إعداد وثيقة منافسة إلكترونية متكاملة تفصل شروط الأهلية عن معايير التقييم عن المواصفة الفنية بصياغة لا تحتمل التأويل
المناقصات الإلكترونية: الإعداد، الطرح، والترسية الشفافة: إدارة دورة المنافسة على المنصة الرقمية
برنامج عملي لإدارة المنافسة على المنصات الرقمية: بناء وثيقة المناقصة ومعايير التقييم، طرحها إلكترونياً، إدارة الاستفسارات وفتح المظاريف، وترسيتها بقرار موثق قابل للمراجعة.
لمحة عن الدورة
انتقال المنافسة إلى المنصة الرقمية لم يلغِ أخطاء المناقصات التقليدية، بل جعلها موثقة وقابلة للمساءلة لحظة بلحظة: شرط غامض في كراسة الشروط يتحول إلى عشرات الاستفسارات، ومعيار تقييم غير موزون مسبقاً يفتح باب التظلم بعد الترسية. يبني هذا البرنامج مهارة إدارة دورة المنافسة كاملة على المنصة: من تحديد أسلوب الطرح المناسب بين المنافسة العامة والمحدودة والمنافسة على مرحلتين، إلى كتابة وثيقة تفصل بشكل صارم بين شروط الأهلية ومعايير التقييم والمواصفة الفنية. يتدرب المشاركون على ضبط الجدول الزمني ونافذة الاستفسارات ونشر الإجابات على الجميع، وعلى إعداد مصفوفة تقييم مرجّحة تُعتمد قبل فتح العروض المالية لا بعدها. ويتناول البرنامج المزاد العكسي الإلكتروني وشروط صلاحيته، وقراءة السعر غير المتوازن والعرض المنخفض بشكل غير طبيعي، وصياغة محضر ترسية يستند إلى الأدلة ويصمد أمام التظلم والتدقيق، ثم توظيف بيانات المنصة في تحسين الدورات التالية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إدارة مراحل الطرح على المنصة من النشر ونافذة الاستفسارات إلى إقفال التقديم وفتح المظاريف وفق تسلسل موثق
تقييم العروض بمصفوفة مرجّحة معتمدة مسبقاً وتحليل العروض المنخفضة والأسعار غير المتوازنة قبل التوصية
صياغة محضر ترسية مسنود بالأدلة ومعالجة التظلمات وتحليل بيانات المنافسة لتحسين الطرح اللاحق
المستهدفون
أخصائيو المشتريات ومنسقو المناقصات في الجهات العامة والشركات الكبرى
أعضاء لجان فتح المظاريف وفحص العروض والترسية
مسؤولو التخطيط للمنافسات وإعداد كراسات الشروط والمواصفات الفنية
مدققون داخليون ومسؤولو الالتزام الذين يراجعون سلامة إجراءات الطرح والترسية
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: التحضير للمنافسة قبل لمس المنصة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: دراسة السوق واختيار أسلوب الطرح
- إجراء استطلاع سوق مسبق لمعرفة عدد الموردين القادرين ومستوى النضج التقني قبل تثبيت شروط المشاركة
- المفاضلة بين المنافسة العامة والمحدودة والطرح على مرحلتين وطلب الاهتمام المسبق بحسب تعقيد المطلوب
- تحديد أسلوب تجزئة المنافسة إلى بنود أو حزم بما يوسع المشاركة ولا يفتت العقد إلى حد يرفع كلفة الإدارة
2الجلسة الثانية: بناء وثيقة المنافسة وشروط المشاركة
- الفصل الصارم بين شروط الأهلية التي تُقبل أو تُرفض وبين معايير التقييم التي تُمنح عليها درجات
- كتابة مواصفة أدائية لا تحيل إلى منتج بعينه، مع ذكر المكافئ المقبول وأسلوب إثبات التكافؤ
- ضبط نماذج التقديم والجداول المالية ليأتي كل عرض بصيغة قابلة للمقارنة الآلية على المنصة
02المحور الثاني: الطرح الإلكتروني وإدارة فترة التقديم
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: النشر وضبط إعدادات المنافسة
- إعداد الجدول الزمني بمهل واقعية للإعداد والاستفسار والتمديد، وربطها بإعدادات الإقفال الآلي على المنصة
- ضبط صلاحيات الفريق على المنصة وفصل من يعد الوثيقة عمن يفتح العروض عمن يعتمد الترسية
- التحقق من اكتمال المرفقات وتوافق صيغ الملفات قبل النشر لتفادي التمديد الاضطراري وفقدان الثقة
2الجلسة الثانية: الاستفسارات والتعديلات والاجتماع التمهيدي
- إدارة نافذة الاستفسارات بقاعدة نشر السؤال والجواب لكل المتنافسين دون كشف هوية السائل
- إصدار ملاحق تعديل مرقمة تصبح جزءاً من الوثيقة، وتمديد المهلة إذا مسّ التعديل جوهر المطلوب
- عقد اجتماع تمهيدي أو زيارة موقع موثقة بمحضر يوزع على الجميع ويعامل كجزء من مستندات المنافسة
03المحور الثالث: فتح العروض وفحصها
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: فتح المظاريف إلكترونياً
- تنفيذ الفتح وفق تسلسل المنصة: فك التشفير في الموعد، تسجيل الحضور، وتوليد كشف بالعروض المستلمة
- التحقق من اكتمال المستندات والضمان الابتدائي وصلاحيته ومطابقة صيغته لما اشترطته الوثيقة
- توثيق حالات الاستبعاد الشكلي بأسبابها المحددة في المحضر مع إتاحة حق المراجعة للمستبعَد
2الجلسة الثانية: الفحص الفني وطلب الإيضاحات
- تطبيق مصفوفة مطابقة بند ببند تحدد المطابق والمخالف والبديل المقبول مع تدوين الدليل من العرض نفسه
- ضبط طلب الإيضاح بحيث يستوضح الغامض ولا يسمح بتحسين العرض بعد الإقفال أو بتغيير جوهره
- إدارة العروض البديلة إذا سُمح بها، وتحديد كيفية تقييمها دون الإخلال بمبدأ المساواة بين المتنافسين
04المحور الرابع: التقييم المالي والترسية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مقارنة الأسعار وكشف العروض غير السليمة
- تطبيق مصفوفة تقييم مرجّحة معتمدة قبل الفتح المالي، وتوثيق درجة كل معيار لكل متنافس
- تحليل العرض المنخفض بشكل غير طبيعي بطلب تفصيل بنية الكلفة قبل الاستبعاد أو القبول
- كشف السعر غير المتوازن الذي يرفع بنوداً مبكرة ويخفض أخرى لاحقة، وتقدير أثره على الكلفة النهائية
2الجلسة الثانية: المزاد العكسي وقرار الترسية
- تحديد متى يصلح المزاد العكسي الإلكتروني: مواصفة محددة، منافسون كثر، وسعر هو المعيار الحاسم
- ضبط قواعد الجولة من حيث السعر الابتدائي وخطوة التخفيض ومدة التمديد التلقائي وسقف الجولات
- كتابة محضر ترسية يعرض الترتيب والأسباب ويعلن النتيجة لجميع المتنافسين بالتفصيل الذي تسمح به السرية
05المحور الخامس: الشفافية والتدقيق والتحسين المستمر
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: سجل التدقيق وإدارة التظلمات
- استخراج الأثر الرقمي الكامل للمنافسة من المنصة وحفظه بوصفه ملف دفاع أمام أي مراجعة لاحقة
- إدارة فترة التوقف قبل التعاقد ومعالجة التظلم بمسار محدد ومهل معلنة وجهة فصل مستقلة عن لجنة التقييم
- تحليل أسباب التظلمات المتكررة وإعادتها إلى مصدرها في صياغة الوثيقة أو في تطبيق المعايير
2الجلسة الثانية: منع التواطؤ وقياس أداء المنافسات
- رصد مؤشرات التواطؤ في الأسعار: تشابه الجداول، التناوب على الفوز، وانسحاب متكرر لصالح متنافس بعينه
- إدارة تعارض المصالح بإقرارات موقعة من أعضاء اللجان وفصل واضح للصلاحيات على المنصة
- بناء تقرير دوري يقيس متوسط عدد العروض وزمن دورة المنافسة ونسبة الإلغاء ووفر السعر مقابل التقدير
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
