بناء خطة إيراد سنوية بمقاربتين متوازيتين من الأعلى ومن الأسفل، والتوفيق بين فجوتهما بافتراضات مكتوبة وقابلة للمراجعة.
التخطيط الاستراتيجي للمبيعات ووضع حصص البيع (Sales Quotas)
تتعلم بناء خطة مبيعات سنوية من الأسفل والأعلى معاً، وتوزيع حصص البيع على المناطق والمندوبين بمعادلة عادلة، وربطها بخطة تعويض ومتابعة ربعية.
لمحة عن الدورة
الرقم الذي يُملى على فريق المبيعات في بداية السنة يحدد سلوكه طوال اثني عشر شهراً: أين يبحث، ومن يزور، وأي صفقة يستعجل إغلاقها. حين يُشتقّ هذا الرقم من طموح الإدارة وحدها دون حساب القدرة الفعلية وحجم السوق ومعدلات التحويل، يتحول التخطيط الاستراتيجي للمبيعات إلى ضغط بلا نتيجة، وتفقد حصص البيع (Sales Quotas) معناها ويرتفع دوران المندوبين. تبني هذه الدورة الخطة بطريقتين متقابلتين ثم توفّق بينهما: من الأعلى انطلاقاً من حجم السوق المتاح وحصة السوق المستهدفة، ومن الأسفل انطلاقاً من عدد المندوبين وساعات البيع الفعلية وقمع الصفقات ومعدلات الفوز. بعدها ننتقل إلى التوزيع: تقسيم المناطق والقطاعات بأعباء متوازنة، ووضع حصة بيع لكل مندوب مع سقف وحد أدنى، وربطها بخطة عمولات تحفّز السلوك الصحيح لا مجرد الحجم. يقوم التدريب على تمارين حسابية بجداول جاهزة وحالات نقاشية، ويخرج المشارك بمسودة خطة مبيعات وجدول حصص ونموذج مراجعة ربعية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
حساب قدرة فريق المبيعات الفعلية من ساعات البيع ومعدلات التحويل وطول دورة الصفقة قبل اعتماد أي رقم مستهدف.
تصميم مناطق وقطاعات بيعية متوازنة وتوزيع حصص البيع عليها بمعادلة معلنة تجمع بين الإمكان السوقي والأداء التاريخي.
ربط الحصص بخطة تعويض ومتابعة ربعية تصحّح الانحراف مبكراً عبر مؤشرات قائدة لا عبر نتيجة نهاية السنة وحدها.
المستهدفون
مديرو المبيعات ورؤساء الفرق المسؤولون عن اعتماد الأهداف السنوية وتوزيعها على المندوبين.
مديرو عمليات المبيعات والمحللون الذين يعدّون نماذج التنبؤ وتقارير الأداء للإدارة التنفيذية.
المديرون التجاريون والمديرون العامون في الشركات المتوسطة التي تربط الموازنة بخطة المبيعات.
شركاء الموارد البشرية المعنيون بتصميم خطط العمولات والحوافز لفرق البيع الميدانية والداخلية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: مدخلات الخطة: السوق والقدرة والتاريخ البيعي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقدير حجم السوق المتاح والقابل للخدمة
- التمييز بين السوق الكلي والسوق القابل للخدمة والسوق القابل للكسب فعلاً بقنوات التوزيع المتاحة لديك.
- بناء تقدير من الأسفل يعتمد عدد الحسابات المؤهلة ومتوسط قيمة الصفقة بدل الاكتفاء بنسبة من تقارير عامة.
- تمرين حسابي: تقدير السوق القابل للكسب لقطاع واحد ومناقشة حساسية النتيجة لتغير افتراضين رئيسيين فقط.
2الجلسة الثانية: قراءة الأداء التاريخي ومعدلات التحويل
- تفكيك إيراد السنة الماضية إلى نمو من عملاء قائمين وتوسع وتجديد وفقد، لمعرفة مصدر الرقم لا حجمه فقط.
- حساب معدلات التحويل بين مراحل القمع وطول دورة البيع لكل قطاع، واستعمالها كأساس لأي توقع قادم.
- ورشة تنظيف بيانات: كشف الصفقات الراكدة والمكررة في نظام إدارة العلاقات قبل بناء أي نموذج تنبؤ عليها.
02المحور الثاني: بناء خطة الإيراد والتوفيق بين المقاربتين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: نموذج التنبؤ بالمبيعات وسيناريوهاته
- بناء نموذج تنبؤ بسيط بثلاثة سيناريوهات: متحفظ ومرجّح وطموح، مع تحديد الافتراض الذي يفرق بينها.
- استعمال التنبؤ المرجّح بالاحتمال إلى جانب تنبؤ خط الأنابيب، وتفسير سبب اختلافهما في نهاية كل ربع.
- معالجة الموسمية في القطاعات ذات الطلب المتقلب وتوزيع الهدف السنوي على الأشهر بأوزان لا بالتساوي.
2الجلسة الثانية: سد الفجوة بين طموح الإدارة وقدرة الفريق
- تحويل الفجوة إلى مبادرات محددة: توظيف إضافي، منتج جديد، قناة شريك، أو رفع متوسط قيمة الصفقة.
- حساب كلفة كل مبادرة وزمن نضجها قبل إدراج عائدها في الخطة، لتفادي إيراد مخطط بلا أساس تشغيلي.
- تمرين تفاوضي: عرض خطة معدّلة على الإدارة بأرقام بديلة بدل رفض الهدف أو قبوله كما هو دون نقاش.
03المحور الثالث: تصميم المناطق والقطاعات وتوزيع الأعباء
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: معايير تقسيم المناطق والمحافظ
- المفاضلة بين التقسيم الجغرافي والقطاعي وحسب حجم الحساب، وأثر كل خيار على تخصص المندوب وكلفة التغطية.
- قياس توازن المناطق بثلاثة مؤشرات: الإمكان السوقي، عدد الحسابات النشطة، وزمن التنقل أو التواصل المطلوب.
- ورشة إعادة تقسيم منطقة مثقلة ومنطقة فقيرة مع إدارة أثر التغيير على علاقات العملاء القائمة.
2الجلسة الثانية: إدارة انتقال المحافظ بين المندوبين
- بناء بروتوكول تسليم حساب يتضمن ملخص العلاقة والالتزامات المفتوحة وموعد مكالمة التعريف بالمندوب الجديد.
- معالجة الاعتراض المتكرر على فقد حساب كبير عبر قواعد واضحة للعمولة الانتقالية خلال فترة محددة.
- دراسة حالة: مؤسسة أعادت تقسيم مناطقها منتصف السنة، وتحليل ما كان ينبغي فعله لحماية الإيراد أثناء الانتقال.
04المحور الرابع: اشتقاق حصص البيع وربطها بخطة التعويض
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: معادلة توزيع الحصة على المندوبين
- بناء معادلة حصة تجمع الإمكان السوقي للمنطقة والأداء التاريخي للمندوب وفترة التدرج للموظف الجديد.
- تحديد نسبة معقولة للفريق الذي يُتوقع أن يحقق حصته، وأثر تشدد الحصة أو تراخيها على سلوك البيع والدوران.
- تمرين: توزيع هدف إجمالي على ستة مندوبين بمعطيات متباينة ثم اختبار عدالة التوزيع بمراجعة الأقران.
2الجلسة الثانية: تصميم العمولات والمسرّعات والضوابط
- المفاضلة بين العمولة الخطية والعمولة ذات العتبات، وتحديد نقطة المسرّع التي تكافئ التجاوز دون إرهاق الموازنة.
- إضافة مكوّن نوعي إلى الحافز مثل هامش الصفقة أو التجديد أو دقة التنبؤ، لمنع مطاردة الحجم على حساب الربح.
- صياغة ضوابط مكتوبة للحالات الخلافية: الصفقة المشتركة، التوريد المتأخر، والإلغاء بعد صرف العمولة.
05المحور الخامس: المتابعة التنفيذية وتصحيح مسار الخطة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إيقاع المراجعة الأسبوعية والربعية
- تصميم لوحة متابعة تفصل المؤشرات القائدة كعدد الاجتماعات المؤهلة عن المؤشرات المتأخرة كالإيراد المحقق.
- إدارة جلسة مراجعة خط أنابيب فعالة تنتهي بقرارات على صفقات محددة لا بمراجعة أرقام عامة للفريق.
- تحديد عتبات إنذار تُفعّل خطة تصحيح، مثل تراجع تغطية خط الأنابيب عن مضاعف معتمد للهدف الربعي.
2الجلسة الثانية: تعديل الحصص ومراجعة الخطة منتصف السنة
- وضع قواعد مسبقة لتعديل الحصة عند تغير جوهري في السوق أو المنتج، لتجنب التعديل الارتجالي وفقدان الثقة.
- إجراء مراجعة منتصف سنة تعيد تسعير الافتراضات وتنقل الموارد نحو القطاعات التي أثبتت معدل فوز أعلى.
- محاكاة ختامية: عرض خطة مبيعات كاملة مع جدول الحصص وخطة الحوافز أمام لجنة والدفاع عن افتراضاتها.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
