المخازن والمشتريات

الجوانب القانونية والفنية في صياغة عقود المشتريات: من كتابة المواصفة إلى تسوية النزاع التعاقدي

دورة تطبيقية تبني مهارة صياغة عقود مشتريات متوازنة قانونياً وفنياً، من كتابة المواصفة الفنية وشروط الأداء إلى بنود الشرط الجزائي والقوة القاهرة وآلية تسوية النزاع قبل التوقيع.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

يتجاوز دور عقد المشتريات حدود المستند الرسمي الذي يوثّق اتفاقاً شفهياً، فهو الأداة الوحيدة التي تحمي المؤسسة عند تأخر التسليم أو ضعف الجودة أو نشوء خلاف مع المورد بعد التوقيع. تتناول هذه الدورة الجانب الفني من صياغة العقد بدءاً من كتابة مواصفة واضحة لا تحتمل أكثر من تفسير، مروراً باختيار نوع العقد الأنسب بين السعر الثابت والتكلفة مضافاً إليها هامش، وصولاً إلى بنود الأداء القابلة للقياس. كما تتناول الجانب القانوني من الشرط الجزائي عند التأخر، وبند القوة القاهرة وحدوده، وشروط الضمان وحدود المسؤولية، وأساسيات قواعد الإنكوترمز عند التعاقد مع مورد في بلد آخر. يخصص التدريب وقتاً لآليات تسوية النزاع التعاقدي بدءاً من التفاوض المباشر ووصولاً إلى التحكيم قبل اللجوء إلى القضاء. يعمل المشاركون على تدقيق مسودة عقد شراء فعلية وتحديد ثغراتها الفنية والقانونية قبل التوقيع.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

صياغة مواصفة فنية واضحة لبند الشراء تحدّ من احتمالات تعدّد التفسير أو الخلاف اللاحق مع المورد.

02

اختيار نوع العقد الأنسب بين السعر الثابت والتكلفة مضافاً إليها هامش وفق طبيعة المخاطر المشتركة.

03

تحرير الشرط الجزائي وبند القوة القاهرة وشروط الضمان بما يوازن بين حماية المؤسسة ومصلحة المورد.

04

تحديد آلية تسوية نزاع تعاقدي متدرجة تبدأ بالتفاوض وتنتهي بالتحكيم قبل أي لجوء إلى القضاء.

المستهدفون

01

مسؤولو المشتريات المكلفون بمراجعة أو صياغة مسودات عقود الشراء قبل توقيعها مع الموردين.

02

الموظفون القانونيون العاملون مع إدارات المشتريات على تدقيق البنود التعاقدية للعقود الكبرى.

03

مهندسو المواصفات الراغبون في كتابة شروط فنية قابلة للتحويل إلى بنود عقدية دقيقة.

04

مديرو العقود المعنيون بمعالجة نزاعات التسليم والجودة مع الموردين أثناء تنفيذ العقد.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: كتابة المواصفة الفنية للشراء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من الحاجة إلى المواصفة المكتوبة

  • تحويل حاجة القسم الطالب إلى مواصفة فنية مكتوبة بمعايير قياس محددة لا انطباعات عامة.
  • التمييز بين مواصفة الأداء التي تحدد النتيجة المطلوبة ومواصفة التصميم التي تحدد الطريقة.
  • مراجعة المواصفة مع القسم الطالب قبل إرفاقها بالعقد لتفادي تعديلها بعد بدء التنفيذ.

2الجلسة الثانية: تفادي الثغرات الفنية الشائعة

  • سد ثغرة غياب معيار قبول واضح يحدد متى يُعدّ الصنف أو العمل مطابقاً للمواصفة.
  • تحديد مرجعية قياسية معتمدة (مواصفة قياسية أو معيار صناعي) بدل وصف عام غير قابل للقياس.
  • توثيق أي تعديل لاحق على المواصفة الأصلية كملحق رسمي موقّع من الطرفين لا كاتفاق شفهي.
02

المحور الثاني: اختيار نوع العقد وبنود الأداء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أنواع عقود المشتريات الشائعة

  • المقارنة بين عقد السعر الثابت وعقد التكلفة مضافاً إليها هامش من حيث توزيع المخاطر.
  • تحديد الحالات التي يناسب فيها أمر الشراء الإطاري (Blanket Order) بدل إبرام عقد مستقل لكل طلبية.
  • اختيار نوع العقد بما يتناسب مع درجة وضوح المواصفة ومدى تقلب تكلفة التنفيذ المتوقعة.

2الجلسة الثانية: صياغة بنود الأداء القابلة للقياس

  • تحويل توقعات الجودة والتسليم إلى بنود أداء رقمية واضحة بدل عبارات عامة عن الالتزام.
  • ربط كل بند أداء بآلية قياس محددة وجهة مسؤولة عن تسجيل النتيجة الفعلية دورياً.
  • تحديد تبعات عدم الوفاء ببند أداء محدد بدل ترك الأمر لتقدير لاحق عند وقوع المخالفة.
03

المحور الثالث: البنود القانونية الحاكمة للعقد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الشرط الجزائي والقوة القاهرة

  • صياغة شرط جزائي متدرج يتناسب مع مدة التأخر بدل مبلغ ثابت لا يميّز بين التأخر البسيط والجسيم.
  • تحديد نطاق بند القوة القاهرة بوضوح لمنع استخدامه كذريعة لتأخير غير مبرر من المورد.
  • توضيح إجراء الإخطار الواجب على المورد عند وقوع ظرف قوة قاهرة يمنعه من التنفيذ.

2الجلسة الثانية: الضمانات وحدود المسؤولية

  • تحديد فترة الضمان المناسبة لكل نوع صنف أو عمل ونطاق ما يغطيه الضمان بدقة.
  • صياغة سقف لحدود المسؤولية التعاقدية يحمي المورد من مطالبات غير متناسبة مع قيمة العقد.
  • طلب خطاب ضمان مصرفي في العقود عالية القيمة بوصفه ضمانة تنفيذ إضافية للمؤسسة.
04

المحور الرابع: الشراء الدولي وقواعد الإنكوترمز

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أساسيات قواعد الإنكوترمز

  • تحديد نقطة انتقال المخاطر بين البائع والمشتري وفق قاعدة الإنكوترمز المختارة في العقد.
  • التمييز بين القواعد التي تُحمّل المشتري مسؤولية النقل والتخليص وتلك التي تُحمّلها للمورد.
  • اختيار قاعدة إنكوترمز مناسبة لطبيعة الصنف ووسيلة الشحن المتوقعة قبل صياغة العقد.

2الجلسة الثانية: بنود العملة وتقلب الأسعار

  • تحديد عملة التسعير في العقد الدولي وآلية التعامل مع تقلب سعر الصرف أثناء التنفيذ.
  • صياغة بند مراجعة سعر يسمح بتعديل محدود عند ارتفاع كبير في تكلفة مادة خام رئيسية.
  • توضيح مسؤولية الرسوم الجمركية والضرائب المحلية في بلد كل من المورد والمشتري.
05

المحور الخامس: تسوية النزاعات وإدارة العقد حتى الإغلاق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: آليات تسوية النزاع التعاقدي

  • تصميم مسار تصعيد يبدأ بالتفاوض المباشر بين الطرفين قبل أي إجراء رسمي آخر.
  • صياغة بند تحكيم يحدد الجهة المختصة ولغة التحكيم ومكانه قبل وقوع أي نزاع فعلي.
  • تحديد الحالات التي يُفضَّل فيها اللجوء المباشر إلى القضاء بدل التحكيم في العقد المحلي.

2الجلسة الثانية: إدارة تنفيذ العقد وإغلاقه

  • متابعة الالتزام ببنود العقد دورياً بدل الاكتفاء بمراجعته عند وقوع مشكلة فعلية.
  • توثيق أي تعديل أو تمديد للعقد الأصلي بملحق رسمي موقّع قبل تنفيذه فعلياً.
  • إغلاق العقد رسمياً بعد التحقق من استيفاء كل الالتزامات وتسوية أي مطالبات متبقية.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة