التحول الرقمي في المشتريات وتطبيقات العطاءات الإلكترونية (E-Procurement)

تتحول دورة المشتريات من نماذج ورقية متعددة الخطوات إلى مسار رقمي متصل يبدأ من طلب الشراء وينتهي بالسداد الإلكتروني للمورد. تتناول هذه الدورة بنية منصات المشتريات الإلكترونية وأنواع أدواتها: الفهارس الإلكترونية للأصناف المتكررة الشراء، والعطاء الإلكتروني المفتوح، والمزايدة العكسية التي يتنافس فيها الموردون على خفض أسعارهم في جلسة حية. كما تشرح كيفية عمل نظام الشراء إلى الدفع (Procure-to-Pay) من إنشاء طلب الشراء وتوجيهه إلى الاعتماد إلكترونياً، مروراً بإصدار أمر الشراء ومطابقته مع إيصال الاستلام والفاتورة، وصولاً إلى السداد. يتوقف التدريب عند بوابات الموردين الإلكترونية وآلية تسجيلهم وتحديث بياناتهم ذاتياً، وعند ضوابط التوقيع الإلكتروني وصلاحيات الاعتماد في النظام، إضافة إلى المخاطر السيبرانية التي تهدد منصات المشتريات مثل انتحال هوية مورد أو تسريب بيانات عطاء. ينفّذ المشاركون عملية شراء كاملة في بيئة تدريبية تحاكي منصة مشتريات إلكترونية، ليقيسوا أثر الرقمنة في سرعة الدورة الشرائية ودقة بياناتها.