رسم سلسلة الإمداد لقائمة الأدوية الحرجة حتى مستوى مصنع المادة الفعالة، وتحديد نقاط الاعتماد على مصدر وحيد.
إدارة سلاسل الإمداد الدوائية وتأمين المخزون الطبي وقت الأزمات
يتمكن المشارك من رسم سلسلة الإمداد الدوائية وكشف نقاط انكشافها، وحساب المخزون الآمن والاحتياطي للأصناف الحرجة، وبناء عقود توريد مرنة، وإدارة النقص الدوائي والتخصيص العادل أثناء الأزمات والطوارئ.
لمحة عن الدورة
يكفي توقف مصنع للمادة الفعالة، أو إغلاق منفذ شحن، أو تفش وبائي يرفع الاستهلاك فجأة، لتجد المستشفيات نفسها أمام رفوف فارغة من أدوية لا بديل سريعاً لها. فالإمداد الدوائي سلسلة طويلة متعددة الحلقات، وضعف الرؤية فيما وراء المورد المباشر يجعل كل انقطاع مفاجئاً. من هنا تتناول الدورة إدارة سلاسل الإمداد الدوائية من منظور الصمود: رسم السلسلة حتى مصدر المادة الفعالة، وتصنيف الأصناف حسب حرجيتها السريرية وخطر انقطاعها، والتنبؤ بالطلب في الظروف العادية وعند الطفرات، وحساب المخزون الآمن وسياسات تأمين المخزون الطبي الاحتياطي وتدويره. كما تغطي تنويع الموردين والعقود المرنة وضوابط الشراء الطارئ، وخلية إدارة النقص وقرارات التخصيص وقت الأزمات، ولوحات مراقبة الإمداد واختبارات الصمود. تنفذ المحاور بتمارين حسابية على قوائم أصناف فعلية وتمرين طاولة يحاكي انقطاعاً متزامناً، ويخرج المشارك بسجل مخاطر للإمداد وخطة استجابة متدرجة للنقص.
الأهداف المتوقعة من الدورة
حساب المخزون الآمن ونقطة إعادة الطلب ومستوى المخزون الاحتياطي لكل صنف حرج بمراعاة تذبذب الطلب ومهلة التوريد.
صياغة بنود تعاقدية وخطط توريد بديلة تضمن أولوية التخصيص وسعة إضافية من موردين مؤهلين مسبقاً عند الطوارئ.
إدارة حالة نقص دوائي عبر استجابة متدرجة تشمل البدائل العلاجية ومعايير التخصيص والتواصل مع الواصفين.
المستهدفون
مديرو الصيدلة ومسؤولو المستودعات الطبية في المستشفيات والتجمعات والشبكات الصحية.
مديرو المشتريات وسلاسل الإمداد في الجهات الصحية الحكومية وشركات توزيع الأدوية والمستلزمات.
أعضاء فرق الطوارئ والتأهب الصحي المسؤولون عن التخزين المسبق وخطط استمرارية الخدمات.
أعضاء لجان الصيدلة والعلاج المعنيون بقرارات البدائل العلاجية وقوائم الأدوية الأساسية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشريح سلسلة الإمداد الدوائية وخريطة نقاط الانكشاف
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: رسم السلسلة من المادة الفعالة إلى المريض
- رسم خريطة متعددة المستويات تشمل مصنعي المواد الفعالة ومصانع المستحضر النهائي والوكلاء والموزعين والمستودع والصيدلية والجناح.
- كشف الاعتماد الخفي على مصدر وحيد عندما يشترك عدة موردين ظاهريين في مصنع واحد للمادة الفعالة أو في مسار شحن واحد.
- تحليل تدفق المعلومات بين حلقات السلسلة وتحديد فجوات الرؤية التي تؤخر اكتشاف الانقطاع حتى ينفد المخزون فعلياً.
2الجلسة الثانية: تصنيف الأصناف الحرجة وسجل مخاطر الإمداد
- دمج تحليل ABC للقيمة الاستهلاكية مع تصنيف VEN للحيوية السريرية لتحديد الأصناف التي تستحق أعلى مستوى من الحماية.
- بناء مصفوفة تقاطع بين خطر انقطاع الإمداد والحرجية السريرية لكل صنف، مستلهمة من مصفوفة كرالجيك لتصنيف المشتريات.
- إعداد سجل مخاطر الإمداد يغطي الاضطرابات الجيوسياسية وسحب التشغيلات لأسباب الجودة وتعطل النقل وطفرات الطلب.
02المحور الثاني: التنبؤ بالطلب وتأمين المخزون الطبي للظروف الاستثنائية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: نماذج التنبؤ في الظروف العادية وعند الطفرات
- المقارنة بين التنبؤ القائم على الاستهلاك التاريخي والتنبؤ القائم على المراضة وبروتوكولات العلاج، ومتى يستخدم كل منهما.
- بناء سيناريوهات طلب للطفرات كتفشي مرض تنفسي أو حادث إصابات جماعية، وتقدير أثرها على أدوية العناية المركزة والمضادات الحيوية.
- حساب معدل الاستهلاك اليومي لمعدات الوقاية الشخصية والأدوية الحرجة وعدد الأيام المتبقية قبل النفاد في كل سيناريو.
2الجلسة الثانية: سياسات المخزون الآمن والاحتياطي الاستراتيجي
- تطبيق معادلة المخزون الآمن التي تجمع تذبذب الطلب وتذبذب مهلة التوريد ومستوى الخدمة المستهدف لكل فئة من الأصناف.
- تصميم مخزون احتياطي دوار يصرف بقاعدة الأقرب انتهاء أولاً (FEFO) لتفادي تلف المخزون الراكد وضياع قيمته.
- تحديد مواقع التخزين المسبق لحقائب الطوارئ وتوزيعها بين المستودع المركزي والمنشآت الطرفية وفق زمن الوصول المتوقع.
03المحور الثالث: استراتيجيات التوريد المرنة وضوابط الشراء الطارئ للأدوية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تنويع مصادر التوريد وبناء العقود المرنة
- تأهيل موردين بديلين للأصناف الحرجة مسبقاً بمراجعة وثائق التسجيل والجودة، بدلاً من البحث عنهم عند وقوع الانقطاع.
- صياغة بنود عقدية تغطي أولوية التخصيص عند الشح، والتزام سعة إضافية، والإخطار المبكر بالانقطاع، وحدود القوة القاهرة.
- تقييم نماذج المخزون الذي يديره المورد والمخزون المودع (Consignment) والاتفاقيات الإطارية ذات الشروط الطارئة المتفق عليها سلفاً.
2الجلسة الثانية: الشراء الطارئ وضوابط النزاهة والجودة
- تصميم إجراءات شراء طارئ بصلاحيات مفوضة وسقوف واضحة، مع مراجعة لاحقة لكل عملية بعد انتهاء الأزمة.
- التحقق من مشروعية المورد الجديد ووثائق المنتج وشهادات التحليل لمنع دخول أدوية مغشوشة أو دون المواصفات.
- تطبيق فحص الاستلام والعزل المؤقت للشحنات الطارئة قبل صرفها، وتوثيق أرقام التشغيلات لتسهيل أي سحب لاحق.
04المحور الرابع: إدارة النقص الدوائي وقرارات التخصيص وقت الأزمات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خلية إدارة النقص والاستجابة المتدرجة
- تشكيل خلية نقص تضم الصيدلة والأطباء والتمريض والمشتريات والأخلاقيات، وتحديد صلاحياتها ومسار رفع قراراتها.
- وضع مستويات استجابة متدرجة تفعل عند بلوغ أيام التغطية حدوداً محددة مسبقاً لكل صنف، مع إجراءات واضحة لكل مستوى.
- إعداد بروتوكولات البدائل العلاجية بالتنسيق مع لجنة الصيدلة والعلاج، وإبلاغ الواصفين بها فوراً عبر النظام الإلكتروني.
2الجلسة الثانية: التخصيص العادل وترشيد الاستخدام والتعاون بين المنشآت
- صياغة معايير تخصيص شفافة وموثقة للأدوية الشحيحة تقوم على الحاجة السريرية والفائدة المتوقعة، وتعلن للفرق الطبية مسبقاً.
- تطبيق أساليب الترشيد كتقريب الجرعات وتقييد الاستطبابات وتقليص الهدر في التحضير، ضمن ما تسمح به الأنظمة المحلية.
- تنظيم إعادة توزيع المخزون بين المنشآت واتفاقيات الدعم المتبادل، مع آلية تتبع لما أعير وما أعيد.
05المحور الخامس: الرؤية الرقمية واختبار صمود سلاسل الإمداد الدوائية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: برج المراقبة ولوحة مؤشرات الإمداد
- تصميم لوحة مراقبة تعرض أيام التغطية ونسبة تلبية الطلبات والطلبات المتأخرة ومهلة التوريد الفعلية للأصناف الحرجة.
- استخدام ترميز GS1 الموحد والتسلسل الرقمي للعبوات لتتبع التشغيلات من المورد حتى الصرف وتسريع الاستدعاء.
- رصد إشارات الإنذار المبكر كإشعارات الموردين بتأخر التصنيع وتنبيهات الجهات التنظيمية بالنقص والارتفاع غير المعتاد في طلبات الأقسام.
2الجلسة الثانية: تمارين المحاكاة وخطة استمرارية الإمداد
- تنفيذ تمرين طاولة يحاكي نقص مادة فعالة متزامناً مع إغلاق طريق شحن، واختبار قرارات الخلية وتوقيتها وتسلسل التواصل.
- إعداد خطة استمرارية لوظيفة الإمداد الدوائي منسجمة مع ISO 22301:2019 تحدد الحد الأدنى المقبول من الخدمة وزمن التعافي المستهدف.
- عقد مراجعة ما بعد الحدث لتوثيق الدروس وتحديث سجل المخاطر ومستويات المخزون والعقود بناء على ما كشفه التمرين.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
