جمع رؤى ميدانية عن تجربة المريض بأدوات الملاحظة والمقابلة القصيرة وتحويلها إلى شخصيات وصفية وخريطة رحلة موثقة بالأدلة.
التفكير التصميمي لتحسين تجربة المريض (Patient Experience) ورضاه
ورشة عملية تعلّمك قراءة رحلة المريض بعين المستخدم: جمع رؤى ميدانية، رسم خريطة الرحلة ونقاط الألم، توليد حلول ونمذجتها بسرعة، ثم اختبارها وقياس أثرها على الرضا والنتائج.
لمحة عن الدورة
يقيس المستشفى وقت الانتظار ويظن أنه يقيس التجربة، بينما ما يبقى في ذهن المريض هو جملة قيلت عند الاستقبال، أو تعليمة خرج بها ولم يفهمها. يبني هذا البرنامج مهارة التفكير التصميمي داخل البيئة الصحية: يبدأ من التعاطف كأداة بحث ميدانية عبر الملاحظة المباشرة والمقابلات القصيرة مع المرضى والمرافقين والكادر، ثم يعلّم تحويل ما جُمع إلى شخصيات وصفية وخريطة رحلة تظهر المشاعر ونقاط الألم في كل محطة. ينتقل بعدها إلى تعريف المشكلة بصيغة دقيقة تفتح باب الحلول بدل أن تفرضها، وإلى توليد الأفكار بأساليب منظمة وتصفيتها بمعايير الأثر وقابلية التنفيذ. ثم إلى بناء نماذج أولية منخفضة الكلفة لنموذج استقبال أو لافتة توجيه أو نص تعليمات خروج، واختبارها مع مرضى حقيقيين قبل التعميم. ويغلق بمخطط الخدمة الذي يكشف ما يحدث خلف الكواليس، وبأدوات القياس من استبيانات الرضا والملاحظات النوعية إلى تحليل الشكاوى، مع خطة تعميم تجعل التحسين ممارسة دائمة لا مشروعاً موسمياً.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تحديد نقاط الألم الحرجة في مسار الخدمة وصياغة بيان مشكلة قابل للحل يحدد المستخدم وحاجته والسياق دون أن يفترض الحل.
توليد بدائل تصميمية وبناء نماذج أولية سريعة ومنخفضة الكلفة للخدمات والنماذج والرسائل واختبارها مع مرضى فعليين.
قياس أثر التحسين على رضا المرضى وشكاواهم ومؤشرات الخدمة، وبناء خطة تعميم تحافظ على المكاسب بعد انتهاء المشروع.
المستهدفون
مسؤولو تجربة المريض وخدمة العملاء وعلاقات المرضى في المستشفيات والمراكز الطبية.
مديرو العيادات الخارجية والاستقبال والطوارئ الساعون لإعادة تصميم مسارات الخدمة.
الممرضون والأطباء وقادة الفرق السريرية المشاركون في مبادرات تحسين الجودة.
فرق التسويق والاتصال في القطاع الصحي المسؤولة عن رسائل المرضى ومواد الإرشاد.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: التعاطف وجمع الرؤى من الميدان
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أدوات البحث مع المرضى والكادر
- تنفيذ ملاحظة ميدانية صامتة في منطقة انتظار وتسجيل ما يفعله المريض فعلاً لا ما يُفترض أن يفعله.
- إجراء مقابلات قصيرة مفتوحة مع المرضى والمرافقين بأسئلة تستدعي القصة بدل الإجابة بنعم أو لا.
- جمع منظور الكادر عن العوائق اليومية وتمييز ما يشتكي منه الموظف عمّا يزعج المريض فعلياً.
2الجلسة الثانية: من الملاحظات إلى شخصيات وصفية
- تجميع الملاحظات الخام وتصنيفها في مجموعات موضوعية تكشف أنماطاً متكررة عبر مرضى مختلفين.
- بناء ثلاث شخصيات وصفية تمثل شرائح مرضى مختلفة بحاجاتها وقيودها وقدرتها على فهم التعليمات.
- التحقق من الشخصيات مع فريق الخط الأول وتعديلها بما يوافق الواقع التشغيلي قبل الاعتماد عليها.
02المحور الثاني: خريطة الرحلة وتعريف المشكلة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: رسم رحلة المريض ونقاط الألم
- رسم محطات الرحلة من لحظة طلب الموعد حتى ما بعد الخروج وتسجيل ما يفعله المريض ويشعر به في كل محطة.
- تحديد لحظات الحقيقة التي تحسم انطباع المريض ووضع مؤشر لشدة الألم وتكراره عند كل نقطة.
- ترتيب نقاط الألم بمصفوفة تجمع بين الأثر على المريض وسهولة التدخل لاختيار نقطة البدء.
2الجلسة الثانية: صياغة بيان المشكلة
- كتابة بيان مشكلة يحدد المستخدم وحاجته والسبب الكامن خلفها بلغة خالية من الحل المقترح مسبقاً.
- اختبار البيان بسؤال لماذا المتكرر للوصول إلى الطبقة التي يمكن التأثير فيها فعلياً.
- تحويل البيان إلى صيغة تحفز التوليد مثل كيف يمكننا تقصير زمن التوجيه داخل المبنى دون زيادة الكادر.
03المحور الثالث: توليد الحلول والنمذجة السريعة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أساليب توليد الأفكار وتصفيتها
- تشغيل جلسة توليد أفكار منظمة بقواعد تفصل التوليد عن الحكم وتضمن مشاركة الأصوات الأقل ظهوراً.
- استخدام أسئلة الانتزاع والدمج والعكس لتوليد بدائل غير معتادة لحل مشكلة خدمة متكررة.
- تصفية الأفكار بمعايير معلنة للأثر والكلفة والمخاطرة السريرية واختيار ثلاث أفكار للنمذجة.
2الجلسة الثانية: بناء النماذج الأولية منخفضة الكلفة
- بناء نموذج ورقي لنموذج تسجيل أو لافتة توجيه أو شاشة موعد يمكن تعديله خلال دقائق أمام المستخدم.
- تمثيل مسار خدمة جديد بلعب الأدوار مع الكادر لاكتشاف الخطوات المعطلة قبل صرف أي كلفة.
- إعادة كتابة تعليمات الخروج بلغة بسيطة واختبار فهمها بطلب إعادة الشرح من المريض نفسه.
04المحور الرابع: الاختبار ومخطط الخدمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: اختبار الحل مع مستخدمين حقيقيين
- تصميم اختبار ميداني محدود على عدد قليل من المرضى مع تحديد ما سيُلاحظ وما سيُقاس مسبقاً.
- تسجيل الأخطاء والتردد والأسئلة التي يطرحها المستخدم واعتبارها مادة تحسين لا فشلاً للفكرة.
- تنفيذ دورات تكرار قصيرة تعدل النموذج بعد كل اختبار وتوثيق ما تغير ولماذا.
2الجلسة الثانية: مخطط الخدمة وما خلف الكواليس
- رسم مخطط خدمة يفصل بين ما يراه المريض وما ينفذه الكادر خلف الكواليس والأنظمة الداعمة لكل خطوة.
- كشف نقاط الفشل الداخلية التي تتسبب بانتظار المريض وإن لم تكن مرئية له في الواجهة.
- تحديد التعديلات اللازمة في الأدوار والأنظمة حتى يصمد الحل الجديد في أوقات الذروة.
05المحور الخامس: القياس والتعميم والاستدامة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قياس التجربة بأدوات مختلطة
- تصميم استبيان قصير لتجربة المريض بأسئلة تقيس سلوكاً محدداً بدل الرضا العام الغامض.
- دمج البيانات الرقمية مع التعليقات المفتوحة وتحليل الشكاوى لاستخراج الموضوعات المتكررة.
- قراءة النتائج على مستوى الشريحة لا المتوسط العام لكشف فئات المرضى الأسوأ تجربة.
2الجلسة الثانية: تعميم التحسين وترسيخه
- بناء خطة تعميم متدرجة من قسم واحد إلى بقية الأقسام مع تعديل الحل حسب خصوصية كل بيئة.
- تثبيت الممارسة الجديدة في الإجراء المكتوب والتدريب التعريفي حتى لا تزول بتغير الأشخاص.
- تشكيل مجلس مرضى وأسر يراجع المبادرات دورياً ويقترح أولويات الجولة التالية من التحسين.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
