تصميم منظومة إمداد لغرف العمليات تحدد مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب وآلية التخزين والتتبع حتى نقطة الاستخدام
الإدارة اللوجستية للمستلزمات الجراحية وإدارة غرف العمليات
برنامج تشغيلي يجمع بين ضبط إمداد المستلزمات الجراحية وإدارة جداول غرف العمليات: بطاقات التفضيل، صواني الأدوات، التتبع بالباركود، معدلات الاستغلال، وتقليل الإلغاءات وأوقات التحويل بين الحالات.
لمحة عن الدورة
غرفة العمليات أعلى موارد المستشفى كلفة بالدقيقة، ومع ذلك تضيع طاقتها في تفاصيل لوجستية صغيرة: صينية أدوات ناقصة تؤخر البدء، غرسة غير متوفرة بالمقاس المطلوب تلغي الحالة صباح العملية، وبطاقة تفضيل جراح لم تُحدَّث منذ سنوات تفتح عشرات المستلزمات التي لا تُستعمل ثم تُرمى. يربط هذا البرنامج بين وجهي المشكلة: الإدارة اللوجستية للمستلزمات الجراحية من جهة، وإدارة جدول غرف العمليات وتدفق الحالات من جهة أخرى. تشمل المعالجة تصنيف المخزون وتحديد نقاط إعادة الطلب، تنظيم مخزن الغرف ونظام الخزائن ذات المستويين، التتبع بالباركود والمعرف الفريد للجهاز خصوصاً في الغرسات، بناء بطاقات تفضيل دقيقة ومراجعتها دورياً، تصميم قواعد الجدولة وحجز الوقت التخصصي، وقياس الاستغلال والبدء في الوقت وزمن التحويل. تقوم الورش على تحليل بيانات جدول أسبوعي حقيقي، وتمرين مواءمة صينية أدوات، ومحاكاة اجتماع لجنة العمليات. المخرج خطة تحسين لغرف العمليات بمؤشرات وأهداف.
الأهداف المتوقعة من الدورة
بناء بطاقات تفضيل جراحية دقيقة ومراجعتها دورياً لخفض المستلزمات المفتوحة دون استخدام وضبط كلفة الحالة
تطوير قواعد جدولة لغرف العمليات تشمل حجز الوقت التخصصي وإدارة الحالات الطارئة وتقليل الإلغاءات في يوم العملية
قياس أداء المنظومة الجراحية عبر مؤشرات الاستغلال والبدء في الوقت وزمن التحويل وتحويل النتائج إلى خطة تحسين
المستهدفون
مديرو غرف العمليات ورؤساء تمريض الأقسام الجراحية
مسؤولو المستودعات الطبية والمشتريات المتخصصون في المستلزمات الجراحية والغرسات
مسؤولو وحدة التعقيم المركزي المعنيون بدورة الأدوات وتجهيز الصواني
مديرو التشغيل ومحللو الأداء في المستشفيات الجراحية ومراكز الجراحة اليومية
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: بنية الإمداد الجراحي وتصنيف المخزون
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تصنيف الأصناف وتحديد مستويات التخزين
- تصنيف المستلزمات الجراحية بتحليل الاستهلاك والقيمة وحرجية التوفر لتحديد سياسة تخزين مختلفة لكل فئة.
- حساب نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان اعتماداً على مدة التوريد وتذبذب الطلب بين التخصصات الجراحية.
- إدارة الأصناف ذات الصلاحية القصيرة والمواد المعقمة وفق مبدأ انتهاء الصلاحية أولاً مع مراقبة دورية.
2الجلسة الثانية: تنظيم المخازن ونقاط الصرف
- تصميم مخزن الغرف بنظام خزائن ذات مستويين يقلل الجرد اليدوي ويمنع نفاد الصنف أثناء الحالة.
- تحديد موقع المخزون بالقرب من نقطة الاستخدام مع فصل واضح بين المعقم وغير المعقم.
- ضبط عملية التعبئة اليومية وربطها بجدول الحالات المتوقع بدل تعبئة نمطية ثابتة.
02المحور الثاني: الأدوات والصواني ودورة التعقيم
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة صواني الأدوات الجراحية
- مراجعة محتوى الصواني وإزالة الأدوات غير المستخدمة لخفض كلفة التعقيم ووزن الصينية وزمن العد.
- توحيد الصواني بين الجراحين في الإجراءات المتكررة مع الاحتفاظ بصواني تكميلية للحالات الخاصة.
- ضبط إجراءات عد الأدوات والشاش قبل الإغلاق وتوثيقها لمنع بقاء جسم غريب داخل المريض.
2الجلسة الثانية: التنسيق مع وحدة التعقيم المركزي
- بناء دورة تسليم واستلام موثقة بين غرف العمليات والتعقيم تحدد الأوقات والمسؤوليات وحالات الاستعجال.
- قياس زمن دورة الأدوات وتحديد ما إذا كان عدد المجموعات المتاحة كافياً لجدول الحالات اليومي.
- التعامل مع التعقيم الفوري بوصفه استثناء موثقاً لا ممارسة روتينية تغطي نقص المجموعات.
03المحور الثالث: بطاقات التفضيل وضبط كلفة الحالة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بناء بطاقة التفضيل ومراجعتها
- توثيق بطاقة تفضيل لكل جراح وإجراء تحدد الأدوات والمستلزمات والغرسات وترتيب الفتح أثناء العملية.
- مراجعة البطاقات دورياً بالاستناد إلى بيانات الاستهلاك الفعلي لإزالة الأصناف التي تُفتح ولا تُستخدم.
- إدارة حوار التوحيد مع الجراحين بعرض بيانات الكلفة والنتائج بدل فرض قرار إداري مباشر.
2الجلسة الثانية: الغرسات والأصناف عالية الكلفة
- إدارة مخزون الغرسات بالأمانة أو الشحن المشروط وضبط توثيق الاستهلاك والفوترة لكل حالة.
- تتبع الغرسات بالمعرف الفريد للجهاز وربطه بملف المريض لتمكين الاستدعاء عند سحب دفعة من السوق.
- حساب كلفة الحالة الجراحية بجمع الأدوات والمستلزمات ووقت الغرفة والكادر لمقارنة الإجراءات المتماثلة.
04المحور الرابع: الجدولة وتدفق الحالات داخل الغرف
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قواعد الجدولة وإدارة الطاقة
- توزيع الوقت التخصصي على الأقسام بناء على الطلب الفعلي مع قاعدة واضحة لاسترجاع الوقت غير المستخدم.
- تقدير مدة الإجراء بالاستناد إلى بيانات تاريخية لكل جراح بدل مدة نمطية تربك بقية الجدول.
- تخصيص غرفة للحالات الطارئة أو فتحات زمنية موزعة لمنع اقتحام الطوارئ للجدول المخطط.
2الجلسة الثانية: التحضير قبل العملية وتقليل الإلغاء
- بناء عيادة تقييم قبل العملية تضمن اكتمال الفحوص والموافقات وضبط الأدوية المضادة للتخثر قبل الموعد.
- تشغيل قائمة تحقق جاهزية في اليوم السابق تغطي المريض والمستلزمات والجهاز والكادر والغرسة.
- تحليل أسباب الإلغاء في يوم العملية وتصنيفها لتحديد التدخل الأعلى أثراً على نسبة الإلغاء.
05المحور الخامس: قياس الأداء والتحسين المستمر
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مؤشرات المنظومة الجراحية
- قياس نسبة استغلال الغرفة والبدء في الوقت وزمن التحويل بين الحالات وربطها بأسباب التأخير الموثقة.
- بناء لوحة أسبوعية تعرض الأداء لكل غرفة وتخصص مع تحديد الفجوة عن المستوى المستهدف.
- متابعة مؤشرات السلامة الجراحية مثل التزام قائمة التحقق ومعدلات العودة غير المخططة للغرفة.
2الجلسة الثانية: مشاريع التحسين وحوكمة اللجنة
- تشكيل لجنة غرف العمليات بعضوية الجراحة والتخدير والتمريض والإمداد وتحديد صلاحياتها في تعديل الجدول.
- تنفيذ مشاريع تحسين قصيرة لخفض زمن التحويل عبر توازي المهام وتجهيز الحالة التالية أثناء الإغلاق.
- تقييم أثر التحسينات على عدد الحالات المنجزة وكلفة الدقيقة وتثبيت المكاسب في إجراءات مكتوبة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
