التسويق والمبيعات

إعداد الموازنات التسويقية والرقابة المالية للحملات

يعدّ المشارك موازنة تسويقية مبنية على الأهداف، ويوزّعها على الحملات والقنوات، ويضبط إنفاقها بالالتزامات والاستحقاقات وتحليل الانحرافات، ويعيد التنبؤ بها خلال السنة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تتكرّر المشهد ذاته في نهاية كل سنة مالية: موازنة تسويق أُنفقت بالكامل دون أن يعرف أحد أي بند صنع النتيجة، وطلب زيادة للسنة القادمة لا يسنده سوى معدّل التضخّم. يبني هذا البرنامج قدرة مزدوجة لدى المسوّق: أن يعدّ موازنة يدافع عنها أمام الإدارة المالية بمنطقها هي، وأن يحكم إنفاقها شهراً بشهر بأدوات رقابة حقيقية. تبدأ الجلسات من منهجيات الإعداد ومتى يصلح كل منها، مع تطبيق مفصّل على منهج المهام والأهداف والموازنة الصفرية. ثم تنتقل إلى بناء هيكل الموازنة: فصل الإنفاق العامل على الوسائل عن الإنفاق على الإنتاج والأتعاب، وتوزيع المخصّصات على الحملات والقنوات والأسواق والفصول، وحجز احتياطي للفرص غير المخطّطة. يعالج محور الضبط دورة الصرف كاملة من طلب الشراء إلى الالتزام إلى الاستحقاق الشهري، وأسباب الفجوة بين ما صُرف وما سُجّل محاسبياً. ثم تُتناول عقود الوكالات ونماذج الأتعاب وشروط الشفافية في شراء الوسائل. ويُختم بتحليل الانحرافات وإعادة التنبؤ وبناء ملف الموازنة للسنة التالية.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

إعداد موازنة تسويقية بمنهج المهام والأهداف تربط كل مخصّص بهدف تجاري محدّد ومهام قابلة للتسعير، بدل النسبة التاريخية من المبيعات.

02

بناء هيكل موازنة يفصل الإنفاق على الوسائل عن الإنتاج والأتعاب والرسوم التقنية، ويوزّعها على الحملات والقنوات والأسواق زمنياً.

03

ضبط دورة الصرف عبر الالتزامات وأوامر الشراء والاستحقاقات الشهرية، وتفسير الفجوة بين الإنفاق المخطّط والمسجّل في الدفاتر.

04

تحليل انحرافات الموازنة بفصل أثر السعر عن أثر الكمية، وإعادة التنبؤ بالإنفاق حتى نهاية السنة مع توصية بإعادة التخصيص.

المستهدفون

01

مديرو التسويق ومسؤولو الحملات المكلّفون بإعداد الموازنة السنوية والدفاع عنها أمام الإدارة المالية.

02

مسؤولو عمليات التسويق وتخطيط الوسائل الذين يديرون أوامر الشراء وفواتير الموردين والوكالات.

03

محلّلو التخطيط المالي المكلّفون بمراجعة إنفاق التسويق وتقاريره الشهرية.

04

مديرو المنتجات والعلامات الذين يتقاسمون موازنة واحدة ويتنافسون على تخصيصاتها خلال السنة.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: منهجيات إعداد الموازنة التسويقية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اختيار المنهج المناسب للسياق

  • مقارنة منهج النسبة من المبيعات ومنهج مجاراة المنافسين ومنهج المهام والأهداف من حيث قابلية الدفاع أمام الإدارة المالية.
  • تطبيق منهج المهام والأهداف عملياً بتفكيك الهدف التجاري إلى مهام تسويقية، وتسعير كل مهمة بمعدلات سوقية محدّثة.
  • تنفيذ مراجعة صفرية لبند إنفاق قائم بإعادة تبرير وجوده من الصفر، وكشف البنود التي بقيت بالعادة لا بالجدوى.

2الجلسة الثانية: بناء الحالة المالية أمام الإدارة

  • ترجمة خطة التسويق إلى لغة مالية بربط المخصّص بالمخرجات المتوقّعة وبالافتراضات التي تقوم عليها هذه التوقّعات.
  • إعداد سيناريوهات ثلاثة للموازنة تحدّد ما يُنجَز عند كل مستوى تمويل وما يُلغى، بدل مقاومة أي خفض دون بدائل.
  • تحضير الأسئلة المتوقّعة من الإدارة المالية حول كلفة الوحدة والمقارنة بالسنة السابقة، وإعداد إجابات موثّقة بالأرقام الداخلية.
02

المحور الثاني: هيكلة الموازنة وتوزيع المخصّصات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بنود الإنفاق وتصنيفها المحاسبي

  • فصل الإنفاق العامل على شراء الوسائل عن إنفاق الإنتاج والأتعاب والرسوم التقنية، ومراقبة نسبة كل منهما إلى الإجمالي.
  • تصنيف بنود الإنفاق وفق دليل الحسابات ومراكز الكلفة بالاتفاق مع المالية، لتفادي خلافات التبويب عند الإقفال الشهري.
  • التمييز بين المصروف الجاري والمصروف الذي قد يخضع لمعالجة مختلفة مثل تطوير منصّة رقمية، بالرجوع إلى سياسة الشركة المحاسبية.

2الجلسة الثانية: التوزيع على الحملات والزمن

  • توزيع المخصّصات على الحملات والأسواق بمعايير معلنة مثل حجم الفرصة ومرحلة نضج المنتج وشدّة المنافسة.
  • بناء جدول إنفاق شهري يراعي موسمية الطلب ومواعيد الإطلاق، بدل توزيع متساوٍ يخالف واقع السوق.
  • حجز احتياطي محدّد للفرص الطارئة والاستجابة لتحرّك المنافسين، مع قواعد صريحة لمن يملك صلاحية تحريره.
03

المحور الثالث: دورة الصرف وضبط الالتزامات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من طلب الشراء إلى الفاتورة

  • توثيق مسار الاعتماد لكل مستوى إنفاق وربطه بأمر شراء قبل أي التزام مع المورّد، لمنع الفواتير غير المعتمدة مسبقاً.
  • متابعة الالتزامات المفتوحة إلى جانب المصروف الفعلي، لأن الموازنة المتاحة الحقيقية هي ما بقي بعد خصم التعهّدات.
  • مطابقة الفاتورة بأمر الشراء وبإثبات التنفيذ قبل الاعتماد، مع معالجة واضحة لحالات التنفيذ الجزئي أو المتأخّر.

2الجلسة الثانية: الاستحقاقات والإقفال الشهري

  • تسجيل الاستحقاقات عن الخدمات المنفّذة ولم تصل فواتيرها بعد، لتفادي تراكم مفاجئ في أرقام الربع الأخير.
  • تفسير الفجوة بين الإنفاق الإعلامي المسجّل في منصات الوسائل وما ظهر في الدفاتر، بمراجعة توقيت الإقرار وفروق العملة.
  • إعداد تقرير إقفال شهري موحّد يعرض المخطّط والمنفّذ والملتزم والمتاح لكل حملة في صفحة واحدة.
04

المحور الرابع: إدارة الموردين وعقود الوكالات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: نماذج الأتعاب وشفافية الشراء

  • المقارنة بين أتعاب ثابتة وأتعاب بالساعة وعمولة على الإنفاق ونموذج مرتبط بالأداء، وأثر كل نموذج على سلوك الوكالة.
  • التفاوض على بنود شفافية في شراء الوسائل تشمل حق الاطلاع على التكاليف الفعلية وإفصاح الوكالة عن أي عمولة إضافية.
  • تضمين العقد حقّ إجراء تدقيق إعلامي مستقلّ وآلية تسوية الفروق، مع تحديد مدة الاحتفاظ بالمستندات الداعمة.

2الجلسة الثانية: التفاوض وضبط كلفة الوحدة

  • بناء مقارنة معيارية داخلية لكلفة الوحدة عبر القنوات مثل كلفة الألف ظهور وكلفة العميل المحتمل، لاستخدامها في التفاوض.
  • استخدام حجم الإنفاق السنوي في التفاوض على شروط أفضل، مع الحذر من التزامات حجم لا تستطيع الخطة الوفاء بها.
  • تقييم أداء المورّدين دورياً بمعايير الكلفة والالتزام بالمواعيد وجودة التنفيذ، وربط النتيجة بقرار التجديد.
05

المحور الخامس: الانحرافات وإعادة التنبؤ والتحسين

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل الانحراف واتخاذ القرار

  • تفكيك انحراف بند الإنفاق إلى أثر سعر وأثر كمية، لأن تجاوز الموازنة بسبب ارتفاع الأسعار يستدعي قراراً مختلفاً عن تجاوزها بزيادة النشاط.
  • تحديد عتبات تنبيه لكل حملة تُفعّل مراجعة فورية عند تجاوزها، بدل انتظار تقرير نهاية الربع.
  • إعداد مذكّرة قرار تعرض خيارات معالجة التجاوز بين تأجيل نشاط وإعادة تخصيص من بند آخر وطلب تمويل إضافي مبرّر.

2الجلسة الثانية: إعادة التنبؤ وبناء موازنة السنة التالية

  • إجراء إعادة تنبؤ ربعية تُحدّث توقّع الإنفاق حتى نهاية السنة بناءً على المنفّذ والملتزم والخطط المتبقّية.
  • توثيق الدروس المالية لكل حملة في سجلّ مرجعي يشمل كلفة الوحدة الفعلية والفروق عن التقدير وأسبابها.
  • استخدام بيانات السنة الجارية في بناء تقديرات أدقّ للسنة التالية، وتقليص بند البنود غير المتوقّعة تدريجياً.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة