الموارد البشرية وتنمية الذات

إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتحقيق التوازن بين العمل والحياة

يبني المشارك نظاماً شخصياً لإدارة الوقت يبدأ بتدقيق يومه الفعلي وتحديد أولوياته وفق أدواره وقيمه، ويتقن حجز الوقت ومقاومة المشتتات والتسويف ورسم حدود صحية تحقق التوازن بين العمل والحياة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

لا يشكو أغلب المهنيين من جهل بأساليب تنظيم الوقت، بل من يوم يُستهلك في الرد على ما يطرأ، ثم يمتد العمل إلى المساء على حساب الأسرة والراحة. إدارة الوقت الحقيقية تبدأ بسؤال بسيط: ما الذي يستحق وقتي أصلاً؟ ومن هنا تجمع هذه الدورة بين تحديد الأولويات بوضوح وتصميم نظام شخصي يحمي التوازن بين العمل والحياة. ينطلق البرنامج من تدقيق الوقت الفعلي وربط الأولويات بالأدوار والقيم، ويقدم أدوات الفرز والرفض المهذب والتفويض، ويبني مع المشارك أسبوعاً مخططاً بحجز الوقت وإدارة الطاقة، ويعالج المشتتات الرقمية والتسويف، ثم يرسم حدوداً واضحة وعادات تعافٍ تحمي الحياة الشخصية من تمدد العمل. وتُستخدم في الجلسات سجلات أوقات المشاركين وتقاويمهم الفعلية، فلا تبقى الأدوات نظرية، بل تُختبر على جدول كل مشارك طوال فترة البرنامج.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تحليل استخدام الوقت الفعلي عبر سجل أسبوعي، وتحديد مصادر الهدر والفجوة بين الوقت المخصص للعمل وبقية جوانب الحياة.

02

تطبيق أدوات تحديد الأولويات مثل مصفوفة أيزنهاور وأسلوب (ABCDE) والرفض المهذب والتفويض لحسم الالتزامات المتعارضة.

03

تصميم أسبوع عمل متوازن يعتمد المراجعة الأسبوعية وحجز الوقت وإدارة الطاقة ومقاومة المشتتات والتسويف.

04

بناء حدود مستدامة بين العمل والحياة تشمل طقوس الانتقال وأنشطة التعافي ولوحة متابعة شخصية شهرية.

المستهدفون

01

الموظفون الذين تتجاوز ساعات عملهم الفعلية الدوام الرسمي ويشعرون أن المهم يتأخر دائماً لصالح العاجل.

02

المدراء والمشرفون الذين تتزاحم على وقتهم الاجتماعات والطلبات ويرغبون في حماية وقت التفكير والتخطيط.

03

العاملون عن بعد أو بنظام هجين ممن تتداخل لديهم مساحة العمل مع الحياة المنزلية.

04

الموظفون الذين يوازنون بين العمل والدراسة أو مسؤوليات أسرية كبيرة ويحتاجون إلى نظام تخطيط واقعي.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: تدقيق استخدام الوقت وتوضيح ما يستحق الأولوية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: سجل الوقت وكشف مصادر ضياعه

  • تسجيل الوقت الفعلي على مدى أسبوع عمل بفواصل قصيرة، ثم تصنيف الأنشطة إلى مخطط ومنجز ومقاطعات وأعمال طارئة.
  • تحليل سجل الوقت لاكتشاف مصادر الهدر الشخصية والمؤسسية كالاجتماعات غير الضرورية وتكرار المقاطعات وانتظار الموافقات.
  • قياس الفجوة بين التوزيع الفعلي للوقت والتوزيع الذي يريده المشارك بين العمل والأسرة والصحة والتعلم.

2الجلسة الثانية: الأدوار والقيم أساساً لتحديد الأولويات

  • تحديد الأدوار الحياتية الرئيسة للمشارك كالموظف والوالد والشريك والمتعلم، وصياغة نتيجة مرغوبة لكل دور خلال الأشهر الثلاثة القادمة.
  • ترتيب القيم الشخصية واستخدامها معياراً لحسم تعارض الالتزامات بدلاً من الاستجابة لصاحب الطلب الأكثر إلحاحاً.
  • التمييز بين الأهداف والمشاريع والمهام، وتحويل كل هدف كبير إلى خطوة تالية محددة يمكن جدولتها في التقويم.
02

المحور الثاني: أدوات تحديد الأولويات وحسم الالتزامات المتعارضة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مصفوفات الأولوية وأساليب الفرز

  • تطبيق مصفوفة أيزنهاور للتفريق بين العاجل والمهم، مع حماية وقت المهام المهمة غير العاجلة قبل أن تتحول إلى أزمات.
  • استخدام أسلوب (ABCDE) لترتيب قائمة المهام اليومية حسب عواقب إنجازها أو إهمالها، وتحديد ما يُفوَّض أو يُحذف.
  • اختيار ثلاث مهام أساسية لكل يوم، وإنجاز أصعبها في فترة الذروة الذهنية قبل فتح البريد وتطبيقات المراسلة.

2الجلسة الثانية: الرفض المهذب والتفويض وإعادة التفاوض

  • صياغة رفض مهذب للطلبات التي لا تخدم الأولويات مع بدائل كالتأجيل أو تقليص النطاق أو إحالة الطلب إلى جهة أنسب.
  • إعادة التفاوض مع المدير حول الأولويات المتعارضة بعرض قائمة المهام الحالية وطلب ترتيبها، بدلاً من قبول كل تكليف جديد.
  • تفويض المهام المناسبة بتحديد النتيجة المتوقعة ومستوى الصلاحية ونقاط المتابعة، وتجنب استرجاع المهمة عند أول صعوبة.
03

المحور الثالث: تخطيط الوقت وتصميم أسبوع عمل متوازن

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: المراجعة الأسبوعية وحجز الوقت

  • إجراء مراجعة أسبوعية منتظمة لتفريغ الأفكار وتحديث القوائم ومراجعة التقويم واختيار أولويات الأسبوع التالي.
  • تطبيق حجز الوقت (Time Blocking) في التقويم لفترات العمل العميق والاجتماعات والمهام الإدارية والوقت الشخصي والعائلي.
  • ترك هوامش احتياطية في الجدول لاستيعاب الطوارئ، وتقدير مدد المهام بواقعية بناءً على سجل الوقت لا على التوقعات المتفائلة.

2الجلسة الثانية: إدارة الطاقة والتركيز خلال اليوم

  • تحديد فترات ارتفاع الطاقة الذهنية وانخفاضها لدى كل مشارك، وتوزيع المهام المعقدة والروتينية وفقاً لها.
  • العمل في فترات تركيز محددة المدة تتخللها استراحات قصيرة، وتجربة أطوال مختلفة لاختيار الأنسب لطبيعة كل عمل.
  • تقليل كلفة التبديل بين المهام بإنهاء وحدة عمل مكتملة قبل الانتقال، وتدوين نقطة التوقف لتسهيل العودة إلى المهمة لاحقاً.
04

المحور الرابع: إدارة المشتتات والتسويف في العمل الحضوري والمرن

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: المقاطعات الرقمية والبريد والاجتماعات

  • ضبط الإشعارات وقنوات المراسلة، والاتفاق مع الفريق على زمن الرد المتوقع في كل قناة، وتحديد ساعات مفتوحة لاستفسارات الزملاء.
  • معالجة البريد الإلكتروني في فترات مجمعة، وإنجاز الرسائل القصيرة فوراً، وتحويل الرسائل التي تتطلب عملاً إلى مهام مجدولة في التقويم.
  • ترشيد الاجتماعات بالاعتذار عن الدعوات التي تخلو من جدول أعمال، وتقصير المدة الافتراضية، واشتراط مخرجات واضحة لكل اجتماع.

2الجلسة الثانية: فهم التسويف ومعالجته

  • تحليل أسباب التسويف كنفور المهمة والكمالية وغموض الخطوة التالية والخوف من التقييم، وربط كل سبب بأسلوب معالجة مختلف.
  • تقسيم المهمة المؤجلة إلى خطوة أولى صغيرة جداً، وتطبيق قاعدة الدقيقتين لإنجاز المهام القصيرة فوراً دون تسجيلها.
  • استخدام الالتزام العلني أمام شريك مساءلة وتتبع سلسلة الأيام المنجزة ومكافأة الإنجاز لترسيخ عادة البدء في الموعد.
05

المحور الخامس: تحقيق التوازن بين العمل والحياة واستدامته

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: رسم حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية

  • تحديد تفضيل المشارك بين الفصل الصارم بين العمل والحياة والدمج المرن بينهما، وتصميم حدود زمنية ومكانية تناسب هذا التفضيل.
  • وضع طقوس انتقال لبداية يوم العمل ونهايته خاصة عند العمل من المنزل، كإغلاق قائمة اليوم وتدوين أولويات الغد.
  • حماية أوقات الراحة من التواصل خارج الدوام باتفاقات واضحة مع الفريق وتفعيل الردود التلقائية خلال الإجازات.

2الجلسة الثانية: التعافي والمتابعة طويلة المدى

  • جدولة أنشطة التعافي كالانفصال الذهني عن العمل والنشاط البدني والهوايات في التقويم بوصفها التزامات ثابتة لا وقتاً فائضاً.
  • تثبيت المناسبات العائلية والالتزامات الشخصية المهمة في بداية كل فصل قبل أن يمتلئ التقويم بمواعيد العمل.
  • بناء لوحة متابعة شخصية شهرية تقيس الالتزام بالأولويات وساعات العمل الإضافية وجودة الراحة، وتعديل النظام وفق نتائجها.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة