تفكيك سعر الشراء إلى مكوناته الأساسية وبناء نموذج التكلفة المفترضة لصنف صناعي واحد على الأقل باستخدام جدول بيانات منظم
استراتيجيات خفض التكاليف (Cost Reduction) في المشتريات
برنامج عملي يمكّن المشارك من تفكيك سعر المورد، وبناء نموذج التكلفة المفترضة، واختيار رافعة خفض التكاليف المناسبة لكل فئة شرائية، ثم إثبات الوفر أمام الإدارة المالية وتثبيته.
لمحة عن الدورة
أغلب برامج خفض التكاليف في المشتريات تتوقف عند الضغط على سعر الوحدة، فتعود التكلفة للارتفاع بعد أشهر أو تنتقل إلى بند آخر في الميزانية. يبدأ هذا البرنامج من مكان مختلف: فهم من أين تتولّد التكلفة أصلاً في المواصفة، وفي حجم الطلب، وفي هيكل تكلفة المورد، وفي شروط الدفع والتسليم. يتدرّب المشارك على تفكيك السعر إلى مكوناته (مادة خام، عمالة، تحميل صناعي، هامش)، وبناء نموذج التكلفة المفترضة لاستخدامه ورقة مفاوضة مسنودة بالأرقام، ثم اختيار الرافعة المناسبة لكل فئة: هندسة القيمة، توحيد الأصناف، تجميع الطلب، إعادة التفاوض، أو تغيير قاعدة التوريد. يعتمد التدريب على تمارين حسابية وجداول بيانات جاهزة ودراسة سيناريوهات ترسية، وينتهي بخطة وفورات موثّقة لفئة يختارها المشارك من واقع عمله، مع آلية تصديق مالي تمنع الوفر الورقي.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصنيف فئات الإنفاق وفق مصفوفة كرالجيك واختيار رافعة خفض التكاليف الملائمة لكل فئة مع تبرير الاختيار كتابةً
قياس الوفر المحقق وتمييزه عن التكلفة المتجنبة وفق تعريف موحّد يعتمده قسم المالية ضمن لوحة متابعة شهرية
تصميم سيناريوهات ترسية بديلة في مناقصة أو مزاد عكسي إلكتروني وحساب أثر كل سيناريو على التكلفة والمخاطر
المستهدفون
مديرو المشتريات ومسؤولو الفئات الشرائية المكلفون بأهداف وفورات سنوية محددة
محللو التكلفة ومنسقو الشراء الذين يراجعون عروض الأسعار ويعدّون التوصيات التفاوضية
المحاسبون والمراقبون الماليون المشاركون في اعتماد الوفورات وربطها بالموازنة التشغيلية
مهندسو المنتج والتشغيل المشاركون في إعداد المواصفات الفنية وقرارات التصنيع أو الشراء
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أين تتولّد التكلفة في دورة الشراء
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خريطة الإنفاق ومصادر الهدر الخفي
- بناء خريطة إنفاق حسب الفئة والمورد والوحدة الطالبة، وكشف الشراء المتكرر خارج العقود الإطارية وأثره على السعر
- رصد تكاليف لا تظهر في أمر الشراء: التخزين الزائد، الطلبات العاجلة، تعدد المواصفات لصنف واحد، وإعادة العمل
- تمرين على قراءة تقرير مشتريات سنوي واستخراج أعلى عشر فرص توفير بحسب حجم الإنفاق ودرجة التكرار
2الجلسة الثانية: تعريف الوفر وتمييزه عن التكلفة المتجنبة
- صياغة تعريف مكتوب للوفر المحقق يعتمده قسم المالية، وتحديد سنة الأساس والسعر المرجعي لكل صنف
- معالجة الحالات الملتبسة: تغيّر أسعار المواد الأولية، تبدّل الكميات، وتمديد عقد بشروط أفضل دون تخفيض سعر
- إعداد نموذج بطاقة وفر واحد يوقّعه مسؤول الفئة والمراقب المالي قبل إدراجه في التقرير الربعي
02المحور الثاني: نمذجة التكلفة وتفكيك عروض الموردين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: نموذج التكلفة المفترضة (Should-Cost)
- تحليل مكونات السعر: المادة الخام وسعرها المرجعي، ساعات العمالة، التحميل الصناعي، النقل، وهامش المورد
- بناء نموذج تكلفة مفترضة لصنف مصنّع باستخدام جدول بيانات، واختبار حساسيته لتغير سعر المعدن أو الطاقة
- استخدام فجوة السعر بين النموذج والعرض المقدَّم كمدخل تفاوضي مكتوب بدل المساومة على نسبة مئوية عامة
2الجلسة الثانية: تحليل هيكل تكلفة المورد وشروط التعاقد
- قراءة كشف تفكيك التكلفة المطلوب من المورد ضمن كراسة الشروط، والتحقق من اتساقه مع الكميات والمهل
- حساب أثر شروط الدفع ومهلة التسليم وحجم الدفعة الاقتصادية على التكلفة الفعلية للوحدة المستلمة
- مقارنة عرضين متقاربين في السعر ومختلفين في الضمان وقطع الغيار وتكلفة التشغيل على مدى العمر الافتراضي
03المحور الثالث: روافع الخفض في المواصفة والطلب
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: هندسة القيمة وترشيد المواصفات
- تطبيق تحليل الوظائف لفصل الخاصية التي يدفع المستخدم مقابلها فعلاً عن الخاصية الموروثة في المواصفة
- ورشة مشتركة مع الهندسة لمراجعة مواصفة مبالغ فيها واقتراح بديل معتمد دون إضعاف الأداء التشغيلي
- توحيد الأصناف المتشابهة في كتالوج واحد وحساب أثر التوحيد على السعر ومستوى المخزون الآمن
2الجلسة الثانية: تجميع الطلب وإعادة تشكيل قاعدة التوريد
- تجميع احتياجات الوحدات والفروع في عقد إطاري واحد وتقدير الخصم الكمي المتوقع بحسب شرائح الحجم
- الموازنة بين تقليص عدد الموردين لزيادة القوة الشرائية وبين خطر الاعتماد على مصدر وحيد
- دراسة قرار التصنيع أو الشراء لخدمة مساندة، بحساب التكلفة الحدية والطاقة الداخلية المتاحة
04المحور الرابع: أدوات السوق والتفاوض على السعر
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المزاد العكسي وسيناريوهات الترسية
- تهيئة فئة شرائية للمزاد العكسي الإلكتروني: تعريف موحد للصنف، تأهيل مسبق للموردين، وقواعد إغلاق واضحة
- بناء سيناريوهات ترسية متعددة (مورد واحد، تقسيم الكمية، ترسية حسب المنطقة) ومقارنة أثرها الحسابي
- تمرين محاكاة لجولة مزاد مع تحليل سلوك المتنافسين وتحديد متى يصبح المزاد أداة غير مناسبة للفئة
2الجلسة الثانية: التفاوض على بنود التسعير ومؤشرات المواد
- صياغة صيغة تعديل سعر مرتبطة بمؤشر مادة أولية معلن، مع حدود عليا ودنيا ودورية مراجعة متفق عليها
- التفاوض على حزمة متكاملة: السعر، مدة السداد، الحد الأدنى للطلب، المخزون المُدار من المورد، والغرامات
- إعداد ورقة تحضير تفاوضي تتضمن هدف الوفر، بدائل الاتفاق، والحد الأدنى المقبول قبل الانسحاب
05المحور الخامس: تثبيت الوفورات وحوكمة برنامج الخفض
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: لوحة متابعة الوفورات والتصديق المالي
- تصميم لوحة متابعة شهرية تعرض الوفر المستهدف والمحقق والمتجنب لكل فئة مع نسبة الإنجاز مقابل الخطة
- ربط كل بند وفر بمستند داعم: أمر شراء، محضر تفاوض، أو تعديل عقد، ليصمد أمام مراجعة التدقيق الداخلي
- معالجة انحراف الوفر عند الصرف الفعلي وتحديد إجراء تصحيحي مسؤول عنه مالك الفئة خلال دورة محددة
2الجلسة الثانية: استدامة المكاسب ودورة تحسين سنوية
- تحويل الوفر المحقق إلى تخفيض فعلي في موازنة الوحدة الطالبة بدل بقائه رقماً في تقرير المشتريات
- بناء خطة فئات لثلاث سنوات تحدد موعد إعادة طرح كل عقد والرافعة المتوقعة في كل جولة
- تمرين ختامي: عرض خطة خفض تكاليف لفئة حقيقية أمام لجنة محاكاة تسأل عن المخاطر وأثر الجودة
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
