تحديد صلاحيات مفتش العمل وحدودها الإجرائية وحقوق المنشأة أثناء الزيارة وعند تحرير محضر الضبط.
القانون وإدارة العقود
التفتيش العمالي والتعامل القانوني مع الهيئات العمالية
برنامج يجهّز منشأتك لزيارة التفتيش العمالي: السجلات الإلزامية والتدقيق الذاتي، وبروتوكول استقبال المفتش وقراءة محضر الضبط، وإعداد التظلم، وإدارة العلاقة مع اللجان العمالية وتسوية الشكاوى.
🗓️المدة5 أيام تدريبية
📚المحتوى5 محاور · 10 جلسات
🎓بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
أكثر ما يُثقل المنشآت في زيارة التفتيش العمالي ليس المخالفة الجوهرية، بل سجل ناقص أو عقد غير محدّث أو ساعة عمل إضافية لم تُوثَّق، وهي أمور يمكن ضبطها قبل الزيارة بوقت طويل. يتناول هذا البرنامج التفتيش العمالي والتعامل القانوني مع الهيئات العمالية من موقع المنشأة ومن موقع المسؤول القانوني معاً. يوضح أولاً مصدر ولاية جهاز التفتيش وحدود صلاحيات المفتش في دخول المنشأة والاطلاع على السجلات وسماع العاملين، وأنواع الزيارات الدورية والمفاجئة وزيارة الشكوى. ثم ينتقل إلى الجاهزية: ملف العامل، ولائحة تنظيم العمل، وسجلات الأجور وساعات العمل والإصابات، وبرنامج تدقيق ذاتي يسبق الزيارة. ويخصص محوراً لإدارة الزيارة نفسها وقراءة محضر الضبط وتسجيل التحفظات قبل التوقيع، ثم لمسار التظلم والطعن على قرار الجزاء. ويختم بالعلاقة مع اللجان العمالية وممثلي العاملين: محاضر التفاوض، والاتفاقات الجماعية، ومسارات تسوية الشكوى الفردية ودياً قبل تصعيدها.
الأهداف المتوقعة من الدورة
بناء ملف امتثال عمالي متكامل يشمل عقود العمل والسجلات الإلزامية ولائحة تنظيم العمل وسجل ساعات العمل.
تنفيذ تدقيق ذاتي على الأجور وساعات العمل والتصاريح والسلامة المهنية لإغلاق الثغرات قبل الزيارة.
إعداد تظلم على قرار الجزاء يستند إلى أوجه إجرائية وموضوعية موثقة وتقديمه ضمن المهلة المقررة.
المستهدفون
مديرو الموارد البشرية ومسؤولو شؤون العاملين في المنشآت متعددة المواقع.
المستشارون القانونيون وموظفو الامتثال المكلفون بمتابعة التزامات أنظمة العمل.
مسؤولو السلامة والصحة المهنية المعنيون بجاهزية مواقع العمل للزيارات الرقابية.
ممثلو العاملين وأعضاء اللجان العمالية الراغبون في فهم إجراءات الشكوى والتفاوض.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: إطار التفتيش العمالي وصلاحيات المفتش
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ولاية جهاز التفتيش وحدود الدخول والاطلاع
- تحديد ما يملك المفتش الاطلاع عليه من سجلات ومستندات وما يخرج عن نطاق مهمته الرقابية.
- ضبط إجراءات سماع العاملين على انفراد وحق المنشأة في حضور ممثل عنها أو الاكتفاء بالتوثيق.
- التمييز بين الصفة الرقابية للمفتش وصفته في ضبط المخالفات وأثر ذلك على قيمة محضره.
2الجلسة الثانية: أنواع الزيارات وما يستدعيها
- التفرقة بين الزيارة الدورية المخططة والزيارة المفاجئة وزيارة التحقق من شكوى فردية.
- قراءة مؤشرات الخطر التي ترفع احتمال اختيار المنشأة للتفتيش كتكرار الشكاوى أو الإصابات.
- التعامل مع الزيارات المشتركة بين جهات متعددة في موقع واحد وتنسيق الرد عليها.
02المحور الثاني: جاهزية المنشأة قبل الزيارة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ملف العامل والسجلات الإلزامية ولائحة تنظيم العمل
- تدقيق ملف كل عامل من حيث العقد الموقع والتصاريح السارية والشهادات والإقرارات المطلوبة.
- مراجعة لائحة تنظيم العمل واعتمادها وإعلانها للعاملين بلغة مفهومة وتوثيق التسليم.
- ضبط سجل الجزاءات وسجل الإصابات وسجل الأجور بما يطابق الواقع الفعلي للمنشأة.
2الجلسة الثانية: التدقيق الذاتي على الأجور وساعات العمل والسلامة
- فحص صرف الأجور في مواعيدها وعبر القنوات المعتمدة ومطابقتها لما في العقود والكشوف.
- احتساب ساعات العمل الإضافي والراحات الأسبوعية والإجازات والتحقق من توثيقها إلكترونياً.
- جولة سلامة داخلية على وسائل الوقاية والتدريب وخطط الطوارئ قبل قدوم الجهة الرقابية.
03المحور الثالث: إدارة الزيارة ومحضر الضبط
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بروتوكول استقبال المفتش وتوثيق مجريات الزيارة
- تحديد الموظف المخوّل بمرافقة المفتش وبتسليم المستندات ومنع التصريحات الفردية غير المنسقة.
- إعداد ملف جاهز يقدَّم عند الطلب يوفر الوقت ويقلل مجال الاستنتاج من غياب المستند.
- تدوين مذكرة داخلية فور انتهاء الزيارة تسجل ما طُلب وما سُلّم وما قيل بحضور من.
2الجلسة الثانية: قراءة محضر الضبط وتسجيل التحفظات
- مراجعة وصف المخالفة في المحضر ومطابقته للواقع قبل التوقيع بدل الرفض المطلق للتوقيع.
- صياغة التحفظ المكتوب على بند محدد في المحضر مع الإشارة إلى المستند المؤيد للموقف.
- متابعة مهلة التصحيح الممنوحة وتوثيق إجراءات المعالجة بصور وسجلات مؤرخة.
04المحور الرابع: المخالفات والجزاءات ومسار التظلم
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تصنيف المخالفة وتدرج الجزاء
- قراءة جدول تصنيف المخالفات وتحديد درجة المخالفة وأثر تكرارها وحجم المنشأة على الجزاء.
- التمييز بين المخالفة القابلة للتصحيح خلال مهلة والمخالفة التي يترتب عليها جزاء فوري.
- معالجة تعدد المخالفات في زيارة واحدة وأثر ذلك على الحد الأقصى للغرامة.
2الجلسة الثانية: إعداد التظلم والطعن على قرار الجزاء
- بناء التظلم على أوجه إجرائية كعيب التبليغ أو انعدام السند ووصف المخالفة غير الدقيق.
- إرفاق أدلة التصحيح والسجلات المصححة لإظهار حسن النية والامتثال اللاحق.
- احتساب المواعيد من تاريخ التبليغ وتحديد الجهة المختصة بنظر الطعن ومستنداته.
05المحور الخامس: العلاقة مع الهيئات العمالية وتسوية النزاع
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: اللجان العمالية والتفاوض الجماعي
- تنظيم آلية انتخاب ممثلي العاملين وتحديد اختصاصات اللجنة ودورية اجتماعاتها.
- إدارة جولة تفاوض جماعي على الأجور أو ساعات العمل وتحرير محضر اتفاق واضح الالتزامات.
- معالجة الخلاف داخل اللجنة وضمان حماية ممثلي العاملين من الإجراءات التمييزية.
2الجلسة الثانية: الشكوى الفردية ومسار التسوية الودية
- بناء قناة شكاوى داخلية موثقة تعالج الخلاف قبل انتقاله إلى الجهة المختصة بالتسوية.
- تحضير ملف الرد على الشكوى بالمستندات المثبتة للأجر والإجازات وإنهاء العلاقة.
- التفاوض على تسوية ودية وصياغة مخالصة واضحة النطاق تمنع إعادة فتح النزاع ذاته.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.