رسم رحلة المستفيد الداخلي لطلب شراء نموذجي وتحديد نقاط الاحتكاك وزمن الانتظار في كل مرحلة منها
الابتكار في المشتريات وتطبيق منهجية التفكير التصميمي: من فهم المستفيد إلى النموذج الأولي للحل الشرائي
ورشة تطبق مراحل التفكير التصميمي على وظيفة الشراء: رسم رحلة الطلب، كشف نقاط الاحتكاك، توليد حلول، ثم بناء نموذج أولي لإجراء شرائي واختباره على نطاق محدود.
لمحة عن الدورة
يُقاس الشراء غالباً بعدد أوامر الشراء ومدة الدورة، بينما يعيش المستفيد الداخلي تجربة أخرى: نموذج طلب يسأل عن بيانات لا يملكها، ودورة اعتماد تمر بخمسة أشخاص لقيمة صغيرة، وانتظار بلا معرفة بموقع الطلب. يقترح هذا البرنامج معالجة هذه الفجوة بأدوات التفكير التصميمي بدل التعديل الجزئي على الإجراء. يبدأ بتشخيص نقاط الاحتكاك في رحلة الطلب من لحظة ظهور الحاجة حتى الاستلام، ثم يعلّم أدوات التعاطف: المقابلة القصيرة، الملاحظة الميدانية، وشخصيات المستفيدين. بعدها يعيد تأطير المشكلة في صياغة قابلة للحل، وينتقل إلى توليد الأفكار بورش منظمة تستفيد من حوار السوق المبكر ومن نماذج الشراء القائم على النتائج بدل تحديد المواصفة مسبقاً. ثم يبني نماذج أولية منخفضة الكلفة لإجراء أو نموذج أو لوحة متابعة، ويختبرها على فئة محدودة قبل التعميم. ويختم بحوكمة محفظة مبادرات الابتكار وقياس أثرها واستدامة ثقافة التجريب داخل الفريق.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إعادة تأطير مشكلة شرائية في صياغة قابلة للحل باستخدام أدوات التعاطف والمقابلة والملاحظة الميدانية
إدارة ورشة توليد أفكار منظمة تنتج بدائل متنوعة وتفرزها بمعايير الجدوى والأثر وقابلية التجريب السريع
بناء نموذج أولي منخفض الكلفة لإجراء أو أداة شرائية واختباره على نطاق محدود وقياس نتيجته قبل التعميم
المستهدفون
مدراء وأخصائيو المشتريات الباحثون عن تحسين تجربة العملاء الداخليين لا الإجراءات وحدها
فرق التميز المؤسسي وتطوير العمليات المكلفة بمشاريع تبسيط دورة الشراء
مسؤولو التحول الرقمي في إدارات الإمداد الذين يصممون واجهات الطلب والاعتماد
قادة الفرق الذين يرغبون في ترسيخ ثقافة التجريب وقياس الأفكار داخل وظيفة الشراء
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشخيص تجربة الشراء ونقاط الاحتكاك
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: رسم رحلة الطلب من الحاجة إلى الاستلام
- بناء خريطة رحلة تُظهر كل خطوة ومن ينفذها وزمنها الفعلي مقارنة بالزمن المفترض في الإجراء المكتوب.
- تمييز الخطوات التي تضيف قيمة عن خطوات المراجعة المكررة وإعادة إدخال البيانات نفسها.
- قياس زمن الانتظار بين الخطوات لا زمن العمل فقط، لأن أغلب مدة الدورة تُقضى في الانتظار.
2الجلسة الثانية: أدوات التعاطف مع المستفيد الداخلي
- إجراء مقابلات قصيرة مع طالبي الشراء بأسئلة عن آخر تجربة فعلية بدل أسئلة الرأي العام.
- الملاحظة الميدانية لموظف يملأ نموذج طلب لرصد التردد والحقول التي يتخطاها أو يخطئ فيها.
- تكوين شخصيات نمطية للمستفيدين تفرّق بين المهندس المتكرر الطلب والإداري نادر التعامل مع النظام.
02المحور الثاني: تأطير المشكلة وتحديد فرصة الابتكار
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من الشكوى إلى صياغة قابلة للحل
- تحويل الشكاوى المتفرقة إلى عبارة مشكلة تحدد المستفيد وحاجته والعائق دون ذكر الحل مسبقاً.
- استخدام أسئلة كيف يمكننا لتوسيع مساحة الحلول بدل حصرها في تعديل خطوة واحدة من الإجراء.
- اختبار جدارة المشكلة بالحل عبر تقدير تكرارها وعدد المتأثرين بها وكلفة بقائها دون معالجة.
2الجلسة الثانية: قراءة السوق كمصدر لفرص جديدة
- تنظيم حوار سوق مبكر مع موردين محتملين لاستكشاف حلول قائمة قبل كتابة أي مواصفة.
- مسح فئات الإنفاق بحثاً عن فرص تغيير نموذج التعاقد من شراء أصل إلى شراء خدمة أو استخدام.
- توثيق ما تعلمه الفريق من السوق في ملخص مختصر يُتاح للإدارات الطالبة عند بناء طلبها.
03المحور الثالث: توليد الحلول وفرزها
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة ورشة أفكار منتجة
- تصميم ورشة بقواعد واضحة: كتابة صامتة أولاً ثم العرض، وتأجيل النقد، والبناء على أفكار الآخرين.
- استخدام محفزات إبداع موجهة مثل ماذا لو ألغينا خطوة الاعتماد كلياً لهذه الفئة من المشتريات.
- الاستعانة بمشاركين من خارج فريق الشراء لكسر الافتراضات التي يعدّها المختصون بديهية.
2الجلسة الثانية: فرز الأفكار وترتيب أولويات التجريب
- تصنيف الأفكار على مصفوفة الأثر مقابل سهولة التنفيذ واختيار حزمة أولى قابلة للتجريب السريع.
- فحص كل فكرة أمام قيود الحوكمة والالتزام مبكراً لتفادي تطوير حل لا يمكن اعتماده لاحقاً.
- صياغة فرضية قابلة للاختبار لكل فكرة مختارة تحدد النتيجة المتوقعة ومقياس نجاحها.
04المحور الرابع: النمذجة الأولية والاختبار المحدود
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بناء نماذج أولية منخفضة الكلفة
- تصميم نموذج ورقي لواجهة طلب جديدة واختباره مع مستخدمين قبل أي تطوير برمجي فعلي.
- محاكاة إجراء معدّل على طاولة واحدة بمشاركة ممثلين عن الطالب والمشتري والمالية والمستودع.
- إعداد لوحة متابعة تجريبية بأرقام حقيقية لعينة محدودة لقياس مدى فائدتها لمتخذ القرار.
2الجلسة الثانية: التجربة الميدانية وقراءة نتائجها
- تشغيل التجربة على فئة إنفاق أو إدارة واحدة مع تحديد مدة زمنية ومعيار توقف معلن مسبقاً.
- جمع التغذية الراجعة كماً وكيفاً ومقارنتها بخط الأساس المسجل قبل بدء التجربة.
- اتخاذ قرار صريح بعد التجربة بين التوسيع أو التعديل أو الإيقاف وتوثيق سبب القرار.
05المحور الخامس: التوسيع وحوكمة محفظة المبادرات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من تجربة ناجحة إلى ممارسة معتمدة
- تحديث الإجراء المكتوب والتدريب والصلاحيات ليعكس الحل الجديد بدل تركه ممارسة غير رسمية.
- معالجة مقاومة التعميم بإشراك الإدارات المتأثرة مبكراً وعرض نتائج التجربة بأرقامها.
- وضع خطة دعم بعد التعميم تتابع الأخطاء الأولى وتصححها خلال الأسابيع الأولى للتشغيل.
2الجلسة الثانية: قياس الأثر واستدامة ثقافة التجريب
- إدارة محفظة مبادرات مرئية تعرض حالة كل فكرة من التأطير إلى التعميم ومالكها الحالي.
- قياس أثر الابتكار بمؤشرات مثل مدة الدورة ورضا المستفيد ونسبة الطلبات المعالجة ذاتياً.
- تخصيص وقت دوري للفريق لتجربة تحسين صغير وتوثيق ما فشل منه بوصفه معرفة قابلة للاستخدام.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
