الموارد البشرية وتنمية الذات

إدارة الموارد البشرية في المنظمات غير الربحية والتطوعية

برنامج متخصص في إدارة العنصر البشري داخل الجمعيات والمنظمات التطوعية: التوظيف تحت قيود التمويل المقيّد، دورة حياة المتطوع، سياسات الحماية وواجب الرعاية، ومساءلة المانحين عن أثر الكادر.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

إدارة الناس في جمعية أو منظمة تطوعية تختلف في جوهرها عن إدارتهم في شركة: الموازنة مقيّدة ببنود يحددها المانح، والعقود مربوطة بعمر مشروع لا بعمر المنظمة، ونصف القوة العاملة قد يكون متطوعين لا تربطهم علاقة عمل ولا تنطبق عليهم أدوات الإلزام المعتادة، والرسالة نفسها هي الحافز الأول والسبب الأول للإنهاك. يتناول البرنامج هذه الخصوصية بأدواتها: كيف يُبنى هيكل وظيفي مرن يتحمل انقطاع التمويل، وكيف تُصاغ عقود العاملين على المشاريع وتُدار نهاياتها بكرامة، وكيف تُدار دورة حياة المتطوع من الاستقطاب والاتفاق التطوعي والتوجيه حتى الاعتراف والخروج، وكيف تُطبَّق مدونة السلوك وسياسات حماية المستفيدين وواجب الرعاية تجاه العاملين في بيئات ضاغطة. ويخصص محوراً لعلاقة الإدارة التنفيذية بمجلس الإدارة والمتطوعين القياديين، وآخر لقياس أثر رأس المال البشري وعرضه أمام المانحين ضمن تقارير المساءلة. يُنفّذ التدريب على حالات من واقع القطاع مع بناء وثائق جاهزة للتطبيق.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تصميم هيكل وظيفي ومزيج تعاقدي يوازن بين الكادر الأساسي والعاملين على المشاريع والمتطوعين وفق دورة التمويل المتاحة.

02

بناء دورة حياة متكاملة للمتطوع تشمل الاتفاق التطوعي والتوجيه والإشراف والاعتراف وقياس مساهمته وتوثيق خروجه.

03

صياغة حزمة سياسات حماية وسلوك تشمل مدونة السلوك وحماية المستفيدين وآلية الشكاوى وقنوات الإبلاغ الآمن.

04

إعداد تقرير عن رأس المال البشري يربط كلفة الكادر والمتطوعين بمخرجات البرامج ويصلح للعرض على المانح والمجلس.

المستهدفون

01

مدراء ومنسقو الموارد البشرية والشؤون الإدارية في الجمعيات والمؤسسات الأهلية والمنظمات الإنسانية.

02

المدراء التنفيذيون ومدراء البرامج المسؤولون عن فرق ممولة بمشاريع محددة المدة.

03

منسقو المتطوعين ومسؤولو المشاركة المجتمعية في المنظمات التطوعية والمبادرات الشبابية.

04

أعضاء مجالس الإدارة ولجان الحوكمة المعنيون بسياسات العاملين والمخاطر المرتبطة بهم.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: خصوصية القطاع غير الربحي وأثرها على إدارة الناس

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الرسالة والحوكمة وعلاقة المجلس بالتنفيذيين

  • توزيع الأدوار بين مجلس الإدارة التطوعي والإدارة التنفيذية في قرارات التعيين والأجور وتقييم المدير التنفيذي.
  • معالجة تداخل الأدوار حين يعمل عضو المجلس متطوعاً ميدانياً، وضبط تعارض المصالح بإفصاح مكتوب.
  • بناء مصفوفة صلاحيات توضح ما يُعتمد من المجلس وما يفوَّض للإدارة في شؤون العاملين.

2الجلسة الثانية: الرسالة كحافز وكمصدر للإنهاك

  • فهم الدافع القيمي للعاملين في القطاع وأثره على قبول أجور أقل وساعات أطول ومقاومة الحدود.
  • رصد مؤشرات الإنهاك المرتبط بالرسالة: تجاهل الإجازات، وتضخم الأدوار، والشعور بالذنب عند التوقف.
  • تمرين إعادة تعريف الالتزام: صياغة توقعات عمل معلنة تحمي المنظمة والفرد من الاستنزاف المتبادل.
02

المحور الثاني: الهيكلة والتعاقد تحت قيد التمويل المقيّد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تصميم الهيكل على إيقاع المشاريع

  • التمييز بين الكادر الأساسي الممول من موارد غير مقيّدة والكادر المحمَّل على موازنات مشاريع محددة المدة.
  • توزيع نسب تحميل الموظف على أكثر من مشروع وتوثيقه بجداول زمنية تقبلها مراجعة المانح.
  • بناء خريطة أدوار مرنة تحدد الوظائف الحرجة التي لا يجوز ربط استمرارها بمشروع واحد.

2الجلسة الثانية: الاستقطاب والإنهاء بكرامة

  • استقطاب كفاءات بميزانية محدودة عبر عرض قيمة يقوم على الأثر والتعلم والمرونة لا على الأجر وحده.
  • إدارة عقود محددة المدة: التجديد المشروط بالتمويل، والإشعار المسبق، ودعم الانتقال عند انتهاء المشروع.
  • دراسة حالة لإغلاق مشروع وتسريح فريقه: خطة تواصل، ونقل المعرفة، وترتيب المستحقات والشهادات.
03

المحور الثالث: دورة حياة المتطوع من الاستقطاب إلى الاحتفاظ

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الاستقطاب والاتفاق التطوعي والتوجيه

  • كتابة توصيف دور تطوعي يحدد المهمة والزمن والمهارات المطلوبة وحدود الصلاحية والإشراف.
  • صياغة اتفاق تطوعي يوضح أنه ليس عقد عمل، ويغطي السرية والتغطية التأمينية وتعويض النفقات.
  • تصميم جلسة توجيه قصيرة للمتطوع الجديد تربطه بالرسالة وتسلّمه أدوات المهمة خلال أول أسبوع.

2الجلسة الثانية: الإشراف والاعتراف والاحتفاظ

  • بناء نظام إشراف خفيف: مشرف مباشر لكل مجموعة، ولقاء متابعة دوري، وقناة واضحة لحل المشكلات.
  • تصميم منظومة اعتراف غير مالية: شهادات المساهمة، وفرص التدريب، وتدرج الأدوار نحو قيادة فريق تطوعي.
  • تحليل أسباب تسرب المتطوعين بعد أول مهمة وبناء خطة تدخل تعتمد على مقابلات خروج قصيرة.
04

المحور الرابع: الحماية وواجب الرعاية والسلامة في بيئات صعبة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مدونة السلوك وسياسات حماية المستفيدين

  • صياغة مدونة سلوك تحدد السلوك المحظور تجاه المستفيدين وقواعد التواصل والهدايا واستخدام الصور.
  • بناء إجراءات فحص ما قبل التعيين للأدوار التي تتعامل مع الأطفال والفئات الهشة وتوثيق موافقاتها.
  • تصميم آلية شكاوى بقنوات متعددة تضمن سرية المبلِّغ وحمايته من الانتقام وتحدد زمن الاستجابة.

2الجلسة الثانية: واجب الرعاية تجاه العاملين والمتطوعين

  • تقييم مخاطر المهام الميدانية وإعداد إحاطة أمنية وصحية قبل النزول وخطة تواصل أثناءه.
  • توفير دعم نفسي أولي بعد الأحداث الصادمة وتحديد متى تُحال الحالة إلى مختص خارجي.
  • بناء بروتوكول تناوب وراحة إلزامية للفرق العاملة في استجابة طويلة الأمد يمنع تراكم الإنهاك.
05

المحور الخامس: الأداء والمساءلة أمام المجلس والمانحين

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الأداء والتعويض المرتبط بالرسالة

  • بناء نظام تقييم أداء مبسط يربط أهداف الفرد بمخرجات البرنامج ومؤشرات الأثر المتفق عليها مع المانح.
  • تصميم سلم أجور شفاف يراعي سقوف المانحين والمقارنة القطاعية ويحافظ على العدالة الداخلية.
  • معالجة سؤال الترقية في منظمة صغيرة عبر تعميق الدور وتوسيع النطاق بدل استحداث مسميات.

2الجلسة الثانية: بيانات رأس المال البشري وتقارير الأثر

  • اختيار مؤشرات دالة: كلفة الكادر إلى كلفة البرنامج، ودوران الموظفين، وساعات التطوع المحوّلة إلى قيمة.
  • إعداد قسم الموارد البشرية في تقرير المانح بلغة الأثر والمساءلة لا بلغة الأنشطة الإدارية.
  • تمرين لوحة مؤشرات ربع سنوية تُعرض على مجلس الإدارة وتفتح قرارات توظيف أو إعادة توزيع.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة