروع بعناصرها المكتملة وعرضها للاعتماد كأساس مرجعي لكل ما يليها.
- تمرين جماعي على تحويل فكرة مشروع غامضة إلى موجز مشروع صالح لاتخاذ قرار المضي أو التوقف.
2الجلسة الثانية: التوجيه والتحكم في المرحلة وإدارة تسليم المنتجات
- ممارسة توجيه المجلس عبر قرارات محددة: اعتماد المبادرة، اعتماد حدود المراحل، والتوجيه المخصّص عند الطلب.
- إدارة المرحلة اليومية بتفويض حزم العمل واستلام مخرجاتها ومتابعة السجلات وإصدار تقارير التمييز.
- محاكاة رفع تقرير استثناء بعد تجاوز حد الكلفة، وإعداد خطة استثناء بخيارات عملية للمجلس.
04المحور الرابع: التكييف والتكامل مع الأساليب الرشيقة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تكييف المنهجية بحسب السياق
- تحديد ما يُبسَّط وما لا يُمس عند تطبيق المنهجية على مشروع صغير أو فريق محدود أو مدة قصيرة.
- بناء دليل تكييف مؤسسي يوضح الحد الأدنى من الوثائق والسجلات المطلوبة لكل فئة من فئات المشاريع.
- تقييم مخاطر التكييف المفرط الذي يُفرغ المنهجية من ضوابطها ويحوّلها إلى إجراءات ورقية بلا أثر.
2الجلسة الثانية: الجمع بين حوكمة المنهجية والتسليم الرشيق
- مواءمة حدود المراحل مع دورات التسليم القصيرة بحيث تبقى قرارات الاستمرار قائمة على منافع مقاسة.
- استخدام التفاوت في النطاق وترتيب الأولويات لضبط ما يُسلَّم في كل دورة دون الإخلال بالتزامات المشروع.
- تمرين على تصميم مشروع مختلط يجمع بين تفويض حزم العمل ومتابعة يومية قصيرة لفرق التطوير.
05المحور الخامس: ترسيخ الممارسة داخل المؤسسة والاستعداد للاعتماد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: نشر المنهجية وقياس نضجها
- خطة تبنّي تدريجية تبدأ بمشروعين رائدين وتنتهي بقوالب موحّدة ومراجعات دورية على جودة التطبيق.
- قياس نضج التطبيق بمؤشرات مثل اكتمال وثائق المبادرة ونسبة المراحل المعتمدة في موعدها ودقة التقديرات.
- معالجة مقاومة الفرق عبر تبسيط القوالب وربط كل وثيقة بقرار يخدمها بدل فرضها كعبء إداري.
2الجلسة الثانية: الاستعداد للاختبار المهني وتطبيق ختامي
- مراجعة بنية الاختبارين التأسيسي والممارس وأنماط الأسئلة القائمة على سيناريو مع تمارين زمنية قصيرة.
- تحليل أخطاء شائعة في الإجابة تنشأ من الخلط بين الموضوعات والعمليات أو بين أدوار المجلس والفريق.
- مشروع ختامي يبني فيه المشارك حزمة وثائق مصغّرة لمشروع من بيئته مع خطة مرحلة وسجلات مكتملة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
